💪Схема формирования управленческой отчетности - все быстро и просто!

Вы не «СТАТИСТ»! - на 90% снижение затрат времени на составление и обновление аналитических отчетов –

Больше времени на анализ данных, контроль, выводы, управленческие решения

🏭 Для чего нужны цифровые двойники предприятия

Переход управленческой отчетности в 3D цифровые двойники - это новый современный мировой тренд!
С Биплан24 - это можно сделать быстро и оптимальным бюджетом!

Проблемы в результате формирования управленческой отчетности вручную через Excel
Решением может быть - только BI-система

Многие задают вопрос - зачем нам BI-система если у нас есть учетная система?
Ответ - каждый класс систем должен выполнять свое первоочередное предназначение:

1) учетная система - для учета всех операций на предприятии

2) BI-система аналитики - пользовательский конструктор управленческой отчетности, консолидации данных бизнеса из разных источников, бесшовная аналитика данных за все периоды бизнеса вне зависимости от смены учетных систем, отчеты в мобильном телефоне, наглядная визуализация данных, контроль всех KPI-бизнеса в 1 месте, интерактивная фильтрация и расшифровка данных по любой аналитике, чистка справочников, конструктор формул по расчетным показателям, правильное разграничение прав доступа к отчетам, ответственность за каждый показатель бизнеса.

Компании которые пытаются программировать "кучу" отчетов в учетной системе - вкладывают силы, время, деньги в пустую, создавая "кладбище" никому не нужных отчетов за средства Компании - весь этот процесс никак не монетизируется!

Мысли вслух:
Если Ваша Компания занимается производством колбасы - зачем Вам убыточное подразделение для программирования отчетов?
Зачем развивать у себя компетенции программирования ПО, если это не ваш профиль бизнеса?

Вы же не создаете на колбасном заводе отдельное производство офисной мебели для своих сотрудников )))

Еще один часто-задаваемый вопрос: Зачем нам BI-система если у нас есть Excel?

Ответ на слайде.

Компании которые перешли на BI-систему уже никогда не вернуться на отчетность в Excel.

Пример уровня оцифровки бизнеса без Биплан.

Управление бизнесом осуществляется на основании минимального количества KPI, о каком тогда развитии бизнеса и росте прибыли может идти речь?
Это одно и тоже что судить о состоянии автомобиля только по внешнему виду и наличию 4х колес, или плыть на корабле без навигации ориентируясь на звезды.

Чтобы успешно развивать бизнес - необходима оцифровка минимум 60% всех показателей по подразделениям Компании.

"День сурка" - ежедневно одни и те же проблемы
Так выглядит оцифровка производства у большинства производственных компаний

Так должна выглядеть оцифровка производственных процессов с помощью Биплан24
Ликвидируйте в своей Компании синдром "черного ящика"

Пример дашборда по мониторингу загрузки промышленного оборудования.
- % загрузки
- количество часов работы
- затраты кВт всего и на единицу продукции
А Вы мониторите загрузку производственного оборудования?

Из опыта:
После установки аналитической платформы Биплан и загрузки данных по выпуску продукции в цехах и данных по работе станков - были выявлены дни активной работы станков без выпуска продукции в учете...

Вот так просто можно контролировать уровень злоупотреблений и выпуск неучтенной продукции.

Пример дашборда ключевых показателей одного из директоров Компании.

Мониторинг:
-текучесть штата - прием/увольнения
-выручка
-маржинальный доход
-структура затрат по статьям
-выполнение плана
-контроль изменений по скрытым потерям: списания, брак, недостача, увеличение закупочных цен и т.д.

Все в 1 месте, все данные можно расшифровать в 2 клика по любой аналитике 👍

Пример дашборда по контролю и анализу уровня ФОТа по отношению к объему продаж/производству
Рекомендуем контролировать данный показатель, чтобы понимать - на сколько ФОТ сотрудников соответствует росту/падению продаж/производству
ФОТ можно разделить на:
-подразделения - у сотрудников есть мотивация и сдельная ЗП от объема продаж/производства
-подразделения - сотрудники "чисто" на окладе вне зависимости от того на сколько "штормит" предприятие
Тогда можно анализировать соответствие динамики уровня ФОТа только по подразделениям у которых есть мотивация привязанная к объему

По подразделениям сотрудники которых "чисто" на окладе - необходимо контролировать динамику роста ФОТа в любом случае, хотябы 1 раз в месяц в динамике по месяцам.
Незаметно для руководства бывают несогласованные изменения или начисления сотрудникам:
-приемы на работу новых сотрудников
-увеличение окладов сотрудникам
-начисления премий сотрудникам
-начисления переработок сотрудникам
-начисления доплат за совмещение или замену на время отпуска/больничного/БС

Если не контролировать ФОТ - по закономерности он всегда будет только расти
По "сдельщикам" рекомендуем контролировать рост расценок/ставок в т.ч. переход сотрудника на повышенный грейд/разряд
💰Удобный дашборд, на котором есть вся необходимая информация и детализация - это залог успеха, с Вашим ФОТом будет все в порядке и на должном уровне )

Пример дашборда по сделкам из CRM-системы.

Если в Вашей Компании используется CRM-система - качественные дашборды с показателями продаж по сделкам - это отличное дополнение для контроля основных показателей коммерческой службы.
Вся информация по стадиям сделок с клиентами в 1 месте, расшифровка любой цифры по менеджерам, клиентам, стадиям, количеству действия в сделках, оплатам, звонкам, письмам, задачам и т.д.

В Биплан можно установить планы по нужным показателям и ежедневно контролировать их выполнение.

⚡️Также рекомендуем составить раздельные дашборды в Биплане по каждому менеджеру, чтобы они самостоятельно могли контролировать прогресс выполнения планов
+ есть возможность автоматического расчета ЗП, премии, бонусов, мотивации на каждый день - это лучшая мотивация менеджера в течении месяца, контролировать рост своей ЗП! 👍

Пример дашборда по лидам из CRM-системы.
Лиды - это интересы ваших потенциальных клиентов до момента подписания договора или оформления заказа.

Необходимо на каждый день четко понимать - что происходит с лидами:
- на каких стадиях переговоров с клиентами
- есть ли действия менеджеров по лидам или они забыты (брошены)
- источник лида (сайт, исходящий звонок, входящий звонок, форма обратной связи, соц.сети, партнерка и т.д.)
- закрытые лиды с причинами - почему закрыли дальнейшее общение с клиентом
- динамика создания новых лидов - падение/рост новых интересов клиентов

Информация по лидам важна как самим менеджерам, так и руководителям отделов продаж.
Вы точно будете знать ответ на вопрос "Почему у нас именно столько заказов и договоров".

👉 Используйте аналитическую платформу Биплан и принимайте больше своевременных решений на основании наглядных дашбордов по лидам, чтобы заказов и договоров было больше.

Пример дашборда по звонкам операторов call-центра и менеджеров по продажам.

Динамика загрузки сотрудников по звонкам на каждый день и распределения нагрузки в течении рабочего дня (на диаграмме Ганта) - помогает контролировать уровень работоспособности специалистов (простои) и принимать управленческие решения.

Пример дашборда по продажам - Динамика роста продаж - Like for Like

Динамика продаж товаров/услуг месяц к месяцу, год к году - дает четкое понимание "куда плывет бизнес".

Используя аналитическую платформу Биплан, вы получаете наглядную информацию о росте/спаде продаж по менеджерам, товарам/услугам, клиентам, подразделениям.
✅Появляется возможность:
1) выявить тенденции,
2) установить причины роста/падения,
3) принять дальнейшие управленческие решения - скорректировать планы продаж и коммерческую политику, провести кадровые изменения внутри отделов продаж.

Пример дашборда по текучести персонала - прием/увольнение

Системный контроль показателей по штату сотрудников, позволяет своевременно выявлять причины роста штата, утверждать лимиты по штатной численности подразделений (по должностям), контролировать соблюдение штатной численности подразделений, устанавливать причины частых увольнений.

❗Без системного контроля численности персонала - штат будет всегда расти "до бесконечности"

Пример схемы по системе планирования производственной Компании
👉Успех выполнения планов и бюджетов гарантирован, если:
1) В Компании присутствуют все виды планов и бюджетов (а не какая то часть), поскольку все планы между собой взаимосвязаны
2) Каждый вид плана/бюджета - реально выполнимый (плановые цифры не "фонари" и не превышают реальных ресурсов предприятия)
3) По всем видам планов/бюджетов - закреплены ответственные руководители Компании, которые отвечают за их выполнение и имеют бонусную мотивацию
4) В Компании происходит ежедневный системный контроль выполнения по всем планам и бюджетам + принимаются оперативные управленческие решения направленные на 100% выполнение планов.
5) В Компании "все в порядке" с управленческим учетом в учетных системах: порядок в справочниках, все операции проводятся в день их совершения (а не по концу месяца), в Компании присутствует сотрудник, ответственный за контроль над чистотой ведения управленческого учета
⚡️Система планирования в Компании никогда "не взлетит" - если не будет выполняться хотябы один из перечисленных пунктов!

Платформа Биплан24 - отличный инструмент для наглядного, быстрого ежедневного контроля выполнения всех планов и бюджетов, а также помощник в контроле за порядком ведения управленческого учета в учетных системах.