💚Получила фотографии с ужина HR-технологий – делюсь, и мини-вывод про скорость

Общались с коллегами из крупной компании. Проблема – наем senior-разработчиков. Бренд, хорошие условия, бенефиты, небольшое легаси, но наем идет долго, сложно и больно.

Спрашивают – как нанимаем быстро и недорого.

Ключевое быстро – скорость решает, мы делали ставку на нее. Там, где большой компании нужно развернуться, сделать большую воронку с 5 и более этапами – в Томору мы максимально сокращали время на принятие решения.

Часто мы оказывались быстрее, менее формальными и более открытыми. При этом не снижали требования, но снижали время и кол-во этапов. Например, проводили собес с лидом и небольшое техническое интервью сразу.

Ошибались – да.
Делали классные наемы – да.
Меняли процессы – да.

Раньше гордилась, что нанимали за +- месяц сеньора по цене ассистента. Команда наняла за 18 часов – теперь горжусь ей.

Работающая рефлексия

Лето стало периодом рефлексии рабочих проектов: прошлых и настоящих. Рефлексировать я всегда любила, особенно когда не получалось. Но никогда не делала это качественно.
В текущем проекте часто спрашивают: «чтобы что?», «а что сделала бы по-другому?», «делала бы вообще?»

Мой план по качественной рефлексии:

1. Рефлексировать с минимальным промежутком от события (мне идеально в этот же день).
2. Вернуться через 2-3 дня и смотреть со свежим взглядом.
3. Рефлексировать нужно на бумаге или голосом.
4. Выводами делиться и слушать мнение.
5. Рефлексировать не только о плохом, но и о хорошем. Это помогает усилить хорошее.

В моем блокноте появляются такие записи (скрин №1) все чаще, а потом перерабатываются в идеи (скрин №2).

Как я планирую задачи

Кто впервые видит мой рабочий стол, спрашивает: “А что это за стикеры на экране?”
Решила поделиться с вами тоже. На первом скриншоте мой рабочий стол, а сбоку — мой способ планирования задач, к которому я пришла после тысячи и одной попытки поиска инструментов и способов организации рабочих задач. Рассказываю:

В основу я взяла форму из матрицы Эйзенхауэра, но поменяла суть блоков:

Сделать сегодня (1–3–5) — это задачи на день. Они разбиты на блоки по методу 1–3–5: большая задача на 3 и более часа, средние задачи — по 1 часу, и маленькие — до 30 минут. Ориентируюсь примерно по времени. Если случаются сбои, то при следующем планировании учитываю это.

Рутина — это повторяющиеся изо дня в день задачи. Этот блок нужен, чтобы не держать задачи в голове, а выгружать их на лист. Я заметила, что рутинные задачи я раньше не считала «задачами» и не выделяла на них время. Теперь я вношу рутинные задачи в блок «Сделать сегодня».

Встречи — я веду встречи в календаре, но заметила, что выписываю встречи на листок и смотрю на него, а не в календарь. Поэтому появился этот блок, где я могу быстро вспомнить, когда и с кем будет встреча, и о чем она.

Хранилище — мой любимый блок. Сюда я заношу идеи, которые мне нравятся, но сейчас нет ресурса, пользы, команды и т.д. Кстати, здесь пример задачи «съесть слона по частям» — я разбиваю большие задачи на подзадачи и выполняю их поэтапно.

Взять в работу — задачи, которые я должна взять в работу в течение недели. Это источник для блока «Сделать сегодня». Принцип такой же, как в матрице Эйзенхауэра: важно-несрочно → важно-срочно.

Задачи на контроле — задачи с длительным сроком реализации или те, за выполнение которых ответственна не я, но я участвую в проекте. Я выгружаю их сюда, часто указываю даты или месяцы, когда нужно вернуться к ним.

И да, про любовь к физическим бумажкам, на которых можно черкать. Задачам, которые я выполнила, меняю начертание на «контурное», чтобы видеть прогресс, не вспоминать, что сделано или нет, и, конечно, получить мини-эндорфиновый заряд: «Я молодец, сделала».

Инструменты:

Использую встроенное приложение на iOS «Заметки». На Windows есть похожее приложение Simple Notes. Заметки прикрепляются на рабочем столе, не перекрывают другие окна. Можно настраивать — менять цвета, начертание и т.д.