📅 Недопланирование и перепланирование

Есть такое дело: если задач на день запланировано мало, они имеют свойство размазываться на весь день (писал об этом тут).

Мозг понимает — напрягаться не нужно. Раньше просто скачивал картинку для статьи за 5 минут, а сегодня буду проводить целое расследование на полчаса, потому что времени много. Поэтому бывает запланируешь день, а в конце понимаешь, что все тоже самое мог сделать в два раза быстрее.

✅ Что делать? Можно попробовать планировать больше, чем надеешься успеть, и держать в уме, что ничего страшного не случится, если какие-то задачи перенесутся на завтра. Отлично, если все успел, но лучше без перенапряжения.

Это, кстати, согласуется с известным парадоксом: загруженные сотрудники справляются со срочными задачами быстрее, чем те, кто чиллит между задачами прямо в офисе.

В общем, я предпочитаю перепланировать, чем недопланировать.

Прокрастинация, уходи

🗯 Действительно ли мне нужно прочитать все сообщения прямо сейчас?

У меня есть давняя проблема — я слишком часто проверяю сообщения в мессенджерах. Отвлекаюсь от задач, переключаюсь туда-сюда, и чувствую, что это разрушает мое устойчивое внимание и отнимает силы. Но недавно случился сдвиг и мое привычное поведение немного изменилось.

И помогла не сила воли. Думаю, сдерживание себя в моменте — это очень ненадежный способ: сегодня работает, завтра еле-еле, по пятницам вообще никогда.

Помогли небольшие инсайты (осознания).

Во-первых, специфика моей работы не требует срочных ответов. Тоже мне новость, это было понятно и так. Но в этот раз я все протестировал: не читал сообщения по 2-3 часа в течении рабочей недели, и никто ничего не заметил. Супер!

Во-вторых, я понял, что работа блокам по 1-3 часа без отвлечений очень круто двигает проекты вперед — получается делать гораздо больше, чем в режиме многозадачности. Не верьте мне на слово, проверьте на себе: результата больше, усталости меньше.

В-третьих, когда желание прочесть все немедленно все же возникает, я теперь задаю себе вопросы:

😳 «А действительно ли мне нужно прочитать все сообщения прямо сейчас?».
😳 «Что там есть такого?»
😳 «Сколько это еще потерпит?»

❓Поначалу такие вопросы висят где-то на краю сознания и часто игнорируются. Это нормально, так и должно быть. Но если задавать их себе раз за разом, они начинают звучать громче.

Итог — меньше усталости, больше реальных действий и удовлетворения.

Прокрастинация, уходи

😱 Инсайты

Одна из важных идей за годы работы над своей продуктивностью для меня такая: самый большой эффект дают не отдельные техники, лайфаки и системы продуктивности из книжек, а внутренние инсайты и осознания.

Они-то все и меняют.

Например, вот что я осознал для себя:

😳 Никакие лайфхаки не помогут, если я не поверю в силу отдыха и продолжу грузить себя работой, выкладывая дорогу к выгоранию. Все техники и системы летят к черту, если я устал, и наоборот — бодрым легче прививать себе новые привычки.

😳 Ругать, гнобить, критиковать себя — неэффективно. Работа стала ассоциироваться со стрессом, источник которого — внутренние переживания. Спокойное отношение к себе помогает преодолевать любые трудности.

😳 Прокрастинация свойственна мозгу, это не какая-то ошибка. Важно научиться справляться с ней в ответственные моменты, но в той или иной степени она будет всегда. Эта мысль прям попускает.

😳Планирование — годная вещь, если не использовать ее как плетку, хлестая себя за невыполнение задач и срыв сроков.

😳 Заниматься одной задачей за раз намного эффективнее, чем несколькими. И дело не в скорости, а в том, что в режиме однопоточности находишь гораздо лучшие решения. В итоге задача часто делается быстрее, чем планировал.

👇 Покидайте в комментариях, что вы для себя осознали, и как это потом повлияло на вашу работу и жизнь.

Прокрастинация, уходи

🤌 Нахрена вообще это делать?

Мне кажется, иногда прокрастинация — это вообще не про сложность и непонятность задачи, и даже не про мою усталость.

Иногда прокрастинация — это мой внутренний бунт против бессмысленности. Бог прокрастинации пытается сообщить мне, что, возможно, эту задачу вообще не нужно делать. И вот тут, как и всегда, нужна рефлексия: сесть и спокойно разложить — «может, вообще к черту ее?» И оценить последствия.

Если задачу поставил кто-то другой, то иногда можно и пристать к этому человеку с вопросом, зачем ему все это. Далась она ему?

🫠Это не про избегание, это про осмысление против бездумного закрывания тасков.

Потому что цель продуктивности не в том, чтобы делать как можно больше. Цель в том, чтобы делать важное, а неважное не делать.

Прокрастинация, уходи

🤪 Переключения и перегруз

Проблема информационного перегруза не в объеме информации, которую человек потребляет за день, а в постоянном переключении с одного на другое, на третье и обратно.

Это очень легко доказать. Я на выходных лежал на диване и прочел книгу — 224 страницы. Почувствовал ли я информационную перегрузку? Нет. Я почувствовал себя отдохнувшим и набрал полезной инфы.

Прочитай я столько же по объему сообщений, постов и новостей за два дня вперемешку с работой, я бы чувствовал себя уставшим.

😳 Мораль: лучше всего подкапливать новости и посты и читать их одним разом, не переключаясь. Желательно лежа на диване.

А на работе работать.

Прокрастинация, уходи

👨‍🦱👩‍🦰 Петр и Маша

По следам опроса будет несколько постов. Это первый.

Представьте Петра и Машу — двух человек, живущих разной жизнью.

😳 Гипотетический Петр — менеджер в крупном рекламном агентстве. Работа на зависть, количество клиентов растет, а вместе с ними растет и нагрузка. Петр хочет дорасти здесь до руководителя направления и получать в 2 раза больше.

Но кроме работы у нашего героя полно других занятий: он параллельно учит английский (не первая попытка) и аналитику на онлайн-курсах (пригодится в работе), разрабатывает бизнес-идею с друзьями (углубится в нее, если «выстрелит») и ведет блог, который однажды мечтает монетизировать. А ещё у Петра есть жена и прекрасная дочь. Нагрузка большая (работа-семья-курсы-бизнес-блог), но он надеется успевать везде, следуя за своими интересами и желаниями.

😳 И есть гипотетическая Маша — дизайнер одежды в крупной компании.

Дизайн одежды — это ее жизнь с 12 лет. Недавно друзья даже предложили Маше запустить совместный бренд, но наша героиня пока отмела эту идею, решив уделять время работе и путешествиям — своей второй страсти. Она посетила уже 35 стран и в ее планах посетить как минимум столько же.

У Маши много других интересов: ей хочется выучить французский, чаще ходить на йогу, рассказывать о своей интересной работе в соцсетях, завести собаку, закончить курсы по кулинарии и многое другое. Но она понимает — на личную жизнь и друзей тогда времени совсем не останется. Она не готова этим жертвовать, и поэтому выбирает пока подождать с этим.

***

В следующем посте я расскажу про перегруз и что с ним делать. Мысль не моя, а Оливера Беркмана, автора потрясающей книги «4000 недель. Тайм-менеджмент для смертных».

❓ А пока вопрос к вам: чем в корне отличается жизнь Петра и Маши? Не на поверхности, не в очевидных моментах, а на более глубоком уровне.

(Вопрос не в том, кто лучше или у кого что получится или не получится.)

Прокрастинация, уходи

👨‍🦱👩‍🦰 Петр и Маша: судный день

Начало >

Не буду вас томить.

Мне понравились ответы, в которых вы пишите, что отличие Петра и Маши в том, что Маша делает пусть трудный, но выбор («пока отмела эту идею», «выбирает пока подождать»), а Петр — не делает его («надеется успевать везде»).

😳 Буквально стратегия Маши: я выбираю работу и путешествия, все остальное пока не в приоритете. Отмечу — не навсегда.
😳Стратегия Петра: работа — да, бизнес — понеслась, блог — несите, курсы — заверните два, семья — тоже да.

Заметьте, в тексте у Маши такие же варианты с блогом, бизнесом и курсами тоже были, но она выбрала работу и друзей.

Я не стану судить, чья стратегия лучше или хуже. Суть не в этом. Я надеюсь, вы поняли разницу.

Если взять тысячу Петь и Маш, счастливые и несчастные люди будут и там, и там. Я не знаю, какая стратегия лучше «в вакууме».

👇 Но есть два момента, на которые я обращу ваше внимание:

1️⃣ Сделать трудный выбор и расставить приоритеты — однозначно хорошее решение, если вы давно живете в режиме перегруза, выгорели или на грани, не знаете, как из этого выбраться, потому что и значимых результатов нет.

В случае такой безрадостной картины решать проблему стоит не на уровне повышения продуктивности, а на уровне обязательств, которые вы на себя взяли.

Если вы в полном порядке и добиваетесь значимых для себя результатов — никаких вопросов.

2️⃣ В случае с Петром есть вероятность, что он либо выгорит, либо не достигнет значимых результатов в большей части того, за что взялся. Просто потому что распыляется. Повторюсь, это вероятность: из тысячи Петь будут и те, кто не выгорел и достиг всего, чего хотел.

В случае с Машей вероятность выгорания и нулевых результатов меньше: она фокусируется на одном деле и выбирает путешествия и друзей, а не трудоголизм.

Сейчас у обоих все хорошо, но это не значит, что так будет всегда — важно то, куда могут привести их траектории. В траектории Маши рисков меньше.

•••
Спасибо за ваши комментарии.

Некоторыми из них я удивлен. Боялся, что вот-вот появится реплика «Маша уже могла родить двоих, а не путешествовать» 🤦‍♂️

В следующем посте расскажу про Беркмана, и почему некоторые люди отказываются от выбора и берутся за все.

Прокрастинация, уходи

🎯 Беркман и трудный выбор

«Разница между успешными и действительно успешными людьми в том, что по-настоящему успешные люди практически всему говорят «нет» (Уоррен Баффет)

Первый пост: Петр и Маша
Второй пост: Петр и Маша: судный день

В прошлый раз мы говорили, что есть люди, которые сосредоточились на небольшом количестве дел и стараются довести их до значимого результата. И есть люди, которые берутся за все одновременно.

Оставим вопрос о том, у кого что получится/не получится.

Оливер Беркман пишет вот что.

😳 Многие люди живут в иллюзии, что можно успеть все. Они берутся за кучу дел, постоянно уплотняют расписание, ищут способы повысить продуктивность, крадут время у отдыха, откладывают жизнь ради работы.

😳 Проблема в том, что как ни уплотняй свою жизнь, момента, когда ты со всем разобрался, не наступает. За одними проектами и задачами приходят другие, потому что предела нашим интересам и желаниям не существует.

😳 Он и сам был таким гиком продуктивности: попробовал все, что можно, пока не понял, что удовлетворение не приходит. Дело не в этом.

😳 Поэтому если вы устали от этой изнурительной гонки за своими желаниями в попытках быть максимально продуктивным, единственный выход — осознать собственные ограничения: жизнь конечна, наши силы, энергия и внимание конечны. Не получится взяться за все, что ты хочешь и за все, чего от тебя хотят другие.

😳 За принятием своих ограничений идет трудный выбор: я беру на себя ответственность заниматься ограниченным количеством вещей, тем, что на самом деле ценю в жизни и отказываюсь от миллиона других возможностей, которые сыплются на меня каждый день.

😳Отмечу, этот выбор — не навсегда. Какие-то проекты вы доведете до конца, какие-то отвалятся сами, какие-то не выдержат проверку временем. Вместо них можно взять другие. Но принцип останется тот же — ограничивать количество незавершенных дел.

😳 В таком случае справляться с ними будет проще. И если вы действительно беретесь за то, что вам интересно, жизнь будет более осмысленной.

Принимать свои ограничения, брать на себя ответственность, делать трудный выбор и отказываться — очень тяжело. Поэтому интуитивно мы избегаем этого. Но от это зависит слишком много.

Чувствуете необходимость перемен — возможно, они начнутся именно с этого.

Прокрастинация, уходи

🧳 Привычки

В комментариях начали разгонять про привычки. Добавлю свои пять копеек.

😳 Привычки, конечно, формируются не за 21 день, как пишут в некоторых книгах и статьях. Есть исследования: они могут сформироваться и за 10 дней и за 110. Все зависит от самой привычки, от человека и его желания.

😳 Весь кайф привычки в том, что в какой-то момент тратишь на нее ноль энергии. Потому что большую ее часть, пока она не сформировалась, всегда пожирает сопротивление. Беда в том, что это сопротивление я могу и не замечать.

😳 Лучшая книга, которую я читал про привычки — Джеймс Клир «Атомные привычки». Совершенно не ожидаешь такого разбора от неученого.

😳 Смешная версия, как понять, что привычка закрепилась: в процессе выполнения (например, все той же зарядки) думаешь о чем угодно, только не о самом действии и не приговариваешь «какой я молодец, я снова смог».

Кроме прочего, учусь сейчас вставать с постели ровно через 8 минут после просыпания. Пока идет хорошо.

Прокрастинация, уходи

🕐 Всего 15 минут

В статьях часто встречается рекомендация делать что-то хотя бы 15 минут в день:

😳 «учи английский 15 минут в день и через год заговоришь»
😳 «читай каждый день 15 минут и за год прочитаешь сто книг»
😳 «занимайся спортом 15 минут в день и будешь здоров»

И все распевают про мнимую легкость — всего 15 минут в день же. У любого найдется.

Но на самом деле основная сложность не в том, чтобы находить эти 15 минут в день. Сложность в том, чтобы делать что-то каждый день.

Но еще сложнее — нормально относиться к любым пропускам. Иначе получается так, что целую неделю 15 минут в день учил английский, потом пропустил 3 дня и понеслась: «да что со мной не так», «почему я не могу найти 15 минут в день, но смотрю сериалы», «да ну и к черту тогда этот английский».

Дольше всех продержится тот, кто будет упорото и спокойно продолжать делать дело, даже если пропустил пару недель.

Прокрастинация, уходи

📦 Таймбоксы

Последние несколько месяцев работаю таймбоксами. Очень крутая штука.

Таймбоксы — это когда группируешь работу по проектам или типовым задачам. Например, 2 таймбокса по 45 минут я посвящаю одному проекту, 2 таймбокса — другому, 1 — на мелкие задачи и так далее.

Внутри таймбокса можно выполнять разные задачи по одному проекту или по разным, но похожие по сути.

В чем кайф таймбоксов:

😳 Задачи по каждому проекту не разбросаны по расписанию, а сгруппированы в конкретный временной промежуток — это про порядок и меньше переключений с проекта на проект.

😳 Таймбоксы проще вносить в календарь: 8-9 таймбоксов за день удобно разнести по времени с учетом перерывов.

😳 Для проектов и задач есть временные ограничения и это помогает сфокусироваться. Например, понимаешь, что через полчаса по плану нужно переключиться на другой проект и ускоряешься.

😳 Для таймбоксов можно установить конкретные правила. Я, например, работаю промежутками по 45 минут (это 1 таймбокс) и стараюсь не отвлекаться внутри них ни на что другое.

Возможно, такое подходит не для всех видов деятельности.

Важное дополнение — таймбоксы можно двигать внутри дня, менять местами, увеличивать, уменьшать, как вам удобно.


Прокрастинация, уходи

⭐️ Привычки и положительный опыт

Продолжу про привычки.

Похоже, положительный опыт увеличивает вероятность закрепления привычки. Пишут, что он даже важнее вознаграждения.

Без положительного опыта сформировать привычку сложнее (но это возможно). То есть лучше всего, когда действия, которые мы хотим сделать привычными, ассоциируются с удовольствием или интересом.

И речь не о результате, а о процессе. Мы знаем миллион привычек вроде зарядки, поедания овощей и так далее, и знаем, что они полезны (вознаграждение). Но быстрее их сформировать можно, если реально умеешь готовить и любишь есть овощи, и кайфуешь с зарядки.

🫑 Никакое вознаграждение не заставит меня годами есть сладкий перец. Я найду себе овощи, которые мне нравится есть.

Так и со всем остальным — повысить вероятность закрепления можно, найдя удовольствие или интерес от процесса, а не только благодаря вознаграждению (которое еще меньше помогает, если сильно отложенное). Или же вообще просто делать то, что уже и так нравится, а что не нравится по возможности не делать?

Еще раз — без положительного опыта тоже можно, но, возможно, не так успешно.

Но есть и другие механизмы: я делаю зарядку каждое утро, потому что спина не болит после нее, а не потому что очень уж люблю приседания. Но кому-то просто нравится.

Что думаете?

***
Иногда мне кажется, что я пишу очевидные вещи, не бойтесь за это ставить 💩 внизу.

Прокрастинация, уходи

#привычки #продуктивность