Безбумажный офис F.Doc
1.2K subscribers
965 photos
34 videos
3 files
777 links
Рассказываем про ЭДО, электронные подписи и новые возможности для бизнеса с сервисом Безбумажный офис F.Doc

Следите за новинками сервиса по хэштегу #ОбновленияFDOC

www.fdoc.ru
sales@fdoc.ru
Download Telegram
27 сентября с 22:30 до 23:00 МСК — мы обновляем F.Doc

В новой версии будет доступно:

↗️ Восстановление удаленных шаблонов

В разделе «Шаблоны» появилась новая вкладка «Удаленные», где доступны все шаблоны и черновики, перенесенные в корзину. Оттуда их можно восстановить для дальнейшей работы или удалить окончательно. Хранение в корзине — 6 месяцев, после чего шаблоны автоматически исчезают без возможности восстановления.

↗️ Необязательное прохождение авторизации через ЕСИА

Если подписание ИДС запланировано в кабинете врача или на бумаге, то при подписании документов на ресепшене пациент может пропустить шаг авторизации в ЕСИА, нажав кнопку «Продолжить без проверки».
Аналогичная возможность доступна и при технических ошибках или при неподтвержденной учетной записи в Госуслугах. Это позволяет избежать задержек и подписывать документы в электронном виде даже в нестандартных ситуациях.

🔴 Напоминаем, что авторизация через ЕСИА обязательна для подписании ИДС

↗️ Автоматический доступ к документам при ручном подтверждении данных

Теперь при ручном подтверждении данных при верификации страница у клиента обновляется автоматически, и документы сразу становятся доступны для подписания.

↗️ Отметка о способе подписания в штампе подписи

Теперь в штампе подписи каждого документа, подписанного с помощью ПЭП ЕСИА, будет отображаться отметка «Документ подписан электронной подписью посредством применения ЕСИА». Это упростит проверку легитимности электронных документов.

↗️ Повторное подписание облачной КЭП

Если при подписании документов облачной КЭП возникла ошибка, сотрудник может отправить документы на повторное подписание, используя кнопку «Повторить подписание КЭП».

↗️ Сохранение данных в заявлении на выпуск КЭП

Если при отправке заявления на выпуск КЭП произошла ошибка, сотруднику больше не придется заполнять форму заново.
При повторном открытии заявления станет доступна кнопка «Использовать данные», с помощью которой в новое заявление подставляются сведения из последнего отправленного варианта. Это экономит время, снижает риск ошибок и делает процесс выпуска подписи удобнее.

Во время технических работ сервис может быть недоступен.

#ОбновленияFDOC
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍43
На этой неделе F.Doc примет участие в конференции Национальной ассоциации управленцев сферы здравоохранения (НАУЗ).

📆 1 октября в 12:25 (мск) Вера Волчихина, руководитель направления развития «Медицина» сервиса F.Doc, выступит с докладом на тему: «Беречь время и соблюдать закон: как клиники внедряют электронный документооборот».

Конференция пройдет в ZOOM
Начало 12:00 (мск)
🔗Ссылка для подключения
Идентификатор конференции: 819 4377 4210
Код доступа: 277689

🔗Инструкция по подключению

#СобытияFDOC
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍63❤2
Электронное подписание доступно в цифровой экосистеме для медучреждений «БИТ.Медицина» 📲

Сервис F.Doc интегрировался c комплексной медицинской информационной системой «БИТ. Управление медицинским центром» («БИТ.УМЦ»), реализованной на базе платформы 1С.

🩺 Теперь медучреждения, которые используют коробочную версию «БИТ.УМЦ», могут оформлять в электронном виде с пациентами договоры на оказание медицинских услуг, согласия на обработку персональных данных и другие документы.

Электронное подписание доступно пользователям МИС после подключения к сервису F.Doc и установки соответствующего расширения в программном продукте «БИТ.УМЦ».

Оформить документы в онлайн-формате с пациентами можно следующим образом:

➡️Сотрудник медучреждения формирует в 1С необходимый документ или пакет документов и нажимает кнопку «Подписать через F.Doс».
➡️Открывается окно «Пакет документов для электронного подписания»: в нем сотрудник может посмотреть информацию о подписантах, проверить или внести номер телефона пациента и направить документ в электронном виде на подпись напрямую из МИС с помощью нашего сервиса.
➡️F.Doc отправляет пациенту СМС со ссылкой на электронный документ.
➡️Клиент переходит по ссылке, вводит проверочный код из СМС, читает документ и подписывает его нажатием одной кнопки в смартфоне.

🔨 Подписание электронных документов с помощью нашего сервиса имеет юридическую силу и соответствует требованиям Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Упрощайте документооборот с пациентами вместе с 🔺🔻

#ИнтеграцияFDOC
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍653❤1
Где встретимся в октябре: календарь событий с участием F.Doc 🟡

Осенний сезон всегда насыщен деловыми событиями: конференции, вебинары, форумы и выставки.

Команда F.Doc принимает участие в большинстве ключевых мероприятиях медицинского сообщества.

Будем рады поделиться опытом со сцены и пообщаться в кулуарах.


📆 1 октября | Вебинар НАУЗ | онлайн
12:25 (мск) Вера Волчихина, руководитель направления развития «Медицина» сервиса F.Doc.
Беречь время и соблюдать закон: Как клиники внедряют электронный документооборот с пациентами.
как подключиться


📆 9-10 октября | Международный конгресс ИТМ | Москва
9 окт. 14:25 Михаил Легченко, директор сервиса F.Doc
ЭДО с пациентами. От ЕГИСЗ к электронному подписанию ИДС.

Работаем на стенде оба дня мероприятия.


📆 14-16 октября | Здравоохранение Сибири | Новосибирск
15 октября 16:00 (зал №3) Анастасия Королева, руководитель отдела развития бизнеса сервиса Безбумажный офис F.Doc.
Тренд 2025 ― ЭДО с пациентами. Как подписывать документы законно и при этом обеспечить простоту и легкость для всех участников процесса?


📆 15 октября | Внедрение технологий, меняющих здравоохранение | онлайн
Вера Волчихина, руководитель направления развития «Медицина» сервиса F.Doc.
Как без бумаги позаботиться о пациентах.



📆 16 октября | Совместный вебинар с 1С:Медицина. Стоматологическая клиника | онлайн
11:00 (мск) Вера Волчихина
Как стоматологиям перейти на электронный документооборот с пациентами
Участие бесплатно. Зарегистрироваться


📆 17 октября | День открытых дверей BeWinner - 2025 | Санкт-Петербург
13:25 Анастасия Королева.
Клиника без бумаги ― с заботой о пациенте.


📆 23 октября | Cеминар с Сергеем Ануфриевым | онлайн
10:00 -12:00 (мск) Вера Волчихина и Надежда Усольцева, медицинский юрист
Беречь время и соблюдать закон: как клиники внедряют электронный документооборот и не боятся проверок.

🔴 Бесплатная регистрация по промокоду «ПМФ»


📆 24-25 октября | GrowthMed | Москва
24 октября 13:00 Наталья Корнюшина, директор по развитию корпоративных клиентов сервиса F.Doc
Почему клиники выбирают электронную подпись: как меняется жизнь пациента и персонала.

🔴 Скидка 15% на любые типы билетов по промокоду «FDOC»


📆 29-31 октября | МЕДОВИК | Москва
30 октября Анастасия Королева и Алексей Остроушко.
ЭДО пациентов в «Будь здоров»: цели, работа с персоналом, сложности, метрики.


P.S. Напоминания о конкретных событиях мы регулярно публикуем в сториз.

#СобытияFDOC
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤3👍3🤝21
Как правильно подписывать ИДС?
Какие есть формы ИДС?
Кто вправе подписывать ИДС от клиники?
Как происходит процедура и особенности подписания ИДС?


На эти и другие вопросы ответила медицинский юрист Надежда Усольцева в специальной памятке.

🔗Скачать памятку можно по ссылке.

Упрощайте документооборот с пациентами вместе с F.Doc 〽️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥10💯43👍2
Уважаемые клиенты!

4 октября 2025 года с 22:30 до 23:00 (по московскому времени) в F.Doc проводились технические работ.
Если у вас возникнут проблемы с работой сервиса, обратитесь в техподдержку:

✉️ support@fdoc.ru
📱 Telegram @FDoc_InfoBot
📱 WhatsApp
✔️ Kaiten
📞 8-903-931-71-71

Спасибо за понимание!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
На этой неделе пройдёт XXVI Международный конгресс «Информационные технологии в медицине-2025».

🕹 Конгресс-центр гостиницы «Космос»
📆 9–10 октября

Конгресс ИТМ — одно из ключевых событий в сфере цифрового здравоохранения.
В программе: выставка ИТ-решений, выступления экспертов, пленарные заседания и др.

Команда F.Doc 🟡 приглашает участников мероприятия на выступление Михаила Легченко, директора сервиса F.Doс:

Дата: 9 октября
Время: 14:25 (мск)
Тема доклада: «ЭДО с пациентами. От ЕГИСЗ к электронному подписанию ИДС»

А еще ждет вас и на стенде сервиса F.Doc в Зеркальном холле. Работаем оба дня конгресса.
Подходите пообщаться и поделиться впечатлениями!

#СобытияFDOC
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍76💯4
Как стоматологиям перейти на электронный документооборот с пациентами? 🦷

Расскажем 16 октября на совместном вебинаре с 1С:Медицина. Стоматологическая клиника.

На вебинаре обсудим:

🔸причины перехода стоматологий на ЭДО,
🔸правовые аспекты подписания документов электронной подписью,
кейсы медицинских клиник — клиентов F.Doc,
🔸клиентский путь пациента и вашего сотрудника.

↗️ А также проведем подробную демонстрацию интеграции F.Doc с 1С:Медицина. Стоматологическая клиника.

Вебинар проведут 📡

Вера Волчихина, руководитель направления развития «Медицина» сервиса Безбумажный офис F.Doc

Борис Морозов, руководитель направления 1С:Медицина. Стоматологическая клиника

📆16 октября
⏱️ 11:00 по московскому времени
Бесплатная регистрация по ссылке

#СобытияFDOC
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
7👍6🔥6💯3
Цифровой автосервис: как FIT SERVICE интегрировал ЭДО с клиентами-физлицами, избавив их и себя от лишних бумаг 📲

FIT SERVICE — крупная международная сеть автосервисов. Компания на рынке уже 17 лет: открыто более 310 станций в 156 городах России и Казахстана.


В марте 2023 г. FIT SERVICE начал внедрение ЭДО с клиентами-физлицами в свои бизнес-процессы. И в течение полутора месяцев все 300 станций перешли на FIT EDO.

🟡 Проект был реализован с помощью F.Doc.

Наш сервис нативно встроен в цифровую экосистему FIT SERVICE: это обеспечивает бесшовность процесса оформления документов.

⏩ Заключать договоры и корректировать заказ-наряды в электронном виде можно как в офисе, так и дистанционно, если клиент уже покинул автосервис.

⏩ Документы хранятся в защищенном архиве и доступны компании и клиенту. У автовладельца они всегда под рукой — в смартфоне, а в автосервисах они привязаны к заказ-наряду, и при необходимости сотрудник может оперативно их найти.

⏩ Мастер-приемщик может самостоятельно управлять процессом оформления электронных документов с клиентом. Как минимум, не нужно вызывать специального сотрудника, который бы наладил печать в случае выхода из строя техники.

📈 FIT EDO позволил франчайзинговой сети:

🔸оптимизировать документооборот,
🔸минимизировать потерю документов,
🔸снизить риски при дистанционном согласовании заказов,
🔸усовершенствовать клиентский путь, сделав его комфортнее.

🧮 За первый год проекта, по данным внутренней статистики сети:

✔️ оформлено 139 тыс. электронных документов;
✔️ каждый шестой клиент FIT SERVICE начал подписывать документы онлайн, отказавшись от бумажных версий договора и акта;
✔️ в среднем на электронное подписание документа клиент тратит 3 минуты.

В настоящее время в FIT EDO подписано уже свыше 400 000 электронных документов с клиентами-физлицами.

FIT SERVICE искал эффективное технологическое решение, чтобы оцифровать документооборот с клиентами, и F.Doc помог это реализовать.

#КейсFDOC
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥8👍74
Как подписать документы с пациентом, которому от 14 до 18 лет? 🌀

↗️ Если пациент младше 14 лет — документы за него подписывают родители или опекуны.
↗️ Если пациент старше 18 лет — он подписывает документы самостоятельно.

Однако несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет обладают частичной дееспособностью и могут совершать большинство сделок (а значит, и подписывать документы), но лишь с согласия законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов, попечителей).


Как правильно оформить и подписать документы с пациентами старше 14 и младше 18 лет?
Медицинский юрист Надежда Усольцева подробно разобрала для нас этот вопрос.

Скачивайте памятку и делитесь ею с коллегами.

Упрощайте документооборот с пациентами вместе с F.Doc 〽️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍4🔥42
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
👍5🔥5👏44
Команда F.Doc на конгрессе ИТМ-2025 ⬆️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
11 октября с 22:30 до 23:00 МСК — мы обновляем F.Doc

️Во время технических работ сервис может быть недоступен.
️
В новой версии мы увеличили производительность сервиса и исправили мелкие ошибки.

#ОбновленияFDOC
На этой неделе F.Doc примет участие в 4-х мероприятиях 📆

⏩15 октября в рамках трехдневной выставки-форума Здравоохранение Сибири (14-16 октября) Анастасия Королева, руководитель отдела развития бизнеса сервиса Безбумажный офис F.Doc, выступит с докладом:
«Тренд 2025 — ЭДО с пациентами. Как подписывать документы законно и при этом обеспечить простоту и легкость для всех участников процесса?»

Время: 16:00-18:00. Конференц-зал №3.
Зарегистрироваться


⏩В этот же день Вера Волчихина, руководитель направления развития «Медицина» сервиса F.Doc, примет участие в онлайн-мероприятии, посвященной внедрению технологий, меняющих здравоохранение.
15 октября, 11:00 мск. Подключиться. Участие бесплатное.


⏩16 октября в 11:00 (мск) на совместном вебинаре с 1С:Медицина. Стоматологическая клиника Вера Волчихина расскажет, как стоматологиям перейти на электронный документооборот с пациентами.
Участие бесплатно. Зарегистрироваться


⏩17 октября F.Doc участвует в Дне открытых дверей BeWinner — 2025 в Санкт-Петербурге.
Анастасия Королева презентует тему «Клиника без бумаги — с заботой о пациенте:
🔹почему пациенты оставляют негативные отзывы,
🔹что меняет ЭДО с пациентами для сотрудников клиники,
🔹почему и как клиники отказываются от бумаги и какой бизнес-эффект получают».

Зарегистрироваться

#СобытияFDOC

P.S. Напоминания о мероприятиях мы публикуем в сториз.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍54