🎙Продолжаем разбирать темы, которые всплыли у меня в работе с новым клиентом из Мурманска.

Когда я начала рассказывать про маркировку и новые требования с 1 июля, возник вопрос:

❓Что такое ПИОТ и нужен ли он вообще моему бизнесу?

Поэтому записала короткий подкаст и объяснила всё простыми словами.

Если совсем кратко, ПИОТ — это программа-посредник между кассой и системой «Честный знак».

Когда кассир сканирует маркированный товар, ПИОТ проверяет, можно ли его продавать, и передает информацию в систему маркировки.

➡️Если всё настроено правильно — продажа проходит.

➡️Если нет — могут возникнуть проблемы прямо на кассе.

До 1 июля осталось совсем немного времени, поэтому владельцам магазинов, которые работают с маркированным товаром, уже сейчас стоит проверить, готовы ли их кассы и программы к новым требованиям.

🎧 Послушайте подкаст, если работаете с маркированным товаром или хотите понимать, что сейчас меняется в рознице.

📌Последние несколько дней лента буквально завалена сообщениями:

«Срочно заплатите 1% до 1 июля!»

«Если не оплатите — будут проблемы!»

И предприниматели начинают переживать, будто появился какой-то новый налог.

➡️На самом деле ничего нового не произошло.

Этот 1% с доходов свыше 300 000 рублей существовал и раньше. Просто сейчас подошел срок его уплаты.

В кружочках рассказываю, кому его действительно нужно платить, кто от него освобожден и почему мои клиенты вообще не переживают по этому поводу.

Потому что хороший бухгалтер не напоминает о налоге за день до срока.

Он делает так, чтобы предприниматель даже не испытывал из-за этого стресса.

✍️До 1 июля стоит обратить внимание еще на одно изменение.

Пока все обсуждают 1% с доходов ИП, почти никто не говорит о другом нововведении.

➡️С 1 июля при переводах через Систему быстрых платежей банки начнут автоматически использовать ИНН для идентификации участников перевода.
Самостоятельно ничего вводить не придется — все произойдет на стороне банка.

Для обычного человека почти ничего не изменится. Если вы переводите деньги друзьям, родственникам или оплачиваете покупки, никаких дополнительных действий от вас не потребуется.

Но сама идея изменений гораздо интереснее.

ИНН — это уникальный идентификатор человека или организации. Если номер телефона можно сменить, то ИНН остается одним и тем же всю жизнь. Именно поэтому государство постепенно переходит к более точной идентификации денежных потоков.

📌В первую очередь это усложнит жизнь тем, кто регулярно получает оплату за услуги на личную карту, но официально нигде не зарегистрирован.
Когда на карту месяцами поступают десятки однотипных переводов, определить владельца такого счета теперь станет намного проще.

Еще один важный момент касается бизнеса.

Если компания или ИП принимает оплату через СБП от физических лиц, обязанность применять онлайн-кассу никуда не исчезает. Оплата через СБП — это такой же расчет с покупателем, который в большинстве случаев требует выдачи кассового чека.

Поэтому предпринимателям сейчас стоит проверить две вещи:

👀все ли расчеты через СБП проходят через кассу;

👀нет ли поступлений, которые фактически являются оплатой за товары или услуги, но оформляются как обычные переводы.

Паниковать из-за этих изменений точно не стоит. Скорее это еще один шаг к тому, чтобы сделать денежные операции более прозрачными.

❗️А вот тем, кто годами ведет бизнес без регистрации или принимает оплату на личную карту, стоит понимать, что возможностей оставаться незаметными становится все меньше.

❓Когда я уже начну спокойно спать?

Недавно предприниматель мне говорит:

«Елена, я каждое утро просыпаюсь и первым делом открываю интернет-банк. Уже боюсь смотреть, что там сегодня…»

Честно говоря, мне стало его жалко.

Потому что собственник должен просыпаться с мыслями о развитии бизнеса, а не о том, не заблокировали ли ему счет за ночь.

Начали разбираться.

И оказалось, что тревога появилась не на пустом месте.

Бухгалтер не отвечал на требования налоговой. Декларации несколько раз пересдавались. Камеральные проверки тянулись одна за другой. А штрафы предприниматель узнавал не от бухгалтера, а из уведомлений в Госуслугах.

Когда мы открыли личный кабинет, там уже висело больше 70 требований.

📌И в этот момент мне стала понятна его фраза про сон.
Потому что дело уже давно было не в бухгалтерии.

Дело в том, что человек полностью потерял ощущение контроля над собственным бизнесом.

Самое интересное, что такие ситуации не появляются за один день.

➡️Сначала одно неотвеченное требование.

➡️Потом еще одно.

➡️Потом очередная уточненная декларация.

➡️А потом предприниматель начинает жить с привычкой каждое утро проверять интернет-банк.

И это, наверное, самый тревожный сигнал.

Если вы узнаете о проблемах раньше, чем бухгалтер успевает вам о них рассказать, если каждое письмо из налоговой вызывает напряжение, а любое уведомление заставляет открывать приложение банка с неприятным ощущением — это уже повод проверить, что происходит с учетом.

📎Потому что хороший бухгалтер нужен не только для того, чтобы сдавать отчетность.
Он нужен для того, чтобы предприниматель мог наконец спокойно заниматься бизнесом… и спокойно спать.

Я не начинаю с программы. Я сначала разбираюсь, как живет бизнес.

📌Продолжаю рассказывать про клиента из Мурманска.

После того как я сверила банк, кассу и убедилась, что с движением денег всё понятно, начинается самая интересная часть.

Я никогда не начинаю настраивать учет сразу в программе.
Сначала мне нужно понять, как вообще живет бизнес.

➡️Откуда приходит товар.
➡️Сколько складов.
➡️Есть ли розница, оптовые продажи, маркетплейсы.
➡️Как товар проходит весь путь от поставщика до покупателя и где в этой цепочке появляются документы.

Все эти процессы я сначала рисую на бумаге.
Потому что если неправильно выстроен сам бизнес-процесс, никакая программа не исправит ситуацию.

Например, в одном из проектов оказалось, что компания одновременно работает через несколько розничных точек, занимается оптовыми продажами и продает товары на маркетплейсах.

Для каждого направления свои документы, свои затраты и своя себестоимость.

Если учитывать всё одной общей суммой, руководитель никогда не поймет, какое направление приносит прибыль, а какое только создает оборот.

Поэтому следующий этап — не 1С.

Следующий этап — разобраться, как должны распределяться затраты, чтобы потом собственник мог открыть отчет и увидеть реальную картину по каждому направлению бизнеса.

➡️И только после этого начинается работа в программе.

Чем больше работаю с такими проектами, тем больше убеждаюсь: хороший учет начинается не с проводок. Он начинается с понимания того, как устроен бизнес.

📎В следующей части покажу, почему после этого этапа я начинаю прописывать регламенты не только для сотрудников, но и для самого руководителя.