🔥 Общепит под прицелом: паспортизация бьет по бизнесу! 🔥

В современном мире безопасность — это альфа и омега любого бизнеса, особенно когда речь идет о местах, где люди проводят время и наслаждаются едой. 🍕🍔 Но что происходит, когда меры безопасности превращаются в кандалы на ногах предпринимателей? ⛓️ Именно с такой ситуацией столкнулись сегодня многие предприятия общественного питания, попавшие под удар паспортизации.

Паспортизация: что это за зверь? 👹

В двух словах, паспортизация — это процесс, при котором кафе, рестораны и другие заведения общепита включаются в перечень мест массового пребывания людей (ММПЛ) и обязаны соответствовать строгим требованиям антитеррористической защищенности.

В чем подвох? 🤔

Изначально эти требования разрабатывались для объектов с действительно массовым скоплением людей: стадионов, парков, концертных площадок.
Но как их можно применять к уютным кафе или небольшим ресторанчикам? Непонятно🤷‍♂️. С таким применением столкнулись и мы!

Последствия паспортизации для общепита: 🤯

Экономический удар: Требования к безопасности ММПЛ не вписываются в экономическую модель общепита и могут привести к серьезным финансовым потерям. 💸

Административный кошмар: Процесс паспортизации — это дополнительная бюрократическая нагрузка на бизнес, отнимающая время и ресурсы. 🤯

Удар по развитию: Избыточные требования могут затормозить развитие сферы общественного питания, и без того переживающей нелегкие времена. 📉

Что делать? 🤷‍♀️

Мы считаем, что необходим диалог между бизнесом и властью (GR), чтобы найти разумный баланс между безопасностью и интересами предпринимателей.
Нужны гибкие решения, учитывающие специфику общественного питания и не дущашие бизнес требования.

А что думаете вы? Делитесь своим мнением в комментариях! 👇

#АндрейТокарев #Паспортизация

Всем привет!

Ранее в постах мы рассказывали про обложение страховыми взносами подарков для сотрудников.

Чтобы доказать основание дарения подарка сотруднику, этот процесс лучше оформлять документально, особенно в случаях, когда передача дара не связана с трудовой деятельностью.

И тут, конечно, как и в любой работе инхауса, опять появляются интересы бизнеса, для которого очень важно, чтобы заключение договора и передача подарков занимали как можно меньше времени и усилий.

Вместе с командой нашей замечательной бухгалтерии мы подготовили максимально простой и лаконичный документ на одну страничку, который полностью удовлетворяет наши потребности.

Делимся им с вами, вдруг кому-то пригодится)

#Катя #договоры

Как мы выстроили систему воркшопов для бизнеса

Сегодня также хочу рассказать вам про наши воркшопы.

О процессе и форматах
Прошло уже полгода с тех пор, как мы внедрили их в практику и превратили в настоящую рутину (в хорошем смысле этого слова).
Опытным путем мы пришли к тому, что оптимальная частота проведения — раз в 3-4 недели. Такой интервал позволяет сохранять интерес коллег из бизнеса и не превращает воркшопы в надоедливую обязанность.
Участие в наших воркшопах добровольное. За 1-2 недели до проведения мы публикуем объявления с темой, в которых рассказываем в общих чертах, о чем пойдет речь, и кому особенно полезно будет поучаствовать (да-да, получается классический "прогрев" аудитории).
Для систематизации процесса мы составили таблицу с подробным расписанием воркшопов на ближайшие месяцы, назначили ответственного за процесс и отслеживаем сколько человек посетило каждую встречу. Фиксация количества участников помогает нам в динамике анализировать интерес к мероприятию и потребности слушателей.

Темы и спикеры
Чем мы особенно гордимся, так это тем, что в проведение воркшопов вовлекается не один-два человека, а вся наша юридическая команда. Сейчас, например, у нас проходит серия воркшопов по интеллектуальному праву от руководителя практики IP. Ранее другие коллеги рассказывали о том, как разбираемся с претензиями и судами, как правильно оформлять спецификации к договорам поставки и многое другое. Рассказали даже про санкции 🙂
Мы стараемся делать наши встречи не только полезными, но и интересными для коллег. Такой подход позволяет расширить кругозор, лучше понять юридические аспекты ведения бизнеса и, что немаловажно, ближе познакомиться с нашей командой.

Планы на будущее
Дополнительно думаем над внедрением формы получения фидбэка после каждого воркшопа. Это поможет нам лучше понимать, какие темы вызывают наибольший интерес, и что можно улучшить в формате проведения.

#Катя #базазнаний #legalops #legaloperations

Ценность юридических знаний

Мы разрабатываем для себя базу юридических знаний и верим, что она поможет обеспечить преемственность в команде, сократит время и ресурсы на поиск информации и ответы на повторяющиеся вопросы.
Говоря о юридических знаниях мы имеем в виду наши заключения, ответы в мессенджерах, шаблоны документов, бизнес-решения.

На первом этапе создания базы знаний мы на конкретных примерах выработали для себя правила о том, какие знания считаем ценными и которые нужно заносить в базу:

1. знания, которые масштабируются на всю сеть (например, налоговые ставки на продукты);
2. ответы на повторяющиеся вопросы - при первичном анализе оцениваем, может ли вопрос повториться (например, ежегодные вопросы о том, обязательно ли следовать указаниям муниципальных органов об украшении зданий к государственным праздникам);
3. кейсы, решения, принятые бизнесом по рискам, подсвеченным юристами - хоть это и не юридические знания, но при ответах на вопросы они могут помочь, сохраняем преемственность бизнес-решений;
4. различные правила, гайды, инструкции (например, гайд по требованием к рекламе в ОАЭ);
5. знания, которые проходят критерий "хочу поделиться с командой" (у нас принято делиться чем-то важным и интересным для всей команды на общих регулярных встречах, это полезно, так как в будущем не ты один будешь хранителем знания, и коллега сможет подхватить вопрос);
6. "юридические хитрости" - так мы назвали знания о лайфхаках в мире права (например, какая-то интересная схема сделки);
7. ответы на вопросы, над которыми работали более 15 минут (если работали над ответом меньше, но знание соответствует критериям выше, то все равно считаем его ценным и добавляем в базу, руководствуемся здравым смыслом)

А есть ли у вас базы юридических знаний? Напишите в комментариях, какие правила их наполнения вы выработали для себя📚

#Алла
#legaloperations
#базазнаний

«Восток - дело тонкое» или как мы в Катар выходим


В рамках развития международного франчайзинга коллеги приняли решение, что пришло время выходить на рынок Катара (почему бы и не да?).


Коллеги нашли партнера, обсудили детали, а дальше дело надо делать.
В Катаре, чтобы начать «стройку» (ремонтные работы в помещении, где будет находиться пиццерия), нужно получать соответствующую лицензию. То есть еще до открытия и начала работы точки общественного питания. Нет лицензии - строиться нельзя. 🛑


И наши партнеры сообщают, что лицензию такую получить они не могут, потому что им нужно либо свидетельство на товарный знак, либо согласие на использование товарного знака. К тому времени заявку на регистрацию товарного знака по национальной процедуре от дубайской компании мы уже подали, но сроки такой регистрации, сами понимаете, стремятся к точке горизонта. В итоге сроки регистрации нарушили все, какие можно, конкретики никакой ведомство не давало о сроках регистрации. А тут мы бессильны (хотя кто только не писал и ногами не ходил лично - не помогло).


Но какие проблемы, спросите вы? Дайте согласие, указав номер заявки. Мы тоже на этом этапе так подумали. Взяли стандартную форму нашего согласия, подписали, шлепнули печать, и очень довольные направили это согласие партнерам в Катар.


Партнеры тоже радостные подали документы в нужное ведомство в Катаре, но там их завернули обратно, сказав, что такое согласие на использование товарного знака не подходит. Оно должно быть как-то там легализовано.
Следите за руками 🤚✋: национальная заявка подана в Катаре от дубайской компании. Катар запрашивает легализацию согласия через дубайского нотариуса и какой-то орган в Дубае, а затем требуется консульская легализации этой бумажки в консульстве Катара в Дубае. Для простого согласия на использование товарного знака…
Ладно…
Мы начали общаться с дубайскими нотариусами. Конечно, нас отправили дышать воздухом, сказав, что у нас таких действий не предусмотрено (придумали тут непонятно что). Доверенность - пожалуйста, а вот это вот согласие ваше… Да его и заверять-то не надо (молодцы какие, мы согласны, но нам ооочень надо). В общем изрядно поднадоев нотариусам (которые иногда просто выходили из чата и пропадали), мы решили извернуться (ну, а что делать?).
Мы решили оформить согласие на использование товарного знака по форме доверенности. То есть бумажка называется «доверенность», а дальше полет фантазии на предмет того, что мы доверяем использование вот такого логотипа по заявке такой-то в Катаре, а вообще-то у нас и в Дубае такой же товарный знак есть (ну, так, на всякий случай). С не первого раза один нотариус согласился и заверил нам. Правда, поменяв без согласования с нами тектовку (которую вообще-то мы с ним согласовали заранее), удалив еще и сам логотип.

Лаааднооо… Партнер сказал, что такое «наверное, сойдет».
Доверенность легализовали в консульстве Катара. В общем миссия была выполнена.


Но ирония судьбы в том, что в день, когда мы получали доверенность в консульстве Катара в Дубае, пришло свидетельство на товарный знак в Катаре. Одно из моих любимых изречений: «Везде успевает тот, кто никуда не торопится»… Но мы сделали вс, что могли.


Сейчас партнер подал документы (все, какие можно), ожидаем решения.


Такая история с согласием у нас была впервые (надеюсь, что и в последний раз). Но вывод простой: хитрость города берет, а на востоке хитрость - это вообще национальный вид спорта 🥇


#СашаА
#IP

Электронная подпись, недействительная и беспощадная

Сейчас common sense в документообороте - использование его электронной формы в отношениях с контрагентами, подписание договоров электронной подписью. Это быстро и удобно - избавляет от нескольких неизбежных итераций по обмену сканами/оригиналами при собственноручном подписании.

Однако недавно мы столкнулись с проблемой подтверждения действительности нашей усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
Для контекста: по закону "смак" УКЭП в том, что ее можно проверить ключом проверки подписи. У такого ключа есть сертификат - подтверждение, что этот ключ принадлежит владельцу УКЭП.
Сертификат может быть отозван - это делает удостоверяющий центр либо по своей инициативе по законным основаниям, либо по заявлению владельца УКЭП.

Казалось бы, должно быть логично, что отзыв сертификата автоматически делает недействительной УКЭП только на будущее, с даты отзыва. Однако это не так, и ранее подписанные УКЭП документы до даты отзыва сертификата тоже могут быть под угрозой. Значит, все такие документы/договоры не будут считаться подписанными.
Условие спасения подписанных УКЭП документов до отзыва сертификата - метка времени. Это информация о конкретном времени подписания документа УКЭП.
Если метка времени есть - то можно подтвердить действительность УКЭП в документе, когда сертификат ключа проверки подписи отозван.

У нас такой метки времени не оказалось🥲, и ужаснувшись, мы невольно вспомнили о старом-добром обмене сканами..)

#АняА
#договоры

Всем привет!
Меня зовут Наташа Тверитнева.
Я вернулась в команду юристов Додо после декретного отпуска и начинаю новый этап работы в составе корпоративной практики. Буду пробовать комплаенс на юридический вкус и цвет.

Я пришла в Додо на позицию юриста розничной сети. Это был динамичный разносторонний опыт. Всё, что делаешь в кабинете, сразу воплощается в пиццерии. Особенно дорог опыт работы с арендой. Разобралась в ней по-настоящему, успела и полюбить и утомиться от арендных страстей.
Удалось поработать также с франчайзингом.

О себе. Я закончила юридический факультет МГЛУ. Работала в госучреждении, в авиастроительной компании, немного в ритейле, дольше всего в нефтесервисе. Специализировалась в ВЭДе, в договорной работе. Люблю судебную практику и арбитраж.
В работе с правом мне нравится преодолевать сложное, видеть путь от буквы до реальной жизни, нравится вызов в задачах и решения, которые можно и нужно найти.

В Dodo Brands уникальная корпоративная культура и среда для развития. Рада быть частью legiteam, - сообщества профессионалов, где можно свободно работать, чувствовать команду и решать актуальные задачи.

Комплексное Развитие Территорий. За фасадом программы.🛠

Мы в Додо Пицце привыкли к динамике и росту. Но даже нас порой удивляет, как быстро и непредсказуемо может меняться реальность в сфере коммерческой недвижимости.
Казалось, после прекращения субаренды на Цветном и частичного сноса пиццерии на Молостовых, нас уже ничем не удивить. Но тут прилетело откуда не ждали - гос программа Комплексного Развития Территорий (КРТ).
Целью КРТ является: "трансформация депрессивных территорий". На деле трансформация может произойти на вполне себе позитивной территории.

Так, земельный участок, на котором расположена наша пиццерия на Новочеремушкинской, 12, приглянулся городу и теперь подлежит изъятию.
В прошлом году, после тщательного дьюдила, мы подписали договор аренды на 10 лет. Примечательно, что арендодатель купил часть здания у города в 2023 г., впоследствии произвел его значительную модернизацию.
В феврале представители ДГИ принесли в пиццерию "письмо счастья" об изъятии земельного участка для государственных нужд в рамках программы КРТ.
Конечно, за такой короткий период ведения коммерческой деятельности наши инвестиции на строительно-монтажные работы не успели амортизироваться.

Что мы узнали, погрузившись в изучение вопроса:
✔️КРТ - это точка невозврата. Выйти из программы, если город положил глаз на землю, невозможно.
✔️Изъятие - это вопрос времени. Все процессы настроены на быстрый результат.
✔️Процесс сложный и многоступенчатый: издание распоряжения, оценка земли, здания, убытков. Переговоры, и, возможно, суды.

Сейчас арендодатель/мы на этапе ожидания результатов оценки. Это ключевой момент, который определит наши дальнейшие действия. 🔜
На текущий момент у нас в целом сформирована позиция и разработан роадмэп на возможные сценарии. Но о том, что нас ждет вы (и мы) узнаете в моем следующем посте.

Если у вас был опыт работы с изъятием в рамках КРТ, пожалуйста, поделитесь им в комментариях.

#Ксюша #КРТ

Всем привет, друзья! 👋

Меня зовут Алина Толстоброва, и я с огромным удовольствием присоединилась к команде в роли младшего юриста!

Немного обо мне: я студентка 4 курса Финансового университета, учусь на профиле «Международное финансовое право». Сейчас активно работаю над дипломом, который связан с применением искусственного интеллекта в предпринимательстве.

В свободное время мне нравится кататься на горных лыжах зимой, изучать иностранные языки, смотреть сериалы и путешествовать.

Кстати, в прошлом году я вернулась из Италии, где провела полгода в прекрасном городе Парма. Там я изучала систему европейского права, что стало для меня бесценным опытом и расширило мои профессиональные горизонты.

Я очень рада стать частью юридической команды. С первых дней работы я почувствовала невероятную поддержку и готовность каждого делиться своими знаниями и опытом. Я уверена, что в такой команде я смогу быстро расти как профессионал и достичь новых высот.

До скорых встреч!

Поделитесь, а где вы ведете свои проекты?

Мы же поделимся своим опытом 🤓

У нас пока нет единого пространства / инструмента для этих целей. Правильно будет сказать, что мы в активном поиске того самого, идеального ⭐️

Ранее мы пользовались Notion: классическим канбаном в нем.
Из плюсов: гибкость программы, высокое юзабилити, возможность одновременной работы в карточке нескольких человек.
Из минусов: Notion ушел из России 🙃

Как мы сейчас с этим справляемся?
Несколькими инструментами, например:
1. Как рассказывала Алла ранее, мы настроили legal front door, и небольшие задачи у нас во входящих в приложении Pyrus.
2. Крупные или длительные проекты часть практик ведет в Todoist.

Подробнее про Todoist (не рекламы пост).
Мы пользуемся бесплатной версией (с платной сложнее из-за санкций).
Как мы настроили Todoist: создали пространство практики и разбили его на разделы по специализации (например, «Недвижимость», «Сотрудники» и тд). Внутри разделов заводим проекты, фиксируем внутри проектов задачи с дедлайнами по ним, в описание задач добавляем артефакты (ссылки на папки, документы, обсуждения), в комментариях фиксируем прогресс.
Итого: проекты не теряются, понятен прогресс и предстоящие задачи.
Также Todoist - это классный ежедневник, так как позволяет, помимо проектных задач, вносить любые иные задачи на тот или иной день просто в свой личный календарь.

Однако и минусов много: ограниченный лимит задач (из-за бесплатной версии); невозможность назначения нескольких ответственных в одну задачу (а такое бывает часто необходимо); ручное заполнение задач; нет возможности настроить классический канбан и выделить задачи в процессе (чтобы визуально не отвлекаться на беклог).
Когда проектов много, то Todoist становится чересчур захламленным.

Поэтому сейчас мы думаем и тестируем иные решения. Обязательно поделимся, когда найдем «то самое».

#СашаЧ #Юридическийменеджмент

Устав нашей команды

Сегодня у нас была командная сессия по клиентоориентированности.
Все началось с того, что мне не нравилось как мы письменно отвечаем внутренним клиентам. Я пошла за советом как выправляться к одному из наших лидеров в HR.
Мы решили, что надо делать тренинг. Мы готовились больше месяца: было несколько встреч, придумали игру "глухой телефон", нашли кейсы не адекватной коммуникации, переписали её, я сходила к авторам за согласием публикации.

Сегодня 6 часов работали, разобрали почему клиентоориентированность важна всем, стратегии коммуникации и коммуникации из позиций родителя, ребенка, взрослого; из журналов вырезали образ идеального юриста; разбирали свои кейсы где мы отвечали не из позиции взрослого. Так мы углубились в понимание клиентоориентированности и итогом встречи написали свои правила.

Забрали на домашку большую тему - формирования ожиданий от нашей работы у клиентов.

Будем на двухнедельных синках делиться опытом, как получается правила внедрять.

#менеджмент
#Алтын

Ошибки

Запускаем новый формат - серию интервью из историй потерь помещений, где раньше были пиццерии нашей корпоративной сети. Потери помещений происходили по комплексным причинам разных команд, включая ошибки юристов. Мы арендовали помещения, вложили деньги в капекс, но теряли помещения и деньги.

Бюджета на кино у нас нет, поэтому не будет света, грима, студии, монтажа, чистый MVP.

Зачем нам это всё:
1. Хотим зафиксировать эти кейсы, вспомнить ошибки, как мы их решали, и что мы делаем после ошибок.
2. Хотим помнить о них, потому что все плохое со временем забывается. И ошибки повторяются. Об этом тоже будет история.
3. Хотим опробовать новый формат, не посты, а интервью.
4. Хотим понять сможем ли мы монетизировать свои знания. Востребован ли наш опыт на рынке.

Первая история про то, как мы использовали каскад из краткосрочки, чтобы превратить аренду в долгосрочный договор.
https://vkvideo.ru/video-230299309_456239017

Делитесь, пожалуйста, комментариями, фидбеком - здесь и/или под видео

Недавно я была в музее города Алматы, там лежат экспонаты, у каждого этикетки, но без экскурсовода - это все скучные полки . Только человек может придать контекст всем находкам, связать их со своими историческими знаниями и ты как будто уже сам прошел всю историю.

Так и с лигал тек решением, например по договорной работе. Вот инициатор загрузил договор в систему для проверки и не понимает что с ним происходит. Потом согласованты нажимают галочки и инициатор думает, что эти люди делают, ничем мне не помогают. Это не выдуманная история, а мнение одного из моих коллег, которого я ценю и к его мнению прислушиваюсь.

Моя гипотеза решения такой боли: юрист мог написать - договор вижу, сейчас буду анализировать; по окончании свою галочку он сопровождает новым сообщением: ты предлагаешь заключить отличный договор, он хорош, мне добавить нечего. И нажимает галочку.

Галочки как экспонаты в лигал тек решении, где не хватает экскурсовода - живого человека, который человеческим языком поясняет процесс.

#Алтын

Подкаст про потерю субаренды на Цветном бульваре

Продолжаем рубрику «ошибки».

https://vkvideo.ru/video-230299309_456239018
видео получилось на 25 минут, хотя я сказала в самом видео, что будет 40 минут, заблуждалась

Это второй подкаст из серии подкастов про ошибки, приведшие к потере помещений, арендуемых для пиццерий, первый можете найти здесь.

Подробнее про субаренду и кучу его нюансов, можно почитать в нашем блоге здесь. Мы не ставили целью осветить все нюансы.

Субаренда - это не абсолютное зло, но может быть неприятной ситуацией при аренде помещений с большими инвестициями, длинным сроком окупаемости и если риск потери субаренды наступит.

#АняМанасипова
#АлтынНугманова
#недвижимость

Гордимся нашим выпускником, Максимом Мироновым

Максим работал у нас в роли младшего юриста, принес много пользы для компании, в начале этого года Максиму предложили работу в консалтинге и он к ним присоединился.

Максим один из умнейших юристов, иногда мы к нему еще обращаемся за консультациями по старой дружбе.


Хотим поддержать Максима, приходите к нему на прямой эфир. Подробнее

Право выйти

Мы продолжаем серию подкастов про ошибки связанные с арендой, из-за которых потеряли помещения.

Сегодня обратная история, мы хотели выйти из помещений в ТЦ, потому что там было уже не целесообразно арендовать, но не могли.
Мы конечно вышли, но лучше было об этом написать в договоре, а точнее договариваться с арендодателем, что у арендатора есть право на выход. Но без зеркальности у арендодателя.

Делитесь впечатлениями здесь или под видео. Репостите смелее.

Видео

#АлтынНугманова
#АняМанасипова
#недвижимость

Если вы тоже на саммите, приходите нас послушать в 13.00, 15.00 и в 16.10🫶

https://pravosummit.ru/pages/program.php

#СашаЧ #СашаА #юридическийменеджмент

Всем привет!
еще один знаменательный день для нашего канала, потому что у нас уже вторая реклама!
Правда, это снова реклама самих себя в качестве работодателей.

Будем краткими: друзья, мы ищем в команду младшего юриста.

Подробное описание вакансии вы можете найти по ссылке