Как вывести список документов в отдельный файл в 1С-ЭДО

Знакомая ситуация, когда нужно собрать данные по документам для анализа или передачи коллегам, а вручную копировать долго и неудобно?

В 1С-ЭДО есть решение — функция «Вывести список». Она позволяет выгрузить данные в файл, чтобы вы могли их распечатать или сохранить в Excel.

С её помощью можно:
🎯Настроить состав колонок: выбрать только те данные, которые нужны в итоговом файле.
🎯Работать с выборочными данными: выгрузить не весь реестр, а только выделенные строки (флажок "Только выделенные").

Чтобы вывести список нажмите Еще - Документы - Вывести список.

Просто. Удобно. 1С-ЭДО.

Черновики в ЭДО: ФНС зафиксировала стандарт

ФНС опубликовала на своём сайте страницу, посвящённую механизму черновиков в электронном документообороте. Выложены XSD-схемы и обновлённое описание Роуминговой технологии.

Что такое черновики?
Черновик — это заготовка документа, которую одна сторона отправляет другой через оператора ЭДО. Получатель может на её основе сформировать финальный документ.

Черновики бывают двух видов:
🎯 Нередактируемые — получатель использует документ как есть, без изменений
🎯 Редактируемые — отправитель указывает поля, которые получатель может скорректировать перед отправкой

 Ключевые моменты технологии:
🎯 Пока черновики поддерживаются для трёх типов документов: УПД, ЭТрН и ЭЗЗ.
🎯Черновики нельзя отправлять вместе с другими документами в одном пакете
🎯Служебные документы (ПДО — подтверждение даты отправки и ПДП — подтверждение даты получения) к черновикам не формируются

В 1С-ЭДО поддержка черновиков в роуминге уже в разработке. А пока мы готовим функционал, поделитесь: насколько этот инструмент актуален для ваших бизнес-процессов?

🔥 — очень актуально
👍 — было бы удобно
❓ — надо разобраться подробнее

💙 1С-ЭДО Вконтакте

Фирма «1С» совместно с партнером «Лаборатория Форт Крым» проводит вебинар «1С‑ЭДО: практические советы для работы без проблем»

⏱️ 9 июля 2026 г. в 11:00 (МСК), ориентировочная продолжительность — 1 час
👨‍🦰 Спикер: Вероника Боева, специалист по ЭДО и ЭЦП компании «Лаборатория Форт Крым»
✅ Участие бесплатное

Документ отклонён, а дедлайн горит? Разобраться быстрее, чем кажется. На вебинаре разберём нестандартные ситуации в работе с ЭДО и покажем чёткие алгоритмы действий — чтобы любая ситуация решалась уверенно.

В программе:
✔️ Из-за чего возникают трудности при работе с ЭДО и как их избежать.
✔️ Разбор распространённых ситуаций: документ отклонён, не подписывается или сформирован неверно — алгоритм действий в каждом случае.
✔️ Практические рекомендации по настройке для стабильной работы ЭДО.
✔️ Ответы на вопросы слушателей в прямом эфире.

➡️ ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ

Ссылка для подключения придёт на e-mail, указанный при регистрации. Вопросы по участию задавайте на doc@1c.ru

💙 1С-ЭДО Вконтакте

Как массово изменить ответственного в легком интерфейсе 1С‑ЭДО?

Начали использовать легкий интерфейс, но не нашли, как перенаправить сразу несколько документов? В расширенном эта команда выведена прямо над списком, а в легком работает иначе.

Рассказываем, как это сделать⬇️

1️⃣ Выделите нужные документы в списке.
2️⃣ Под списком, над превью документа, найдите панель кратких сведений.
3️⃣ Нажмите на ФИО ответственного — откроется окно перенаправления документа.
4️⃣ Выберите нового сотрудника, при необходимости добавьте комментарий и нажмите «Перенаправить».

А какой интерфейс используете вы?
❤️ — легкий
👍 — расширенный

💙 1С-ЭДО Вконтакте

💡 Упрощение работы с МЧД в 1С‑ЭДО

Сертификат руководителя, которым подписана МЧД, действует 15 месяцев, а сама доверенность может быть оформлена на несколько лет. Если у подписи нет метки времени, программа проверяет её на текущую дату — а сертификат к этому моменту уже истёк. Итог: действующая доверенность получает статус «возможно, неверна», и каждую приходится отмечать верной вручную.

Теперь в настройках работы с МЧД появился режим «Проверять всё, кроме срока действия сертификата». Срок действия сертификата больше не влияет на статус МЧД: если остальные проверки пройдены, доверенность автоматически получает статус «Верна».

В новых базах режим включён по умолчанию, в старых — можно активировать вручную в любой момент.

Подробнее — в видео.

💙 1С-ЭДО Вконтакте

📎 Дайджест публикаций в июне

Собрали главное за прошлый месяц: новости, инструкции и видео.

🔥 Новости и релизы
🎯 Вернулся расширенный интерфейс 1С-ЭДО в 1С:УНФ и Рознице на Платформе 8.5
🎯 Вышла версия 1С-ЭДО 1.9.16.55
Гибкий контроль МЧД, двусторонняя подпись по ТОРГ-2 и упрощённое списание маркировки
🎯 Автополучение документов — теперь и в 1С:БухОбслуживание
Входящие документы поступают в программу без ручного обновления
🎯 Черновики в ЭДО: ФНС зафиксировала стандарт
Опубликованы XSD-схемы и описание технологии

📺 Полезные видеоматериалы
🎯 Настройка проверки МЧД: строгий и простой режимы
🎯 Видеообзор релиза 1С-ЭДО 1.9.16.55

📌 Инструкции
🎯 Как вывести список документов в отдельный файл
🎯 Как массово изменить ответственного в легком интерфейсе

🔔 Курсы и мероприятия
🎯 Материалы лекции «Новое в ЭДО в 2026 году: универсальные сообщения, форматы и возможности 1С-ЭДО»
🎯 Экспресс-курс «Электронные перевозочные документы в 1С: от теории к практике»
🎯 Вебинар партнера «1С ЭДО: практические советы для работы без проблем» — 9 июля

💡 Кейсы
🎯 Переход ООО «Генезис ВЭД» на 1С-ЭДО
Опыт компании при отказе от стороннего сервиса

💙 1С-ЭДО Вконтакте

❓ Что можно отправлять через 1С-ЭДО, а что — нет

В 1С-ЭДО работает автоматический контроль форматов файлов — прямо в момент, когда вы загружаете документ или собираете пакет для отправки.

Стандартные рабочие форматы — документы, таблицы, изображения (XML, PDF, DOC, XLS и другие) — проходят фильтр моментально. А вот исполняемые файлы и скрипты вроде EXE, BAT или MSI программа заблокирует.

Ещё два важных момента:
🎯 файлы без расширений отправить не получится
🎯 архивы можно, но только без пароля — чтобы программа могла проверить их содержимое

Если в пакете случайно окажется недопустимый файл, отправка не отменится целиком. Программа покажет предупреждение с перечнем конкретных файлов, которые нужно убрать, и даст ссылку на полный список разрешённых форматов.

Полный перечень — в статье.

Начинаем через 2 часа ⬇️

Сегодня в 11:00 по мск пройдет вебинар «1С-ЭДО: практические советы для работы без проблем»

📖 Опубликованы материалы вебинара «1С-ЭДО: практические советы для работы без проблем»

👇 Презентация
📺 Видеозаписи:
Rutube
VK Видео

Приятного просмотра!

💙 1С-ЭДО Вконтакте

📰📰🗞 Вышла версия 1С-ЭДО 1.9.16.61

В этом релизе запустили работу с самозанятыми в ЭДО, а еще ускорили завершение документооборота.

Что нового:
✅ Работа с самозанятыми. Физлицо теперь может зарегистрироваться как участник ЭДО, а юрлица и ИП — обмениваться с ним документами так же, как с любым другим контрагентом. Заодно упростили форму подключения через оператора Калуга Астрал: убрали юридический адрес и код налогового органа.

✅ Документооборот завершается без ожидания Извещения о получении. Если по документу уже пришел ответный титул или ответная подпись — статус меняется на «Завершен» сразу. Работает для любых видов документов: УПД, счетов-фактур, актов сверки и других.

Новый функционал появится в типовых конфигурациях в ближайшее время — следите за новостями.

📺 А завтра разберем все подробности в видеообзоре — как выглядит подключение самозанятого и что изменилось в документообороте.

Видеообзор новинок 1С-ЭДО 1.9.16.61 уже здесь

Показываем на практике, как работать с самозанятым в ЭДО и что изменилось в завершении документооборота.

📺 Видеозаписи:
Rutube
VK Видео

Приятного просмотра!

💙 1С-ЭДО Вконтакте

Что такое электронная подпись — базовый разбор

Многие думают, что КЭП — это просто флешка из налоговой или УЦ. На самом деле то, что вы получаете на токене, — это ещё не подпись, а средство для её создания: ключ электронной подписи и сертификат ключа проверки электронной подписи, или проще — закрытый ключ и сертификат. Сама подпись появится только тогда, когда этим средством подпишут конкретный документ.

Сертификат — это открытая часть, ваш цифровой «паспорт». Это файл с вашим открытым ключом, данными о владельце, сроком действия и информацией об удостоверяющем центре, который его выпустил. Сертификат можно спокойно передавать контрагентам — с его помощью они проверяют подлинность подписи.

Закрытый ключ — секретная часть. Это уникальный набор символов, который хранится на токене и защищён PIN-кодом. Передавать его кому-либо нельзя: у кого в руках токен — тот в цифровом мире и есть вы.

Но как эти две части работают вместе, когда дело доходит до документооборота?

Когда вы подписываете документ, программа вычисляет его цифровой отпечаток — хеш — и зашифровывает его вашим закрытым ключом. Это и есть электронная подпись. Она вместе с вашим сертификатом автоматически «прикрепляется» к файлу и отправляется контрагенту, чья программа проверяет: документ подписан именно вами и не изменён.

В 1С-ЭДО вам не нужно думать обо всем этом: о шифровании, ручной отправке сертификатов, сверке ключей или вычислении хеш-функций. Программа берёт всю техническую рутину на себя и делает это абсолютно незаметно для вас. Вам остаётся только нажать «Подписать».

А получить и настроить сертификат электронной подписи можно прямо в решениях 1С:
🎯 1С-Подпись — для точечного выпуска сертификата физлица;
🎯 1С:Подпись КЦР — для группы компаний: самостоятельно выпускайте, продлевайте и отзывайте сертификаты сотрудникам прямо на рабочем месте из единого личного кабинета.

💙 1С-ЭДО Вконтакте

Центры компетенции по ЭДО — как их найти и что это значит

Типовой 1С-ЭДО закрывает потребности большинства клиентов сразу «из коробки» — без доработок и лишних настроек. Но если у бизнеса нетиповые процессы, их можно адаптировать под конкретные задачи. Поэтому важно не только выбрать сервис, но и понимать, кто именно занимается его внедрением.

Фирма «1С» присваивает партнёрам статус Центр компетенции по ЭДО, если они подтвердили опыт внедрения 1С-ЭДО и качество работы с клиентами на реализованных проектах.

Кроме базового статуса, партнёры могут иметь дополнительные отметки:
✅ выполняет доработки ЭДО — когда нужна не типовая настройка, а адаптация под особые процессы;
✅ внедряет 1С-ЭПД — для работы с электронными перевозочными документами;
✅ внедряет трансграничный ЭДО — для обмена документами с зарубежными контрагентами.

Найти нужного партнёра просто: в разделе «Центры компетенции по ЭДО» на сайте 1С есть фильтр по городу, региону и компетенциям.

💙 1С-ЭДО Вконтакте

1С-ЭДО и 1С-ЭПД: названия похожи, но разница принципиальная

В обычном ЭДО участвуют двое: вы и контрагент, поставщик и покупатель. В ЭПД состав участников зависит от вида документа. Например, в электронной транспортной накладной их три — грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель, а данные о каждом их шаге автоматически уходят в государственную систему ГИС ЭПД.

Меняется и набор документов. ЭДО — это УПД, счета-фактуры, акты, договоры. ЭПД работает только с транспортными документами: электронными транспортными накладными, путевыми листами, заказ-нарядами, сопроводительными ведомостями.

Соответственно, меняются и люди по ту сторону экрана. В ЭДО это бухгалтеры, менеджеры по продажам, финансисты. В ЭПД — логисты, диспетчеры, механики, которые выпускают машину в рейс, и сами водители.

За классический документооборот в 1С отвечает сервис 1С-ЭДО, за перевозочные документы — 1С-ЭПД. Если у вас уже подключен 1С-ЭДО, то 1С-ЭПД тоже доступен — включать отдельно ничего не нужно, все работает в том же интерфейсе. А данные из товарных документов подтягиваются в электронные транспортные накладные, так что вводить их вручную второй раз не придется.

💙 1С-ЭДО Вконтакте

Что делать, если контрагент не принимает приглашение в ЭДО

Отправили приглашение к обмену электронными документами, а положительного ответа от контрагента нет. Разберем, что можно сделать в такой ситуации.

Часто дело не в контрагенте, а в самом приглашении.

✅ Посмотрите статус приглашения в программе. Если статус «Отклонено», прочитайте комментарий — там обычно указана причина. Если статус «Ожидаем согласия», скорее всего, сотрудник контрагента просто не заметил приглашение.

✅ Уточните, тому ли оператору ЭДО вы его отправили. Контрагент мог раньше прямо сообщить, с каким оператором работает, а приглашение отправили другому.

✅ Проверьте карточку контрагента. Если вы работаете с крупной компанией, у которой есть филиалы, у них могут быть свои учётные записи в ЭДО. Убедитесь, что приглашение отправлено нужному филиалу, а, например, не головной организации.

✅ Попробуйте отозвать приглашение и отправить новое. Если всё сделано правильно, но ответа нет, старое уведомление могло затеряться среди прочих, а новое привлечёт внимание.

✅ Позвоните или напишите контрагенту. Не все компании вовремя замечают уведомления в программе. Позвоните бухгалтеру или менеджеру, напишите в мессенджер или по почте. Обычно достаточно одного напоминания.

💡 Совет на будущее. Если у контрагента тоже 1С-ЭДО, подскажите ему настроить уведомления о новых приглашениях на email. Так он не пропустит следующее приглашение. И себе включите эту настройку — это сэкономит время вам обоим.

💙 1С-ЭДО Вконтакте

Готовьтесь к переходу на электронные перевозочные документы с 1 сентября без лишних затрат. Мы сделали 1С-ЭПД еще выгоднее: расширили линейку тарифов и добавили льготы:

✔️До 31 декабря в тарифы входит только работа с ЭТрН и ЭПЛ, при этом грузополучатели не платят за ЭТрН, а медики — за ЭПЛ, все остальные документы через 1С-ЭПД оформляются бесплатно.

✔️Минимальный предоплатный тариф теперь — 200 отправленных документов в месяц вместо 600. Еще 6 новых промежуточных тарифов помогут каждой компании подобрать оптимальный план.

✔️Кроме того, пользователям по-прежнему доступен тариф с оплатой по факту в конце месяца.

➡️ Подробности – здесь.

🧷 1С Lite в МАХ|ВК|Телеграм| Email

@lite1C #сервисы1С #ЭПД

Обмен документами без приглашений

Ранее мы уже разбирали ситуации, когда контрагент долго не отвечает на приглашение в ЭДО, и делились советами, как лучше поступить. Скоро таких ситуаций станет меньше: вы сможете со своей стороны максимально упростить процесс для партнеров, и в ряде случаев обмен станет значительно быстрее.

В 1С-ЭДО появится настройка, позволяющая полностью отказаться от этапа приглашений. В параметрах учетной записи можно будет включить признак «Не использовать приглашения». После этого документы от контрагентов будут поступать сразу, без принятия приглашения с вашей стороны. При этом сохраняется полный контроль: если документы начнет присылать нежелательный отправитель, связь с ним можно разорвать в любой момент.

Аналогичный механизм действует и при отправке. Программа автоматически проверит, готов ли получатель работать в новом режиме. Если да, документы уйдут моментально, минуя этап приглашения.

Решение всегда остается за вами: перейти на ускоренный формат обмена или продолжить работать с приглашениями, как раньше. Следите за обновлениями!

А какой вариант выберете вы?
🔥 — Буду работать без приглашений!
👍 — Пока оставлю все как прежде.

📎 Дайджест публикаций в июле
Собрали главное за прошлый месяц: новости, инструкции, статьи и видео.

🔥 Новости и релизы
🎯 Вышла версия 1С-ЭДО 1.9.16.61
Работа с самозанятыми и завершение документооборота без ожидания извещения о получении
🎯 В 1С-ЭДО появится обмен документами без приглашений
Новая настройка позволит начинать обмен без предварительного принятия приглашения
🎯 Новые тарифы и льготы 1С-ЭПД
Минимальный пакет от 200 отправленных документов в месяц и специальные условия до конца года

📺 Полезные видеоматериалы
🎯 Видеообзор релиза 1С-ЭДО 1.9.16.61
Подключение самозанятого и новый порядок завершения документооборота
🎯 Упрощённая проверка МЧД
Как не учитывать срок действия сертификата руководителя

📌 Инструкции и разборы
🎯 Какие файлы можно отправлять через 1С-ЭДО
🎯 Что такое электронная подпись и как она работает
🎯 Чем отличаются 1С-ЭДО и 1С-ЭПД
🎯 Что делать, если контрагент не принимает приглашение в ЭДО
🎯 Как ускорить работу с МЧД и сократить количество ручных проверок

🔔 Материалы и полезные ресурсы
🎯 Материалы вебинара «1С-ЭДО: практические советы для работы без проблем»
🎯 Центры компетенции по ЭДО: как найти партнера с нужным опытом внедрения

💙 1С-ЭДО Вконтакте