Все говорят про правило 60 часов для самозанятых. Но, кажется, многие уже начали паниковать раньше времени.

➡️На самом деле это правило касается далеко не всех.

С 1 октября 2026 года для некоторых самозанятых, которые работают через цифровые платформы, появится критерий: если человек работает на одного заказчика больше 60 часов в месяц шесть месяцев подряд, такие отношения могут посчитать трудовыми.

Но здесь очень важно понимать, кого именно касается эта норма. Это не означает, что теперь всем, кто сотрудничает с самозанятыми, срочно нужно что-то менять.

Поэтому прежде чем делать выводы, сначала разберитесь, относится ли ваша компания вообще к этим изменениям.

И раз уж заговорили про самозанятых, напомню, что у меня есть чек-лист проверки работы с самозанятыми. По нему можно быстро понять, всё ли у вас оформлено правильно и где есть риски.

➡️Ссылка на чек-лист⬅️

Если тема самозанятых вам интересна, поставьте 👍
Буду разбирать дальше реальные ситуации, на которые сейчас действительно стоит обратить внимание.

✈️Есть вещи, которые меня в работе действительно раздражают.

Недавно была на процедуре у владелицы салона красоты, разговорились, и она говорит:

— Я так переживала из-за ЭЦП. Мне сказали, что это очень сложно, долго, самой вообще не разобраться. В итоге я просто заплатила, чтобы мне всё сделали.

И вот в этот момент мне стало очень обидно за предпринимателей.

Потому что у вас и так каждый день хватает поводов для переживаний. Налоги, сотрудники, банки, изменения в законодательстве, клиенты, продажи. И когда сверху начинают нагонять страх ещё вокруг ЭЦП, мне кажется, это совершенно лишнее.

📌На самом деле получить ЭЦП не так сложно.

Если оформляете её впервые, понадобится паспорт и сертифицированный носитель — та самая флешка для электронной подписи.
➡️Дальше обращаетесь в налоговую, и подпись выпускают бесплатно.

Да, есть свои нюансы. Иногда что-то нужно настроить. Но это точно не та история, которой стоит бояться или откладывать.

Наверное, именно поэтому я никогда не люблю запугивать предпринимателей.

Предпринимателям не нужен ещё один повод для тревоги. Им нужен специалист, который спокойно объяснит, что делать.

👀В следующем посте расскажу, как продлить ЭЦП и в каких случаях вообще не нужно ехать в налоговую.

🔊“Хорошо, получить ЭЦП понятно. А что делать, когда она заканчивается?”

На самом деле здесь тоже всё достаточно спокойно.

➡️Если ЭЦП ещё действует - её можно продлить через личный кабинет налогоплательщика или в любой налоговой.
➡️Если срок уже закончился - через личный кабинет это сделать не получится. Нужно прийти в налоговую с паспортом и токеном, и вам бесплатно выпустят новую ЭЦП.

📎Самое главное — не вспоминать про ЭЦП в тот день, когда нужно срочно подписать документы или отправить отчётность.

Я вообще советую раз в несколько месяцев открывать информацию о подписи и просто смотреть срок её действия. Это занимает меньше минуты, зато избавляет от лишней суеты.

📌Мне очень хочется, чтобы предприниматели перестали воспринимать ЭЦП как что-то страшное и непонятное. Это обычий рабочий инструмент. Такой же, как расчётный счёт или онлайн-касса. Главное — знать, как он работает.

📌Самозанятые - с ними вообще теперь можно работать?

«Так что теперь? От самозанятых вообще отказаться?»

Нет.
Работать с самозанятыми можно. И во многих случаях это абсолютно законно.

➡️Проблема начинается тогда, когда под договор с самозанятым маскируют обычного сотрудника.
Именно это сегодня активно проверяет налоговая.

➡️Самые частые вопросы, которые задают предприниматели:


❓Можно ли уволить сотрудника и оформить его самозанятым?

Нет.

Если человек вчера работал у вас по трудовому договору, а сегодня выполняет ту же работу уже как самозанятый — это один из самых очевидных рисков.

По закону после увольнения должно пройти 2 года, прежде чем бывший сотрудник сможет работать с бывшим работодателем как самозанятый.


❓Можно ли построить бизнес только на самозанятых?

Можно.

Но если все исполнители работают только на вас, получают деньги два раза в месяц в одинаковые даты, сидят по графику и выполняют функции штатных сотрудников — вопросы возникнут.


❓Что больше всего выдает трудовые отношения?

Вот несколько признаков, которые налоговая оценивает в первую очередь:

• фиксированный график работы;
• оплата за часы, а не за результат;
• работа на вашем оборудовании;
• слова «работодатель», «зарплата», «отпуск» в договоре;
• оплачиваемые больничные и отпуска.

Чем больше совпадений — тем выше риск переквалификации.


❓Что проверяет налоговая?

Не только договор.
Смотрят намного шире:

✔️ есть ли акты выполненных работ;

✔️ действительно ли исполнитель был самозанятым на момент оплаты;

✔️ правильно ли сформированы чеки.


❓Что будет, если отношения признают трудовыми?

Для бизнеса последствия могут быть серьезными.

Это доначисление НДФЛ и страховых взносов, пени, штрафы, а иногда еще и претензии со стороны трудовой инспекции.


📎Вижу, что больше всего вопросов сейчас не про самозанятых в целом, а именно про новое правило 60 часов и работу через цифровые платформы.

Поэтому следующий пост посвящу только этой теме: что изменилось, кого это касается и чего действительно стоит опасаться, а что — очередной миф.

✈️Если у вас уже есть вопрос — оставляйте в комментариях. Возможно, именно на него отвечу первым.

Новые правила для самозанятых: вопросы, которые сейчас задают чаще всего.

❓Мы работаем с самозанятыми. Нас это вообще касается?

Да, если вы находите исполнителей и заключаете договоры через цифровые платформы, которые входят в специальный реестр.

Если вы работаете напрямую, без платформы, эти ограничения пока не действуют.

➡️Но здесь важно слово «пока».

❓Нужно ли теперь следить за 60 часами?

Если работаете через цифровую платформу — да.
Но есть важный нюанс, который многие упускают.

Лимит считается не по всем вашим исполнителям сразу.

Он действует по связке:

один исполнитель → один заказчик → одна платформа.

Если этот же самозанятый работает с другим заказчиком или на другой платформе, эти часы между собой не суммируются.

❓Теперь достаточно следить только за этими 60 часами?

Нет.
Это ещё одна распространённая ошибка.

Как и раньше, заказчику нужно проверять:

👀действующий статус самозанятого;

👀чтобы по каждой оплате был сформирован чек;

👀чтобы в чеке была корректная формулировка услуги или работы;

👀чтобы исполнитель не потерял право применять НПД из-за превышения лимита доходов;

👀чтобы ваши отношения не имели признаков трудовых.

Новые правила ничего из этого не отменяют.

❓Нашей сферы вообще нет в этом перечне. Можно ничего не менять?

Формально ограничения по 60 часам действительно распространяются только на определённые сферы (оставила их в комментариях) и только при работе через цифровые платформы.

➡️Но лично я бы не расслаблялась.

Если посмотреть на логику этих изменений, становится понятно, что государство постепенно ограничивает ситуации, когда под видом самозанятости фактически скрываются трудовые отношения.

📎Что бы я рекомендовала предпринимателям уже сейчас?

Не ждать 1 октября.

➡️Проверьте, как сейчас выстроена работа с самозанятыми.

➡️Посмотрите, через какие площадки вы работаете.

➡️Оцените, нет ли в ваших договорах и в самой работе признаков трудовых отношений.

Потому что именно к этому сейчас всё внимание.

Последнее время я всё чаще слышу одну и ту же фразу: «Нам надо оптимизировать расходы». И я прекрасно понимаю предпринимателей. Сейчас действительно непростое время.

Но почему-то очень часто экономить начинают именно на бухгалтерии.
Вот этого я никогда не понимала.

Сегодня у меня в прямом смысле слова волосы на голове зашевелились.

Закрываем новому клиенту второй квартал по НДС. Начинаем сверять расчёты, как делаем всегда, и я вижу, что предыдущий бухгалтер несколько кварталов подряд не принимал к вычету НДС, который уже был уплачен с авансов.

Получилось, что компания сначала платила НДС с аванса, а потом ещё раз — при реализации.
➡️По сути, один и тот же налог был заплачен дважды.


Недавно была ещё одна история.

Компания ушла от нас, потому что нашла бухгалтерию дешевле.
➡️Через несколько месяцев вернулась.

Потому что вместе с «экономией» пришли штрафы, требования налоговой и отчётность, которую пришлось восстанавливать.


А буквально на прошлой неделе пришёл ещё один новый клиент.

Предыдущий бухгалтер просто не ответил на требование налоговой.
➡️Одно требование.

И этого оказалось достаточно, чтобы компания получила штраф почти 50 тысяч рублей. А следом будет ещё и административный штраф на директора.


📌Вот поэтому мне всегда режет слух фраза: «Бухгалтерия не приносит денег».
Может быть, напрямую и не приносит.

➡️Но хороший бухгалтер каждый день не даёт вашему бизнесу эти деньги терять.

И если честно, за свои двадцать с лишним лет практики я ещё ни разу не видела, чтобы экономия на хорошем бухгалтере в итоге действительно оказалась выгодной.

А что вообще такое цифровая платформа?

До недавнего времени большинство предпринимателей вообще не сталкивались с этим понятием. А сейчас именно вокруг цифровых платформ появляются новые правила работы с самозанятыми.

Если говорить совсем просто, цифровая платформа — это сервис, который автоматизирует работу с самозанятыми.

Она помогает:

✅проверять статус самозанятого через ФНС;
✅оформлять договоры и акты;
✅проводить выплаты;
✅получать и хранить чеки;
✅контролировать лимит дохода;
✅хранить документы в одном месте.

За такую автоматизацию сервисы обычно берут комиссию — в среднем от 1 до 4–5% от суммы выплат. Размер зависит от платформы и оборотов компании.

Самые известные сейчас:

🔹 Консоль.Про
🔹 Наймикс
🔹 Qugo
🔹 Самозанятые.рф
🔹 Rocket Work
🔹 Jump.Finance
🔹 Моя удалёнка

📎Но здесь есть один важный момент.

➡️Платформа не принимает решения за вас.

➡️Она не скажет, правильно ли оформлены отношения с самозанятым.

➡️Не предупредит, что вы начинаете работать по схеме, похожей на трудовые отношения.

➡️Не оценит налоговые риски именно вашей компании.

Поэтому многие мои клиенты вообще не используют такие платформы.

У них есть бухгалтер, который контролирует статус самозанятых, проверяет чеки, следит за документами, выплатами и всеми налоговыми требованиями.

Если вы работаете с самозанятыми через цифровые платформы, сейчас так важно понимать изменения, которые вступают в силу с 1 октября. Потому что новые правила уже могут коснуться вашего бизнеса.

Кстати, у меня уже есть чек-лист по работе с самозанятыми, где собраны все пункты, которые должен выполнять бухгалтер. Если пропустили — обязательно посмотрите▶️пост

Недавно мне написал потенциальный клиент. И задал очень интересный вопрос.

«А у вас вообще будет хватать времени на мою компанию? Вдруг у вас так много клиентов, что мои задачи будут постоянно откладываться?»

И знаете…
Мне очень понравился этот вопрос.

Потому что он говорит о том, что предприниматель уже сталкивался с ситуацией, когда бухгалтер отвечал через два дня, счёт выставлялся вечером вместо утра, а срочные вопросы превращались в несрочные.

И это действительно проблема.
Но проблема не в количестве клиентов.

➡️В нашей компании работа устроена совсем по-другому.

У каждого бухгалтера есть своя нагрузка, которую мы заранее рассчитываем. За каждой компанией закреплены ответственные сотрудники, а все процессы расписаны по регламентам.

📎Например, если клиенту нужно срочно выставить счёт, он не ждёт, пока бухгалтер освободится вечером.

✅Есть понятный бизнес-процесс.

Клиент присылает реквизиты и информацию по счёту, бухгалтер сразу берёт задачу в работу, выставляет документ и отправляет его клиенту. Если нужно — сразу отправляет по ЭДО.

Точно так же выстроена работа и с отчётностью, платежами, требованиями налоговой и всеми остальными задачами.

И САМОЕ ГЛАВНОЕ

➡️У меня нет “любимых” клиентов, которым всё делают быстрее.

➡️И нет клиентов, которых постоянно откладывают.

Потому что хороший сервис строится не на героизме бухгалтера, который работает до полуночи.
ОН СТРОИТСЯ НА СИСТЕМЕ

Именно поэтому, когда меня спрашивают: «А вам точно хватит времени на мою компанию?», я всегда отвечаю:

Дело не в количестве клиентов. Дело в том, насколько правильно выстроена работа внутри компании.

Под моим постом в Threads мне задали очень хороший вопрос.

И я поймала себя на мысли, что многие вообще представляют аудит немного иначе.

Кажется, что бухгалтер или налоговый консультант приходит, открывает папку с договорами, начинает читать документы и уже через час говорит: «Здесь всё хорошо, а здесь есть риски».

➡️На практике это почти никогда так не работает.

Если ко мне приходит группа компаний и просит оценить риски дробления бизнеса, первое, что мне нужно понять, — как этот бизнес живёт.

Зачем вообще была открыта вторая или третья компания, чем каждая из них занимается, кто принимает решения, как распределены сотрудники, почему именно так выстроена работа.

Дальше начинаю постепенно собирать общую картину.

➡️Есть ли общие клиенты или поставщики.

➡️Были ли расчёты друг за друга.

➡️Используют ли компании одни и те же ресурсы.

➡️Есть ли самостоятельная деловая цель у каждой из них или фактически всё работает как один бизнес.

И только когда я понимаю, как компания устроена изнутри, открываю договоры и начинаю смотреть документы.

Потому что договор можно написать практически любой.

Но если в реальной жизни две компании работают как одна, никакой идеально составленный документ этого не скроет.

И наоборот.
Иногда документы оформлены не лучшим образом, но сами бизнес-процессы показывают, что компании действительно самостоятельны, у каждой свои задачи и своя экономическая логика.

📎Кстати, если эта тема вам интересна, могу показать, по каким вопросам я обычно провожу аудит группы компаний. Думаю, многим предпринимателям будет полезно заранее посмотреть на свой бизнес глазами налоговой.

Уволила сотрудника, который проработал со мной почти 10 лет.

Наверное, многие сейчас подумают: «Неужели нельзя было поговорить? Всё-таки столько лет вместе.»

Поверьте, разговаривали.
И не один раз.

Меня долго останавливало именно то, что человек работает со мной много лет. Казалось, что это временный период, что сейчас всё наладится, нужно просто ещё немного подождать.

Но в какой-то момент я поняла, что жду уже не изменений, а чуда.

Последнее время ошибки стали повторяться всё чаще. Где-то не предупредили клиента, что нужно заплатить налоги. Где-то не сказали, что зарплата рассчитана неправильно.
➡️И каждый раз, когда мы разбирали очередную ситуацию, я слышала одну и ту же фразу:

«Не нравится — увольняйте. Меняйте сотрудника»

Сначала я не придала этому большого значения.
Подумала, что человек просто сказал это на эмоциях.

А потом поняла, что это повторяется снова и снова.

И вот здесь была моя самая большая ошибка как руководителя.
➡️Я заметила это раньше, но решила, что мне показалось.

Когда сотрудник начинает перекладывать ответственность и вместо поиска решения говорит: «Не нравится — увольняйте», это уже не про эмоции.
Это попытка поставить руководителя в ситуацию, где он должен либо смириться, либо постоянно оправдываться за своё требование нормально выполнять работу.

Поэтому в какой-то момент я просто ответила:

«Хорошо. Значит, мы расстаёмся»

📌Наверное, главный вывод, который я для себя сделала, — не нужно игнорировать первые тревожные сигналы только потому, что вам жалко человека или вы давно работаете вместе.

Иногда самое сложное решение оказывается самым правильным.

💬А как считаете вы?

Нужно было ещё раз попробовать всё исправить или решение о расставании нужно было принять намного раньше?

«Елена, а зачем вы общаетесь с руководителями других бухгалтерских агентств? Вы же конкуренты»

Если бы этот вопрос задали мне несколько лет назад, я, наверное, ответила бы так же.

Когда только начинаешь строить бизнес, кажется, что всё нужно держать при себе. Если кто-то делает то же самое, значит, это конкурент.
➡️Со временем я поняла, что это вообще не так работает.

Сейчас у меня уже сложилось классное сообщество.

Мы живём в разных городах, у каждой своё агентство, свои сотрудники, свои клиенты, свои задачи. Но это не мешает обсуждать рабочие вопросы, советоваться, делиться тем, что у кого получилось, а где, наоборот, набили шишки.

📌Я вообще стала намного внимательнее выбирать своё окружение.

Для меня важно чем человек занимается. Важно, чтобы после разговора с ним хотелось думать шире, действовать смелее и не останавливаться на том, что уже есть.

Мне кажется, именно такие люди и двигают нас вперёд.

💬А вы согласны со мной? Или считаете, что предприниматели одной сферы всегда остаются конкурентами?

📌Выручка есть, а какая точка действительно зарабатывает — непонятно.

На аудитах я часто вижу одну и ту же ошибку:
все затраты компании учитываются общей суммой. Зарплата сотрудников, аренда, коммунальные расходы, доставка, склад, комиссии маркетплейсов — всё складывается в одну большую кучу.

Если у бизнеса одно направление и одна точка, такой учёт ещё можно понять.
➡️Но когда есть розница, оптовые продажи и маркетплейсы, общей цифры уже недостаточно.

Предприниматель видит итоговую прибыль компании, но не понимает, какое направление её приносит. Может оказаться, что одна точка зарабатывает, вторая работает почти в ноль, а третья держится только за счёт остальных. При этом по общей отчётности всё выглядит вполне нормально.

📎Поэтому расходы нужно распределять отдельно по каждому направлению.

Особенно важно выстроить такой учёт до масштабирования. Открывать новые точки, не понимая экономики действующих, довольно опасно.

✈️Если хотите разобраться, какие ошибки есть именно в вашем учёте и где бизнес может терять деньги, напишите мне @elena_financev слово «АУДИТ». Разберём вашу ситуацию и покажем, на что обратить внимание в первую очередь.

📌НОВОСТЬ ДЛЯ САМОЗАНЯТЫХ с 1 августа

Самозанятые, которые с начала года подключились к программе добровольного социального страхования и уже не менее шести месяцев платят взносы, теперь могут получать выплаты по больничному.

То есть если человек заболел, это уже не обязательно означает, что он останется совсем без дохода.

➡️Но здесь есть важный нюанс.

Больничные не появились автоматически для всех самозанятых. Они положены только тем, кто заранее подал заявление в Социальный фонд и добровольно платит страховые взносы. Размер выплат зависит от выбранной базы для взносов, общего трудового стажа и срока участия в программе.

➡️Для тех, кто только узнал об этой возможности, тоже ничего не потеряно.
Подключиться можно и сейчас, просто право на выплаты появится после шести месяцев непрерывной уплаты взносов.

💬А как вы считаете, стали бы добровольно платить взносы ради оплачиваемого больничного, или предпочитаете самостоятельно создавать себе финансовую подушку?

Самая дорогая ошибка при ответе налоговой — рассказать больше, чем вас спросили.

Иногда предприниматели думают: чем подробнее я все объясню, тем быстрее налоговая поймет, что мы ни в чем не виноваты.

➡️На практике очень часто происходит наоборот.

Если в требовании попросили предоставить документы, значит нужно предоставить именно эти документы.
Не восемь страниц объяснений, не историю взаимоотношений с контрагентом и не подробный рассказ о том, как устроен ваш бизнес.

Потому что каждая лишняя деталь — это повод для новых вопросов.

Недавно к нам пришла компания, которая уже получила штраф после такого ответа. Бухгалтер вместо документов написала большое пояснение почти на восемь страниц. Документы, которые запросила налоговая, так и не были представлены.

В итоге организация получила штраф за непредставление документов, а налоговая, прочитав пояснения, начала задавать новые вопросы уже по той информации, которую сама же организация добровольно раскрыла.

Иногда желание “всё объяснить” только усложняет ситуацию.

📎Именно поэтому перед тем как отвечать на требование, всегда задайте себе один вопрос: налоговая действительно просила эту информацию или я сам решил её рассказать?

Кстати, если вам начали регулярно приходить требования, административные штрафы на Госуслугах или вы просто не уверены, что бухгалтер правильно взаимодействует с налоговой, это уже повод посмотреть на работу учета со стороны.

📌Для этого я провожу экспресс-аудит бухгалтерии.
За несколько дней можно увидеть ошибки, слабые места и понять, где бизнес уже теряет деньги или создает себе лишние налоговые риски. @elena_financev
Иногда такая проверка обходится гораздо дешевле, чем одна ошибка в ответе налоговой.

1 сентября все равно наступит. Почему не стоит откладывать переход на электронные транспортные накладные.

Многие увидели новость о том, что штрафы за бумажные транспортные накладные пока применять не будут, и сделали вывод: значит, можно спокойно ничего не внедрять.

➡️На самом деле это не так.

Да, до 1 марта 2027 года вместо штрафов будет действовать переходный период, и инспекторы ограничатся предупреждениями.

Но обязанность работать с электронными транспортными накладными с 1 сентября никуда не исчезла.

Самая большая ошибка сейчас — подумать, что переход можно отложить до февраля.

❌НЕЛЬЗЯ

Потому что переход на электронные транспортные накладные — это не одна кнопка, которую можно нажать за день до дедлайна.

➡️Нужно выбрать оператора ЭДО,
➡️подключить компанию,
➡️оформить электронные подписи,
➡️настроить работу сотрудников
➡️и проверить, готовы ли ваши перевозчики и контрагенты.

📎Поэтому весь август я хочу посвятить именно этой теме.

Разберем:

✅кому переход обязателен;

✅кто и в какой момент подписывает электронную транспортную накладную;

✅как выбрать оператора ЭДО;

✅что делать, если перевозчик еще не подключился;

✅какие ошибки могут дорого обойтись уже после 1 сентября.

✈️Если вы уже столкнулись с вопросами по ЭТрН или только начинаете разбираться в этой теме, напишите их в комментариях или в личные сообщения @elena_financev .

Хочу сделать серию постов так, чтобы к 1 сентября у вас не осталось ощущения, что электронные транспортные накладные — это что-то сложное и непонятное.

Меня опять это разозлило

Сегодня снова позвонил инспектор и попросил сдать уточненную декларацию.

📎По телефону инспектор не может требовать от вас сдать уточненную декларацию, дать пояснения или принести документы.

➡️Если у налоговой действительно есть вопросы, она направляет требование или другое официальное уведомление. Именно на такие документы нужно отвечать.

Почему тогда инспекторы звонят?

Очень часто причина простая. Камеральная проверка уже закончилась. Если в течение трех месяцев налоговая не выявила нарушений и не направила требования, проверка считается завершенной.

А если после этого вы сами подаете уточненную декларацию, начинается новая камеральная проверка.

➡️Именно поэтому никогда не стоит принимать такие решения только потому, что вам позвонили.

Сначала нужно разобраться, на каком основании инспектор просит это сделать и действительно ли у компании есть ошибка.

И, честно говоря, моим клиентам инспекторы вообще не звонят.
Если у налоговой возникают вопросы, она связывается со мной.