Многим из нас часто в работе приходится заниматься файловой каталогизацией, и думаю многие знают, что тут есть две крайности - либо это куча вложенных папок, либо это 2-3 уровня вложенных папок и в каждой из них все файлы свалены в кучу. В первом случае мы получаем огромное количество кликов и просмотр дерева папок, для того чтобы добраться до нужного документа; во втором случае мы постоянно жонглируем сортировкой и поиском, чтобы найти нужный файл/документ вроде бы перекладывая работу по поиску на компьютер, но испытываем ряд неудобств из-за разрозненного хранения и регулярного ожидания результатов поиска. Есть ли эссе/исследования среди офисного планктона на эту тему? Для узкоспециализированных задач сейчас доступны программы на базе СУБД и продвинутого поиска по метаданным, например для каталогизации фото, видео или 3д-моделей. Но вот какого-то универсального инструмента я пока не нашёл (кроме проводника Windows) и регулярно ловлю себя на том, что можно было бы некисло сэкономить время и снизить риск косяков, будь у меня какой то универсальный инструмент, проще чем программирование СУБД, но умнее чем простой ворох папок от Microsoft.

У меня за ~30 лет работы под виндой выходит нечто среднее: вложенность папок 3-4 уровня и относительно (ну до сотни) файлов в финальной папке. Фотки у меня отсортированы по годам и поездкам/темам, ну типа “2014 Европа” и в ней “Албания”. Причём я уже лет 10 фотоаппарат с собой не вожу, поэтому новые фотки в архив добавляются только с чужих фотоаппаратов и только хорошие. Я и свои-то нещадно удалял всю дорогу.

Тексты я пишу в GoogleDocs т.к. там работает поиск (а в Windows - нет) и можно их редактировать с любого устройства. Порой думаю приобрести какой-то лёгкий быстрый ноут только для этого, у меня какой-то младший Lenovo IdeaPad, он загружается по 20 минут и обновляется по 40, и без розетки тормозит ещё дичее - поэтому тексты я пишу с десктопа, ну и с полной клавиатуры). Для офисного планктона рекомендуются какие-то решения типа Notion/Evernote/Obsidian, но я не могу понять, зачем оно мне нужно, если и так всё работает.

Пока для себя я понял, что облачные сервисы среди залежей ищут информацию гораздо лучше, чем ебучий “Проводник” ищет их у меня на диске. Насколько я помню, теги у файлов и папок были у Apple, но там принципы каталогизации информации недоступны моему пониманию. Для видео у меня есть отдельный жёсткий диск, но все исходники я дополнительно заливаю на диск Яндекса и продолжаю там держать. Все ролики разбиты по рубрикам, для исходников каждого - отдельная папка, пока больше 65 файлов там не бывало (а раньше я вообще записывал весь видос одним тейком, или делил на 2-3, сейчас так пишу только новости).

Самая большая сложность в поиске возникает в музыкальных проектах (из проводника же не видно, что внутри wav-файла), но с годами я все исходники приучился называть по одному шаблону и найду их даже без открытия проекта в DAW - как раз по ветвям папок Windows.

Если коротко, то я бы ответил так: если вы на своём компе не можете найти чего-то за пару минут, значит вы храните инфу как-то неправильно, и надо изначально сортировать всё иначе.

#хулифак #windows #информация