Читаем и прокачиваем навыки презентации

Сегодня делимся с вами подборкой книг, которые стоит прочесть, чтобы улучшить свои навыки презентации даже в онлайн формате. Для чтения можно использовать время, сэкономленное на дорогу в офис.

«Принцип пирамиды», Барбара Минто
Любая презентация начинается со сценария. Автор книги Барбара Минто — консультант по составлению деловых текстов и выступлений. Барбара считает, что текст воспринимается только в случае, если идеи логически взаимосвязаны. Она советует выстроить текст по принципу пирамиды: главная идея находится сверху, а все второстепенные детали располагаются в плоскости основания. Книга помогает грамотно и последовательно выстраивать аргументацию в презентациях и любых письменных коммуникациях. О принципе пирамиды Минто мы писали в статье на why.esprezo.ru. Если ещё не читали, переходите по ссылке: https://why.esprezo.ru/mintopyramid.

«Дизайн. Книга для недизайнеров», Робин Уильямс
Текст готов, осталось определиться с дизайном слайдов. Автор не обещает заменить годы обучения, а честно признаётся, что поделится основными принципами дизайна, которые пригодятся при подготовке любой презентации. С этими знаниями вы сможете критично оценивать свою работу и выйти на новый уровень оформления. Автор пишет про принципы работы с цветом и шрифтами, стили и варианты дизайна брошюр, листовок, писем, рекламы.

«Исповедь оратора», Скотт Беркун
Скотт Беркун — известный писатель и бизнес-спикер. В книге автор учит ораторским приёмам и навыкам общения с публикой. Советы помогут сделать выступление нескучным и справиться с непредвиденными сложностями во время выступлений. Скотт делится способами эффективного взаимодействия с аудиторией и с юмором рассказывает истории своих провалов, которые случались на начальных этапах карьеры.

«Мастерство презентации», Алексей Каптерев
Если нет возможности прочесть все три книги и вы хотите почерпнуть «всего понемногу» из каждой темы, книга Каптерева для вас. Книга работает как учебник — учит и выступать на публике, и рисовать слайды, и структурировать презентации. Часть про сценарий самая полезная для новичков.

Больше советов о том, что почитать про презентации ищите на нашем сайте: https://clck.ru/MbH3u.

#doesprezo

Больше полезных ресурсов для презентаций

Работа перешла в онлайн формат, поэтому сейчас важно задействовать как можно больше доступных ресурсов в сети, чтобы не потерять продуктивность. Мы собрали и протестировали пять новых сервисов, которые пригодятся в работе над проектами, и обновили сразу несколько разделов на do.esprezo.ru.

Строим интеллект-карты

Stormboard
Виртуальная доска для создания майнд-карт и обмена идеями с командой. Можно исправлять друг друга в режиме реального времени, добавлять картинки и видео, переписываться в чате. Работает на любом девайсе.

Рисуем видеоролики

Animation Maker
Сервис для создания видео-презентаций и анимированной инфографики. Программа проста в использовании: предлагает шаблоны для будущих роликов, стоковые фото и видео в помощь к созданию клипа.

Размещаем в интернете

SlideServe
Ресурс, где можно посмотреть примеры удачных презентаций и поделиться своей. Загружаете презентацию, придумывайте название и описание, выбираете категорию и ставите теги. После загрузки на сайт можно поделиться презентацией во всех социальных сетях. SlideServe выдаёт аналитику по количеству просмотров, позволяет добавлять в презентацию специальную форму для обращения клиентов, отслеживает количество кликов.

Docdroid
Сервис, на котором можно размещать не только презентации, но и документы. Удобно следить, сколько человек скачали и прочитали файл. Файлами можно делиться и в социальных сетях: доступны Facebook и Twitter.

Добавляем географические карты

Шаблон от Технологии Тренинга
Редактируемый шаблон презентации с различными вариантами карты мира. Можно выделять нужные страны и регионы, переносить их на отдельный слайд. Шаблон можно скачать бесплатно после регистрации.

Ищите все ресурсы в нашей базе знаний по ссылке: https://clck.ru/Mj4DA

#doesprezo

Как формулировать проблему и не бояться говорить о ней в презентациях

Слово «проблема» часто воспринимается как синоним слова «негатив». Иногда наши участники тренингов отказываются озвучивать проблему в презентации, потому что боятся создать негативное настроение у аудитории.

Мы решили поработать над этим предубеждением и объяснить, как не бояться проблемы и правильно о ней говорить.

В статье разбираемся:
– как научиться не путать проблему и негатив;
– о каких проблемах говорил Стив Джобс, когда презентовал iPod в 2001 году;
– почему презентации без проблемы никого не убеждают и ничего не продают.

В конце бонус: даём подробную инструкцию, как формулировать важную для аудитории проблему, подбирать для неё правильные слова и добавлять рассказу остроту.

Читайте статью по ссылке: https://clck.ru/Mj4fN.

#learnesprezo

Смотрите запись вебинара «Как презентовать идеи, если вы на удалёнке»

27 марта тренеры по презентациям и публичным выступлениям команды esprezo провели вебинар на тему онлайн выступлений. Поделились советами, как рассказывать о своих проектах через Skype, Zoom удалённо, и в чём особенности такой презентации. Мы подготовили краткую выжимку выступления тренеров и запись вебинара.

Полезные идеи
— Делайте крупные наглядные и чистые визуализации. Не мельчите — кто-то может смотреть с телефона.
— Следуйте правилу: 1 мысль = 1 слайд. Выступление онлайн — это тоже выступление.
— Пишите конкретно: не дайте людям возможности интерпретировать ваши мысли и сделать выводы, в которых вы не заинтересованы.
— Выносите вывод в заголовок.
— Ведите людей по чёткой структуре и напоминайте в течение презентации, на каком этапе структуры вы находитесь.
— Следите за тем, что в кадре. Обратите внимание на освещение и задний фон.
— Будьте выразительными, эмоциональными, артистичными.
— Иллюстрируйте свои идеи метафорами, историями, сравнениями.
— Будьте чёткими, краткими и структурными.
— Смотрите в камеру, а не на себя.

Цена записи вебинара — 300 рублей. Купить можно по ссылке: https://clck.ru/MqAhS

#learnesprezo

​​Microsoft обновили PowerPoint: чем пригодится новая версия?

С 21 апреля Microsoft запускают ребрендинг всех своих сервисов. Изменения в PowerPoint коснуться двух функций: тренировка речи и автоматический дизайн слайдов. В программе также появится доступ к коллекции шаблонов презентаций, стоковым фотографиям и видео.

Тренируем речь с помощью виртуального помощника
Функция Presenter Coach в PowerPoint помогает автору презентации отрепетировать речь. Программа укажет, запинается ли говорящий, как часто использует междометия и насколько быстро проговаривает текст. Теперь Presenter Coach может определить монотонность речи и подсказать, где добавить эмоциональных акцентов. Сервис исправляет грамматические ошибки и помогает правильно строить предложения. Обновлённый Presenter Coach можно попробовать бесплатно в течение месяца. После пробного периода (один месяц) проверка монотонности речи и исправление ошибок будут доступны только подписчикам Microsoft 365. Пока сервис проверяет только англоязычную речь.

Доверяем дизайн слайдов встроенному конструктору
PowerPoint Designer — система, предлагающая автоматические варианты дизайна слайдов. Раньше функция работала только при добавлении изображения на слайд, а теперь и с текстами тоже. Например, можно представить события в виде временной шкалы. Так будет удобнее рассказывать о стадиях развития проекта или идеи. С помощью стрелок и абзацев удобно показывать, что сделали на первом этапе и где идея сейчас. Просто выделите текст, и система предложит варианты таймлайнов.

Пользуемся шаблонами и медиа-файлами
Пополнилась картотека готовых решений для PowerPoint. В программу добавили более 200 готовых шаблонов презентаций. Кроме того, появился прямой доступ к коллекции стоковых изображений и циклических видео из платной библиотеки Gettyimages. Для пользователей Microsoft 365 часть картотеки станет бесплатной. В PowerPoint добавят также 300 новых шрифтов и 2800 иконок.

Подписку можно попробовать бесплатно в течение месяца. Предложение действует только для новых клиентов. Все существующие клиенты могут обновить Office 365 до Microsoft 365 бесплатно. Цена подписки остаётся прежней.

Читайте подробнее в блоге Microsoft: https://clck.ru/MrqMa.

#esprezo

Куратор конференции TED раскрывает секрет сильного выступления

Крис Андерсон ― куратор ежегодной конференции TED. Крис 12 лет просидел в первом ряду и слышал сотни публичных выступлений. В своём видео он проанализировал лучшие из них и вывел формулу успеха.

Главная мысль Криса созвучна с миссией TED ― говорите только о тех идеях, которыми стоит поделиться. Крис утверждает, что главная задача любого спикера ― найти уникальную идею и донести её смысл зрителям. Никакие схемы и техники публичных выступлений не сработают без яркой задумки.

Главные инструкции по публичным выступлениям от Криса:
— Выберете только одну идею и пронесите её через всё выступление. Свяжите примеры и пояснения только с одной мыслью, не распыляйтесь.
— Объясните, почему людям нужно задуматься о вашей идее, в чём для них проявляется эта необходимость. Вы должны найти проблему, которую могли бы решить с помощью своего выступления.
— Говорите на языке зрителя. Концепции, которые давно знакомы спикеру, могут быть новыми для аудитории. Начните с того, что зрители уже знают, и постепенно добавляйте новую информацию. Помогут примеры и метафоры.
— Спросите себя перед выступлением: действительно ли ваша идея уникальна? Важна ли она для аудитории или интересна только вам и вашим близким? Если ваша задумка может вдохновить кого-то, кроме вашего окружения, этой идеей стоит поделиться.

Посмотреть видео и вдохновиться советами спикера можно по ссылке: https://clck.ru/MrsLs

#likeesprezo