Наконец-то встретились!
Года 1,5 назад Юля написала мне и предложила рассказать о битрикс, так как я была в стадии отрицания, а она в стадии восхищения!
Мы начали общаться и спустя время она попросила меня прорекламировать курс Ирины. А у меня нет рекламы))) я сказала, что сначала посмотрю и, если мне понравится, я посоветую!
Я пришла и Ирина меня покорила!
И так сложилась наша дружба на троих, которая несмотря на расстояния (Оренбург, Питер, Краснодар) трепетная и заботливая!
Я очень ценю таких людей и благодарна за наше случайное знакомство ♥️

Мы вчера смотрели фото друг друга 5-10 лет назад. Как же быстро пролетело время, как в целом быстро проходит наша жизнь! Еще вчера мы были молодые, беззаботные, энергия била через край и казалось, что все невозможное возможно! Сейчас я уже смотрю на все иначе! Самое главное для меня это семья! Я счастливый человек, у которого дома тепло и есть любовь, а родители все наши здоровы! Работу я уже разбираю на молекулы без авантюризма, а с трезвым расчетом и четким пониманием, что всем причастным к моему бизнесу я хочу создать комфортные условия на года! Друзей своих ценю, но четко разделяю приятельские отношения и дружбу, не терплю настойчивость и никогда не буду навязчива сама!
И каждый день благодарю бога за то, что у меня есть мозги и я знаю как их применить! Еще бы не нервничать по мелочам))) а в целом, просто понимаю, что хочется просто чуть замедляться и наслаждаться моментом ♥️
P.S. даже этот канал - для души, радостно осознавать, что я не должна «выпрыгивать из трусов» ради контента!

Сегодня к нам приходили сотрудники ФСБ с проверкой!

Как многие (аустсорсеры) знают, мы должны иметь лицензию ФСБ, чтобы законно отправлять отчетность за клиентов.
Буквально в четверг мы сидели с сотрудницей и обсуждали - получить лицензию, либо перейти на Саби Бухту.

Саби бухта - ломать настроенный процесс отправки, дополнительные условия для клиентов (не критично сложные, но все же менять придется) + оплата своей лицензии ими+ супер сверка не будет наша работать, всем надо будет покупать свою, а она жутко удобная!

Лицензия - высокая цена (200-400 тысяч ориентир, зависит как я поняла еще и от региона) + не быстрый и муторный процесс получения

Решили, что будем переходить на Саби!

Пятница - коллега-паникерша «ко мне приходили ФСБ, сделали выемку, статья 171 УК РФ, судимость и бла бла бла». Я напряглась, но думаю ладно, уже все равно с прошлыми периодами не поправить.

Понедельник - здравствуйте, Александра Константиновна, ФСБ.
Оказалось - милые ребята, никакого прессинга, есть задача проверить, штраф 2000, заплачу 1000 (по ходатайству), рекомендации дают, никто не прессует, не приостанавливают деятельность, никаких повышенных тонов и угроз!

Мой вывод - переходить на Саби Бухта, менять немного привычный ритм клиентской жизни и привыкать к новым правилам!
Ах да, и никогда не вестись на паникеров!!!

Каждое повышение цен я слышу от примерно 10% клиентов - мне тогда ПРОЩЕ найти отдельного бухгалтера. Причем это говорят люди, которые пришли к нам от бухгалтеров за 5000 руб. вообще без какого-либо учета!!!
Я не вдаюсь в рассуждения чем проще, только говорю что это ошибочное мнение. Как правило нам с этими клиентами не по пути, но опять же как правило они остаются.

Вот простая переписка с ГЛАВБУХОМ не маленького магазина нашего города - и так на каждом шагу.
Почему так??? Мне хочется, чтобы бухгалтеры сдавали какие-то нормативы что ли, подтверждали свою квалификацию! Чтобы бизнес не разгребал потом последствия некачественной работы, а люди, искренне любящие свою профессию, подобные квалификационные экзамены воспринимали бы как возможность подтянуть свои знания, заполнить пробелы.

И на фоне всего этого (спасибо Битрикс, что я теперь вижу все коммуникации😍) я снова каждый раз радуюсь тому, что мой коллектив - грамотные бухгалтеры! А для «свежего взгляда» у них есть я, вместе нам всегда будет проще♥️

Начинается все с анализа и долгого диалога с клиентом, чтобы понять все их проблемы, сложившиеся за время работы с бухгалтерией. Я начала, как обычно, с xmind, чтобы клиенту был понятен алгоритм работы, а мне структурировать наши задачи со сроками.
Нашего клиента прошлый главбух заверяла, что невозможно настроить учет в 1с бухгалтерия. Поэтому они складской учет вели в УТ, а что-то (не все) подгружали в бухгалтерию! Тут он от нас и узнал, что оборотки для кредитов, лизингов и сама отчетность собирается не вручную🤷🏻‍♀️

Что имеем - все счета учета затрат- 20 как производственный и он же как пообъектный для стройки, 25 - затраты, которые не отнести на конкретный объект, 26 для управленческих и 44 для торговли. А ну и главное - они не использовались)))
Нам буквально повезло, что ООО работает с 4 квартала 2022 года и мы сможем восстановить весь период работы, приведя к чистому состоянию.
1. Настройки - реквизиты организации, учетная политика, налоги и взносы.
2. Проводим заново банки - гораздо сложнее проверить все операции, нежели перегрузить и поменять виды операций в конкретных платежах
3. Запрашиваем сверки по всем контрагентам за 9 месяцев и начинаем проверять каждого.
4. Параллельно, проверяя каждое поступление (здесь нужна помощь первичников клиента) переносим все поступления на верные счета учета:
⁃ 20 счет - создаем объекты строительства - в данном случае это объекты, на которых идет установка оборудования. Назовём их как улица и дом и напишем заказчика. Вариант может быть и по номерам договоров, например, но в нашем случае я их хочу сделать едиными с наименованиями складов, а склады нужным будут чтобы кладовщик делал перемещение, когда у него забирает материал снабженец. Значит нужно подумать, чтобы всем было удобно.
⁃ С документов поступления разносим все необходимое на 20 счет по объектно, плюс у нас здесь есть производство оборудования. Значит будут собираться затраты цеха отдельно.
⁃ Так как у нас есть еще небольшой процент продажи товаров, без установки, без производства - используем отдельно 44 счет для торговых затрат.
⁃ Все услуги доставки разносим по возможности через доп расходы с привязкой к конкретным документам поступления. В этом случае доставка распределиться сразу в себестоимость наших материалов
5. Проверяем реализации и разносим их по соответствующим номенклатурным группам. При наличии 20 счета мы такие же номенклатурные группы должны отражать в реализациях, тогда у нас будет четкое списание затрат по объектам
6. Разносим, как правило, заново все лизинги, поступления ОС, малоценки
7. Естественно перепроверяем всю ЗП, здесь практически всегда первая ошибка - начисление взносов без учета пониженных ставок. Параллельно с проверкой и восстановлением зп сразу проверяем уведомления по ЕНС, сдаём корректировки и проверяем 68.01
8. После этого этапа у нас готова оборотка к предоставлению сметчикам (или ПТО, у всех по разному) для списания материалов. Мы учитываем, что ранее никто не списывал материалы (удивительно, но такое существует). То есть под каждую реализацию у нас должен быть материал для списания. Но у нас теперь же все разнесено по складам и сложностей у ответственных никаких не будет
9. Вот в целом и все. Можно начинать сводить. Помесячно-поквартально. Меняем уведомления все, проверяем отчеты, разносим весь 68 и 69 счета с учетом новых правил. Я для себя поняла, что наличие верно сведенного 68 и 69 счетов это уже большая часть сверки с ИФНС. Да, безусловно, пока что у нас много споров с налоговой о списаниях сумм, об автоматизации, у которой нет логики, о задвоенности списаний. Но имея чистый 68.90 мы имеем возможность оспаривать движения по ЕНС в ЛК НП и в моменте понимать наши долги со сроками уплаты!
10. Все! Сдаём декларации, готовимся к закрытию года и параллельно обучаем первичников работе со счетами учета. Нам повезло - у клиента хорошие сотрудники, которым не хватает профильных знаний, но не занимать желания работать и учиться.

С ними буду проводить очные обучения и я уверена мы настроим очень классную и прозрачную систему учета и получения информации руководителем и профильными подразделениями.

Я так больше не могу. Я устала. Меня достал возведенный в культ многочасовой уход за собой, который сьедает часы жизни. Это настолько утомительно, что я ловлю прокрастинацию сразу, как только отрываю глаза. В ванной на меня вопросительно (некоторые даже с укоризной) пялятся сотни банок: «С чем мы сегодня будем бороться? С сухой кожей? С мимической морщиной в уголке глаза? А, может, отшелушим все до скрипа? Или превентивно обольемся маслом от целлюлита?». Я захожу в душ и пропадаю на сорок минут, где нет ни минуты свободной: одним средством мажешься, другое наносишь, ждешь, а еще массаж головы, скраб, шампунь, одна маска, вторая, кондиционер. После еще нужно нанести крем и масло на тело и втирать капсулы для роскошной шевелюры, сывороткой обработать кончики волос. Но и это не конец. Ведь пора приступать к 7-ступенчатому уходу за лицом с криомассажем, чтобы отсрочить время возлежания на операционном столе у пластических хирургов. Проходит час. Обычно я сдаюсь, психую и уже не крашусь и не включаю фен. Время короткой медитации, чтобы просто успокоиться. Осталось проглотить горсть БАДов и каплей Баха (на всякий случай). И можно умереть от усталости сесть за работу. И это я еще не ввязалась в ноябрьские эзотерические практики, где по утрам надо 30 минут 40 дней подряд отмаливать сплетенное древо рода, иначе все будет хуже, чем есть. Вечером я с ужасом думаю о бьюти-подготовке ко сну и оттягиваю этот процесс до последнего, чем создаю еще больший стресс, который по идее должна убрать предстоящая ванна с английской солью. Но все это из-за нее и происходит.

Где я свернула не туда? Как бьюти-банки стали управлять моей жизнью? Кто все это придумал? В Тик-токе запустили хэштег everythingshower («все в душе»), набравший уже под миллиард видео, где довольные девушки хвастаются десятками тюбиков и склянок, которые они используют в душе для тела и волос. «Это мое время для себя, это потрясающе. Так я проявляю заботу и любовь к себе», — произносят они одну и ту же мантру как заколдованные. Но это неправда. Все вышло из-под контроля. Бьюти-компании ловят нас на крючок и вместо того, чтобы добавить инновационный ингредиент уже в существующую банку, они выпускают новую. И мы за ней идем и ставим на полку. Скоро на рынок выйдет средство, которое нужно использовать между шампунем и кондиционером. «Люди любят тратить деньги на уход за собой. Это помогает чувствовать себя лучше с разных аспектов. Многие покупают косметику Gucci или Hermes, чтобы прикоснуться к роскоши, хотя не могут позволить себе вещи из этих бутиков», — объясняют маркетологи Sephora бьюти-помешательство. Дерматологи и трихологи обеспокоены многоэтапной бьюти-рутиной: слишком долгое или слишком частое принятие душа нарушает микробиом и наносит вред волосам. Чем горячее вода, тем больше влаги и жира удаляется с кожи, и она становится еще более сухой, увлажняющие средства не помогут. По их мнению, мыться нужно 4 раза в неделю не более 15 минут. Я пока так не экспериментировала, но месяц назад у меня закончились абсолютно все кремы для лица и ждать их было долго. Под руку попался обычный увлажняющий крем за 20 баксов из аптеки. После недели использования я обнаружила, что никогда лучше моя кожа не выглядела. Это отметил и косметолог, прописавший мне 10 средства. Не стала ее расстраивать, что они тут ни причем.

Если жить, как диктуют нам бьюти-гуру и просто красивые женщины, то мы никогда не выйдем из ванной. Быть красивой — это fulltime job. И устала, я с нее увольняюсь.

А вы?

Каждый раз, ложась спать, в моей голове начинается такой круговорот рабочих мыслей, построений планов на следующие дни, выстраивание цепочек по отработке какой-либо задачи 🤯🤯🤯
Ну почему не до сна хотя бы???? Я не хочу думать, я хочу спать!!!
И еще хочу мастер-класс от людей, которые умеют засыпать, не нагружая мозги!!!

К вопросу о сверке по ЕНС!
Мои главбухи вынесли свой вердикт - супер сверка от Сбис облегчает задачу!
Я посмотрела, действительно, аккумулируется гораздо понятнее информация.
Но все же, я настаиваю на том, чтобы в 1с навести сначала порядок на 68.90, тогда уже и проще найти ошибки у себя или у ИФНС.
Супер сверка не такой уж и дорогой инструмент, если я правильно помню мы оплатили 6500 на год всего лишь! Так там и НДС сверить по книгам весь можно (тоже сказка, потому что мы никто не застрахованы от задваивания входящих номеров или просто обычной ошибки), сверка по сотрудникам (я ее оцениваю на 3 по необходимости, но все же, кому-то пригодится). Ну и самое главное сверка ЕНС!

Возьмите в Сбис счет на оплату и отдайте своему директору на подпись)) пусть ваша работа станет немного полегче♥️

Поговорим о пониженных ставках страховых взносов! ВСЕ, кто пришел к нам после ввода этих ставок, были рассчитаны без учета понижения!!
1. Применять пониженные ставки - это ваша обязанность (есть свежее письмо ФНС № ЗГ-3-11/9234 от 17.07.2023).
Законом прописаны эти ставки для малого и среднего бизнеса (см. реестр СМП).
2. Если вы применяете обычные ставки, то получается, что в расходы вы относите сумму большую, чем обосновано законом!
Что делать??
На нашей практике еще ни одному клиенту ФНС не предъявила претензии. Все же контроль налога на прибыль и расходов по УСН у нас пока на троечку.
В случае, если мы делаем восстановление, то, как правило пересчитываем. Если забираем без восстановления, то в текущем периоде начинаем применять как положено.

Будут ли когда-то проверять и снимать с расходов - тут только ждать прецедентов и тогда уже думать, как выходить из этой ситуации.
Могу сказать по себе - я бы пересчитала и пересдала бы 2022 и 2023 минимум.
Делитесь, как у вас считается и пересчитывали ли?

Коллеги, нам нужна ваша помощь!!
Есть ли у вас запросы от ФНС по встречке в связи с выездной у ВымпелКом (Билайн) и Лукойл?
Почему-то нам кажется, что наши налоговики «искажают» информацию

Опять думаю - нужно все же возвращаться к преподаванию!

Восстанавливаем сейчас снова две компании, в которых работали главбухи с большим стажем работы
У меня просто нет слов, что мы там видим!
В первой компании есть первичники, толковые девчонки, но ни одна не бухгалтер, просто стараются и любят свою работу, относятся ответственно, но как операторы!
Там - ад! Я не могу описать, потому что тут не хватит места - неверно все!!! Буквально!
Для действующих бухгалтеров мы будем писать очень подробные инструкции и параллельно компания будет на обслуживании по первичному учету в том числе, на контроле нашим бухгалтером!

Вторая компания - проще не придумать- усн доходы минус расходы, сдача в аренду! Там максимум 20 документов в месяц! Ситуация +/- такая же, бухгалтер лет 30 работала с собственником

Я хочу просто, чтобы у бухгалтеров была возможность хотя бы блоками разбираться в учете! К огромному сожалению, наши коллеги не знают даже самых основ работы, желая часто на самом то деле работать грамотно!
И каждый раз, видя такой бухгалтерский ужас, я думаю о том, что не всем нужно разобраться с ФСБУ, кому-то нужно помочь понять самые базовые блоки, тогда уже начнут раскачиваться мозги и обязательно будет толк!
Все возможно, главное желание и возможности!!!

И снова скажу (раз в полгода наверное точно напоминаю об этом) - у нас есть чат)) туда почему-то только по ссылке можно вступить

https://t.me/chat_buro56

Какая-то у нас походная фотография (ниже)! Но мы пока без секретаря, поэтому на скорую руку организовываем себе праздники!
Мой коллектив!♥️
6 бухгалтеров, одна Юлька в декрете)) и один водитель-курьер всегда за кадром!
Моя опора! Моя команда!
Сегодня мы говорили о том, как я пришла к аутсорсингу в целом и я случайно вспомнила, что именно сегодня моей компании исполнилось 12 лет!
Ровно 12 лет назад я запустила эту машину!
Тыкалась, ошибалась, делала по наитию, когда еще никто не учил, как организовать аутсорсинговую компанию!
В итоге пришла к отлаженной системе, к сплоченному коллективу! У меня за спиной девчонки, которые работают рука об руку, развиваются, делают иногда казалось бы невозможное, но каждый раз они берут новую высоту в работе!
Я поражаюсь! Радуюсь! Горжусь! Ценю и очень люблю свою команду!
Я готова вложить все свои силы в их личное и наше общее развитие! А еще сегодня мы с каждой придумывали на что потратить премию «для себя»! Надеюсь, что они отчитаются))
Спасибо этому году за то, что наша команда стала еще сильнее! Спасибо за возможности и опыт! Мы вступаем в Новый год с договором на новый большой офис и с наполеоновскими планами в кармане!
Дай бог, чтобы все получилось!
И спасибо всем подписчикам этого канала за то, что этот год мы с вами снова провели вместе! Благодарю вас! ♥️