Я когда болел, ум был настолько в тумане, что я успевал забыть мысль пока доставал телефон, чтобы её записать 😅

Пятница или Воскресенье - дни, когда строю планы на следующую неделю🗓

Обычно стараюсь в выходные не подходит к рабочим делам и строю планы на следующую неделю в пятницу, но иногда бывают исключения.

1️⃣Я просматриваю в сингулярке план на неделю из того, что назначал ранее. В какие-то дни может скопиться много дел, тогда я распределяю их по другим дням недели. Или я могу знать, что в один из дней не смогу посвятить время работе, тогда я тоже распределяю дела с этого дня на другие.

2️⃣Какие-то дела могут утратить актуальность по дате выполнения или вообще быть неактуальными. Тогда я их тоже передвигаю в нужную дату или отправляю в архив

3️⃣Я захожу в свои категории личных и рабочих дел, смотрю какие дела оттуда могу взять на выполнение на следующей неделе

4️⃣Есть дела из разряда Важные (выполнение которых продвигают меня к поставленным целям, напишу позже об этом пост). Смотрю какие задачи я могу взять из этой категории на следующую неделю и назначаю им даты

5️⃣В каждом дне недели я выделяю 3 дела, которые нужно выполнить обязательно и помечаю их красным приоритетом. Остальные дела второстепенные, выполню, если успею. В соответствии с этим я распределяю дела на неделю, чтобы в каждом дне было не более 3 приоритетных

6️⃣Также учитываю, что в течение недели могут ещё добавиться дела, поэтому оставляю под них тоже время

Вся планировка дел на неделю занимает не более 30 минут. Сделав их в пятницу, я могу спокойно отдыхать в выходные, не переживая за дела на следующей неделе. Я знаю, что все спланировано и учтено))

🙌Утром в понедельник уже есть готовый план на всю неделю. И это приносит особое удовольствие, когда все четко прописано заранее

А вы готовите список дел на следующую неделю? Или вспоминаете об этом утром в понедельник?

Распишите дела, задачи (рабочие, домашние, личные) по зонам продуктивности.

1️⃣ Сначала выпишите дела из зоны 4. Выпишите туда всё то, что вы не любите и не хотите делать, но нужно.. И к тому же вам сложно дается выполнение этих задач. Нет необходимого опыта и навыка.

2️⃣ Затем выпишите дела из зоны 3. Это дела, которые вы хорошо выполняете, но вам не хочется их делать. Вы прокрастинируете и долго не можете начать их выполнять. Хотя они и делаются быстро, привычно, уверенно, но процесс радости не приносит. Неинтересная рутина.

3️⃣Затем выпишите дела из зоны 2. Это дела из тех направлений, которые вам сейчас интересны. У вас мало опыта и навыка, вы можете выполнять долго и неэффективно, с результатом хуже, чем у профессионала в этом направлении. Но вам очень интересно, вам нравится процесс выполнения.

4️⃣И в конце выпишите дела из зоны 1. Это задачи, к которым вы с радостью приступаете, не откладываете на потом. Делаете легко, уверенно и с удовольствием! Вы получаете удовлетворение и от результата, и от самого процесса.

🔜После того как составите список дел, подумайте от выполнения каких задач из зоны 3 и 4 вы можете отказаться и/или делегировать их (перепоручить) коллегам (кому нравится выполнять такие задачи), вашим близким (если речь о семейных, домашних делах). Например, я не очень люблю тратить время на поездки в продуктовые магазины. Делегирую на жену заказывать еду в службе доставки))

🔜Подумайте над задачами из зоны 2. Какой вы получаете результат. Удовлетворяет ли этот результат вас или других участников проекта? Если нет, возможно стоит делегировать, пока не наберетесь достаточно опыта (подумайте как улучшить навык и повысить знания). Тогда дела из зоны 2 перейдут в зону 1