Всё начинается с MVP: рабочая стратегия внедрения интранета

В последнее время я несколько раз сталкивался с такой ситуацией: в рамках MVP компании собирались делать проекты внедрения интранета длительностью 6-8 месяцев.

Проанализировав требования, я понял, что авторы ТЗ просто не понимают, что такое MVP, как его правильно составлять и какие преимущества дает этот подход.

Предлагаю разобраться, и начну с основ🙌🏻

❓Что такое MVP?
Minimum Viable Product - это версия продукта с минимальным набором функций, которая уже может быть полезна пользователям и обеспечить обратную связь для дальнейших улучшений.

❓Почему это важно для внедрения интранета?
Разработка полнофункционального корпоративного портала – это долгий и дорогой процесс. MVP же позволяет быстро стартовать, сократить издержки и проверить ключевые идеи на практике прямо "в бою".

❓Как выделить MVP из всего объема требований для интранета?

💬Определите цели проекта и потребности пользователей. Зачем вашей компании вообще нужен интранет? Для улучшения внутренних коммуникаций, управления знаниями, социализации сотрудников? Ответы на эти вопросы помогут сформировать видение MVP.

💬Проведите исследование и выберите ключевые функции. Какие самые важные задачи должен решать интранет сразу после запуска? Например, информирование сотрудников, база знаний, справочник сотрудников, управление поручениями.

💬Приоритезируйте. Из всего перечня возможностей выберите те, без которых запуск будет невозможен. Это и будет вашим MVP. Оцените важность каждого требования по шкале от 1 до 5, где 5 - важно и существенно влияет на достижение целей проекта, 1 - не важно. Также оцените требования по сложности реализации и делайте то, что стоит в приоритете и может быть легко реализовано.

Эти 3 шага я называю “концепцией корпоративного портала”. Их необходимо сделать до составления ТЗ и оформить в виде презентации, которую вы согласуете со всеми сторонами. Если пропустить этот этап, ваш MVP станет “сборником случайных функций”, а не целенаправленным ценным продуктом.

🔔Также я рекомендую выбирать готовые платформенные решения. Зачем изобретать велосипед, если сейчас существует много платформ, в которых уже есть готовые модули для быстрого старта интранета?

🙌🏻Завтра расскажу про несколько кейсов компаний, которые получили крутые результаты, грамотно используя концепцию MVP.

Найти точки опоры: 3 кейса успешного запуска интранета с MVP

🙌🏻Продолжаю тему MVP и, конечно, не могу оставить вас без реальных примеров из практики. Делюсь кейсами наших клиентов, в которых MVP стал не только точкой опоры, но и позволил успешно развивать интранет и вовлекать сотрудников.

📎 Кейс №1. Девелоперская компания

Дано: новостная лента, справочник сотрудников, календарь мероприятий и дней рождения сотрудников.
Результат: Сотрудники сразу начали получать актуальную информацию, лучше узнавать коллег и планировать свое участие в жизни компании. Обратная связь показала, что следующим шагом необходимо запустить справочник строительных проектов.

📎 Кейс №2. Производственная компания

Дано: электронные заявки на оборудование и форум для обмена опытом.
Результат: Решены 2 ключевые проблемы: упрощение процесса заказа оборудования и сокращение времени на поиск рабочих решений. Со временем интранет дополнили модули для обучения и тестирования персонала.

📎 Кейс №3. Крупная ИТ-компания

Дано: структура компании, справочник сотрудников, новости, управление задачами и проектами.
Результат: Портал позиционировался как продукт для пользователей, а не как очередная информационная система. Руководство могло придумывать и проверять идеи о том, какие функции портала понравятся пользователям, и постоянно предлагать им что-то ценное, чтобы они оставались заинтересованными и продолжали пользоваться. Сразу после запуска интранета сотрудники начали самостоятельно предлагать огромное количество идей по дальнейшему развитию портала.

📣Как видите, у подхода “всё и сразу” есть серьёзный конкурент. В следующем посте - про ключевые принципы разработки MVP, которые помогут вам сделать верные шаги и получить по-настоящему крутой результат🔥

ТОП-5 HR-тенденций и приоритетов на 2024 год

Наткнулся на прогноз от Gartner, в котором они рассказали про 5 ключевых тенденций и приоритетов в HR на 2024 год. Согласитесь, всегда полезно знать, куда мы движемся в глобальном смысле, чтобы согласовать свои личные рабочие планы с опорой на мировые тренды🙌

Что обещают?

💬Переосмысление внутрикорпоративной культуры для создания эффективного рабочего процесса, соответствующего новому взгляду сотрудников на рынок труда.

💬Пересмотр стратегии внешнего рекрутинга и внутренних подходов к карьерному росту для привлечения и удержания критически важных талантов.

💬Активное инвестирование в разработку и внедрение новых HR-технологий, включая искусственный интеллект.

💬Укрепление связей и доверительных отношений между работодателями и командой для более успешной адаптации к новым нормам труда.

А вот проблемы, наверняка, знакомые многим: нехватка навыков, отставание в сфере HR-Tech и, вишенка на торте, чрезмерное давление на сотрудников с целью добиться еще большей эффективности. 

❓А вы чувствуете, как трансформируется HR? Какие тенденции ощущаете в своей работе чаще всего?

Как планировать рабочее время, если ничего не успеваешь?

Сегодня мы делаем многие вещи во много раз быстрее, чем когда-либо, но, несмотря на это, свободного времени не становится больше. Интересный парадокс, правда?

У нас есть календари, мессенджеры, корпоративные порталы, электронная почта, таск-трекеры. Но я регулярно слышу: «Я ничего не успеваю!». Люди читают книги по тайм-менеджменту, следуют их советам. Но уровень стресса стабильно высок — количество задач не уменьшается, дедлайны горят.

❓Почему так происходит?

⏳Понятие «тайм-менеджмент» стало широко известно в 1950-х годах на пике индустриальной революции. Тогда во «главе угла» стояла идея производительности. И люди старались делать больше за меньшее время с помощью новых технологий.

Так и сейчас, современные ИТ-инструменты должны решать аналогичную задачу. Но получается «как всегда» — мы работаем быстрее и берём на себя всё больше и больше задач🤷

В производительности нет ничего плохого, но это не единственный параметр, который влияет на нашу эффективность. В 1980-х годах в тайм-менеджменте появилось понятие двухмерного мышления — задачи стали оценивать по параметрам срочности и важности. Но и расстановка приоритетов не помогла экономить время.

❓Что же делать, если традиционный тайм-менеджмент не работает?
Есть такая поговорка: «Самое страшное — это эффективно делать те вещи, которые делать вообще не нужно». И правда заключается в том, что у всех нас в сутках есть всего 24 часа.

Я думаю, необходимо начать мыслить по-другому. И предлагаю заглянуть в концепцию «трехмерного мышления», в которой мы основываемся на срочности, важности и значимости🙌🏻

❗️Обязательно анализируйте задачи на предмет того, нужно ли это делать в принципе и кому от этого станет лучше.
❗️Старайтесь делегировать задачи, которые могут сделать подчиненные или младшие специалисты.
❗️Делайте в первую очередь задачи, которые дадут вам больше свободного времени завтра.

А у вас есть личные секреты управления временем?

Серия бесплатных вебинаров “Новый HR и внутриком: курс на гибкость и адаптивность в управлении персоналом” 🔥

❓Как идти в ногу со временем в период, когда кризис стал привычным фоном? Какие технологии действительно полезны во внутренних коммуникациях? Какие действия реально повышают вовлеченность и помогают развивать корпоративную культуру?

Поговорим об этом и не только на серии бесплатных вебинаров от InterComm и K-Team, присоединяйтесь👍

Что будет?

✈️15 февраля в 09.30 (Мск) Анна Смирнова, исполнительный директор InterComm и директор по стратегическому развитию Medialine, проведёт вебинар “Внутриком: тренды, инструменты кейсы”, на котором вы узнаете всё о главных тенденциях 2024 года и познакомитесь с лучшими кейсами крупных российских компаний: Лаборатории Касперского, РЖД, Росатома, Сбера, Самоката и многих других

✈️21 февраля в 10:00 (Мск) я расскажу про гибкость и адаптивность в управлении персоналом, секреты работы с распределенной командой, эффективные инструменты геймификации в обучении сотрудников и многое другое из личного опыта и практики наших клиентов.

👥Больше подробностей о вебинарах смотрите на сайте. Регистрируйтесь, задавайте интересующие вас вопросы и мы с радостью обсудим их на встрече!