Как перейти на 1С-ЭДО из другого сервиса ЭДО?

Если вы уже работаете с электронными документами через другого оператора, перейти на 1С-ЭДО можно. При этом не обязательно менять весь документооборот сразу.

Что нужно сделать при переходе?

1️⃣Получите новый идентификатор участника ЭДО

Идентификатор участника ЭДО, который вы используете у прежнего оператора, перенести в 1С-ЭДО нельзя. При подключении 1С-ЭДО нужно получить новый идентификатор участника ЭДО у одного из операторов, входящих в сервис.

2️⃣Настройте обмен с контрагентами

С новым идентификатором нужно настроить обмен с контрагентами: отправить им приглашения и получить их согласие на обмен электронными документами.

Если контрагентов много, приглашения можно отправлять массово.

3️⃣Не отключайте старый ЭДО сразу

Переход можно выполнять постепенно. Пока одни контрагенты уже работают с вами через 1С-ЭДО, с другими можно продолжать обмениваться документами через прежнего оператора.

Так вы сможете перевести контрагентов постепенно, не прерывая текущий документооборот.

📌А что со старыми документами?

При переходе стоит заранее продумать, как сохранить доступ к документам, которые остались у прежнего оператора. Типового переноса электронных документов от другого оператора в 1С-ЭДО нет.

💡Если кратко: получить новый идентификатор участника ЭДО → настроить обмен с контрагентами → постепенно перевести их на 1С-ЭДО → завершить работу со старым оператором.

📎Подробная инструкция по переходу на 1С-ЭДО

🔔Перебои в работе сервисов 1С-Отчётность, 1С-ЭДО и 1С-ЭПД: актуальная информация

Собрали для вас самую важную информацию о последствиях инцидента на дата-центрах Яндекс:
🎯Сохраняются перебои в работе сервисов 1С-Отчётность, 1С-ЭДО и 1С-ЭПД.
🎯Данные клиентов сохранены. Информация из пострадавших дата-центров перенесена в другие центры обработки данных. Данные не утрачены, созданы новые резервные копии.
🎯Команды ГК «Астрал» и 1С круглосуточно работают над восстановлением штатной работы сервисов.
🎯Ориентировочный срок восстановления — 14 октября. Если возникнут сложности при запуске на новой инфраструктуре, срок может быть перенесён на 16 октября.

Что важно знать пользователям?

✅1С-ЭДО и 1С-ЭПД через Такском
Сервисы самого оператора Такском работают штатно. Однако сервисы 1С заработают после восстановления 1С:Хаба.

✅1С-Отчётность
🎯Если отчетность была своевременно отправлена, но из-за технических причин не была доставлена налоговому органу, используйте официальные письма оператора «Калуга Астрал», подтверждающие наличие технических проблем. (Основание - письмо ФНС России от 28 апреля 2022 года № ЕА-4-15/5257@)
🎯Оператор "Калуга Астрал" уведомил СФР об инциденте, чтобы предотвратить возможные штрафные санкции Фонда в адрес пользователей 1С-Отчетности за нарушение сроков подачи отчетности из-за проблем у оператора. Для отмены штрафных санкций запросите акт технической экспертизы у ГК «Астрал» по адресу: 1cta@astral.ru.
🎯При этом информационное взаимодействие с СЭДО СФР доступно из программ 1С в режиме «Обмен напрямую». ➡️Подробнее

📎Следите за обновлениями. Информация о ходе восстановления сервисов и рекомендациях для пользователей публикуется на официальном сайте 1С.

Минтранс разрешил оформлять перевозочные документы на бумаге 🔔

На период сбоев в работе 1С-ЭПД перевозчики, грузоотправители и экспедиторы, работающие через оператора «Калуга Астрал», могут оформлять перевозочные документы на бумажном носителе.

Подробнее — в официальной новости Минтранса России

❗️Сегодня до 18:00 возобновится работа 1С:Хаба — облачной инфраструктуры, которая обеспечивает взаимодействие сервисов 1С-ЭДО и 1С-ЭПД с операторами.

✅После запуска 1С:Хаба:
🎯У пользователей 1С восстановится полноценный обмен через оператора «Такском» в сервисах 1С-ЭДО и 1С-ЭПД.
🎯Сервисы 1С-ЭДО и 1С-ЭПД через оператора «Калуга Астрал» начнут работать на прием. Отправленные электронные документы попадут в очередь на обработку — повторно отправлять их не нужно. Документы будут доставлены получателям после запуска программного обеспечения оператора.

⏱️Ориентировочные сроки полного восстановления:
🎯1С-ЭПД через оператора «Калуга Астрал» — до конца дня 14 или 15 октября
🎯1С-ЭДО через оператора «Астрал» — 15–16 октября
🎯1С-Отчётность — 16 октября

Пользователи 1С-ЭДО и 1С-ЭПД снова могут отправлять документы. Они поступают в очередь на обработку 🔥

Для клиентов, работающих через оператора «Такском», 1С-ЭДО работает в штатном режиме — в том числе доступна регистрация новых пользователей.

Работы по запуску 1С-ЭПД через оператора «Такском» продолжаются.

Следите за нашими новостями — будем сообщать о дальнейших изменениях.

Работа сервиса 1С-ЭПД восстановлена❗️

В 22:45 мск восстановлена работа 1С-ЭПД через операторов «Такском» и «Калуга Астрал».

➖Пользователи могут отправлять и принимать перевозочные документы от любых контрагентов.
➖При этом возможны очереди на обработку ранее отправленных документов.

Следим за ситуацией. Все обновления публикуем здесь 🚩

Сроки восстановления работы сервисов 🚩

➖15.10 восстановлена работа сервиса 1С-ЭПД через операторов «Такском» и «Калуга Астрал», но возможны очереди на обновление отправленных ранее документов.
➖16.10 планируется возобновить работу 1С-ЭДО и 1С-Отчетности.

Следим за ситуацией. В реальном времени публикуем информацию о восстановлении сервисов на сайте "1С"

Что делать пользователям 1С, чтобы не получить претензии и штрафные санкции
от контролирующих органов 🔔

С 11 октября наблюдаются перебои в работе сервисов 1С-Отчетность, 1С-ЭДО и 1С-ЭПД из-за инцидентов на стороне дата-центров. В опубликованном материале собрали рекомендации для пользователей: как действовать при недоступности сервисов, какие есть альтернативные способы обмена с контролирующими органами и как подтвердить обстоятельства сбоя.

Читайте подробные инструкции

📌МЧД от генерального директора со скрытыми данными в ЕГРЮЛ: что изменилось?

В распределенном реестре ФНС появилась возможность регистрировать машиночитаемые доверенности (МЧД) от генеральных директоров, сведения о которых скрыты в ЕГРЮЛ, без обращения к нотариусу.

Какое условие необходимо выполнить?

В выписке из ЕГРЮЛ в течение 90 календарных дней до даты выдачи регистрируемой МЧД не должно быть изменений в блоке «Лица, действующие от имени организации без доверенности».

Срок в 90 дней выбран как гарантия того, что сведения о руководителе юридического лица, указанные в сертификате КЭП регистрируемой МЧД, действительны и актуальны, а организация не находится в стадии смены директора.

💡В программах 1С эта возможность уже поддерживается. МЧД отправляются и регистрируются в распределенном реестре ФНС. Дополнительных изменений в механизмах 1С не требуется.

🔥Работа 1С-ЭДО восстановлена. Сейчас оператор «Калуга Астрал» обрабатывает документы, задержанные из-за инцидентов с дата-центрами Яндекса.

✅Что происходит с документами?

🎯Документы, отправленные с 14 по 17 октября включительно, находятся в очереди у оператора и будут обработаны и доставлены контрагентам в течение 17–18 октября. Отправлять их повторно не нужно.

🎯Документы, отправленные до 14 октября, также ожидают обработки. Ориентировочный срок их доставки — до 25 октября.

Следите за нашими новостями — будем сообщать об изменениях.

📢📢📢
Приглашаем на XI ежегодную конференцию «День документооборота»

17 декабря поговорим о развитии решений «1С» для автоматизации документооборота, новых возможностях и практике их применения.

🕒 Когда: 17 декабря в 10:00, очно + онлайн
📍 Где: Москва, Дмитровское шоссе, д. 9

Что будет на конференции?

🎯Покажем новые возможности решений «1С»:
✅ «1С:Документооборот»
✅«1С:Архив»
✅ «1С-ЭДО»
✅ «1С:EDI» и других решений

🎯Расскажем о практике применения решений и разберем рабочие сценарии автоматизации документооборота.

🎯Пользователи поделятся опытом внедрения и расскажут о своих проектах.

🎯Можно будет задать вопросы разработчикам и методистам «1С», обсудить рабочие задачи и получить ответы специалистов.

❤️Хотите узнать больше о решениях «1С» для документооборота и их возможностях? Присоединяйтесь к конференции!

➡️ПОДРОБНОСТИ И РЕГИСТРАЦИЯ

🔥Хотите рассказать о своем опыте?
Ждем доклады пользователей! Расскажите о своем проекте, опыте внедрения 1С-ЭДО, интересном сценарии или нестандартной задаче.

👍ПОДАТЬ ЗАЯВКУ

💡Заявки принимаем до 20 ноября, но можем завершить прием раньше после формирования полной программы конференции.

👇По всем вопросам: doc@1c.ru

✅Работа сервиса 1С:Штамп восстановлена после инцидента с дата-центрами Яндекса

Сервис снова работает в штатном режиме:
🎯штампы на документы проставляются гарантированно и без задержек;
🎯очередь документов, накопившаяся во время сбоя, полностью обработана.

❗️Если вы отключали 1С:Штамп на время инцидента, его необходимо снова включить: документы, не проштампованные из-за отключения, будут проштампованы при первом обращении к ним.

✅1С:Штамп — сервис, который используется во всех типовых решениях 1С для визуализации электронных документов со штампами электронной подписи, регистрации и др. Подробнее

📰📰🗞
УКД 5.02: что изменится и как подготовиться

📅Срок перехода

С 1 апреля 2027 года новые универсальные корректировочные документы (УКД) нужно будет формировать в формате 5.02. До этой даты доступны оба формата — 5.01 и 5.02.

Что нового в формате 5.02?

В модуле 1С-ЭДО 1.9.16.8​2 реализована поддержка нового формата. Основные изменения:
🎯расширены данные для маркировки и прослеживаемости;
🎯обновлён блок «Подписант»;
🎯структура реквизитов приближена к УПД.

✅Как подготовиться?

Обновите программу 1С до релиза, содержащего модуль 1С-ЭДО версии 1.9.16.8​2

✅Когда станет доступен обмен?

Для начала обмена в формате 5.02 потребуется поддержка со стороны операторов. О её появлении сообщим отдельно. После этого формат можно будет выбрать для исходящих документов в настройках ЭДО — автоматического переключения не будет.

Разобрали изменения формата и порядок перехода:

📺Рутуб

📺ВК Видео

🔔Работа сервисов 1С-Отчетность, 1С-ЭДО и 1С-ЭПД полностью восстановлена!

Сервисы снова работают в штатном режиме после инцидентов в дата-центрах Яндекса.

🔔Приглашаем на 1Событие — форум фирмы «1С» для малого бизнеса!

Расскажем, как не терять клиентов и деньги, оптимизировать налоги, избавиться от рутины, повысить продажи и решить другие бизнес-задачи с экономией бюджета. Покажем конкретные алгоритмы, методики и примеры из практики.

В программе:

🎯Семь тематических секций: от управления продажами, производством и человеческим капиталом до ЭПД и ИИ — под каждую роль и задачу.

🎯Доклады и встречи по 1С-ЭДО — возможность узнать больше об электронном документообороте и задать вопросы экспертам и разработчикам на вернисаже.

🎯Практическая «Лаборатория реальной автоматизации» с разбором кейсов и ответами на вопросы участников. Приходите с задачей — уходите с решением.

🎯Нетворкинг-сессия, где можно найти друзей и новые деловые контакты. Вместо обычного свободного времени — живые игры и механики общения, которые можно опробовать на себе и использовать в работе.

На главной сцене вас ждут выступление Бориса Нуралиева и хедлайнеров:

✅Глеб Архангельский — о стратегическом управлении личным временем;

✅Рамиль Хакимзянов — о том, как автоматизация спасла компанию от потерь;

✅Надежда Ангарская — о женском предпринимательстве и балансе бизнеса, творчества и семьи.

О тематических секциях форума подробнее расскажем в следующих публикациях.

➡️Регистрируйтесь по ссылке

Хотите увереннее работать с электронной подписью в 1С? 💡

Курс «Электронная подпись в 1С:Документооборот и 1С-ЭДО» от Учебного центра № 1 фирмы «1С» поможет систематизировать знания об ЭП в решениях 1С 😎

📌На занятиях разберёте виды электронной подписи, сертификаты и ключи, проверку ЭП, работу с удостоверяющими центрами и криптопровайдерами, машиночитаемые доверенности (МЧД).

Курс подойдёт консультантам и руководителям проектов внедрения, программистам 1С, системным и функциональным администраторам, а также ИТ-специалистам, которые хотят глубже разобраться в работе электронной подписи в 1С.

📌Ближайшее занятие — 29 октября.
Доступны онлайн-формат и очное обучение в Москве.

Переходите к программе курса и выбирайте удобный формат обучения

📌Кейс: комплексная автоматизация документооборота в ПАО «КуйбышевАзот» на базе решений 1С

ПАО «КуйбышевАзот» — одно из ведущих предприятий российской химической промышленности, объединяющее 37 организаций, включая производственные и логистические активы, дистрибьюторскую сеть и торговые компании. С учетом дочерних и зависимых обществ в компании работает 6 800 сотрудников.

С какими проблемами столкнулись до внедрения?

❌Разрозненный документооборот. Документы велись на бумаге или обрабатывались в отдельных программах. Не хватало прозрачности бизнес-процессов и понимания их текущего состояния.

❌Высокая зависимость информационных систем друг от друга. Существующие стандартные и доработанные подсистемы были тесно связаны между собой. Сбои в одной из них могли замедлять работу или нарушать функционирование смежных систем.

❌Зависимость ряда процессов от ручной работы. В различных функциональных областях использовались Excel и ручное формирование документов и отчетов, что усложняло управление процессами и получение актуальной информации.

Какие решения использовали для работы с документами?

В рамках второй очереди комплексной автоматизации на базе «1С:Корпорация» внедрили 10 решений 1С для разных функциональных задач предприятия. В части документооборота использовались:

🎯«1С:Документооборот КОРП» — для внутреннего документооборота и маршрутизации бизнес-процессов. В подсистеме автоматизировано 39 бизнес-процессов, предусмотрено 527 автоматизированных рабочих мест.

🎯Сервис 1С-ЭДО — для юридически значимого электронного обмена с контрагентами.

Каких результатов достигли?

✅Автоматизирован 201 бизнес-процесс в рамках второй очереди проекта.

✅Общее количество автоматизированных рабочих мест превысило 1 330.

✅Минимизировано использование бумажных носителей и оптимизировано время обработки документов за счет автоматизации маршрутизации и бизнес-процессов.

💡Подробнее о проекте

Новые возможности 1С-ЭДО: что изменилось и как это использовать?

Согласование документов, обмен с самозанятыми и контрагентами из Беларуси, подписание со смартфона — разбираем новые возможности 1С-ЭДО на лекции от фирмы «1С»! 😎

📌17 ноября Денис Головин, эксперт 1С, расскажет:

🎯Как настраивать маршруты согласования и подписания документов, определять участников и контролировать ход процесса.

🎯Как обмениваться электронными документами с самозанятыми и что потребуется для начала работы.

🎯Как использовать 1С-ЭДО для обмена документами с контрагентами из Республики Беларусь.

🎯Какие способы мобильного подписания доступны в 1С-ЭДО и как применять их на практике.

💬Также можно будет задать вопросы лектору при регистрации на лекцию.

📅 17 ноября 2026 года
💻 Формат — онлайн-трансляция.

➡️Переходите к регистрации, чтобы узнать больше о новых возможностях 1С-ЭДО и разобраться, как применять их в работе!

📌Полезные материалы по 1С-ЭДО

Собрали в одном месте все самое нужное для работы с 1С-ЭДО: инструкции, ответы на частые вопросы (FAQ), выступления экспертов и другие материалы, которые помогут освоить сервис и разобраться в возникающих вопросах.

🎯Ответы на частые вопросы
🎯Тарифы 1С-ЭДО
🎯Инструкция по работе с 1С-ЭДО
🎯Обзорная экскурсия по ЭДО
🎯Учебные курсы по ЭДО
🎯Кейсы по внедрению 1С-ЭДО и Клиент ЭДО
🎯Канал 1С-ЭДО на YouTube
🎯Канал 1С-ЭДО на RUTUBE
🎯Статьи про ЭДО и МЧД

С 8 по 18 октября сервис 1С-ЭДО работал с перебоями из-за инцидента в дата-центре. Сейчас все восстановлено, и Калуга Астрал доставляет документы, которые не дошли клиентам за это время.

Чтобы 1С загрузила эти документы, нужно сдвинуть дату получения документов в 1С назад, на дату их отправки. Это займет 2 минуты ❗️

1️⃣Откройте Администрирование → Обмен электронными документами
2️⃣Разверните раздел Обмен с контрагентами и нажмите Учетные записи ЭДО
3️⃣Откройте свою учетную запись
4️⃣Нажмите Еще → Начальная дата запроса данных у оператора ЭДО
5️⃣В полях Электронных документов, ЭПД и Приглашений поставьте дату отправки документов, которые не дошли. Например, если документ отправили 14 октября, укажите дату до 14.10.2026
6️⃣Нажмите Записать и закрыть в окне с датами, а потом в карточке учетной записи

После следующего обмена документы появятся в 🚩

Видеоинструкция