#078 - Алгоритм обработки папки «Входящие»

+1 характеристике #адаптивность
+1 к сопротивлению от урона от #хаос и #перегрузка

@almost_deadline

#краткосрочное_планирование #шаблоны_схемы #инструменты

P.S. Сейчас 23:59 в городе Грозный, Чечня, Российская Федерация

Getting Things Done

Я создала этот канал как библиотеку инструментов. GTD — не инструмент, а набор инструментов и связей между ними, поэтому в концепцию постов будто бы не вписывается (как минимум потому, что требует очень и очень много подробностей). Однажды я сниму про него видео, а пока я закончила показывать вам кирпичики этой системы.

Это будет такой зонтичный пост, чтобы искать GTD у меня тут было проще.

GTD учит связывать ежедневные задачи с жизненными целями через горизонты планирования. И задачи наши организованы в более крупные единицы — проекты. Проект может быть огромным или крохотным, но работа по нему должна включать несколько шагов от постановки цели до выделения конкретного шага (Аллен назвал это естественным планированием).
Фактически, наша жизнь состоит из выполнения задач, относящихся к разным проектам. Часть этих задач мы сами себе придумываем, часть на нас сваливается. GTD предлагает собирать это в единой папке «Входящие». Каждый элемент этой папки должен быть как-то обработан, вот тут предложенный алгоритм. Ключевых принципа обработки 3:
1. Каждую единицу информации мы берём в руки один раз и сразу обрабатываем.
2. Задачи длительностью до двух минут мы выполняем сразу.
3. Важно научиться отличать вещи, с которыми сейчас мы можем что-то сделать, от тех, с которыми не можем.

Есть несколько причин, почему мы не можем ничего сделать с единицей информации. Во-первых, это может быть вовсе не задача, а просто информация (полезная или бесполезная). Во-вторых, возможно, что действие требуется не от нас, а от кого-то другого (Аллен предлагает не только делегировать, но и контролировать результат выполнения). В-третьих, возможно, сейчас — не лучшее время, чтобы реализовать это дело (тогда следует записать идею на будущее).
Чтобы наша система работала, мы должны ей доверять. Чтобы ей доверять, мы должны быть уверены, что информация не устарела. Чтобы информация не устарела, мы должны регулярно её обновлять. Здесь Аллен вводит еженедельный обзор.
Итак, еженедельно у нас на руках есть список задач, которые нужно выполнить. Остаётся решить, когда и в каком порядке. Часть задач уже привязаны ко времени и лежат в календаре, не промахнёмся. А остальные нужно выполнить просто «как можно скорее». Чтобы выбирать между ними GTD предлагает сортировку по контекстам.
Резюмируя, Дэвид Аллен предлагает устойчивую систему ежедневного планирования, которая встраивается в среднесрочное и долгосрочное. Что тут скажешь, классика.

@almost_deadline

#готовые_системы

P.S. Сейчас 23:59 в городе Бухарест, Румыния

Не всё то работа, что не лень

Неожиданно короткое видео о том, как может выглядеть прокрастинация. Рекомендую к просмотру всем, кто много чего делает в течение дня, но жить не становится приятнее.

YouTube

Презентации тут

@almost_deadline

#видео #прокрастинация

P.S. Сейчас 23:59 в городе Алматы, Казахстан

#079 - Done list

ЧИТАТЬ

На мой вкус это одна из лучших идей в области личной эффективности. Разворот с того, что надо сделать, на то, что уже сделано, решает целый ворох психологических и управленческих задач.

+1 к характеристикам #самомотивация
+1 к сопротивлению от урона от #неопределенность и #перегрузка

@almost_deadline

#обратная_связь #лонгриды #инструменты

P.S. Сейчас 23:59 в городе Баку, Азербайджан

8000!

Да, после этого поста станет чуть поменьше, но и это пройдет))

И традиционное: ни в одной точке мира сейчас не 23:59.

Сегодня или никогда (или через год)

На фото — я играю невероятно важную роль в обновлении букв ЛШ на здании столовой.

Я часто объясняю клиентам конфликт ценностей через фразу «Когда у нас не совпадают ценности, нам приходится объяснять самоочевидные вещи. И объяснить никогда не получается». Подавляющее большинство людей, с которыми я сейчас дружу и с которыми сейчас совпадают мои ценности, я встретила на Летней Школе. И надеюсь провести еще много летних дней на берегу Волги с этими людьми.

Пишу я сейчас про ЛШ, потому что приглашаю вас на нее. Проект некоммерческий, поэтому не на правах рекламы. Просто считаю, что каждому из нас, в любом возрасте, нужно место, где можно находить новых друзей и где можно научиться чему-то новому.

Мероприятие проходит летом в формате палаточного лагеря — в этом году с 1 июля по 2 августа, — а сейчас в самом разгаре первая волна набора участников. Образовательных мастерских в этом году 30, и их направления охватывают практически всё: от театра и ядерной физики до музыки и педагогики.

Мне приходилось быть одним из кураторов Мастерской гендерных исследований, Мастреской исследования идентичности, а еще раз — заместителем директора ЛШ.

Всю информацию о наборе ищите на сайте.

Про саму «Летнюю школу» и её дополнительные, в том числе майские фестивали в Питере и в Москве, мероприятия читайте в их канале.

@almost_deadline

P.S. Сейчас 23:59 в городе Тебриз, Иран

P.P.S. Кстати, а кто из моих подписчиков тоже бывал на ЛШ?