Как узнать, какой формат подписи используется в 1С-ЭДО для МЧД и электронных документов?

✅ По умолчанию установлен формат CAdES-T – именно он поддерживает метку доверенного времени, обращаясь в службы меток времени 1С-DSS и ФНС.

Что такое подпись с меткой времени и почему рекомендуется использовать именно ее, объясняли в этом посте.

Чтобы проверить или установить другой тип подписи, нужно:
1. Перейти в «Администрирование» — «Обмен электронными документами» — «Электронная подпись и шифрование».
2. В «Типы подписей» задать форматы CAdES-BES или CAdES-T для электронных документов и МЧД.

ℹ️ При необходимости можно настроить автоматическое усовершенствование формата ранее добавленных подписей — как это сделать, расскажем в одном из следующих постов.

Просто. Удобно. 1С-ЭДО.

⚠️ Переход на новый способ обмена

Если вы подключались к ЭДО через оператора Такском и сталкивались с тем, что не можете отправлять документы пакетом — эта новость для вас. Учетные записи 1С‑Такском переводятся на технологию 1С‑ЭДО.

⏱️ Сроки
Переключение будет происходить ориентировочно в течение 6 месяцев после публикации инфописьма. Точная дата завершения перевода будет объявлена отдельным информационным письмом. Процесс пройдет автоматически и последовательно — по мере выхода новых версий программ.

ℹ️ Условия переключения
🎯Учетная запись была зарегистрирована через Такском.
🎯Программа 1С обновлена до версии, содержащей 1С-ЭДО 1.9.16 или старше.
🎯Включена автоматическая загрузка патчей.

✅ Что сохранится при переключении
🎯Список сертификатов подписей, добавленных в учетную запись.
🎯Настройки обмена с контрагентами.
🎯Электронные документы (хранятся в информационной базе, переключение не влияет на их сохранность).

➡️ Подробности здесь.

Просто. Удобно. 1С-ЭДО.

Вопрос аудитору 1С: «Контрагенты отказываются подписывать бумажные первичные документы, поскольку мы работаем с ними по ЭДО. Нужны ли поставщику подписанные складские бумажные документы для подтверждения отгрузки товара?»

Ответ: дублировать электронные документы на бумаге с подписью не нужно.

Обоснование:

Электронный документ имеет юридическую силу, только если подписан квалифицированной электронной подписью (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ, далее – Закон № 63-ФЗ). Такой документ признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством РФ. Исключение – случаи, когда законодательством установлено требование о необходимости составления документа только на бумажном носителе.

Информация, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной подписью, признается равнозначной документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, только в случаях, установленных законодательством или соглашением между участниками электронного взаимодействия (ч. 2 ст. 6 Закона № 63-ФЗ).

Следовательно, если контрагенты обмениваются электронными документами, подписанными соответствующей электронной подписью, дублировать их подписание на бумажном носителе не требуется.

📌 Как подписать и отправить электронный документ в 1С-ЭДО – в видеоинструкции.

Просто. Удобно. 1С-ЭДО.

Самое полезное за март – в этом дайджесте ⬇️

🔔 Новости и релизы

🎯Релиз 1С-ЭДО 1.9.16.22
Создание МЧД с ограничениями, гибкая проверка доверенностей, подготовка к универсальным сообщениям, функционал Центра ЭДО в интерфейсе и другие новинки.
🎯ФНС утвердила новый формат 5.02 корректировочного сч-ф и УКД
Вступает в силу с 19.04.2026. Формат 5.01 действует до 01.04.2027.
🎯Перенос сроков внедрения универсальных сообщений
Версия 1С-ЭДО 1.9.16.22 уже содержит необходимый функционал.
🎯Для пользователей 1C:Фреш продлен бесплатный период в 1С:Клиент ЭДО до 31.12.2027
В бесплатном тарифе: два одновременных сеанса в одной информационной базе, 20 пакетов документов в месяц, регистрация, обмен в роуминге, отправка приглашений и получение входящих документов.
🎯Новое в Личном кабинете на Портале ИТС
В разделе Сервисы – 1С-ЭДО теперь отображаются расширенные данные по всем идентификаторам ЭДО.

👨‍🦰 Вебинары и мероприятия

🎯Материалы вебинара «Почему в 2026 году пора перейти на ЭДО в "1С"»
🎯Материалы вебинара «Новое в 1С-ЭДО: 10 инструментов, которые упростят работу с документами»
🎯 Единый онлайн-семинар 1С — 8 апреля
Обсудим налоги, отчетность, ЭДО, СПОТ, ПИоТ для маркировки, электронные перевозочные документы и многое другое.
🎯8-й Форум пользователей «1С:Документооборота» — 22 апреля
В программе — отдельное выступление о новинках 1С-ЭДО. Участие бесплатное по предварительной регистрации.

📌 Инструкции и обзоры

🎯Как подписать входящий электронный документ без создания документа учета
Настройка позволяет установить ответную подпись без предупреждений.
🎯Как настроить периодичность уведомлений о новых документах
Инструкция по созданию расписания.
🎯Обзор 1С:Share
Как отправить ссылку на документ контрагенту за минуту.
🎯Какой формат подписи используется в 1С-ЭДО для МЧД и документов
Инструкция по настройке типа электронной подписи.
🎯Как выходят новые версии 1С-ЭДО
Почему обновления 1С-ЭДО появляются в разных программах в разное время.

🌟 Разное

🎯Кейс ПАО «КуйбышевАзот»: 7 месяцев на цифровую трансформацию
Полный переход с зарубежных решений на 1С. 284 автоматизированных бизнес-процесса, 9000 документов в месяц через 1С-ЭДО, сокращение трудозатрат на 15%, расходов — на 20%.
🎯Все площадки 1С-ЭДО
Подписывайтесь на каналы, чтобы быть в курсе новостей и оставаться на связи.
🎯Викторина
Интеллектуальная разминка по темам недавних постов.

Просто. Удобно. 1С-ЭДО.

Как настроить автоматическое усовершенствование электронных подписей до формата CAdES-A?

В предыдущем посте делились инструкцией по настройке электронной подписи (ЭП) формата CAdES-T в 1С-ЭДО. А теперь расскажем, как в программе 1С настроить продление достоверности ЭП, — это фоновый процесс, который по расписанию находит все подписи, требующие усовершенствования, и преобразует их в форматы CAdES-T с меткой времени или CAdES-A для архивного хранения.

Для настройки:
1️⃣ Перейдите в Администрирование – Общие настройки – Электронная подпись и шифрование – Тип подписи для документов и выберите тип электронной подписи CAdES-A,
2️⃣ Ниже найдите и включите параметр «Усовершенствовать подписи: Автоматически (регламентным заданием)»*.
3️⃣ При необходимости ограничьте диапазон обрабатываемых ЭП: укажите дату создания, начиная с которой нужно усовершенствовать подписи. Подробнее об этом можно почитать здесь.

*Если приложение серверное, то необходимо установить серверный криптопровайдер (приложение для работы с ЭП) и включить две настройки в разделе «Администрирование» → «Электронная подпись и шифрование»:

✅ «Проверять подписи и сертификаты на сервере»
✅ «Подписывать на сервере»

Если эти флажки неактивны или криптопровайдера на сервере нет, то автоматическое усовершенствование не запустится.

После включения настройки программа:
➡️ Находит все действующие ЭП, которые требуют усовершенствования.
➡️ Автоматически создает запросы к серверу меток времени для каждой подписи и массово получает метки времени.
➡️ Выполняет преобразование формата подписи и заменяет исходные ЭП усовершенствованными без потери связи с документами.

Просто. Удобно. 1С-ЭДО.

Экспертный разбор от аудитора 1С: «Организация открыла обособленное подразделение, не выделенное на отдельный баланс. Директора подразделения не назначили. Можно ли оформить приказ или доверенность на подписание УПД за директора и главного бухгалтера на любого сотрудника подразделения? Нужно ли рядом с подписью указывать реквизиты приказа или доверенности?»

Ответ: 

УПД может подписать любой сотрудник на основании доверенности или приказа руководителя организации (ст. 185 ГК РФ; п. 2 ст. 69 Закона об АО; пп. 2 п. 3 ст. 40 Закона об ООО). Закон не ограничивает круг лиц, которым можно выдать доверенность.

Среди обязательных реквизитов первичного документа (ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете) реквизиты доверенности или приказа отсутствуют.

📖 Инструкции по оформлению МЧД в 1С-ЭДО – сохраняйте в Избранное:
➡️ Как выпустить МЧД
➡️ Как оформить МЧД для сотрудника филиала
➡️ Как выпустить МЧД от одного юрлица на другое юрлицо

Просто. Удобно. 1С-ЭДО.

Как выбрать формат электронной подписи: разбор рисков и практик

По мотивам выступления подготовили статью, в которой разобрали на примерах:
✔️ Чем отличаются форматы подписи (CAdES-BES, CAdES-T, CAdES-A) и как правильно их применять.
✔️ Какие случаи мошенничества с использованием ЭП существуют и как от этого защититься.
✔️ На что обращать внимание при проверке подписей и как выбрать формат ЭП для своих задач.

👇 В конце – чек-лист «Практические рекомендации и настройка форматов электронных подписей для безопасного ЭДО».

Читайте на buh.ru.

Просто. Удобно. 1С-ЭДО.

Как сформировать соглашение об ЭДО

Эксперт 1С-ЭДО Денис Головин на вчерашнем Едином онлайн-семинаре рассказал о важности заключения с контрагентами соглашения об ЭДО до начала обмена электронными документами.

— Хотя соглашение об ЭДО не является обязательным и не дает стопроцентной гарантии того, что обмен документами будет идеальным, в целом оно может защитить организацию по ключевым вопросам электронного документооборота, если контрагент окажется особенно упрямым», — пояснил эксперт.

В соглашение об ЭДО следует включить:
✅ перечень применяемых документов;
✅ форматы документов;
✅ операторов или идентификаторы, которые используются в электронном документообороте;
✅ сроки и порядок подписания электронных документов.

👇 В 1С-ЭДО есть шаблон соглашения об ЭДО, который можно адаптировать под нужды организации и использовать в работе с контрагентами. Подробности и инструкция по формированию в посте.

Просто. Удобно. 1С-ЭДО.

Электронная подпись «на пальцах»

Электронная подпись — это основа ЭДО. Но вопросов по работе с ней всегда много. Что такое метка времени? Где взять сертификат КЭП сотруднику?
🌟 Собрали подборку материалов с ответами на частые вопросы — сохраняйте себе и пересылайте коллегам.

1️⃣ Как применять разные форматы электронной подписи и в чем их отличия
Статья | Видео

2️⃣ Курс «Электронная подпись в 1С:Документооборот и 1С-ЭДО»
Видеокурс для самостоятельного изучения доступен 24/7 без привязки ко времени. Ближайшая дата для очного и онлайн-обучения — 25 июня.
Страница курса

3️⃣ Как настроить автоматическое усовершенствование подписей
Пост о настройке

4️⃣ Как узнать, какой формат подписи используется в 1С-ЭДО для МЧД и документов
Инструкция

5️⃣ Что такое метка доверенного времени
Разъяснение

6️⃣ Где получить сертификаты КЭП руководителю и сотрудникам
Пост

7️⃣ Как выпустить сертификат КЭП прямо в программе 1С
Инструкция

Просто. Удобно. 1С-ЭДО.

Что такое «Центр ЭДО» и для чего нужен – рассказал эксперт 1С-ЭДО Денис Головин.

Функционал «Центр ЭДО» позволяет обмениваться документами в рамках одной учетной записи (с одним идентификатором) сразу в нескольких программах 1С.

Основные преимущества:
🌟 распределение ЭДО между несколькими программами,
🌟 организация сквозных процессов обработки документов,
🌟 удобный переход с документами ЭДО между разными конфигурациями,
🌟 возможность подписывать электронные документы через мобильный клиент и многое другое.

ℹ️ Важное нововведение — теперь можно перенести существующую учетную запись в режим Центра ЭДО вместе со всеми документами без необходимости создавать новую.
Функционал работает в тестовом режиме. Для участия в пилотном проекте пишите на doc@1c.ru.

📺 Полное видео смотрите на наших каналах:
Rutube
VK Видео

Просто. Удобно. 1С-ЭДО.

Как в 1С-ЭДО настроить отображение неформализованных документов в формате PDF в области предпросмотра — отвечаем в этом посте ⬇️ 

1️⃣ Если область превью (предпросмотра) отсутствует, включите ее в Персональных настройках (Настройках просмотра).
2️⃣ Проверьте, активирован ли 1С:Штамп: для этого перейдите в Администрирование ➡️ Обмен электронными документами. Наглядная инструкция по включению – на its.1c.ru.
3️⃣ В карточке электронного документа нажмите Еще ➡️ Настройка отображения ➡️ Включить поле предпросмотра PDF (для этого нужна платформа 8.3.27.1688 или выше). Готово!

Как это будет работать
Поступивший вам файл передается в 1С:Штамп ➡️ сервис преобразует его в формат PDF и добавляет в него штамп подписи ➡️ готовый PDF сохраняется в вашей базе и отображается в области превью.

❗️Использование 1С:Штамп включается на всю информационную базу администратором или ответственным за ЭДО, а отображение PDF в области превью каждый пользователь активирует для себя самостоятельно.
Подробнее о сервисе 1С:Штамп здесь.

Просто. Удобно. 1С-ЭДО.

📖 Как 1С-ЭДО помогает экономить: кейс НПК «Канцлеръ»

Нам известна 21 статья расходов*, связанных с электронным документооборотом:

1. Программы для ЭДО
2. Лицензии
3. Техподдержка вендора
4. Поддержка и обновление ПО
5. Встраивание софта в ваше учетное решение
6. Оплата трафика
7. Электричество
8. Хозяйственные расходы
9. Покупка оборудования
10. Амортизация оборудования
11. ФОТ оплаты ваших сотрудников
12. Доработка по вашим требованиям
13. Поддержка доработок
14. Обучение ваших сотрудников
15. Получение сертификатов ЭП (руководителя и физлиц)
16. Покупка токенов
17. Работа с МЧД
18. Бумага для печати документов
19. Интеграция с другими системами вашего предприятия
20. Нотариальное удостоверение доверенностей
21. Специальное ПО для долговременного хранения электронных документов

*12 выделенных пунктов – преимущества 1С-ЭДО

Часть этих расходов может не возникнуть, другие затраты — оказаться крупными или мелкими. Но главное: они способны работать на вас как преимущество, а не ложиться дополнительным грузом на организацию ⬇️

🔥 Примером служит кейс НПК «Канцлеръ» – одного из лидеров рынка драфтовых напитков Центрально-Черноземного региона. При переходе на 1С-ЭДО организация поставила несколько задач, и одна из них – экономия по ряду ключевых операций в ЭДО с контрагентами.

✅ Цель была достигнута: расходы сократились на 60%, а обработка документов ускорилась на 40%.

О том, как организация добилась такого результата и как его измерили, – в пресс-релизе.

Просто. Удобно. 1С-ЭДО.

🔔 Последний шанс: регистрация на очное участие в 8-м Форуме пользователей «1С:Документооборота» закроется 20 апреля!

Не упустите возможность вживую послушать более 20 докладов. Пользователям 1С-ЭДО будут особенно полезны выступление о новинках модуля и рекомендации по работе с электронными подписями.

🚩 Также на вернисаже программных продуктов вы сможете лично пообщаться с командой разработчиков 1С-ЭДО, задать вопросы и обсудить идеи.

Где и когда
⏱️ 22 апреля 2026 г. в 10:00
📌 Москва, Дмитровское шоссе, д.9, Новый зал + онлайн-трансляция
Участие бесплатное, но регистрация обязательна. Количество мест в очном формате ограничено.

➡️ Программа и регистрация

По вопросам участия пишите на doc@1c.ru

Ставьте реакцию:
🔥 — если планируете участвовать очно
👍 — если будете смотреть онлайн

До встречи на Форуме!

Просто. Удобно. 1С-ЭДО.

📢📢📢 Фирма «1С» совместно с партнером «АСП Электронные сервисы» проводит вебинар на тему «Как сократить расходы на ЭДО, работая в программе 1С»

⏱️ 29 апреля 2026 г. в 11:00 (МСК)
✅ Участие бесплатное
👨‍🦰 Спикер: Алена Ноговицына, руководитель технической поддержки (ООО «АСП Электронные сервисы»)

В ходе вебинара раскроем темы:
✅ Встроенное решение для ЭДО в 1С.
✅ Удобство работы с входящими электронными документами.
✅ Работа с маркировкой и маркетплейсами в интерфейсе 1С.
✅ Единое окно для работы с машиночитаемыми доверенностями.
✅ Льготы пользователям 1С: бесплатные пакеты документов и электронная подпись на сотрудника.
🎁 Бонус: Транспортный ЭДО.
🎁 Бонус: Решение для быстрого старта в ЭДО, если у вас нет программы 1С.

Кому будет полезно
Всем, кто работает с электронными документами в организации, хочет не переплачивать за ЭДО и упростить свою работу.

➡️ Зарегистрироваться
Ссылка для подключения придет на указанный при регистрации e-mail.

❓Вопросы по участию задавайте на doc@1c.ru

Просто. Удобно. 1С-ЭДО.

🔔 Приглашаем на вебинар «Как получить максимум от 1С-ЭДО»

⏱️ Дата и время: 27 апреля 2026 г. 11:00 (МСК)
👨‍🦰 Спикер: Денис Головин, эксперт 1С-ЭДО фирмы «1С»
✅ Участие бесплатное

На вебинаре вас ждет только практическая польза: узнаете, как с помощью расширенных настроек 1С-ЭДО ускорить обработку и получение документов, упростить работу с электронными подписями и выстроить надежный контроль полномочий с помощью МЧД.

Также в программе:
🎯Подписание и криптография: какой формат подписи использовать, чтобы она была валидна спустя годы, и как упростить подписание документов.
🎯Обработка документов: инструменты для автоматизации получения и работы с документами на потоке.
🎯Контроль МЧД: переход на «мягкие» проверки и массовая обработка доверенностей.
🎯Персональные настройки и интерфейс: как адаптировать рабочее пространство под себя и быстрее обрабатывать неформализованные документы.

➡️ Зарегистрироваться

Просто. Удобно. 1С-ЭДО.

О новом формате УКД и КСЧФ

В прошлом месяце публиковали новость об утверждении нового формата 5.02: на днях приказ ФНС от 19.01.2026 № ЕД-1-26/29@ уже вступил в силу, но переход будет поэтапным.

ℹ️ Подробностями и предварительным планом перехода на новый формат в программах 1С поделились на edo.1c.ru.

Просто. Удобно. 1С-ЭДО.

📌 Дружеское напоминание: на следующей неделе — сразу два вебинара.
Регистрация еще открыта — ждем вас!

1️⃣ 27 апреля, 11:00 (МСК)
«Как получить максимум от 1С-ЭДО»

👨‍🦰 Спикер: Денис Головин, эксперт 1С-ЭДО фирмы «1С»

В программе: подписание и криптография, автоматизация обработки документов, контроль МЧД, настройка интерфейса и др.

➡️ Зарегистрироваться

2️⃣ 29 апреля, 11:00 (МСК)
«Как сократить расходы на ЭДО, работая в программе 1С»

👨‍🦰 Спикер: Алена Ноговицына, руководитель технической поддержки «АСП Электронные сервисы»

В программе: встроенное решение для ЭДО, маркировка и маркетплейсы, МЧД, льготы пользователям 1С.
🎁 Бонус: обсудим также темы «Транспортный ЭДО» и «Решение для быстрого старта, если нет программы 1С».

➡️ Зарегистрироваться

Просто. Удобно. 1С-ЭДО.

❗️Начинаем через час

Сегодня в 11:00 (мск) пройдет вебинар «Как получить максимум от 1С-ЭДО»

В программе:
🎯Подписание и криптография: какой формат подписи использовать, чтобы она была валидна спустя годы, и как упростить подписание документов.
🎯Обработка документов: инструменты для автоматизации получения и работы с документами на потоке.
🎯Контроль МЧД: переход на «мягкие» проверки и массовая обработка доверенностей.
🎯Персональные настройки и интерфейс: как адаптировать рабочее пространство под себя и быстрее обрабатывать неформализованные документы.

Ссылка на подключение приходит на указанный при регистрации адрес электронной почты. Проверяйте папку «Спам».

Просто. Удобно. 1С-ЭДО.