А мы начинаем неделю с новостей!

Посмотрите на этот скриншот вакансии: умение работать с платформой Doczilla уже попадает в список требований к кандидату.

Мы меняем отрасль, и это важное событие для команды, которым хочется поделиться!

Doczilla развивается и может предложить все больше возможностей для работы с документами. Вместе с этим растет и ценность автоматизации для наших коллег.

📌 Поэтому сейчас мы готовим серию бесплатных онлайн-обучений для юристов, где расскажем, как работать с платформой Doczilla. Следите за анонсами на канале, чтобы не пропустить регистрацию!

Рассказываем, как ускорили подготовку ДДУ в 5 раз с помощью интеграции Doczilla и 1С

👆На картинке выше — ключевые результаты работы.

Итак, наш клиент — Ikon Development. Это девелопер масштабных проектов жилищного строительства в Москве и Московской области.

Дано:
В отделе подготовки договоров трудятся 4 человека. Ежедневно они готовят несколько десятков ДДУ с помощью внутренних шаблонов 1С.

▶️ДДУ готовились слишком долго + требовалась ручная доработка.
▶️При изменении нормативных актов правки в шаблоны вносили технические специалисты 1С. Это занимало 2−3 недели.
▶️Ручное заполнение шаблонов провоцировало ошибки и затягивало подписание договоров.
▶️Из-за низкой вариативности шаблонов 1С требовался отдельный драфт под каждый тип документа.

Это задачи для Doczilla Pro! Мы знаем что нужно сделать, чтобы работа с ДДУ стала молниеносной и удобной:

🟣автоматизировать подготовку ДДУ
🟣заменить десятки шаблонов на один вариативный
🟣минимизировать ручное заполнение документов
🟣исключить ошибки
🟣не зависеть от технического специалиста 1С

Как мы решили эти задачи и сократили время подготовки ДДУ до 3 минут 🔜 рассказываем в новом кейсе.

〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📎 Хотите попробовать функции Doczilla на своих документах? Оставьте ➕ в комментариях, чтобы получить приглашение на наше демо.

Как настроить автоматическое выставление нужного формата даты?

Юридические документы почти всегда завязаны на определенных датах: дате подписания, вступления договора в силу, создания документа и т.д. Бывает, что одна и та же дата фигурирует сразу в нескольких местах, но в разном формате отображения — в одном кратко, а в другом должна прописываться полностью.

🔜 Избежать многократного ввода этой информации позволит переменная типа Дата.

В видео мы показываем, как автоматизировать этот процесс: привязываем нужные данные к одной переменной, настраиваем ее тип (Дата) и выбираем подходящий формат.

Благодаря этому пользователь вводит дату только один раз за весь путь создания документа. Дальше она проставляется автоматически в нужном вам виде во всех обозначенных местах. Это значительно ускоряет время составления документа и снижает риск ошибок — как фактических, так и орфографических и стилистических.

〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📎 Хотите попробовать функции Doczilla на своих документах? Оставьте ➕ в комментариях, чтобы получить приглашение на наше демо.

#фичи_doczilla

Недавно мы просили вас проголосовать за самый раздражающий этап работы с документами. Теперь у нас есть тройка победителей, которая обошла остальных конкурсантов с большим отрывом:

21% — Постоянно заполнять одни и те же данные
20% — Проверять документы после каждой итерации правок
20% — Искать и исправлять ошибки в документах

Поддерживаем ваш выбор, потому что сами проходили через это в начале работы Doczilla.
Сейчас расскажем, что точно поможет.

Постоянно заполнять одни и те же данные
Эта работа требует особой концентрации — нужно много раз копировать и вставлять данные из разных источников, следить за падежами и склонениями. Именно на этом этапе чаще всего появляются ошибки, затягивающие подписание договора.

✔️ Решение:
Работа в системе подготовки документов позволяет вносить дублирующиеся данные всего один раз. Дальше они будут подставляться в нужных падежах/склонениях автоматически.

А еще, такие инструменты, как Doczilla Pro, заполняют в документ данные напрямую из ваших внутренних баз, CRM-систем или общедоступных справочников ЕГРЮЛ/ЕГРИП. То есть практически полностью исключают ручной ввод.

Искать и исправлять ошибки в документах
Ежедневная работа с большим объемом документов неизбежно провоцирует ошибки и опечатки.

✔️ Решение:
С этим поможет справиться любой конструктор документов.
Правильная разметка шаблонов договоров полностью исключит ошибки и автоматизирует заполнение большей части данных (реквизитов, имен, наименований, дат, сумм и т.д.).

Проверять документы после каждой итерации правок
Каждый раз, когда кто-то из сотрудников вносит изменения в договор, юристы вынуждены заново перепроверять один и тот же документ.

✔️ Решение:
Защитите от несанкционированных правок весь документ или отдельные его части. Конструкторы документов предлагают выборочное редактирование: так, пользователю для изменений доступны только конкретные авторизованные поля или разделы документа.


〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📎 Хотите попробовать функции Doczilla на своих документах? Оставьте ➕ в комментариях, чтобы получить приглашение на наше демо.

Управление учетными записями пользователей Doczilla с помощью Active Directory

Вы можете легко управлять учетными записями пользователей в Doczilla благодаря новой функции «Настройка LDAP».

Функция особенно полезна компаниям, которые используют принцип авторизации в систему с помощью корпоративного каталога пользователей AD (MS Active Directory).

🔜 Для этого в Doczilla достаточно один раз сконфигурировать настройки, соответствующие группам пользователей в AD. После этого каждый сотрудник при входе в систему будет автоматически наследовать конфигурации ролей, прав и компонентов.

Также этот подход удобен в администрировании системы — пользователи создаются и удаляются с помощью настроек AD, без дополнительных трудозатрат администратора системы.

〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📎 Хотите попробовать функции Doczilla на своих документах? Оставьте ➕ в комментариях, чтобы получить приглашение на наше демо.

#фичи_doczilla

Деньги: как настроить автоматическое заполнение любого формата валюты?

В большинстве документов нужно указывать финансовые данные, причем требования к прописыванию сумм и расшифровкам рознятся. Корректная расшифровка и многократный ввод отнимают массу времени.

В Doczilla Pro для решения этих задач есть переменная типа «Деньги».

Переменная «Деньги» позволяет выбрать валюту, которая примется к введенной сумме. Сейчас доступны: Российский Рубль, Доллар США, Евро, Фунт Стерлингов, Швейцарский франк, Китайский юань, Иена, Дирхам ОАЭ, Индийская Рупия.

Также вы можете настроить корректный формат расшифровки для каждого экземпляра переменной.

👆👆👆В видео выше показано, как легко выбрать валюту и автоматически применить формат к введенным данным.

〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📎 Хотите попробовать функции Doczilla на своих документах? Оставьте ➕ в комментариях, чтобы получить приглашение на наше демо.

#фичи_doczilla

Лучше один раз увидеть: сборник видеокейсов

Как банки, девелоперы, госкомпании и крупнейшие операторы связи автоматизируют процессы и ускоряют подготовку документов?

Показываем в видео-кейсах Doczilla ⭐️

Россельхозбанк: Ускорение кредитных бизнес-процессов в банках

МТС: Как автоматизировали закупочную документацию при помощи Doczilla

СберЮрист: Комплексная автоматизация бизнеса

Почта России: Как сократили согласование документов в 2 раза

Результаты автоматизации работы с документами

Цифровизация юридической функции и документооборота

Сибур: Антикризисные меры в управлении запросами предложений и тендерами

ГАЛС-Девелопмент: Ускорение подготовки договоров купли-продажи объектов недвижимости в 6 раз

Цифровизация юридической функции в реализации объектов недвижимости

Абсолют Банк: Как при помощи Doczilla выдавать в 4 раза больше закладных

Ikon Development: Подготовка ДДУ за 1-3 минуты

BestDoctor: Договор в 3 клика