⁉️ Зробили " розумну" таблицю, а як її забрати?

▪️ Так само як і створити, нічого складного:

▫️ Встаємо на таблицю. З'явиться вкладка Конструктор таблиць.

▫️ Знаходимо Перетворити на діапазон.

▫️Тиснемо Так. Готово.

🇺🇦 До понеділка. Мирного неба над головою. Все буде Україна!

▪️▪️▪️

📊 Excel за дві хвилини

#ексель | #excel | #таблиці

🔐 Якщо ви часто використовуєте захист аркушів у своїх файлах, можливо, ви стикалися з таким завданням.

▪️Потрібно швидко дізнатися, в яких комірках діапазону включений захист (на вкладці «Захист» у вікні «Формат клітинок» є галочка «Захистити клітинку»), а в яких ні.

😳 Вручну перевіряти кожну комірку явно не варіант. Але ви можете використовувати умовне форматування та функцію CELL, яка може перевірити, чи ввімкнено захист. Просто, швидко і зрозуміло.

▪️▪️▪️

📊 Excel за дві хвилини

#ексель | #excel | #таблиці

🚧 Суперприхований лист 🚧

❕Іноді деякі аркуші у книзі доводиться приховувати від очей користувачів.

▪️Класичний спосіб передбачає приховування аркуша через меню Подання - Приховати.

▪️Проблема в тому, що користувач бачитиме імена прихованих аркушів і розумітиме, що частина інформації від нього прихована.

▪️Тому краще зробити так, щоб користувач і не здогадувався про присутність у книзі якихось прихованих аркушів. Для цього відкриваємо редактор Visual Basic.

▪️Натиснувши кнопку Редактор Visual Basic (Visual Basic Editor) на вкладці Розробник (Developer) або ALT+F11

▪️У верхній частині на "дереві" знаходимо і виділяємо наш аркуш, а в нижній частині знаходимо властивість Visible і робимо його 2-xlSheetVeryHidden.

▪️Тепер побачити цей лист і дізнатися про його існування можна тільки в редакторі Visual Basic.

▪️▪️▪️

📊 Excel за дві хвилини

#ексель | #excel | #таблиці

🚫 Заборона на друк книги Excel

▪️Якщо ви, з якихось причин, хочете заборонити іншим користувачам роздрукувати вашу книгу Excel, можна використовувати простий трюк.

▪️Натисніть Alt+F11, щоб відкрити редактор Visual Basic.

▪️Знайдіть у лівому верхньому кутку у вікні Project модуль ЦяКнига (ThisWorkbook) і відкрийте його подвійним клацанням лівої кнопки миші.

▪️У вікно, що відкрилося, скопіюйте і вставте простий код макросу:

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
Cancel = True
MsgBox "Друк цієї книги заборонений!", vbCritical
End Sub

▪️Користувач може заборонити взагалі всі макроси в книзі і наш макрос не спрацює. Однак на цей випадок також є перевірений рецепт: сховати всі аркуші книги, крім одного (з повідомленням про необхідність включити макроси) і змусити користувача їх дозволити.

▪️▪️▪️

📊 Excel за дві хвилини

#ексель | #excel | #таблиці

⚡️ Двічі клацніть на інструменті Format Painter

▪️ Майже всі користувачі Excel і Word знайомі з інструментом Format Painter (🧹) і знають, що цей інструмент використовується для копіювання та вставлення формату (параметрів зовнішнього вигляду).

▪️ І цікаво, що більшість із них не знають, що якщо двічі клацнути на цьому інструменті вони можуть використовувати його кілька разів у різних місцях.


▪️▪️▪️

📊 Excel за дві хвилини

#excel | #ексель | #лайфхаки

⚡️ Швидке перемикання між аркушами

▪️ Якщо у вас багато аркушів і ви хочете знайти певний аркуш за його зовнішнім виглядом (а не за назвою), він повинен бачити кожен окремий аркуш.

▪️ Що ж, у нас є чудова клавіша для переміщення між аркушами Excel:

Ctrl + PageUP і Ctrl + PageDown

▪️▪️▪️

📊 Excel за дві хвилини

#excel | #ексель | #лайфхаки

⚡️Масове відкриття файлів Excel

▪️ Коли ви працюєте з кількома файлами, замість того, щоб відкривати їх по одному, є зручний спосіб відкрити їх усі одним клацанням миші.

▪️ Виберіть потрібні файли та натисніть клавішу Enter на клавіатурі. Усі файли відкриваються одночасно.

🇺🇦 До понеділка. Мирного неба над головою. Все буде Україна.

▪️▪️▪️

📊 Excel за дві хвилини

#ексель | #excel | #лайфхаки

⚡️ Встановлення ширини колонки та висоти рядків

▪️ Я думаю, що майже всі ви знаєте цю техніку, але дозвольте мені сказати для тих, хто не знайомий.

▪️Що якщо ви хочете відрегулювати розмір і ширину стовпців списку Excel відповідно до записів у цьому стовпці (тобто, ширина колонки повинна дорівнювати ширині найбільшого тексту).

▪️ Тоді достатньо двічі клацнути на межі між двома колонками.

▪️▪️▪️

📊 Excel за дві хвилини

#excel | #ексель | #лайфхаки

⚡️ Перемістіть стовпець або виділений діапазон, утримуючи клавішу Shift

▪️Ще одна з моїх улюблених технік, яка також дуже корисна.

▪️Це переміщення виділеного діапазону за допомогою SHIFT + перетягування

▪️▪️▪️

📊 Excel за дві хвилини

#excel | #ексель | #лайфхаки

⚡️ Скопіюйте виділений діапазон, утримуючи клавішу Ctrl

▪️ Швидке копіювання виділеного діапазону, утримуючи клавішу Ctrl і перетягуючи в потрібне місце.

▪️▪️▪️

📊 Excel за дві хвилини

#excel | #ексель | #лайфхаки

🉐 Перекладач функцій

▪️Не знаю як ви, але до недавно працював в російський версії і тепер маю клопіт.

▪️ В 🇺🇦 версії всі функції на англійський мові. Упс, а я звик до кирилиці. Основні вже ніби вивчив, а ті що не дуже використовував, гуглив.

▪️ В результаті знайшов Перекладач функцій. У ньому всі функції на двох мовах, перекладач безпосередньо Excel.

⚙ Надбудову Перекладач функцій можна безкоштовно завантажити з Microsoft Store. Щоб інсталювати її, виконайте такі дії:

1⃣ Запустіть Microsoft Excel.
2⃣ Перейдіть на вкладку Вставлення - Мої надбудови.
3⃣Натисніть кнопку Магазин.
4⃣ Відкриється діалогове вікно "Надбудови для Office".
5⃣ Переконайтеся, що вгорі вікна вибрано Магазин, і клацніть Продуктивність ліворуч.
6⃣ У поле пошуку в лівому верхньому куті введіть назву Functions Translator.
7⃣ Коли знайдете надбудову, інсталюйте її, натиснувши зелену кнопку Додати праворуч.

▪️▪️▪️

📊 Excel за дві хвилини

#excel | #ексель | #лайфхаки

📅 Міні календар з номером тижня

▪️ Не знаю як у вас, але іноді потрібно мати календар під рукою.

⚙ Щоб інсталювати календар, виконайте такі дії:

▫️ Запустіть Microsoft Excel.
▫️ Перейдіть на вкладку Вставлення - Мої надбудови.
▫️ Натисніть кнопку Магазин.
▫️ Відкриється діалогове вікно "Надбудови для Office". Переконайтеся, що вгорі вікна вибрано Магазин, і клацніть Продуктивність ліворуч.
▫️ У поле пошуку в лівому верхньому куті введіть назву Mini Calendar

❕ Тепер коли вам знадобиться календар, знайдете його у меню Вставлення - Мої надбудови

▪️▪️▪️

📊 Excel за дві хвилини

#excel | #ексель | #лайфхаки

🔃 Перетворення рядків на стовпці і назад

❕Щоб перетворити вертикальний діапазон на горизонтальний або назад:

▪️ Виділіть діапазон та скопіюйте його (CTRL+C)

▪️ Вставте скопійований діапазон, використовуючи
спеціальну вставку (CTRL+ALT+V)

▪️ У вікні спеціальної вставки увімкніть прапорець Транспонувати
(Transpose) та натисніть OK

▪️▪️▪️

📊 Excel за дві хвилини

#excel | #ексель | #лайфхаки