📑 Сколько лет нужно хранить документы по производственному контролю (ПК) за условиями труда?

Речь идет в первую очередь о программе ПК и протоколах измерений вредных факторов. Законодательство не даёт прямого ответа, поэтому практика диктует свои правила.

⚖️ Законодательная сторона вопроса: Давность привлечения к административной ответственности за нарушение составляет 1 год со дня правонарушения. Выходит, формальный юридический минимум для хранения – 1 год.

Какой срок выбрать на практике?
Срок давности привлечения к ответственности не определяет срок хранения документов. Поэтому ограничиваться одним годом – рискованно.

Для программы производственного контроля и протоколов измерений целесообразно установить срок хранения не менее 5 лет, закрепив его в номенклатуре дел организации. Действующую программу ПК необходимо хранить до её замены новой редакцией. Документы, связанные с профессиональными заболеваниями, авариями или подтверждением вредных условий труда, могут потребовать более длительного хранения.

💻 А если вести производственный контроль в "1С:Производственная безопасность"?

Программа ПК, планы-графики, протоколы измерений и результаты контроля хранятся в единой информационной базе. Документы не теряются, их можно быстро найти по объекту, рабочему месту, фактору или периоду, а подготовка к проверкам занимает значительно меньше времени. Это позволяет сократить объём бумажного архива, сохранить историю изменений и контролировать сроки проведения исследований.

❗️Важно: загруженная скан-копия не всегда заменяет оригинал. Полностью отказаться от бумажного хранения можно, если документы изначально оформлены в электронном виде, подписаны электронной подписью и организовано их юридически значимое хранение.

👷‍♀️ Компания «Производственная безопасность и экология» (ПБЭ) приглашает представителей ВУЗов на бесплатный вебинар – «Учебный процесс по направлениям экологии и техносферной безопасности: цифровизация практики с использованием 1С».

Главная тема: Обмен опытом в цифровизации образовательного процесса в ВУЗах при подготовке бакалавров и магистров техносферной безопасности и экологии.

📅 Дата: 1 октября 2026 г.
⏰️ Время: 10:00 по МСК
🗣 Формат: Онлайн

В рамках вебинара охватим следующие темы:

✅ Автоматизация лабораторных работ: академические версии и облачные решения 1С.

✅ Реальный опыт внедрения: кейс СПбПУ Петра Великого.

✅ Научно-практическое партнёрство: ВКР, конкурсы, имиджевые мероприятия.

✅ Стажировки и трудоустройство: от учебной практики до карьеры в экосистеме 1С.

✅ Сессия вопросов и ответов

Требуется предварительная регистрация 🔽
https://clck.ru/3VzK7e

📌 Сроки годности дежурных СИЗ

Главное о сроках эксплуатации:

🔴 Нормативный срок эксплуатации начинается строго со дня фактической выдачи СИЗ. Эта дата обязательно фиксируется в личной карточке или карточке учета выдачи дежурных СИЗ.

🔴Срок использования не может превышать тот, что закреплен во внутренних Нормах работодателя (разработанных на базе ЕТН).

🔴Правила № 766н не предусматривают возможность продления сроков носки и эксплуатации СИЗ. Закончился срок – СИЗ подлежит списанию.

Где искать сам срок годности?

Минтруд ссылается на регламент ТР ТС 019/2011. В нем указано, что срок хранения или годности всегда прописывается в эксплуатационной документации к конкретному изделию.

Там же производитель указывает и гарантийный срок (это особенно важно для тех СИЗ, которые со временем или в процессе использования теряют свои защитные свойства).

⚠️ Чтобы не пропускать сроки и вести удобную, единую карточку учёта выдачи СИЗ – автоматизируйте процессы с помощью «1С:Производственная безопасность».

Как навести порядок в документации и минимизировать риски предписаний и штрафов? Узнайте в нашем блоге на Клерк!

В нашей последней статье разложили по полочкам всё, что касается инструктажей по охране труда:

🟡Как сформировать у сотрудников устойчивый навык безопасного поведения

🟡Виды и периодичность инструктажей

🟡Кто и когда должен проходить обучение, и кто имеет полномочия его проводить

🟡Почему ручной учет – это проблема, и как «1С:Производственная безопасность. Охрана труда» помогает делать процесс прозрачным и легко управляемым.

➡️ Читать статью

💡 Материалы будут особенно полезны:

• Руководителям и специалистам служб ОТ и ПБ
• Главным инженерам и техническим директорам
• Начальникам производственных подразделений

Присоединяйтесь, чтобы не пропустить новые статьи и сделать охрану труда понятной, современной и удобной.

➡️ Присоединиться

⚡️ Минтруд предложил новый индикатор риска для организаций, проводящих СОУТ

Минтруд подготовил проект приказа, который может расширить перечень индикаторов риска при контроле соблюдения трудового законодательства.

Когда будет срабатывать новый индикатор?

Поводом для внимания контрольных органов может стать применение при проведении СОУТ методики измерений, сведения о которой отсутствуют в предусмотренном законом источнике.

⚖ Что требует Федеральный закон № 102-ФЗ:

🔴 Методики прямых измерений вносятся в эксплуатационную документацию на средства измерений и не требуют отдельной аттестации.

🔴 Иные методики измерений должны быть аттестованы, а сведения о них — внесены в Федеральный информационный фонд по обеспечению единства измерений, доступный через ФГИС «Аршин».

Новый индикатор напрямую касается организаций, проводящих СОУТ. Однако работодателям тоже стоит обратить на него внимание при выборе подрядчика.

Что рекомендуется проверить перед заключением договора:

➡️ какие методики измерений будет использовать лаборатория;
➡️ внесены ли прямые методики в эксплуатационную документацию на средства измерений;
➡️ аттестованы ли остальные методики и содержатся ли сведения о них в Федеральном информационном фонде;
➡️ предусмотрена ли в договоре ответственность подрядчика за применение методик, не соответствующих установленным требованиям.

❗️ Важно: срабатывание индикатора само по себе не означает автоматического аннулирования результатов СОУТ или штрафа работодателю. Однако выявленные нарушения могут привести к проверке, предписанию об устранении нарушений и необходимости проведения внеплановой СОУТ.

За нарушение работодателем установленного порядка проведения СОУТ или её непроведение предусмотрено предупреждение либо штраф для юридического лица от 60 000 до 80 000 рублей.

🗓 Если проект будет принят, приказ планируется ввести в действие с 1 января 2028 года.

У работодателей есть время, чтобы пересмотреть требования к подрядчикам, техническим заданиям и договорам на проведение СОУТ.

👷‍♀️ Уже завтра начнётся наш бесплатный вебинар для представителей ВУЗов – «Учебный процесс по направлениям экологии и техносферной безопасности: цифровизация практики с использованием 1С».

Главная тема: Обмен опытом в цифровизации образовательного процесса в ВУЗах при подготовке бакалавров и магистров техносферной безопасности и экологии.

📅 Дата: 1 октября 2026 г.
⏰️ Время: 10:00 по МСК
🗣 Формат: Онлайн

В рамках вебинара охватим следующие темы:

✅ Автоматизация лабораторных работ: академические версии и облачные решения 1С.

✅ Реальный опыт внедрения: кейс СПбПУ Петра Великого.

✅ Научно-практическое партнёрство: ВКР, конкурсы, имиджевые мероприятия.

✅ Стажировки и трудоустройство: от учебной практики до карьеры в экосистеме 1С.

✅ Сессия вопросов и ответов

Требуется предварительная регистрация 🔽

🗓 Публикуем октябрьскую страницу нашего календаря с ключевыми датами для специалистов направлений техносферной безопасности.

📎 Сохраните пост, чтобы контролировать сроки предоставления регламентированной отчетности.

➡️⌨️0️⃣ октября (отчётность за III квартал 2026 г.)

🟢 Формы № 1-ЗЛ, № 1-ОЛ, № 1-ВЛ, № 2-ГР, № 7-ГР

🟢 Отчёт о выполнении плана водоохранных мероприятий

🟢 Отчёт о фактических параметрах осуществляемого водопользования, выполнении условий использования водного объекта и результатах наблюдений за водным объектом и водоохранной зоной.

➡️⌨️5️⃣ октября

🟢 Формы 3.1, 3.2, 3.3 за III квартал 2026 г.

➡️2️⃣0️⃣ октября

🟢 Внесение авансовых платежей за НВОС за III квартал 2026 г. (для предприятий, обязанных вносить плату ежеквартально)

➡️3️⃣0️⃣ октября

🟢 Форма № 1-П (рыба) за III квартал 2026г.

🟢 Обобщение сведений учёта в сфере обращения с отходами за сентябрь и 9 месяцев 2026 г. (согласно Приказу Минприроды РФ от 08.12.2020 № 1028)

🔴 Сведения о пожарах за III квартал 2026 г.

🎉 Профессиональные праздники в октябре:

🟡 4 октября – День гражданской обороны.

#календарьПБЭ