Формат УПД 5.03 в 1С-ЭДО

С 23 января согласно приказу ФНС России от 15.11.2024 № ЕД-7-26/1032@ формат УПД версии 5.02 меняется на версию 5.03. Формат УПД 5.03 поддерживает изменения законодательства и может отражать новые ставки НДС: 5 %, 7 %, 9,09 %, 16,67 %, 5/105 и 7/107.

В 1С-ЭДО новый формат УПД поддержан патчем:

🔴 Для версий БЭД 1.9.12.33, 1.9.12.44 — EF_00_00687314_5
🔴 Для версий БЭД 1.9.12.13 - 1.9.12.27 — EF_00_00687314_3
🔴 Для версий БЭД 1.9.11.8 -1.9.11.17 — EF_00_00687314_2

Как установить патч и включить автозагрузку патчей ➡️ здесь.

А также напоминаем, что согласно приказу ФНС России от 19 декабря 2023 г. N ЕД-7-26/970@ формат УПД 5.01 действует до 1 апреля 2025 года.

Таким образом, с 23 января по 1 апреля 2025 года действуют два формата УПД 5.01 и 5.03, а после 1 апреля — только формат 5.03

ЭДО для малого бизнеса: нормативное регулирование

Зачем малому бизнесу ЭДО, как будет развиваться законодательство этой сфере, будет ли ЭДО для самозанятых и когда нам ждать мобильную подпись и – ответы на все эти вопросы есть в ➡️ выступлении начальника управления ЭДО ФНС России Федора Новикова на Едином онлайн-семинаре 1С.

И конечно, это видео будет интересно не только представителям малого бизнеса. Подписывайтесь на нас в RUTUBE и ВК, чтобы не пропускать новые видео.

МЧД в 2025 году

✅ Как поступить с МЧД уволенного сотрудника, в каких случаях требуется нотариально заверенная МЧД, может ли директор выписать своему помощнику МЧД для передоверия, а выписать доверенность другой организации?

✅ На эти и другие вопросы об МЧД, отвечает эксперт 1С-ЭДО Денис Головин на портале buh.ru

➡️ Читать материал полностью

Сопоставление номенклатуры в 1С-ЭДО

Продолжаем рассказывать об интересных функциях 1С-ЭДО.

В 1С-ЭДО есть механизм сопоставления номенклатуры, который помогает облегчить работу с документами.

Программа сама проверит входящий документ, и, если не найдет соответствия по товарам и услугам, предложит создать новую карточку номенклатуры.

Добавить новую номенклатуру в справочник можно несколькими способами:

✅ создать карточку по данным, предоставленным контрагентом
✅ выбрать из сервиса 1С:Номенклатура. Если 1С:Номеклатура используется и у вас, и у контрагента сопоставление произойдет автоматически
✅ подобрать похожие товары и услуги из уже заполненных карточек

В дальнейшем настройки сохранятся, и программа автоматически будет подставлять данные. Отсутствие дублей и точность поиска и сопоставлений обеспечивается специальными алгоритмами. Программа проверяет документы по ряду признаков: наименование, характеристика, единица измерения, артикул, код номенклатуры, штрихкод.

При необходимости можно реализовать собственный сценарий с использованием дополнительных параметров поиска и сопоставления, например, для обмена документами с маркетплейсами или ЕИС Закупки

Вебинар. Полезные функции 1С-ЭДО: как упростить работу с документами

6 февраля приглашаем в 1С:Лекторий на вебинар «Полезные функции 1С-ЭДО: как упростить работу с документами».

Расскажем о полезных функциях 1С-ЭДО, которые помогут сделать работу с электронными документами проще и быстрее, автоматизировать рутинные задачи и сократить время обработки. Про все лайфхаки расскажет эксперт команды 1С-ЭДО Денис Головин.

Приходите, будет интересно!

🔴 Дата: 6 февраля 2025 г.
🔴 Время: 12:00 – 13:00

Участие – бесплатное, регистрация – обязательна.

➡️ Зарегистрироваться

Методические рекомендации по работе с МЧД
 
Если в компании много сотрудников, использующих МЧД, то к процессу управления доверенностями лучше подходить системно. Иначе есть шанс, что работа с электронными документами будет выстроена неэффективно, а риск ошибок возрастет.
 
Наши эксперты разработали Методику управления полномочиями, которая включает в себя не только методические рекомендации по работе с доверенностями, но и дорожную карту по переходу на МЧД, а также шаблоны необходимых документов.
 
Вот несколько практических советов, как правильно управлять доверенностями:
 
🔴 регулярно проводите аудит выданных доверенностей
🔴 ограничивайте срок действия доверенностей минимально необходимым периодом
🔴 используйте электронные системы для учета и контроля доверенностей
🔴 обучайте сотрудников правилам работы с доверенностями
 
Методические рекомендации предоставляются по запросу, пишите на ➡️ doc@1c.ru

Вебинар «Полезные функции 1С-ЭДО: как упростить работу с документами»

Напоминаем, что сегодня состоится вебинар «Полезные функции 1С-ЭДО: как упростить работу с документами».

Кто еще не успел зарегистрироваться, спешите!

🕒 Начало вебинара в 12:00 по Москве

➡️ Зарегистрироваться

Как добавить визуализацию штампа электронной подписи в документ?

В 1С-ЭДО можно добавить синий штамп электронной подписи в любой документ, в том числе созданный в популярных офисных форматах: doc, docx, xls, xlsx, odt, а также начиная с версии БЭД 1.9.12.44 в формат pdf.

Это легко сделать с помощью подключения сервиса 1С:Штамп. Если сервис включен, программа сама сконвертирует и выгрузит неформализованные документы в формате pdf с визуализацией штампа.

✔️ Включить сервис можно в меню Администрирование → Обмен электронными документами → Обмен с контрагентами → Сервис 1С:Штамп

Практические шаги по переходу на ЭДО в 1С

Полезное видео для тех, кто только планирует начать знакомство с 1С-ЭДО.

Выбор решения: модуль 1С-ЭДО и 1С:Клиент ЭДО. Какой нужен криптопровайдер, приглашение контрагентов к обмену, распределение обязанностей и работа с МЧД, обновления и тарифы – максимум полезной информации для начала работы.

➡️ Делитесь видео со своими коллегами, контрагентами и партнерами по бизнесу.
Подписывайтесь на наш канал на RUTUBE

Полезные материалы по работе с МЧД

Применение МЧД все еще вызывает много вопросов у пользователей. На портале Бух.1С вышла вторая статья из серии материалов о машиночитаемых доверенностях, подготовленных экспертом группы разработки 1С-ЭДО.

В этот раз рассказали о возможностях, которые дает бизнесу применение МЧД при условии правильного выбора технического решения для работы с доверенностями.

Напоминаем, что в 1С-ЭДО реализован полный цикл работы с МЧД: бесплатный выпуск доверенностей, отзыв, управление правилами проверки МЧД контрагента и многое другое.

Собрали для вас ссылки на материалы о работе с МЧД в 1С-ЭДО, чтобы у вас всегда была под рукой нужная информация

🟠 Работа с МЧД в условиях недоступности Распределенного реестра ФНС
🟠 Быстрый выпуск МЧД в 1С-ЭДО
🟠 Автоматическая проверка подписи и МЧД входящих документов в 1С-ЭДО
🟠 Теория и практика применения МЧД в 1С-ЭДО
🟠 10 полномочий МЧД из классификатора Минцифры, для которых в 1С-ЭДО есть автоматическая проверка
🟠 МЧД в 2025 году
🟠 Методические рекомендации по работе с МЧД
🟠 Плейлист «Как работать с МЧД»