Завершающее выступление секции «Документооборот и ЭДО»:
👨‍🦰 Безбородов Александр, руководитель отдела разработки программ
документооборота фирмы «1С»

➡️ Тема: «Как и почему предприятия переходят на 1С-ЭДО»

Предлагаем проверить знания по 1С-ЭДО 🚩 Подготовили для вас 3 практических вопроса. Выберите 1 верный ответ ⬇️

💡 Рубрика «Обзор функций». Сегодня расскажем, как с помощью 1С-ЭДО можно не только обмениваться документами с контрагентами, но и перевести внутренний документооборот организации в электронный вид.

❗️Функция внутреннего ЭДО доступна в ряде программ: «1С:БГУ» ред.2, «1С:ERP Управление предприятием 2», «Бухгалтерия предприятия КОРП» ред. 3.0.

Как подключить:
В «Обмене с контрагентами» активируйте «Использовать внутренние электронные документы». После этого в списках электронных документов учетной системы появится столбец «Состояние ЭДО».

Как настроить подпись:
ℹ️ Можно использовать привычный сертификат КЭП, который применяете для внешнего ЭДО с контрагентами. Для формирования такой подписи нужна программа-криптопровайдер. Также можно применять простую ЭП, но сперва необходимо заключить дополнительное соглашение с ответственными лицами (шаблон доступен в настройках).

➡️ Нажмите в любом документе «ЭДО» → «Просмотреть электронный документ». Мастер настройки предложит:
1️⃣ выбрать тип подписи (простая или КЭП),
2️⃣ настроить печатную форму,
3️⃣ определить маршрут подписания и список подписантов.

📖 Все документы, по которым обмен завершен, будут храниться в «Архиве ЭДО».
Чтобы изменить настройки в дальнейшем, перейдите в «Карточку организации» → «ЭДО» → «Настройки внутреннего ЭДО». Здесь вы сможете редактировать печатную форму документа и маршрут его подписания, а также менять вариант подписи с ПЭП на КЭП.

Просто. Удобно. 1С-ЭДО.

#1СЭДО #ВнутреннийЭДО

❓ Продолжаем отвечать на частые вопросы.
В одной из предыдущих публикаций мы разобрали, как перейти от другого оператора на 1С-ЭДО. А теперь расскажем, как восстановить учетную запись предприятия, если ранее оно уже было подключено к 1С-ЭДО.

Для этого выполните шаги:
1️⃣ В карточке организации нажмите «ЭДО» → «Подключить организацию».
2️⃣ В открывшемся окне нажмите «Выбрать существующий»
идентификатор и завершите процесс подключения.

✅ Все ранее созданные настройки обмена с контрагентами
автоматически загрузятся из сервиса.

💡 Рекомендация перед восстановлением.
Чтобы система автоматически создавала карточки контрагентов в пустой базе, активируйте в настройках ЭДО соответствующие опции:
🎯Перейдите в «Администрирование» → «Обмен электронными
документами» → «Обмен с контрагентами».
🎯Установите флажки:
✅ «Создавать контрагентов автоматически»,
✅ «Принимать приглашения к ЭДО автоматически».

➡️ Нужна пошаговая видеоинструкция? Она доступна здесь.

Просто. Удобно. 1С-ЭДО.

Опрос: нужно ли упростить механизм проверки МЧД в 1С-ЭДО❓Ваш ответ поможет определить направление доработок.

Варианты ответов:

1️⃣ «Нет, подходит текущий механизм проверки» — оставить механизм, который не дает работать с документами, не прошедшими проверку.

2️⃣ «Да, нужен более простой механизм проверки» — информирует о наличии МЧД и результате автоматической проверки, но не влияет на работу и оставляет вопросы на ваше усмотрение.

3️⃣ «Да, но скрыть информацию о проверке» — показывать только, что документ подписан по МЧД, и дать возможность открыть МЧД для собственноручной проверки.

4️⃣ «Другое (поясните, что именно)» — просим отправить ваши идеи и пожелания на doc@1c.ru с пометкой «Опрос МЧД».

Ждем ваших голосов⬇️

📰📰🗞 Есть контрагенты в Беларуси и ждете возможности организовать с ними электронный документооборот?

Тогда приглашаем вас протестировать трансграничный обмен в 1С-ЭДО под нашим руководством! Если готовы участвовать в пилотировании, пишите на doc@1c.ru с темой «ТЭДО».

➡️ Что такое трансграничный ЭДО (ТЭДО)?
Это обмен юридически значимыми электронными документами между организациями из разных стран. В версии 1.9.15.82 мы запустили ТЭДО с Республикой Беларусь в тестовом режиме.

➡️ Как это работает?
🎯Отправляйте привычные вам документы так же, как и российским контрагентам.
🎯Получайте документы от белорусских партнеров — 1С-ЭДО автоматически распознает их и представляет в удобном виде.
🎯Юридическую значимость ТЭДО обеспечивают ст. 7 63-ФЗ и участие доверенной третьей стороны (ДТС), которая проверяет подлинность иностранных электронных подписей.

📺 Описание функционала смотрите в новом видеообзоре:

Rutube
VK Видео

#ТрансграничныйЭДО #ТЭДО

Просто. Удобно. 1С-ЭДО.

📖 Дайджест публикаций в ноябре
Самое важное за месяц: от грядущих изменений в законодательстве до уникальных кейсов и новых возможностей.

➡️ Расширяем горизонты
Начинаем обмен электронными документами с Беларусью. Ищем пилотов. Станьте одним из первых — пишите на doc@1c.ru с темой «ТЭДО».

➡️ Прокачиваем навыки
Курсы декабря:
1️⃣ Станьте уверенным пользователем ЭДО.
2️⃣ Узнайте самое важное об электронной подписи.
3️⃣ Освойте навыки работы с архивом.

➡️ Упрощаем работу
🎯Как выгрузить и распечатать несколько документов в 2 клика.
🎯Как восстановить учетную запись в 1С-ЭДО за пару шагов.
🎯Как подключить и настроить 1С-ЭДО в УНФ и Рознице: пошаговый гайд.

➡️ Вдохновляемся результатами
Реальный кейс: компания «Канцлеръ» экономит 4 млн рублей в год с 1С-ЭДО. Ваша история может быть следующей — пишите на doc@1c.ru с пометкой «Кейс 1С-ЭДО».

➡️ Готовимся к изменениям
🎯Что важно знать на будущее: подборка новостей по ЭДО.
🎯Изменения в ЭДО: запись онлайн-семинара 8 октября.
🎯Отмена старых электронных форматов для товарных накладных и актов: разъяснения.

➡️ Развиваемся вместе
🎯Пройдите опрос по механизму проверки МЧД.
🎯Проверьте знания по 1С-ЭДО в викторине.

Просто. Удобно. 1С-ЭДО.

ℹ️ Важное напоминание для пользователей 1С-ЭДО

С 1 января вступят в силу новые ставки НДС. Чтобы избежать спешки и сложностей в начале следующего года, рекомендуем подготовиться заранее. В ближайшее время мы выпустим релиз новой версии 1С-ЭДО с полной поддержкой всех ставок НДС и патч для версий 1.9.15.21 - 1.9.15.82.

Что нужно сделать сейчас:
1️⃣ Проверьте актуальность версии 1С-ЭДО.
2️⃣ Если версия ниже 1.9.15.21, запланируйте обновление.

📎 Следите за новостями, чтобы не пропустить важные изменения.

Просто. Удобно. 1С-ЭДО.