Как выводить дивиденды в 2026

Собрали самари того как это по факту работает в бизнесе. Материал основан на живой практике - наблюдениях за десятками компаний.

Внутри все способы - от дивидендов и товарного знака до представительских в кальянных и рынка нала.

https://dzen.ru/a/am6E9co3kw7ipaAW

Статья вышла на нашем Дзене - это канал нашего ведущего специалиста. Подписывайтесь, там регулярно выходят разборы как навести порядок в цифрах бизнеса.

Controlum.pro - сервис управленческого учета для бизнеса. Записаться на демо: @customer_service_he

Сколько стоит фин и бух учет для небольшой компании от нашей команды?

Если ваш бизнес делает до 3 млн ₽ оборота в месяц, скорее всего, вам не нужен бухгалтер в штат. В большинстве случаев аутсорсинг обходится значительно дешевле.

Вот несколько реальных примеров:

Производственная компания
Оборот: 2,5–3 млн ₽/месяц
20 000 ₽/месяц

Ресторан
Два филиала, кассы, сотрудники.
Оборот: до 3 млн ₽/месяц
30 000 ₽/месяц

Импортер товаров
Закупки в Китае, продажи в России.
Оборот: до 3 млн ₽/месяц
25 000 ₽/месяц

Строительная компания
Большое количество платежей, подрядчиков и первичных документов.
Оборот: до 3 млн ₽/месяц
25 000 ₽/месяц

IT-компания или digital-агентство
Небольшой документооборот.
Оборот: до 3 млн ₽/месяц
от 15 000 ₽/месяц

Как видите, даже для разных сфер бизнеса стоимость сопровождения обычно находится в диапазоне 15–30 тыс. ₽ в месяц.

Конечная цена зависит от количества операций, сотрудников, системы налогообложения и специфики бизнеса, а не только от оборота.

Если оборот вашей компании до 3 млн ₽ в месяц, напишите в личные сообщения. Бесплатно оценим объем работ и рассчитаем стоимость ведения @mva549

Почему наше бухгалтерское сопровождение стоит недорого, но при этом мы не экономим на качестве?

На самом деле ответ очень простой.

Большинство бухгалтерских компаний продают часы работы сотрудников.

Чем больше ручной работы, тем больше времени занимает обслуживание клиента и тем выше его стоимость.

Мы работаем иначе.

За последние 9 лет мы реализовали сотни проектов по управленческому учету и автоматизации финансов. Именно этим нас знает большинство клиентов.

Поэтому, когда к нам приходит новая компания, мы не задаемся вопросом:

«Кто будет заниматься этим учетом?»

Мы задаемся другим вопросом:

«Что здесь можно автоматизировать?»

Если банковские операции можно загружать автоматически — настраиваем интеграцию.

Если данные можно получать из 1С — настраиваем обмен.

Если первичные документы можно организовать удобнее — меняем процесс.

Если отчет можно собрать автоматически, а не делать его каждый месяц заново вручную — создаем такую систему.

Мы сознательно инвестируем в автоматизацию каждого клиента.

Да, на старте это требует больше усилий с нашей стороны. Но уже через несколько месяцев выигрывают все.

Мы тратим меньше времени на рутинные операции.

Клиент получает более быстрый сервис, меньше ошибок и более прозрачный финансовый учет.

Наши специалисты занимаются анализом, контролем и решением задач бизнеса, а не бесконечным копированием цифр между таблицами.

Именно поэтому мы можем сопровождать небольшие компании за 15–30 тысяч рублей в месяц и делать это без ущерба качеству.

Мы не конкурируем с классическими бухгалтерскими фирмами количеством бухгалтеров.

Мы конкурируем технологиями, автоматизацией и методологией, которые создавали последние 9 лет.

И, честно говоря, мы считаем, что именно так и должна выглядеть современная бухгалтерия.

Как бывший посудомойщик стал главным человеком эпохи ИИ

Дженсен Хуанг обещает мир, где ИИ возьмёт на себя работу, а человек займётся поиском смысла. Разбираемся, почему его прогнозы одновременно впечатляют и тревожат — и стоит ли доверять человеку, который уже строит это будущее.

Смотрите здесь, на YouTube или в VK Видео.

Подписывайтесь 👉 @techno_yandex

Как найти несколько балансовых миллионов в своем бизнесе

Сайт, боты, CRM, бренд, методички - почти каждый бизнес годами копит нематериальные активы, но в балансе у большинства по этой строке ноль. Деньги потрачены а актива нет.

В статье разобрали что из этого можно поставить на баланс, как это снижает налоги, усиливает позицию перед банками и покупателями бизнеса и почему сначала надо оформить права.

https://dzen.ru/a/anNfXvesFx_SZ1V1

Controlum.pro - сервис управленческого учета для бизнеса. Записаться на демо: @customer_service_he

Подпишитесь на наш Дзен - поддержите нас

Друзья, мы развиваем канал - там выходят разборы про ИИ в бизнесе, бухгалтерию и то как из компании сделать крутую машину для зарабатывания денег. Сейчас каждая подписка реально влияет на то как Дзен нас продвигает.

Подписаться: https://dzen.ru/controlum

Займет десять секунд, а для нас это очень ценная помощь. Спасибо!

Почему прибыль в 1С никогда не сходится с управленкой

Бухгалтерия считает одно, управленка другое, и каждый месяц кто-то сверяет цифры.

В статье разобрали откуда взялись два контура учета, почему двойной ввод это двойные затраты и как выстроить систему где операция вводится один раз а вся отчетность собирается автоматом.

https://dzen.ru/a/annwiqWUIl450gQ-



Controlum.pro - сервис управленческого учета для бизнеса. Записаться на демо: @customer_service_he

Свои деньги - самые дорогие: почему крупный бизнес живет в долг

В малом бизнесе гордятся тем что работают на свои и никому не должны. А крупный бизнес устроен наоборот: у Азбуки вкуса из 54% доходности собственника 43% делают чужие деньги, а Магнит, ВкусВилл и РЖД вообще живут на деньгах поставщиков.

В статье разобрали на отчетности больших компаний почему свои деньги дороже кредита, что такое отрицательный финансовый цикл и где взять бесплатные чужие деньги - авансы клиентов и отсрочки поставщиков.

https://dzen.ru/a/an4EzoRA8AmNX9Br

Controlum.pro - сервис управленческого учета для бизнеса. Записаться на демо: @customer_service_he

Почему регламенты не работают

Приходит крупный возврат. Склад кивает на закупку, закупка показывает документы - у нее все чисто. Каждый снял с себя ответственность, а проблема осталась. Докопались: несоблюдение техпроцесса на складе. Итог - списания и штрафы.

Можно написать еще одну инструкцию. Но бесполезно описывать процессы, когда управленческий уровень рассыпался при росте компании.

Решение - управленческая встреча: 40 минут в понедельник, начиная с головы компании. В статье - как выстроить управленческий уровень в растущей компании, внутри регламент встречи и шаблон таблицы, забирайте себе.

https://dzen.ru/a/aoRMCltguD_84Jq4

Статья вышла на нашем Дзене - это канал нашего ведущего специалиста. Подписывайтесь, там регулярно выходят разборы как навести порядок в цифрах бизнеса.

Controlum.pro - сервис управленческого учета для бизнеса. Записаться на демо: @customer_service_he

ИИ делает доработки для 1С: незаменимый 1С-ник больше не узкое место

Раньше в каждой компании была одна и та же боль: единственный 1С-ник, от которого зависят все. Мог игнорить, делать неделями, требовать ТЗ которое без знания предметной области не напишешь. Сейчас эту боль как будто начали забывать - ИИ сам заходит в базу, проверяет полноту данных и правильность проводок, а доработки делает в копии базы: внешнее расширение за час, дашборд за два.

В статье разобрали как это устроено на практике: какие задачи можно отдать ИИ в 1С, как не пустить его в рабочую базу и почему монополия на знание учета закончилась.

https://dzen.ru/a/aoYKQW-0bkG8rSs7
______________________________

Controlum.pro - сервис управленческого учета для бизнеса. Записаться на демо: @customer_service_he

Почему бухгалтерский и управленческий учет живут разной жизнью?

На самом деле порядком удивляет, что две по сути смежные службы работают с одними и теми же данными по-разному. Разные статьи присваивают, разные аналитики. Хотя можно сделать по-нормальному: один контур, без двойной работы - и уже из него брать данные и для бухгалтерской, и для управленческой отчетности. Это логичнее, чем держать аутсорс бухов и еще отдельно финансиста. Пусть будет единое окно первички, а бухи из него берут данные себе.

Именно эту проблему мы и решаем. Выстраиваем все в одном контуре - и бухи уже не набивают доки сами, не ведут первичку. Пусть занимаются своим: подают декларации, загружают платежки на налоги в банк, считают зарплаты. В конце концов, пусть дают прогноз по налогам раз в месяц, а не постфактум «заплатите миллион».

Если вам не хочется платить за одну работу дважды - ждем вас: https://www.helpexcel.pro/autsorsing-finansovogo-menedzhera/

Вопросы - в телегу: @customer_service_he

Бюджетирование за 1,4 млн в год. Дорого или дешево?

Наш клиент - компания из сферы детского досуга. Бизнес сезонный: основной поток выручки - четыре месяца в году, денег в избытке не бывает. Обычно такие компании живут от кассового разрыва к кассовому разрыву и решают проблемы по мере поступления.

Здесь все иначе. В компании нет неожиданных трат: каждый расход заранее заявлен, сверен с бюджетом и встал в платежный календарь. План есть на всех уровнях - от годового бюджета, который топы защищают на стратсессии, до понедельного календаря платежей.

Что это дает:

Целевой план по чистой прибыли выполняется. Не «как получится по итогам года», а управляемо: отклонения от бюджета видны каждый месяц и разбираются сразу.
Гендир не согласует каждую операцию. Бюджет утвержден - отделы тратят в его рамках, на согласование выходит только то, что сверх.
Кассовые разрывы видны заранее и нивелируются, а свободные остатки между платежными днями работают на депозитах и приносят несколько миллионов в год.

Стоит эта функция 114 тысяч в месяц. Для сравнения: один штатный финдир - 250 тысяч, без налогов, отпусков и финменеджера в придачу.

Весь кейс со скринами реальных инструментов - бюджет, платежный календарь, дашборд продаж, отчетность:

https://www.helpexcel.pro/byudzhetirovanie-detskiy-dosug/

__________________________________________________
Controlum.pro - сервис управленческого учета для бизнеса. Записаться на демо: @customer_service_he

Запустили ИИ-помощника гендира в телеграме.

Подключается к любой нашей таблице — каталожной или собранной под вас. Данные остаются там же, где были, в процессах ничего не меняется.

Сам присылает сводки: ежедневно оперативку по деньгам, в начале недели — недельный срез. По кнопке отдаёт ДДС, прибыль, дебиторку, кредиторку, остатки по счетам. Можно просто спросить текстом — «сколько потратили на ФОТ в июле?», «какое направление самое прибыльное?» — ответит по вашим цифрам за пять секунд.

Как устроено и что показывает: https://dzen.ru/a/ao2CPOv6YUrJZ0KR

Controlum.pro — сервис управленческого учета для бизнеса. Записаться на демо: @customer_service_he

С 1 сентября бизнес начинает переходить на цифровой рубль

С 1 сентября 2026 года часть компаний будет обязана принимать оплату цифровыми рублями. Требование вводит закон № 248-ФЗ.

На первом этапе оно касается компаний с выручкой за 2025 год свыше 120 млн ₽, которые на 1 января 2026 года принимали электронные платежи через системно значимый или значимый на рынке платежных услуг банк.

Что нужно сделать:

• открыть счет цифрового рубля на платформе Банка России через подключенный банк
• настроить прием платежей цифровыми рублями

Если компания уже работает с СБП, отдельное оборудование, как правило, не потребуется: оплата строится по похожей логике через QR-код. Но кассу, POS и учетные системы нужно проверить и при необходимости настроить.

Что вообще такое цифровой рубль?

Это третья форма российского рубля наряду с наличными и деньгами на банковских счетах.
1 цифровой ₽ = 1 обычный ₽.

Главное отличие: деньги находятся не на счете конкретного коммерческого банка, а на платформе Банка России. Компания получает к ним доступ через подключенные банки.

Для бизнеса это означает:

• появляется еще один канал приема и отправки платежей
• у компании будет один счет цифрового рубля, доступный через разные банки
• на остаток цифровых рублей не начисляются проценты
• цифровой рубль не заменяет обычные расчетные счета — это дополнительный платежный инструмент
• до конца 2026 года комиссии за операции на платформе для бизнеса не взимаются

С 2027 года прием платежей цифровыми рублями тоже остается дешевым: базовый тариф для оплаты физлицом компании — 0,3% от суммы платежа, максимум 1 500 ₽.

Что важно: переход будет постепенным. С 1 сентября 2027 года требования затронут бизнес с выручкой свыше 30 млн ₽, а с 2028 года — остальных продавцов, подпадающих под установленный законом порог.

Поэтому даже если ваша компания пока не попадает под первый этап, уже стоит проверить, когда обязанность появится именно у вас.

Вы годами строите бизнес. А по отчетности у него ничего нет

Знакомая картина: склад забит товаром, оборудование работает, клиенты платят, есть своя программа. А в официальном балансе — пусто, капитал 10 тысяч и убыток.

Для вас это полноценный бизнес. Для банка — компания без залога. Для покупателя — объект, стоимость которого нечем подтвердить.

Разобрали в новой статье, куда утекает стоимость:

• товар списан в расходы, хотя лежит на складе
• оборудование куплено с личной карты и юридически не ваше
• дебиторка живет в экселе у менеджеров
• права на собственную разработку принадлежат подрядчикам
• прибыль годами «оптимизирована» в убыток

И главное — что это стоит бизнесу при кредите и продаже, и с чего начинать восстановление баланса.

Читать: https://dzen.ru/a/apcTU9izjnDkQuxU

Controlum.pro - сервис управленческого учета для бизнеса. Записаться на демо: @customer_service_he

На сайте вышел большой гайд по ОПиУ — отчету, который показывает, зарабатывает ли бизнес на самом деле.

Внутри: чем ОПиУ отличается от ДДС и бухгалтерской формы 2, три уровня прибыли, разбор по строкам. И три примера из реальной практики — дистрибуция, детские лагеря, агентский сервис. Формы отчета у всех разные, единого шаблона «как правильно» не существует. Как должна выглядеть ваша — понятно из гайда.

Читать: https://www.helpexcel.pro/blog/otchet-o-pribylyah-i-ubytkah-opiu/

Причин не вести управленческий учет сегодня просто не осталось. Судите сами.

Есть бесплатная таблица — та самая, в которой ведут учет HelpExcel и клиенты компании:
https://www.helpexcel.pro/uchet_finansov_s_ii_assistentom/

Есть сервис финучета Controlum:
https://controlum.pro/

Есть сопровождение — когда управленку выстраивают и ведут за вас, дешевле найма специалиста:
https://www.helpexcel.pro/autsorsing-finansovogo-menedzhera/

Выбирайте формат под себя. А если сомневаетесь, с чего начать, — напишите в @customer_service_he. Там покажут топовые примеры отчетов именно из вашей отрасли.

Прибыль в отчетах — это не живые деньги на счете. Компания может зарабатывать каждый месяц и не найти денег на зарплату.

Разобрали это в новом гайде по ДДС — отчету, который следит за живыми деньгами бизнеса.

Внутри кейс из практики: компания с прибылью 600–800 тысяч в месяц довела остаток на счете до 90 тысяч — за неделю до зарплаты в 1,3 млн. Сезонная закупка, отсрочка сетям, график кредита и дивиденды — каждое решение по отдельности нормальное, вместе — кассовый разрыв. ДДС показал бы его за два месяца.

Еще в гайде: структура отчета по трем видам деятельности, чем ДДС отличается от ОПиУ, как собрать первый отчет из банковской выписки за час и 7 ошибок, которые ломают учет.

Внутри статьи — ссылка на бесплатную таблицу, в которой мы ведем учет у себя и у клиентов: заполняете один лист операций, остальное собирают формулы.

Читать: https://www.helpexcel.pro/blog/otchet-dds/

Controlum.pro — сервис управленческого учета для бизнеса. Записаться на демо: @customer_service_he

В 1С миллиардные обороты и «все нормально». Скормили выгрузки нейросети — флагман месяцами ездил в минус. Отдельные продажи — маржа −800%.

Раньше аналитик тратил на такой отчет день. Современный спец с нейросетью — час-другой. В этом вся разница подходов: когда отчет дешевый, прорабатываешь в разы больше данных — и находишь то, что годами лежало под носом.

Читать: https://dzen.ru/a/aqmua2JSZDo2oye1

А если считать некому — возьмем финучет на ведение, от 15 000 ₽ в месяц:
https://www.helpexcel.pro/autsorsing-finansovogo-menedzhera/

Написать нам: @customer_service_he

Кейс: охранная компания, сотня сотрудников, два десятка объектов. Табели — у кого тетрадь, у кого эксель. Зарплату сводили три дня, остатки — по звонку бухгалтеру, прибыль по объектам не знал никто.

Построили методологию сквозного учета: табель, зарплата, деньги и отчетность связаны в один контур. Одна и та же цифра проходит от смены охранника до прибыли компании.

В итоге в любой день видно: выработку по каждому сотруднику и долг по зарплате, дебиторку с просрочкой, прибыль по каждому объекту и общую отчетность компании. Сверху Telegram-бот — сводка директору каждое утро. Закрытие месяца — вечер вместо трех дней.

Читать кейс: https://www.helpexcel.pro/cases/tabel-finansy-ohrannaya-kompaniya/

Хотите так же — от 15 000 ₽ в месяц:
https://www.helpexcel.pro/autsorsing-finansovogo-menedzhera/

Написать нам: @customer_service_he

Собственник брал дивиденды по ощущениям. В конце года выяснилось: долг подрядчикам и налоговой — 1,5 млн.

Это не экзотика, а типовой симптом. Вот еще четыре: о кассовом разрыве узнают накануне вечером; рентабельность направлений неизвестна; данные размазаны по CRM, 1С и банку; отчет месяца собирается неделю. Два совпадения из пяти — значит, учета в компании нет, есть импровизация.

Разобрали, как ставится управленческий учет: что входит, этапы по неделям, из чего складывается цена, кейсы до/после:
https://www.helpexcel.pro/blog/vnedrenie-upravlencheskogo-ucheta/

Поставим учет и будем вести сами, от 15 000 ₽ в месяц:
https://www.helpexcel.pro/autsorsing-finansovogo-menedzhera/

Написать нам: @customer_service_he