Пик продления сертификатов КЭП часто приходится на конец года. Возможно, и вы сейчас задаетесь вопросами: где получить сертификат для руководителя и сотрудников, как переоформить МЧД и сколько это стоит? Отвечаем по порядку ⬇️

1️⃣ Где получить сертификат КЭП руководителю?
Руководителям компаний и ИП нужно обратиться в УЦ ФНС или к его доверенным лицам. Действующий сертификат можно продлить дистанционно через личный кабинет налогоплательщика (ЮЛ или ИП) на сайте ФНС. Для руководителей финансовых организаций сертификат оформляется в УЦ Банка России, а для госучреждений — в УЦ Казначейства России.

2️⃣ Где получить сертификат КЭП сотрудникам?
Сотрудники организации могут получить сертификат в коммерческих аккредитованных УЦ — например, УЦ ООО «НПЦ «1С». Подробнее рассказывали в статье.

3️⃣ Как поможет сервис 1С:Подпись?
1С:Подпись позволяет оформить сертификат КЭП для сотрудника прямо из программ 1С (показывали здесь). Если нужно выпустить от 25 сертификатов в год, удобнее использовать 1С:Подпись.КЦР (Корпоративный центр регистрации). Стоимость до конца года: от 450 руб./сертификат.

🔔 Важно: с 1 января 2026 года стоимость увеличится. Если нужно продлить или выпустить сертификаты для сотрудников, выгоднее сделать это сейчас.

4️⃣ Как оформить МЧД?
Во всех решениях 1С можно бесплатно создать МЧД. В 1С-ЭДО для этого есть удобный встроенный механизм. Как им воспользоваться, рассказывали в этом посте.

Просто. Удобно. 1С-ЭДО.

🔔 Вышел релиз с поддержкой изменений 2026 года

С 1 января вступают в силу поправки в НК РФ, которые, в том числе, затронут порядок оформления электронных счетов-фактур (сч-ф) и УПД. Выпущены версии 1С-ЭДО, включающие новые требования.

🎯Редакция 1.9, версия 1.9.15.94.
🎯Редакция 1.1, версия 1.1.31.10.

Что изменится в УПД и сч-ф:
1️⃣ Связь с авансом: при зачете предоплаты в сч-ф на отгрузку и УПД теперь указывается номер и дата авансового сч-ф (в печатной форме в визуализации новая строка 5б).
2️⃣ ОГРНИП для ИП: вместо реквизитов свидетельства о регистрации указывается основной государственный регистрационный номер и дата его присвоения.
3️⃣ Стоимость прослеживаемых товаров: теперь она указывается в рублях и копейках с точностью до сотых, раньше округлялась до рублей.

❗️Важный нюанс от ФНС:

Новый порядок заполнения УПД и сч-ф в соответствии с письмом ФНС от 16.12.2025 № ЕА-4-26/11336@ носит рекомендательный характер. Отсутствие новых реквизитов в начале 2026 года не будет основанием для отказа в вычете НДС. Поддержка в программных продуктах планируется в январе 2026 года. За изменениями следите здесь.

📺 Видеообзор релиза смотрите на наших каналах:
Rutube
VK Видео

Просто. Удобно. 1С-ЭДО.

ℹ️ Как в вашей программе 1С изменятся настройки ЭДО: переключение форматов с 551 и 552 на УПД 5.03

✅ С наступлением 1 января 2026 года произойдет синхронизация с сервисом настроек, и форматы обновятся для всех настроек отправки.

✅ Помимо этого, предусмотрены запасные варианты, когда программа переключит устаревшие форматы на новый самостоятельно либо предложит сделать это пользователю:
1️⃣ При предварительном просмотре исходящего ЭД в устаревшем формате после 1 января – произойдет переключение форматов только для этой настройки.
2️⃣ При выполнении команд «Создать», «Подписать и отправить» из документа, на основании которого создается ЭД по формату 551 или 552, – произойдет переключение только для этой настройки.
3️⃣ При переходе в настройки ЭДО, где указан формат 551 или 552 – программа переключит формат в этой настройке и предложит сделать то же самое для других аналогичных настроек.

✅ Настройки заполнения дополнительных полей перенесутся, но это произойдет только если версия 1С-ЭДО 1.9.15.90 и выше. Если используете версии 1.9.15.21-82, нужна установка патча EF_00_00803865.

Просто. Удобно. 1С-ЭДО.

Отличная новость к концу года: электронные документы теперь приходят самостоятельно 🔥

Автоматическое получение в 1С:Клиент ЭДО – это новая функция, которая полностью меняет привычный процесс.
🎯 Больше не требуется вручную нажимать на «Обновить», загрузка документов будет происходить по расписанию.
🎯Больше не нужно передавать сертификат КЭП сотрудникам для обработки документов.

⚠️ Важные условия
🎯Пока функция запущена в тестовом режиме и доступна в сервисе 1С:Fresh. В следующем году будет принято решение о распространении функции и на другие программы, в которых используется 1С-ЭДО.
🎯Авторизация выполняется с помощью вашего действующего сертификата.
🎯Возможность получать документы вручную сохранена.

✅ Как подключить
1️⃣ Откройте «Настройки обмена электронными документами».
2️⃣ Найдите «Получать электронные документы автоматически» и активируйте настройку «По авторизации в сервисе 1С-ЭДО».

Смотрите видеообзор нового функционала на наших каналах:
📺 Rutube
📺 VK Видео

Ставьте ❤️, если ждали именно эту функцию!

Просто. Удобно. 1С-ЭДО.

❤️ Поздравляем с наступающим 2026 годом!

Дорогие друзья, партнеры и пользователи. Команда 1С-ЭДО благодарит вас за доверие и совместную работу в уходящем году.

Для нас это был год роста и развития ⬆️⬆️⬆️
Благодаря вашей обратной связи мы:
➖ Выпустили более 20 обновлений для стабильности и скорости работы.
➖ Реализовали свыше 50 функций и улучшений, чтобы ваш электронный документооборот стал еще удобнее.
➖ Провели несколько обновлений форматов УПД и счета-фактуры и были всегда на шаг впереди, чтобы подготовить вас к важным изменениям.

Счастливого Нового года! Пусть он будет спокойным, успешным и цифровым!
Команда 1С-ЭДО🎄

Дайджест публикаций за декабрь 2025: самое важное и полезное

⚠️ Главное для перехода на новые правила
🎯Финальные релизы в прошлом году: выпущены версии 1С-ЭДО 1.9.15.90 и 1.9.15.94 с поддержкой ставок НДС, автоматическим переходом на УПД 5.03 и новым порядком оформления счетов-фактур и УПД.
🎯Автоматизация перехода: сценарии смены устаревших форматов 551 и 552 на УПД 5.03.
🎯Чек-лист: 10 шагов, которые помогут навести порядок в ЭДО перед началом нового периода.

💡 Обзор функций и обновлений
🎯Автозагрузка документов: анонсирован тестовый запуск функции автоматического получения электронного документа в сервисе 1С:Fresh.
🎯Внутренние обсуждения электронных документов прямо в интерфейсе 1С: инструкция по использованию «1С:Диалог».

📎 Актуальное по сертификатам КЭП и МЧД
🎯Выпуск КЭП в 1С: возможность оформить сертификат для сотрудника напрямую через «1С:Подпись».
🎯Продление КЭП и переоформление МЧД: как сделать и сколько это стоит.

ℹ️ Аналитика и разборы
🎯Рубрика «Вопрос-ответ»: разобраны актуальные в 2026 году темы и вопросы по работе с МЧД.
🎯Опыт внедрения: кейс АО «Генериум» об увеличении оборота ЭДО в 6 раз после интеграции.
🎯Позиция ФНС: итоги Единого онлайн-семинара — обязательный переход на электронные счета-фактуры и отчетность к 2029 году.
🎯Интерфейсы 1С-ЭДО: сравнение легкого и расширенного

📺 Архив видеозаписей
Запись вебинара «ЭДО 2026: как подготовить бизнес к изменениям» доступна на каналах Rutube и VK Видео.

Разбор рекомендаций ФНС по новым реквизитам УПД и сч-ф: что изменится и почему можно не волноваться.

Мы уже сообщали новость о том, что ФНС подробно рассказала, как заполнять сч-ф и УПД с 2026 года (связь с авансом, ОГРНИП вместо свидетельства ИП).

А теперь — ключевые выводы, которые снимают главные опасения:
✅ Требования есть, но есть и время на адаптацию. ФНС прямо говорит: отсутствие новых реквизитов в начале года не лишит вас вычета по НДС.
✅ Техническая готовность есть. Новые правила уже реализованы в версии 1С-ЭДО 1.9.15.94.

➡️ Подробные разъяснения — на buh.ru.

Просто. Удобно. 1С-ЭДО.

Как оформить МЧД для сотрудника филиала ❓

В 1С-ЭДО машиночитаемую доверенность можно выпустить двумя способами:
1️⃣ Первый вариант: в доверителе указаны наименование, ИНН и КПП головной организации, а МЧД подписана руководителем головной организации.
2️⃣ Второй вариант: в доверителе – наименование, ИНН головной организации, а КПП, например, филиала; МЧД также подписана руководителем головной организации.

Какой из вариантов выбрать, вы решаете самостоятельно, ориентируясь на то, какие полномочия хотите выдать представителю с помощью такой МЧД.
➡️ В первом случае машиночитаемая доверенность дает право подписания документов как головной организации, так и всех филиалов, подразделений и представительств.
➡️ Во втором случае – право подписания документов только филиала с указанным КПП.

Просто. Удобно. 1С-ЭДО.

Создаем библиотеку знаний по ЭДО. Что добавить на полки?

Каждый ваш рабочий день — это ценный опыт. Предлагаем вам вместе с нами собрать базу знаний, которая покроет самые актуальные темы. Чему стоит посвятить наши будущие посты:

➡️ Детальному разбору новых функций и сценариев?
➡️ Ответам на частые вопросы «а как сделать...»?
➡️ Практическим лайфхакам по работе в 1С-ЭДО?

Задавайте свои вопросы или делитесь идеями по ссылке ниже — и мы превратим их в полезные посты ⬇️

[Пройти опрос]

Просто. Удобно. 1С-ЭДО.

Ваши товары в списке? Категории, для которых с 2026 года ЭДО станет обязательным ⬇️

Дедлайн приближается: с марта 2026 года для целых групп товаров — от ветеринарных препаратов до косметики — станет обязательным указывать коды маркировки в электронных документах. Если вы работаете с такими товарами, при этом продолжите вести бумажный документооборот, то не сможете легально принимать и отгружать продукцию.

➡️ Уже запланированы этапы для 19 категорий (безалкогольные напитки, косметика, строительные материалы и др.).
➡️ Почти всем участникам оборота потребуется ЭДО.

Что делать?
✅ Проверьте свои товары по календарю событий маркировки на 2026 год и используйте чек-лист — все это в статье на v8.1c.ru.

Просто. Удобно. 1С-ЭДО.

2AE, 2AL, 2BE: как найти нужную учетную запись контрагента

Если у контрагента несколько учетных записей, важно отправлять электронные документы на ту, что используется. Но как понять, какая из них принадлежит нужному оператору? Есть два способа.

1️⃣ Посмотреть в форме отправки приглашения контрагенту в 1С-ЭДО. При направлении приглашения напротив строки «Учетная запись контрагента» появится ссылка «Подробнее». После нажатия на нее откроется информация об операторе.

2️⃣ Определить по идентификатору. Идентификатор учетной записи (например, 2AE12345...) начинается с кода оператора. Если контрагент назвал конкретного оператора, то можно найти нужную учетную запись по этому префиксу. Например:
🎯2AE… – Калуга Астрал;
🎯2AL... – Такском;
🎯2BE... – Тензор и др.

Для точной проверки можно воспользоваться официальным справочником ФНС, в котором содержится актуальный список операторов и их кодов.

Просто. Удобно. 1С-ЭДО.

❓Как в 1С-ЭДО выпустить МЧД от одного юрлица на другое юрлицо

Порядок действий при создании такой доверенности аналогичен созданию МЧД на физическое лицо. Только на этапе выбора представителя необходимо выбрать значение из справочников «Организации» или «Контрагенты».

📎 Пошаговая инструкция описана в посте.

Просто. Удобно. 1С-ЭДО.

📖 Для углубления экспертизы в области ЭДО

На вебинаре будет рассмотрена связка программ 1С, включая работу с МЧД, УКЭП и сквозной процесс от контрагента до архива ⬇️

Фирма 😄 совместно с партнером «Первый бит», проводит вебинар на тему
«Безопасный бизнес: автоматизация и прозрачность для ФНС с 1С:Документооборотом»

Спикер: Левкина Яна, ведущий аналитик компании Первый Бит, Москва Центральный офис.

В рамках вебинара будут рассмотрены следующие вопросы, темы, тезисы:
⭐️ Знакомство с ПП от «1С»: «1С:Документооборот» – помощник по работе с документами.
⭐️ Нормативные акты по бухгалтерской и налоговой отчетности, взаимодействия с контролирующими органами.
⭐️ Юридическая значимость документов: краткий обзор УКЭП, КЭП, МЧД.
⭐️ Практическая демонстрация взаимодействия программ по работе с документами: 1С:ЭДО↔️1С: ERP↔️1С:ДО↔️1С:Архив:

😡Получение документов от контрагентов через 1С:ЭДО, учет в системе 1С:ERP;
😡Согласование, подписание в «1С:Документообороте»;
😡Отправка документов контрагенту;
😡Электронный юридически значимый архив;
😡ИИ в «1С»: распознавание первичных документов;
😡Запросы налоговой и отправка отчетности

⭐️ Инструменты «1С:Документооборот 3.0» для руководителей
⭐️ Интеграционные возможности «1С:Документооборота»: описание, обзор
⭐️ Кейсы реальной автоматизации
⭐️ Ответы на вопросы участников

5 февраля 😌 11:00 😌 Бесплатно 😌

💎 ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ

🔔 С 1 февраля МЧД можно оформлять без паспортных данных

Минцифры России опубликовало приказ № 1001 от 05.11.2025, который изменяет требования к доверенностям для работы с КЭП, установленные приказом № 857 от 18.08.2021.

Что меняется:
➡️ Указание сведений из паспорта представителя (серия, номер, дата выдачи) становится необязательным. Основные реквизиты — ФИО, дата рождения, СНИЛС и ИНН.

✅ Приказ вступает в силу 01.02.2026 — по истечении 10 дней после дня его официального опубликования в соответствии с п. 12 Указа Президента РФ от 23.05.1996 N 763. С этой даты в 1С-ЭДО больше не будет требоваться обязательное указание паспортных данных представителя в МЧД.

Просто. Удобно. 1С-ЭДО.