Не хотите заполнять данные вручную? Настройте объединенные справочники в Doczilla!


Для Doczilla данные — важнейший элемент системы. Правильное распределение данных внутри системы помогает существенно упростить работу и автоматизировать бизнес-процессы. Сейчас расскажем как.

🔜 В справочниках Doczilla хранится информация для автоматического заполнения полей анкеты, чтобы пользователю не приходилось делать это вручную. Это могут быть любые данные — текст, дата, изображения. В Doczilla можно работать с несколькими видами справочников: внешними (интеграционными) и внутренними (созданными пользователем).

Мы пошли еще дальше: теперь на основе нескольких справочников можно создать один общий, объединив их сквозной информацией.

Для чего нужны объединенные справочники?
Такой подход очень удобен, когда нужно объединить интеграционный справочник с внутренним, или создать специализированный справочник объединив информацию из 2-х и более источников.

Как они работают на практике?
Хорошая идея объединения — слияние справочников контрагентов и физических лиц. Вместе они создадут справочник, где есть и имена, и организации, к которым они относятся.

👆Пример на видео — общий справочник доверенностей. В него можно включить виды доверенностей, сами доверенности и список сотрудников компании с должностями. В нем будет всегда актуальная информация о людях, их должностях и доверенностях, поскольку справочники обмениваются данными между собой.

〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📎 Хотите попробовать функции Doczilla на своих документах? Оставьте ➕ в комментариях, чтобы получить приглашение на наше демо.

#фичи_doczilla

Клик! И все реквизиты заполнились как по волшебству

Пожалуй, самая частая причина ошибок при заполнении документов — человеческий фактор. Признайтесь, сколько раз вам приходилось переделывать отправленные на согласование документы из-за описок (в ФИО, реквизитах, названии компании или адресе)? А сколько времени тратится в рутинном поиске всей нужной информации?

Именно с этим помогает справиться интеграция внешних справочников в составление типовых документов.

🔜 Doczilla Pro позволяет подтягивать в анкету данные как из общедоступных справочников (ЕГРЮЛ/ЕГРИП, реквизиты банков и т.д.), так и из внутренних справочников организаций (подписанты, сотрудники, доверенности и т.д.)

В видео показываем, как интеграция справочников позволяет буквально в один клик заполнять все необходимые реквизиты.

〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📎 Хотите попробовать функции Doczilla на своих документах? Ставьте ➕ в комментариях, чтобы получить приглашение на наше демо.

#фичи_doczilla

Алхимия кадровых документов

Мы уже рассказывали про функционал справочников, пакетов документов и логических условий. А что будет, если все три инструмента соединить в одном флаконе?

Покажем на примере классного кейса автоматизации подготовки кадровых документов.

🔜 По трудовому кодексу с определенной категорией сотрудников заключается не только трудовой договор, но и, например, соглашение о полной материальной ответственности. С помощью Doczilla процесс подбора необходимых документов для разных сотрудников можно автоматизировать.

Настройте зависимость между должностью и необходимыми для нее документами в пакете. Вуаля! — вы просто выбираете должность сотрудника из справочника, а Doczilla сама соберет нужные документы в пакет.

Так, для кассира или экспедитора это будет Трудовой договор и Соглашение о полной материальной ответственности, а для юриста — только Трудовой договор. По такой же логике вы можете настроить другие зависимости, формируя пакет необходимых кадровых документов.

👆Показываем на видео, как это работает

〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📎 Хотите попробовать функции Doczilla на своих документах? Ставьте ➕ в комментариях, чтобы получить приглашение на наше демо.

#фичи_doczilla

🌴Дайджест самых летних мероприятий для юристов и руководителей

Хотим поделиться с вами сразу двумя анонсами мероприятий от друзей Doczilla. Искренне рекомендуем вам и сами с удовольствием будем участвовать)


Курс по лидерству в юридической функции в ВШЭ

☀️ Лето — это то время, когда хочется больше свободы.

Поэтому 3-й запуск Курса по лидерству в юридической функции в ВШЭ мы делаем полностью дистанционным. Это значит, что вы сможете учиться у опытных лидеров юридических команд из любой точки мира и по более демократичной цене. Кстати, один из спикеров — CEO Doczilla Кирилл Буряков.

По прохождению курса вы получите удостоверение о повышении квалификации ВШЭ.

Старт: 3 июля 2023 г.

🔜 Прием заявок уже открыт


Вебинар «Генеративный ИИ: ответственное применение в бизнесе»

🤖 Хайп вокруг темы искусственного интеллекта растет.

В поток противоречивых (а иногда и пугающих) новостей пора внести ясность. На все вопросы бизнеса ответит этот вебинар с практическими советами по использованию ИИ от хорошего друга Doczilla Саши Тюльканова.

Саша — эксперт по цифровой политике и регулированию ИИ и данных, экс-спецсоветник по цифровому развитию Совета Европы, экс-старший менеджер Делойт Лигал.

Сейчас в Европе и США это одна из самых горячих тем по понятным причинам. До нас рано или поздно тоже доберется.

Следующие даты вебинара на русском языке: 24 и 25 мая.

🔜 Узнать больше и присоединиться

Единицы измерения в документе склоняются автоматически

1 рабочий день, 2 рабочих дня, 10 рабочих дней…

Эти и другие единицы измерения больше не нужно склонять и прописывать вручную, затрачивая лишнее время на заполнение и проверку. Doczilla сама подберет нужные падежи к числительным.

🔜 Чтобы настроить эту функцию, включите числовым переменным единицы измерения, как показано на видео выше. Вы сможете:

🟣заранее указать единицу измерения (указывается в единственном числе, именительном падеже);
🟣разрешить или запретить редактирование единицы измерения;
🟣скрывать единицу измерения для разных экземпляров.

Так, при заполнении вам будет достаточно указать число, а единица измерения автоматически впишется в нужном формате.

〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📎 Хотите попробовать функции Doczilla на своих документах? Ставьте ➕ в комментариях, чтобы получить приглашение на наше демо.

#фичи_doczilla

Как организовать работу команды поддержки в Jira и сэкономить $2000 в год?

Дмитрий Ясинский, директор по сопровождению и развитию клиентов Doczilla, рассказывает, как мы организовали работу команды поддержки Doczilla на базе Jira, используя неочевидные возможности системы.

Наш опыт в цифрах, сравнение инструментов и наглядные иллюстрации внутри.

🔜 Читать

Главный релиз лета: новые супер-фичи Doczilla

Лето началось с горячих обновлений платформы, которые изменят ваш опыт работы с документами.

⚡️Расскажем о трех самых ярких, с остальными можно познакомиться в Базе знаний Doczilla.

№1 Внешнее согласование документа прямо в Doczilla Pro
Открывайте доступ к документам коллегам, партнерам, контрагентам, подрядчикам — всем, кому захотите! Можно установить разный уровень прав (просмотр, редактирование), а также делиться документом через ссылку или открыть доступ по email-адресу пользователя.

№2 Долгожданная возможность выбора шрифта
Меняйте шрифт текста прямо в редакторе Doczilla Pro через верхнюю панель инструментов. При выгрузке документа в Word исходное форматирование сохранится.

№3 Doczilla AI
Самые лучшие новости: мы решили проблему «чистого листа»! Генерируйте c нуля, сокращайте, переводите на другие языки и просто совершенствуйте свои документы за пару минут с помощью искусственного интеллекта. Безграничные возможности чата AI для поиска информации прилагаются.


🔜 Узнайте больше о возможностях нового релиза Doczilla Pro, чтобы работа с документами стала по-летнему легкой.

#фичи_doczilla

🪄✨ Еще немного магии мультипликатора

Мы уже рассказывали про функционал мультипликатора, который позволяет дублировать целые блоки заполненных данных. Волшебство продолжается!

🔜 Эти формулы помогут автоматизировать дальнейшую работу с введенными в мультипликатор данными. Для этого нужно знать ID-номер мультипликатора, определенную команду и ID-номер мультиплицируемой переменной, которую мы будем анализировать.

Вот как выглядят формулы на примерах в видео:
🟣Отображение максимального значения: Mult1.max("ID3")
🟣Отображение минимального значения: Mult1.min(“ID3")
🟣Подсчет количества реплик мультипликатора: Mult1.getCount()
🟣Подсчет суммы: Mult1.sum("ID3")


Больше формул для быстрой работы в Базе Знаний Doczilla.


〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📎 Хотите попробовать функции Doczilla на своих документах? Ставьте ➕ в комментариях, чтобы получить приглашение на наше демо.

#фичи_doczilla

Программа повышения квалификации:

LegalTech-директор: Цифровизация юридической функции компании. Автоматизация отдельных бизнес-процессов юридического департамента

Делимся курсом для будущих LegalTech-руководителей от сильных практикующих LegalTech-специалистов. Это возможность получить опыт и навыки лучших практиков российской индустрии из Сбера, Jeffit, Doczilla и других компаний (среди спикеров Doczilla — Кирилл Буряков).

Здесь вы не встретите инфопродуктологов и менеджеров по продажам. Зато лично познакомитесь с ведущими практиками LegalTech-индустрии и поработаете с востребованными продуктами российского LegalTech-рынка.

Кому подойдет?
Юристам с опытом работы от 3-х лет, которые хотят стать руководителями LegalTech-направления.

Что в программе?
Живое обучение в онлайн-формате, состоящее из 15 занятий. Курс разделен на 3 блока:

🟣Изучение нового законодательства по новым технологиям в сфере цифровой экономики.
🟣Вовлечение в LegalTech эволюцию на уровне внедрения эффективных инноваций в «юридические процедуры» стандартных бизнес-процессов в компаниях.
🟣Формирование управленческих навыков для руководства проектами по организационным инновациям в юрдепе или юрфирме.

Бонусы участникам
✔️ Видеозаписи выступлений спикеров
✔️ Индивидуальная консультация Александра Трифонова по LegalTech-инновациям
✔️ Доступ к платформе Doczilla Pro


Время проведения: 26.06.2023 — 30.06.2023

📌 Узнать больше и стать участником