Операционка | Шешуков Денис
3.58K subscribers
618 photos
246 videos
27 files
590 links
Канал Дениса Шешукова для собственников и управленцев

Системное управление компанией: планирование, контроль, структура

Как выйти из ручного режима и построить управляемый бизнес

Диагностика:
www.partnerru.ru

Денис Шешуков
https://t.me/sheshukovdenis
Download Telegram
Когда читаешь таких "экспертов", то становится горестно.

Правильная финансовая мотивация работает всегда и на всех уровнях

Да, признание и интересные задачи - это круто, но ими сыт не будешь

Если посмотреть вокруг, то большее количество людей находятся по пирамиде Маслоу на первом и втором уровне (физиологические потребности и безопасность) и данная группа, в текущих реалиях, точно не уменьшается

Правильная финансовая мотивация — это один из способов получить наилучший результат. Но для этого сотрудники и собственник должны идти к одной понятной, финансовоизмеримой цели
💯15👍6
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Кто должен отвечать за проект, если у исполнительного директора есть операционка?

Для начала важно разделить два понятия:

1️⃣ Операционка – повторяющиеся действия, которые в рамках текущего продукта и работы с клиентом приносят компании выручку (желательно с прибылью)

2️⃣ Проект – временные действия, направленные на получение конкретного результата

💼 Например, внедрение системы управленческого учёта – это внутренний проект. Он требует времени и денег, но напрямую не приносит выручку. Его результат – прозрачность бизнеса.

И здесь возникает вопрос: кому, кроме собственника, нужен этот проект?

Если внутри компании есть получатели выгоды – проект можно реализовывать внутренними ресурсами. Чем больше людей понимают свою выгоду, тем проще идёт внедрение.

А если система нужна собственнику, а остальным и без неё «всё хорошо»?

❗️Тогда бессмысленно просто передавать проект исполнительному директору со словами: «Это важно, делаем»

ИД отвечает за прибыль – и правильно делает, что держит на ней фокус. У него ограниченное количество времени, а заинтересованности в проекте может вообще не быть

В итоге получаем худший сценарий:

• проект не реализован, потому что у ответственного нет интереса;
• операционка проседает, потому что его время забрали на проект

В такой ситуации проект можно вынести в параллельный тестовый контур – минимальное количество людей, без вмешательства в действующие бизнес-процессы.

Сначала собрать пилот. Показать, что он работает. А затем фактически «продать» его собственной команде и дать людям возможность перестроиться.

Собственник смотрит на бизнес на максимально длинном горизонте. Сотрудники находятся с компанией ограниченный период.

⚠️ Поэтому правила, которые собственник считает необходимыми для будущего бизнеса, в том числе управленческий учёт, – в первую очередь его зона интереса.
🔥8👍4💯3
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Уже пробовал менторов, трекеров и всё остальное. Ничего не изменилось. А как работаете вы?


Мы работаем не со всеми

ℹ️ В среднем за месяц 10–15 человек просят посмотреть, что у них происходит в бизнесе. И прежде чем начинать любую работу, нужно оценить текущее состояние и понять – результат вообще можно получить?

Поэтому у нас есть пункт 0: начни разговаривать с самим собой и перестань себе врать.

И вот с этим обычно самая большая проблема:
Мы осознанно или неосознанно продолжаем жить так, будто сегодняшнее время – продолжение вчерашнего.

Но это уже другая эпоха:

• новые отношения с клиентами;
• новые отношения с сотрудниками;
• новая фокусировка;
• другой уровень профессионализма самого руководителя.

Важно разобраться не только «чего я хочу?», но и «что я могу?» – увидеть ограничения и потенциал действующей системы. И уже от этого начинать работать.

❗️При этом мы не работаем как волшебная палочка:

«три раза в неделю приседай, два раза делай аффирмации, четыре раза крути колесо желаний»

Мы заходим внутрь компании и становимся дополнительной опцией – финансового или исполнительного директора. Погружаемся в систему и забираем на себя часть реальной оперативной работы.

Отдельно про менторство.

Для меня ментором за деньги быть нельзя. Ментор – это состояние души. Человек-мудрец, который прошёл свой путь и дошёл до состояния, когда готов отдавать накопленное.

И отдавать он будет тому, кому сам захочет отдавать.

Нельзя прийти к умному человеку, положить 100 000 рублей и сказать: «Теперь рассказывай мне всё, что знаешь». За деньги это уже другая форма работы – консультант, куратор, кто угодно. Но не ментор.

❗️Мы работаем внутри бизнеса. Но только с теми, кто крутит, а не сидит.

О работе со мной можно узнать по ссылке или задать свой вопрос в комментариях:

🔗 https://partnerru.ru/yslugi ⁠
🔥5❤3🏆3
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Я вошёл в глубокое пике, убыток 2–3 миллиона. Все говорят, что нет лидов. Что делать?


«Нет лидов» – распространённая история.

Но модель, в которой сейчас должен находиться собственник, – это модель критического мышления.

Если очень грубо, в управлении всегда было две модели:

1️⃣ Советская – экономическая
2️⃣ Американская – маркетинговая

Маркетинговая модель проще: она позволяет не очень хорошо учиться считать.

Ты получаешь достаточный объём клиентов, которые простят тебе сервисную некомпетентность и позволят не очень глубоко погружаться во внутреннюю математику компании.

ℹ️ Сегодня ситуация другая

Требования, которые мы предъявляем друг к другу как клиенты, становятся выше.

Мы начинаем больше требовать, сравнивать, капризничать, дольше принимать решения.

В результате увеличивается цикл сделки.

При этом маркетинг дешевле не становится.

❗️И здесь важно понимать: маркетинг и генерация лидов – не одно и то же.

Для меня маркетинг – это построение карты отношений клиента и продукта.

Это стратегия и понимание:
• где коснуться клиента;
• где его прогреть;
• за какую ниточку дёрнуть;
• когда правильно сделать коммерческое предложение.

А у нас иногда:
Я сижу на Яндекс Директе, значит, я маркетолог

Нет. В этот момент ты лидогенератор в конкретном канале.

Поэтому постоянно говорить «у нас нет лидов» – одна из форм самобичевания.

Проблема зачастую вообще не в лидах.

Собственник не знает своего клиента, его путь и не видит, как теряет его уже внутри компании:
• долго отвечают;
• оставляют запрос на паузе;
• встречают клиента роботом;
• передают его от одного сотрудника к другому.

А мы сегодня хотим сервиса: уважения, профессионального диалога и нормального сопровождения.

Я как клиент не хочу слышать:
Вы позвонили не в тот отдел

Я вообще не хочу вам звонить. Я хочу тратить минимум времени на коммуникацию и видеть компанию через одного человека, с которым уже выстроены отношения.

ℹ️ Поэтому сегодня задача не только смотреть на лиды.

Нужно понять, какой у тебя продукт: LTV или разовый.

Например, мебель на заказ – в основном разовый продукт. Кухню человек купил один раз, а дальше в лучшем случае может привести следующего клиента.

Когда ты понимаешь свой продукт, можно раскладывать всю цепочку отношений с клиентом:
• кто ты для него;
• где вы соприкасаетесь;
• какую услугу ты ему оказываешь;
• где ты его теряешь.

И дальше – математика. Потому что математика показывает правду: во времени, стоимости отношений с клиентом, цене услуги и затратах на её оказание.

❗️Поэтому, когда сегодня в компании говорят:
У нас нет лидов


я бы сначала задал другой вопрос:
А вы вообще понимаете, что происходит с теми клиентами, которые уже к вам пришли?
💯10❤7🏆2🔥1
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Что делать в сезонном бизнесе, если каждый сезон всё снова упирается в поиск людей?


Условно такой тип людей можно отнести к категории локальный мастер, востребованный всеми.

У него обычно есть две модели работы:

1️⃣ Шабашка – когда он сам себя продаёт.
2️⃣ Временный найм.

И в сезон на рукастых людей всегда сумасшедший спрос.

Поэтому здесь важно не просто искать работника.

Нужно смотреть на профиль человека:

• кто он;
• почему он выбрал вас в этот сезон;
• почему остался с вами;
• почему должен перейти с вами в межсезонье.

❗️Я в этот тип людей как в постоянных сотрудников почти не верю.

С ними сложно выстраивать долгосрочные отношения.

Из практики их просто перекупают: сегодня вы платите одну сумму, завтра кто-то предложил больше – и человек ушёл.

Потому что хороших рукастых людей мало, а спрос на них высокий.

Поэтому воспринимать их лучше как временный ресурс.

ℹ️ Главная задача собственника – вне сезона расширять объём поиска.

Мы так делаем на производствах.

Производственный человек чаще относится к категории работник.

Он не держится за место как за ценность. Он постоянно смотрит, где ему заплатят больше.

Таких людей сложно удерживать, поэтому искать их нужно не в момент, когда сезон уже начался.

Вне сезона надо собирать базу:

• смотреть людей;
• проверять квалификацию;
• понимать, кто вам подходит;
• оставлять контакты тех, с кем готовы работать.

Чтобы к началу сезона у вас уже был пул людей, из которого можно выбирать тех, кто не ушёл на шабашку или к другому работодателю.

Но здесь есть ещё одна важная вещь.

❗️Контроль всё равно должен оставаться за вами, потому что перед клиентом отвечает не работник, перед клиентом отвечаете вы.

Мне как заказчику всё равно, кто именно у вас вышел на объект и почему он сделал плохо, претензия будет к компании.

И уровень этой претензии может быть разным:
• эмоциональный;
• финансовый;
• юридический.
❤5💯5🔥2👍1
Большая часть моей профессиональной жизни – работа в режиме ПЗДЦ, когда чего-то всегда нет, чаще всего – денег.

Как правило нельзя просто пойти и где-то занять: всё уже заблокировано, лимиты выбраны, вариантов мало.

И первое, что нужно понять в такой ситуации:

А на наш продукт вообще есть клиент?

Потому что бывают ситуации, когда уже поздно – бизнес вошёл в пике и упёрся в отсутствие спроса.

Но если клиент есть, значит, продукт ещё можно соединить с клиентом, получить деньги, кислород и начать восстанавливаться.

❗️Только для этого нужно перейти в режим очень жёсткого управления.

ℹ️ Первое – управление становится ручным:

В кризисе я снимаю со всех погоны. Чем больше вертикаль власти, тем больше задержка и искажение информации.

Ни один руководитель не любит говорить наверх:
У меня проблема

Он сначала попытается её спрятать, объяснить, отложить.

Конечный выгодополучатель в компании один – собственник, сотруднику все равно, на какого дядю работать

Поэтому:

• убираем лишние статусы и согласования;
• упрощаем коммуникацию;
• делаем систему максимально плоской;
• ответственные решения собственник принимает сам.

ℹ️ Второе – смотрим на деньги.

В кризисе меня интересуют две вещи: кому должен я и кто должен мне.

То есть дебиторская и кредиторская задолженность.

Деньги на счёте – это устойчивость.Если входящего потока недостаточно, только собственные деньги позволяют удержать компанию на рынке и сохранить тех людей, без которых потом будет сложно отскочить (ключевых сотрудников)

ℹ️ И здесь нужен отдельный аудит персонала.

Ключевой сотрудник – не обязательно самый заметный, важный по должности или красивый по статусу.

Ключевой – тот, без кого восстановление бизнеса станет сильно сложнее.

У него может быть уникальная компетенция, которую быстро не заменить.

ℹ️ Третье – контроль по каждому клиенту.

Не «отдел продаж работает».

А конкретно:

• клиент;
• что мы сегодня по нему делаем;
• какой ожидаем результат;
• что получили по итогам дня;
• что делаем завтра.

В режиме неопределённости длинные планы работают плохо, нужен короткий горизонт и ежедневный контроль.

ℹ️ И последнее – повестка для команды.

В неопределённости сотрудники тоже начинают нервничать, и задача лидера – не разгонять эту эмоцию, а сформировать свою позицию:

Да, мы заходим в период неопределённости. Его срок пока непонятен. Давайте смотрим на горизонт 2–3 месяца. Вот наш план. Вот что мы делаем. Вот на каких условиях работаем дальше


Кризис – это не всегда момент, когда нужно куда-то бежать, иногда это пит-стоп, и надо посмотреть на продукт, клиента, деньги, людей и рынок новыми глазами, а потом уже решать, из какой точки отскакивать.
🔥10❤8
🔺КАКИЕ СОТРУДНИКИ ЕСТЬ В ТВОЕЙ КОМПАНИИ?

1️⃣Сотрудники - звезды:
Незаменимые сотрудники, которые «умеют все», в итоге замыкают на себе большое количество важных задач

2️⃣ Сотрудники - сказочники:
Дилетанты-любители, которые впечатляют работодателя своими регалиями и обещают золотые горы

3️⃣ Эффектные сотрудники:
Стрессоустойчивые, многозадачные, работающие в режиме неопределённости, имитаторы бурной деятельности

4️⃣ Процессные сотрудники:
Сотрудники, которые оценивают свою работу в количестве звонков, встреч, лидов, а не в конкретной пользе для команды

5️⃣ Дорогие секретари:
Сотрудники любых должностей, которые просто выполняют распоряжения, не предлагая своих решений

6️⃣ Сотрудники - тени:
Вспоминают свои прошлые заслуги, вы вынуждены платить им за прошлые титулы и знания

7️⃣ Кислотные сотрудники:
Болтуны, пессимисты и энергетические вампиры

8️⃣ С синдромом вахтёра:
Сотрудники из вспомогательных отделов, напрямую не влияющих на прибыль, которые считают себя центром Вселенной
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥9👍4💯4❤1👎1
ПЛАНИРОВАНИЕ. 6 ЗАПОВЕДЕЙ
🔥21👍4👏4❤1
#бизнесправила

BOSS, не стесняйся участвовать в найме, так как СОТРУДНИК - это актив компании, а не собственность руководителя
🔥5👍4💯2
#бизнесреалии
Исполнительный директор есть, а план по выручке и марже не выполняется. Кто виноват?

С собственником разбираем бизнес - ситуацию:

⏩ Сервисная компания. Два года компанией управляет наемный исполнительный директор

⏩ С начала года компания накопительным итогом не выполняет годовой план

⏩ На отчёте перед собственниками ИД рассказывает про сложность работы в текущих условиях и про их конфликт с РОПом

Разбираем:

ℹ️ Кто такой исполнительный директор?

ИД - это сотрудник компании, который, имея высшую позицию в вертикали управления компанией, создаёт результат

Результат может быть любым:

• финансовым (прибыль)
• продуктовым (товарная матрица)
• территориальным (масштабирование)
• операционным (систематизация)

❗️Но если исполнительный директор не принял то, что ему спустили, он этого никогда не достигнет

Потому что всегда работает простое правило:
План выполняет тот, кто его создал
План выполняет тот, кто принял чужой план и верит в этот план

1️⃣ Когда начали разбирать вертикаль планирования на текущий год, выяснилось следующее:

План сформировали собственники, но исполнительный директор его не принял

Не было классической защиты плана, не было точки, в которой он сказал:
Да, я понимаю этот результат, понимаю, как его достигать, и беру его на себя

Все по умолчанию решили: план спущен – значит, он принят

2️⃣ Дальше произошло второе нарушение.

Собственники вообще перестали управлять результатом  -  никто из собственников не стал вникать в причины отклонения

В голове у собственников было:
Мы спустили целевые показатели, значит, исполнительный директор дальше сам всё разложил на квартальные и месячные показатели


И дальше начали давить на исполнительного директора:
Почему ты не выполняешь план?


❗️Но ошибка здесь не в ИД

Исполнительный директор – это такая же управленческая единица, им тоже нужно управлять

Ошибка произошла в точке:
собственники → исполнительный директор

Те, кто определили цель и являются конечными получателями результата, перестали взаимодействовать с тем, кто должен был этот результат создать

3️⃣ Между исполнительным директором и РОПом – конфликт

Задал несколько вопросов собственнику и получил следующие ответы:

• Может ли исполнительный директор уволить РОПа? – Нет

• Какие у него полномочия относительно РОПа? – Практически никаких

• Кому подчиняется РОП?–Совету собственников

• Какая координация работы РОПа и ИД проведена советом собственников? – Никакая. Они сами должны договориться.

То есть вся вертикаль власти по факту разрушена

ИД отвечает за результат компании, но не может полноценно управлять одним из ключевых сотрудников - РОПом

❗️Что сделали

• функцию исполнительного директора в той конфигурации, в которой она существовала, упразднили;
• единственным исполнительным органом сделали одного из собственников;
• систему сделали плоской - перевели компанию в режим ручного управления

Почему?

Потому что по ходу первого полугодия компания начала терять уже не только выручку и маржу, она начала терять ключевых клиентов

❗️И решение здесь было простое:

Если хочешь получить результат – займись этим сам, хотя бы на период кризиса
❤9🔥6
Меня часто спрашивают: «А почему ко мне не идут работать нормальные сотрудники?»

Вопрос очень детский, искренний и немного наивный, но очень четко показывающий реальное восприятие собеседником его роли в управлении.

❗️Всегда задавая один вопрос, надо задавать и контрвопрос: «А почему нормальные люди должны ко мне прийти?» или «Чем я буду полезен и интересен профессиональному сотруднику?»

И когда собственник начинает понимать, снимая корону, что не только он выбирает, а еще и его выбирают, то форма взаимодействия с рынком кандидатов должна измениться.

📄Разместить резюме на job-сайтах – это один и зачастую не самый эффективный способ поиска профессиональных кадров.

НО! Многие собственники уверены, что именно размещенная вакансия, иногда очень непрофессионально написанная, и должна выстроить у дверей офиса профессиональных кандидатов. Да, такое бывает на ТОП-позициях в ТОП-компаниях.
То есть возникает простая, но очень логичная аналогия: если ты хочешь работать с лучшими, то должен сам быть лучшим; если ты хочешь, чтобы к тебе просились лучшие, то ты должен быть лучше лучших.

Исходя из простой логики, я возвращаюсь к вопросу: «А почему ко мне не идут работать нормальные сотрудники?»

🔓Ответ очень простой: Стань интересен для своего профессионального кандидата или поменяй модель поиска с пассивного («я жду, когда на мою вакансию откликнется ТОП из Сбера или Яндекса») на «я бегаю по рынку и ищу, заинтересовываю тех, кто мне нужен».

Если мы хотим увидеть кита, то мы едем на океан, а не идем их искать в пруду за бабушкиным дачным домиком.
🔽
Так же и с профессионалами. Нужен профессионал, иди и докажи, что ты (твоя компания) ему интересна, или стань такой компанией, чтобы профессионал мечтал в нее попасть. Но не ищи проблему в рынке труда, если ты еще не создал крутую компанию, но ведешь себя как крутая (известная) компания.

В бизнесе работает правило: Подобное притягивает подобное. И мы работаем не с теми, кого мы хотим, а с теми, кого мы достойны.
❤10🔥7👍3
Денис, у меня вопрос по бизнес-образованию для детей.

❓ Стоит ли основной образовательной стратегией (при желании ребёнка) выбирать MBA (Европа и Америка) или начинать с практики, как это принято в России? Другими словами, насколько эффективно бизнес-образование?

❗️Первый вопрос, на который надо ответить: где ребенок будет (хочет) работать (Россия, Европа, Азия, Америка и т.п)?

Ответ на этот вопрос уже позволит понять, какое образование и где надо получать.

MBA — это хорошее второе образование, которое из специалиста делает управленца.

Закончив MBA, в любом случае надо будет пройти путь от «я работаю руками” до “я работаю головой».

В России MBA не дает существенных преимуществ, так как, чтобы ты смог реализовать свои знания, полученные на программе MBA, необходимо, чтобы компания уже работала по стандартам и правилам.
Если в компании бардак, то молодой человек с MBA за два месяца станет частью этого бардака, так как он не сможет изменить работающую систему.

Если кратко ответить на вопрос, то получится так:

1️⃣ Бизнес - образование необходимо для всех, кто способен руководить и создавать свой результат, управляя другими.

2️⃣ Бизнес - образование — это конкурентное преимущество на любом рынке труда.

3️⃣ Бизнес - образование ОТЛИЧНО работает как дополнение к базовому (профессиональному) навыку.

То есть, чтобы руководить, надо еще уметь самому что-то делать руками (быть специалистом), иначе получится «теоретик», а теоретики работают только там, где не нужен результат (государство).
🔥9👍3💯2