Цифровая рабочая среда (Digital Workplace) | Антон Бобров
5.5K subscribers
1.3K photos
52 videos
23 files
536 links
Привет, я Антон Бобров @AntBob

Создаю продукт для управления персоналом https://impactika.ru/

Простыми словами рассказываю про автоматизацию HR, внутриком и управление командами. Как технологии меняют управление персоналом уже сейчас 🚀
Download Telegram
5 главных новинок Битрикс24 «Вега»

16 ноября прошла презентация нового релиза Битрикс24 «Вега». Максимально субъективно и коротко расскажу о новых возможностях с точки зрения HR и внутренних коммуникаций🙌🏻

Новинка 1️⃣. Подписание кадровых документов (КЭДО)

Не секрет, что КЭДО - это абсолютный HR-тренд. Согласно презентации, теперь прямо в Битрикс24 можно будет подписывать практически все документы: трудовой договор, согласие на обработку персональных данных, заявление на отпуск, приказы на отпуск, командировку или работу в нерабочие дни.

Чтобы подписать документы понадобится только простая электронная подпись (ПЭП). А, если подключить госключ с УКЭП и УНЭП, можно подписывать все кадровые документы за исключением приказов об увольнении, инструктажей по охране труда, актов о несчастных случаях и трудовых книжек. Теперь вам не придется оплачивать сторонние сервисы или делать интеграции с Битрикс24🔥

Обратите внимание, что:
🔔Получение госключа сотрудниками - небыстрый процесс, который может усложнить переход на КЭДО
🔔Неясно, как функциональность будет работать в закрытом контуре (без доступа в интернет)
🔔Некоторым компаниям такой вариант КЭДО может не подойти по соображениям информационной безопасности

👉О других новинках рассказал в карточках. Полную информацию об обновлениях смотрите на сайте вендора.

Напомню, что существует 2 вида Битрикс24: облачный и коробочный. В первую очередь обновления выходят для облачной версии в автоматическом режиме.

А ещё, для работы некоторой функциональности точно потребуется доступ в интернет, что может не понравиться вашим коллегам из службы информационной безопасности. Поэтому запасаемся терпением и ждём, пока новая функциональность будет обкатана. И только потом устанавливаем обновления на свою коробку👌
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤3👍3🔥1
Жертвы ради карьеры: почему миллениалы не хотят становиться менеджерами?

Согласно опросу Visier, только 38% сотрудников хотели бы стать менеджерами или занять руководящую должность в своей компании. Специалисты поколений Z и Y опасаются, что ответственная работа лишит их личной жизни, увлечений и хобби. Отчасти, эти переживания обоснованы.

Среди проблем, с которыми нынешние руководители сталкивались на пути к карьерным вершинам:

📌Ненормированный рабочий день продолжительностью в 1,5-2 раза превышающей нормы рабочего времени (56%)
📌Нервное перенапряжение и перманентный стресс (50%)
📌Отказ от отдыха и развлечений (48%)
📌Долгая дорога к месту работы (37%)
📌Частые разлуки с семьей (35%)

Представители поколения Y (27-42 лет) готовы к релокации (22%) и ограничению времени на общение с друзьями (21%), а зумеры (18-26 лет) — к отказу от развлечений (28%) и временной работе на неквалифицированной должности (28%). Причем за 2 года число специалистов, не желающих идти на лишения ради высокой должности увеличилось.

О чём это говорит?

😷Компании могут столкнуться с проблемами в преемственности и развитии специалистов внутри компании. Мотивировать и вовлекать сотрудников с каждым годом становится всё сложнее.

Что можно сделать?

😷Автоматизировать рутинные задачи и переводить корпоративную информацию в цифровой формат, чтобы снизить нагрузку
😷Внедрять геймификацию и развивать внутренние коммуникации, чтобы повысить вовлечённость и лояльность к HR-бренду
😷Больше общаться с сотрудниками и делать взаимодействие более прозрачным, например, грамотно работать с целями и KPI
😷Продумывать эффективные программы онбординга, чтобы быстрее выращивать крутые кадры внутри компании
😷Доносить ценности, смыслы и новости до команды, отмечая личный вклад специалистов в успехи компании
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥5👍3
ТОП-5 активностей на корпоративном портале к Новому году☃️

До нового года остался ровно месяц, вы уже готовы? Сегодня выступлю в роли Деда Мороза и поделюсь классными идеями, которые точно поднимут активность на вашем портале и понравятся сотрудникам🎅🏻

🎄Адвент-календарь. Каждый день сотрудники заходят на портал, открывают календарь и получают маленькие подарки: поздравление от коллег, трек из новогоднего плей-листа, идею рождественского фильма, рекомендацию книги, предсказание на будущий год.

🎄Тематический стикерпак. Нарядите своего маскота в праздничный наряд, добавьте в стикеры атрибуты Нового года или сказочную анимацию.

🎄Интерактивные поздравления. Устройте неделю, когда коллеги смогут поздравить друг друга в интранете: отправить благодарность или открытку-снежинку.

🎄Конкурсы. Их любят все, особенно, если речь про Новый год и ожидание чуда. Устройте конкурс на лучшее фото “стоп-кадр” из известного новогоднего фильма. Предложите коллегам из разных отделов снять свои фильмы и устройте праздничный Оскар. А традиционные конкурсы на лучшую ёлку или украшение кабинета всегда в топе.

🎄Новогодние подарки. Напомните сотрудникам, что они могут потратить баллы в магазине подарков на корпоративном портале. Чтобы создать праздничное настроение, добавьте в него тематические товары: ёлочные игрушки, зимние вещи, свечи, имбирные пряники, наборы для глинтвейна и так далее.

Сохраняйте, пробуйте идеи и делитесь своими вариантами любимых новогодних активностей в комментариях😉
🔥4❤2🎉1
Композиция-1_1 (2).gif
10.6 MB
Премия Tagline Awards: выбирайте лучшие проекты🏆

ГК “КОРУС Консалтинг” принимает участие в крупнейшей в Европе digital-премии с международным жюри и народным голосованием — Tagline Awards 2023.

💡В этом году наш проект внедрения интранета K-Team для ИТ-компании Innostage номинирован на премию “Интранеты и личные кабинеты”. Портал мы запустили всего за месяц. Потом совместно с командой Innostage собирали обратную связь, развивали и расширяли функциональность.

Корпоративный портал не только объединил большую команду, но и изменил корпоративную культуру. Результат получился достойный, в кейсе вы найдете много полезных и интересных инсайтов🙌🏻 Будем благодарны за вашу оценку!

📲Переходите по ссылке, голосуйте за наш проект и выбирайте лучших в других номинациях. Это очень ценно!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤6🔥3👏2
Пиши, вовлекай: как создавать новости, которые будут читать?

Классический пример ленты корпоративного СМИ - это сборник пресс-релизов, только с картинками и веселее. При таком подходе вовлечь сотрудников в жизнь компании трудно - читать похожие друг на друга новости скучно, и человек либо быстро пробегается по ним взглядом, либо уходит смотреть мемы и посты в соцсети.

Вот 5 идей, которые помогут сделать новостную ленту интересной и привлечь внимание сотрудников к инфоповодам🙌

💬События в лицах. Если вы пишите про проект, конференцию или конкурс, расскажите о людях: представьте членов команды, поделитесь, какие роли выполнял каждый участник, отметьте результаты.

💬“Говорящие” обложки. Обычными картинками с фотостока уже никого не удивишь. Уделяйте время дизайну. Например, можно добавлять на обложки кадры из известных фильмов и сериалов, так вы вызовете яркие ассоциации с первого взгляда и завладеете вниманием пользователей.

💬Авторитеты. По опыту наших клиентов, сотрудники любят новости и посты от руководства компании. Любой конкурс или заметка привлекут внимание, если о них расскажут первые лица. А ещё такие новости собирают много комментариев в интранете, ведь многим хочется напрямую пообщаться с CEO.

💬Личные истории. Развивать внутриком - значит создавать более тесные связи между коллегами. Продумайте рубрики, проведите интервью с сотрудниками и узнайте, как они проводят свободное время, чем увлекаются, каких успехов достигают вне работы, чем хотели бы поделиться с другими. Вы удивитесь, как много людей со временем захотят стать героем новостей.

💬Полезные заголовки. Чтобы заинтересовать читателя у вас есть 3 секунды. Поэтому заголовок новости - половина успеха. Выносите в него пользу, добавляйте глаголы, создавайте послание, что, прочитав новость, сотрудник получит что-то ценное.

Сохраняйте идеи, и пусть вашу новостную ленту читает 100% сотрудников🔥
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👏5❤4🔥2
Как сделать интранет единой точкой входа в корпоративные сервисы?

Согласно прогнозу Smart Ranking, к концу 2023 года российский рынок HR-Tech вырастет на 30% по сравнению с прошлым годом. По опыту нашей компании, спрос на HR-решения за 6 месяцев 2023 года увеличился на 50%.

❓Как это связано с уходом зарубежных вендоров, возрастающей популярностью удалённой работы и желанием компаний создать полноценные Digital Workplace для сотрудников?

🗣 Об этом и не только рассказал в новой статье TAdviser.

А ещё подробно разобрал функциональность корпоративного портала K-Team и дополнительных модулей, которые в разы ускорят и облегчат большинство HR-процессов в компании: от онбординга до целеполагания и развития талантов🔔

Приятного чтения и полезных инсайтов!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤3🔥2👍1
В вашей компании следят за уровнем вовлечённости?
Anonymous Poll
79%
Да, есть опросы, анкеты или встречи one-to-one
21%
Нет
Пришёл, увидел и ушёл: как вовлеченность сотрудников влияет на бизнес?

В прошлом году Gallup оценил средний уровень вовлеченности персонала в 23% и даже зафиксировал прогресс - во времена пандемии показатель составлял всего 20%. Такую динамику вряд ли можно считать весомым поводом для радости, ведь низкая вовлеченность обходится мировой экономике в $8,8 трлн в год, а это 9% глобального ВВП.

При этом в основе бизнес-стратегии успешных организаций лежит именно вовлечение сотрудников. Тем командам, которые входят в 20% лучших по вовлеченности, удается сократить количество невыходов на работу на 41% и текучести кадров на 59%🔥

Хотите повысить вовлеченность? Тогда начните её измерять - регулярно, вдумчиво и не “для галочки”.

⚙️Проводите опросы. Продумайте вопросы, поймите, как вы будете работать с полученными данными. Сотрудники должны понимать, что их голос услышан и видеть изменения. Это повышает мотивацию почти в 5 раз, а опросы ради опросов - раздражают и снижают вовлеченность. Это могут быть как регулярные пульс-опросы, так и импульсные опросы в случае перемен в компании.

⚙️Анализируйте активность. Вовлеченные сотрудники приходят с новыми идеями, участвуют в мероприятиях, сохраняют стойкость в случае неудач. Невовлеченные - выполняют минимум рабочих задач и даже никому не мешают. Но, в долгосрочной перспективе, переходят в категорию активно отстраненных и начинают тянуть команду “на дно”. 

⚙️Проводите исследования. Например, стоит изучать жизненный цикл сотрудников. Как быстро и успешно проходит адаптация, в какой момент начинаются сложности и падает активность, по каким причинам специалисты увольняются. Всё это позволяет заметить закономерности, провести работу над ошибками и снизить текучесть персонала.

⚙️Отслеживайте NPS. Вопрос “"Насколько вероятно, что вы порекомендуете работу у нас?" поможет получить подробную информацию об опыте взаимодействия сотрудника с организацией или вовремя задуматься, что что-то идёт не так радужно.

⚙️Общайтесь one-to-one. Иногда люди отвечают на вопросы “для галочки” или боятся высказаться публично. Индивидуальные встречи помогают устранить барьеры, получить искренние ответы и более объективно оценить вовлеченность по каждому отдельному сотруднику.

⚙️Задействуйте интранет. На корпоративном портале можно отслеживать количество реакций на новости, статьи или посты коллег. Лайки и комментарии покажут, чем интересуются ваши сотрудники и интересуются ли вообще. А ещё с помощью интранета можно определить самых вовлеченных коллег и заручиться их поддержкой в развитии внутрикома в компании.

Было интересно? Тогда оставьте реакцию, и в следующем посте я поделюсь советами и примерами, как повысить вовлеченность🙂
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍7❤4🔥3
Как работают с вовлечённостью в российских и зарубежных компаниях?

Продолжаю рассказывать про вовлечённость. Низкий интерес к работе чреват высокой текучестью, слабой эффективностью и выгоранием сотрудников. Чтобы этого не допустить, сохраняйте 3 идеи для работы с вовлечённостью, проверенные на опыте отечественного и зарубежного бизнеса🔥

📣 Развивайте институт наставничества. Именно руководители оказывают наибольшее влияние на уровень вовлечённости сотрудников. Сильный наставник создаёт в коллективе атмосферу доверия, вдохновляет, помогает эффективно справляться со сложностями и поэтапно двигаться к достижению целей.

Например, совместно с консалтинговым агентством компания MasterCard разработала программу обучения руководителей техникам коучинга. С её помощью топ-менеджеры прокачали свои лидерские качества и управленческие навыки, сотрудники стали охотнее делиться обратной связью и отношения в команде улучшились. За год компания подготовила 42 коучей внутри команды, а они обучили 1 500 менеджеров по всему миру. Результаты отслеживали с помощью ежегодного опроса.

📣 Предлагайте возможности для роста. Даже если сотрудник не ждёт повышения, важно говорить и показывать, какие возможности есть у него для потенциального продвижения по карьерной лестнице.

Так, в компании Технониколь запустили корпоративный университет “Академия директоров”, “Школу тренеров”, проект “Карьерная среда” и другие активности. Чтобы попасть на программы, нужно пройти отбор, а само обучение включало в себя лекции, практические задания, летнюю практику, защиту диплома на реальном проекте, который согласовывается с генеральным директором. Проекты не только повысили вовлечённость до 90,8%, но и сформировали кадровый резерв из амбициозных и активных специалистов.

📣 Внедряйте геймификацию. Игровые механики - нестареющий тренд, который получил новое развитие с появлением HR Tech. Конкурсы, опросы, благодарности, банк идей даже лента новостей - все эти инструменты с помощью геймификации вызывают значительно больше интереса со стороны сотрудников.

Например, в компании Мой Офис за участие в опросе, выступление на конференции, выполнение KPI сотрудники получают виртуальные награды в интранете - бейджи. За год использования бейджей, количество сотрудников, которые активно участвуют в неформальных мероприятиях, выросло на 20%, а индекс вовлечённости - на 22%.

🙌🏻 Геймификацию лучше и проще всего проводить на корпоративном портале. Например, в одноимённом модуле K-Team есть магазин подарков, бейджи для аватара, благодарности, система рейтинга, возможность проводить конкурсы и многое другое. Чем разнообразнее и интереснее активности, тем больше они привлекают внимание сотрудников.

Поэтому никогда не бойтесь пробовать новое, тестировать разные инструменты и выбирать самые лучшие решения для своей команды👌
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍4❤3🔥2
Ёлкинг: КОРУС Консалтинг объединяет 🎉

На прошлых выходных мы с семьёй сходили на Ёлкинг - первую ёлку для детей сотрудников КОРУС Консалтинг, где я возглавляю департамент корпоративных сервисов. Если вы ломаете голову, чем порадовать детей коллег - поделюсь идеями, от которых мы остались в полном восторге🔥

Сказка начиналась уже на входе в Никольские ряды, где нас встречали весёлые аниматоры в костюмах сказочных персонажей. В фотозоне с Дедом Морозом и Снегурочкой мы сразу же сделали классные фотографии на память и отправились изучать разнообразные активности, которых оказалось очень много😊

🎄Поучаствовали в шоу мыльных пузырей - таком волшебном и красивом, что даже взрослые не могли оторвать взгляд
🎄На пол часа я потерял детей в сухом бассейне с шариками😂
🎄Сходили на мастер-классы, где сделали новогодние пряники и раскрасили ёлочные игрушки. Теперь они красуются на нашей ёлке🪅
🎄На улице прокатились на карусели, покатались на коньках и даже поиграли в кёрлинг

В общем, наслаждались каждой минутой и зарядили батарейку праздничного настроения на 100%🔋! Именно такие мероприятия позволяют проявить реальную заботу о сотрудниках, а внимание к их семьям - дать бесценную мотивацию работать в компании, быть вовлеченным и достигать крутых результатов👍

А как проходят ваши новогодние ёлки? Какие активности детям нравятся больше всего, а что кажется вам скучным?
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥7❤6👏2👍1
Преодолеваем сопротивление изменениям: секреты успешных внутренних коммуникаций

Хочу поговорить о том, что, кажется, всегда поджидает нас в углу офиса — сопротивлении изменениям. Мы все знаем, как трудно внедрять новшества, особенно когда сталкиваешься с "Но у нас всегда было так!" или "Зачем что-то менять?".

❓Вопрос извечный: “Зачем да почему?”

Наши комфортные зоны — наши лучшие друзья. И любые изменения — это попытка сделать подозрительный сюрприз в день рождения без предупреждения. Люди любят стабильность и предсказуемость, а когда они нарушаются, приходит страх и сопротивление.

❓Как это исправить и снизить напряжение?

➡️Честная коммуникация. Расскажите, почему изменения необходимы. Приводите реальные примеры и очевидные выгоды. Люди боятся не самих изменений, а неизвестности, которую влекут перемены.

➡️Участие всех сторон. Вовлекайте сотрудников в процесс изменений. Не просто сообщайте, но и слушайте. Может быть, у кого-то есть идеи, которые сделают процесс более плавным, а результат — полезным.

➡️Обучение и поддержка. Окажите поддержку и проведите качественное обучение на этапе перехода. Чем больше люди знают и понимают, тем меньше они боятся изменений.

➡️Маленькие шаги. Разбейте изменения на более мелкие этапы. Мы все любим достигать результатов постепенно.

➡️Контроль и адаптация. Следите за процессом. Если что-то идет не так, будьте готовы изменить стратегию. Гибкость — ваш лучший друг в этом путешествии.

Качественные изменения — это не про страх, а про возможность расти и развиваться. Расскажите в комментариях о ваших секретах преодоления сопротивления изменениям, буду рад обсудить и взять что-то на заметку✈️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍3🔥3❤1