🚩 Миллион всего 😳

Причина прокрастинации, конечно, далеко не только в том, что какие-то задачи кажутся нам сложными, скучными, глупыми, и поэтому мы не хотим их делать.

Причина ещё в том, что в мире есть примерно миллион вещей, которые интереснее, чем работа. Ладно, иногда почти все интереснее, чем работа.

Представьте, что у вас открыт браузер, в одной вкладке — работа, которую нужно сдать только в конце недели, в другой YouTube, в третьей новый пост в вашем любимом блоге, в четвертой новости. Ниже Телеграм сообщает вам, что появилось сразу несколько постов в ваших любимых каналах с мемами, а в телефоне Инста, прорываясь сквозь все запреты, шлет вам новые сторис. Что выберете?

❓ Даже в мысленном эксперименте тяжело выбрать работу, нет?

Нормально иногда (или часто) поддаваться соблазнам посмотреть что-то интересное и будоражащее. Так устроен мозг и так спроектированы все эти интересности. Работа должна быть очень увлекательной, чтобы конкурировать с ними. Почти невозможно, чтобы каждый день так и было.

Отсюда и постоянные отвлечения. Все это время работа может казаться нам вполне выполнимой, просто не горит. Вокруг слишком много всего, и мы добровольно даем себя атаковать этим. День за днем.

Что делать? Думаю, постепенно формировать для себя среду, в которой у всех этих интересных вещей есть очень ограниченная возможность нас отвлекать. То есть отключать все внешние стимулы хотя бы на время работы.

Ещё поговорим об этом.

Прокрастинация, уходи

✅ Закрытый список задач

Закрытый список задач — очень классный принцип планирования дня. Нашел у Марка Форстера.

Суть: встаете утром и ставите себе список задач на день, и в течении дня больше в него ничего не добавляете. То есть закрываете список и выполняете запланированное в произвольном порядке. Любые новые возникающие задачи можно ставить только со сроком «завтра» или позже.

Есть два исключения:

1️⃣ Срочные задачи, которые нельзя поставить на завтра. Тут важно не врать самому себе о срочности, если можно сделать завтра — значит ставим на завтра.

2️⃣ Если быстро справились — возьмите задачу из списка на завтра. Но только в том, случае, если задачи на сегодня действительно закрыты, и не более одной-двух.

Закрытый список избавляет от хаоса. По Форстеру, ничто так не убивает продуктивность, как случайные задачи и процессы, возникающие в течении дня. Особенно, если их можно было и не делать именно сегодня. Нам спокойнее, когда мы чувствуем определенность. Меньше беспокойства — меньше прокрастинации.

🎯 Есть 6 задач на сегодня, я ответственно решил их выполнить. Все остальное — после того, как я с ними справлюсь.

Со временем принцип закрытого списка прокачивает умение планировать. Приятный бонус — каждый вечер быть довольным собой, потому что сделал все или почти все запланированное.

Через 2-3 недели расскажу, как у меня получается.

Подробнее — тут или у Форстера.

Прокрастинация, уходи

🦶Какой следующий шаг?

Американский эксперт по обучению Скотт Янг в своей новой статье рассказывает про самый недооцененный способ справляться с прокрастинацией.

Представьте, что у вас есть две задачи:

1️⃣ Написать эссе
2️⃣ Ответить на электронное письмо

Первая очень неконкретная и, возможно, сложная: с чего нужно начать? Какая потребуется информация? А что, если не получится?

Вторая — простая и конкретная. В письме запрос, нужно найти информацию и отправить. Ок, что мозг выбирает сначала сделать вторую задачу и отложить первую.

Но беда в том, что из таких мелких задач может состоять весь день или даже неделя, а за эссе так и не взялся. Мозг каждый раз выбирает что-то проще и понятнее. Так он устроен, в этом нет проблемы.

❓Что делать?

Янг предлагает при каждом желании отвлечься от сложной задачи задавать себе вопрос «Какой следующих шаг?».

То есть ключ от прокрастинации — сделать задачу простой и конкретной. Возможно, задать вопрос «Какой следующий шаг?» придется не один раз.

Для эссе таким шагом может быть даже «внимательно прочитать задание и создать пустой файл». После этого тот же вопрос можно задать еще раз и так далее.

Идея в том, чтобы постоянно упрощать любые сложные и непонятные задачи, которых мы избегаем.

Прокрастинация, уходи

🏄‍♂️ Отдых и не отдых

В комментариях к посту про отдых попросили написать о том, как вообще отдыхать. Это будет первый пост на эту тему.

С точки зрения влияния на продуктивность я заметил такой момент: лучший отдых — расфокусированный. То есть любое занятие, которое не предполагает длительного фокуса на чем-то одном и не связано с залипанием в любого размера экран.

😳 Вот примеры расфокусированного отдыха: прогулка, уборка, фитнес/спорт, путешествия, баня, спа и прочие оздоровительные процедуры, общение с друзьями вживую, несложные настолки.

😳 А вот примеры сфокусированного: чтение, гейминг, фильмы и сериалы.

Насчет хобби вроде рисования не уверен, скорее что-то промежуточное.

В книгах и статьях пишут, что дело в режимах работы мозга. Во время прогулки, например, мозг переходит в блуждающий режим (сеть пассивного режима мозга). Много важных процессов в мозге происходит именно в этот момент, а не в момент сосредоточенного внимания.

Дело не в бездействии. У каждого, наверняка, бывали задачи, решение которых находилось после короткой прогулки. Еще в детстве я заметил, что стихи учить проще, если делать перерывы. Другой режим работы мозга, не менее, а, возможно, и более важный.

Это не значит, что читать и смотреть фильмы — плохо. В плане продуктивности нет ничего важнее, чем научиться чувствовать свои состояния. Знатно поработал, устал — лучше погулять. Изи дэй, выходные — можно залипнуть в сериал и почитать что-то интересное.

Напишите в комментариях свои наблюдения.

Прокрастинация, уходи

❗️Дисклеймер

Если вы стремитесь стать гуру продуктивности, который:

😳 ставит четкие цели, не меняет их и добивается своего
😳 умеет ставить планы на день, месяц и год и выполнять их
😳 виртуозно жонглирует множеством проектов и задач
😳 никогда не откладывает работу
😳 поддерживает отличные отношения с коллегами и семьей
😳 регулярно занимается самообразованием
😳 полон энергии, потому что регулярно отдыхает

…то бросьте эту затею. Вы не совершенны. Все и всегда получаться не будет.

Вот реалистичная установка на продуктивность нормального человека: «научиться успевать то, что действительно важно для меня и получать радость от процесса».

Первый шаг — научиться отделять важное от неважного.

Прокрастинация, уходи

🎯 Видение продуктивности

Итак, в опросе в предыдущем посте 60% из почти 500 человек выбрали вариант «Ага, где я и где продуктивность». Похоже, они считают себя непродуктивными людьми. Довольно неплохо для подписчиков канала «Прокрастинация, уходи».

Есть вопрос к этим 60% плюс 35% тех, кто считает, что их продуктивность на среднем уровне: что вы считаете продуктивностью? Какие условия должны выполняться, чтобы вы начали считать себя продуктивными? Какой вы ее видите?

Правильного ответа тут нет. Выше я писал, что для меня продуктивность — это про результат, а не количество действий. Но вполне возможно, что для вас это что-то другое:

😳 «успевать все, что я хочу успеть»
😳 «добиться баланса работы и жизни»
😳 «зарабатывать больше»
😳 «каждый день закрывать как можно больше задач»

Я к тому, что если вы хотите прокачать продуктивность, важно понимать, что это для вас. Как вы поймете, что прогрессируете? Как вы поймете, что добились желаемого уровня? Чем конкретнее видение, тем понятнее, как к нему прийти. Сечете?

❇️ В одночасье высокой продуктивности не добиться, но если есть конкретное понимание, то можно отслеживать — движешься в этом направлении или стоишь на месте?

Считаю, это может быть полезным упражнением — сесть и написать конкретное видение, проекты, суммы или ощущения, которых хочется добиться.

Прокрастинация, уходи

🙅‍♂️ Хроническая серьезность

Интересная статья про хроническую серьезность на Psychology Today (даже в переводе браузера).

Хроническая серьезность — не официальное расстройство, но частое состояние так называемого «взрослого человека»:

😳 Вы не позволяете себе веселиться и развлекаться
😳 Отказываетесь от хобби и творчества
😳 Озабочены продуктивностью, расписаниями и планами
😳 Постоянно самосовершенствуетесь
😳 Переживаете, что что-то пойдет не так
😳 Часто вздыхаете

Знакомо?

Все начинается с безобидной мысли: вы же взрослый человек и должны вести себя как взрослый, так? Поэтому со временем веселье и игра становятся отвлекающими факторами и вы решаете, что нужно быть серьезным, делать дела, следовать правилам, графикам и планам, правильно питаться и так далее.

Друзья начинают называть вас «продуктивным душнилой».

🤦‍♂️ Все это — прекрасные стремления и почетный титул. Но, по мнению автора статьи, доктора философии Сета Дж. Гиллихина, они иногда ведут нас к депрессии и постоянной неудовлетворенности. Невозможности расслабиться и посмотреть на все с другой стороны.

Веселиться, отвлекаться, смеяться, играть — также важно как и делать серьезные дела. Не стоит превращать свою жизнь в слишком серьезную штуку без развлечений. Придумайте способы регулярно валять дурака, играть, заниматься хобби и творчеством.

А пока в комментариях перекличка продуктивных душнил.

Прокрастинация, уходи

✍️ Выложи это на бумагу

Вести дневник от руки — очень крутая практика. Жаль, что я ее недооценивал, — наверное, как и многие.

Я писал и раньше, но нерегулярно и в заметках, а в марте начал писать руками и почти каждый день.

Самый заметный эффект — эффект «выгрузки» или высвобождения. Все дурацкие мысли, тревоги, страхи, сложные чувства можно изложить на бумагу в свободной форме (как идет) и они перестают крутиться в голове. Не все сразу, особо глубоко засевшие перестают мучать через некоторое время.

Конечно, мозги тут же заполняются другими дурными мыслями и чувствами, это нормально. Да и старые иногда возвращаются, но уже без эмоциональной окраски — можно спокойно обдумать.

Несколько важных, как мне кажется, правил:

😳 Писать как угодно, не выбирать слова, не пытаться формулировать правильные предложения. Можно писать междометиями и матом, если по-другому сейчас никак, а выразить чувства надо.

😳 Плевать на регулярность. Никакого чувства вины даже если пропустили месяц — ничто не мешает продолжать.

😳 Полная валидация своих чувств и мыслей. Другими словами — «мне похуй, я так чувствую». Если я чувствую обиду, значит я чувствую обиду и рассказываю о ней, не пытаясь себя за нее осудить. Рациональные мысли придут потом сами, а пока вот так.

😳 Про что-то хорошее писать тоже можно и нужно: хвалить и бодрить себя полезно.

Думаю, весь эффект заключается в том, что больше не пытаешься избегать и бороться с этим.

Прокрастинация, уходи

🔤🔤🔤 Что мешает вам быть более продуктивным?

Помните я рассказывал, что важно понять, что значит быть продуктивным конкретно для вас?

Это может быть «хочу успевать все, что мне важно» (проследите за тем, чтобы важных вещей было не очень много). Или «продуктивность — это результат: есть хороший результат — значит я продуктивен». Для кого-то продуктивность — это вообще «кайфовать от работы и чтоб на жизнь хватало». Для меня продуктивность, например, — это смесь результата и интереса к работе.

(Я надеюсь, ваше видение — не «всегда закрывать все задачи на день». Потому что по опыту, рано или поздно, вы придете к тому, что ваш список на день будет нереальных размеров.)

🎯 Понимание, что такое продуктивность — это ориентир, к которому хочется двигаться. Не кому-то, а конкретно вам. Кстати, его потом можно будет переопределить, если вдруг разонравится.

Следующий шаг после этого, как мне кажется, — задать себе вопрос: «что мешает мне быть продуктивным?». Вы уже поняли, к чему хотите прийти, теперь важно увидеть препятствия.

Все, что угодно:
😳 «Я вообще не понимаю, что делать, мне не хватает базовой теории»
😳 «Я все время упарываюсь, не умею нормально отдыхать»
😳 «Я постоянно делаю сто дел одновременно»
😳 «Сто раз в день проверяю мессенджеры, хотя никакой необходимости в этом нет»
😳 «Я вообще все делаю в последний момент и всю жизнь таким был»

То есть и ориентир, и понимание, что мешает — это такое формирование запроса (не к вселенной). Чем конкретнее запрос, тем лучше поймете, когда именно вы достигли прогресса.

После этого можно будет поискать правильные книги и статьи, порасспрашивать друзей и изучить опыт, пообщаться с психологом/психотерапевтом и т.д. И постепенно выстроить план и начать двигаться в нужном направлении.

#системность

Прокрастинация, уходи