Екатерина Лебедь - Исповедь кадровика.
4.05K subscribers
46 photos
1 video
12 files
80 links
Кадровый аудитор, юрист по трудовому праву, кадровый аудитор.

🔹Услуги https://hrdok.kz
🔹Совладелец бухфирмы.
🔹Обучаю профессии с нуля до профи.
🔹Стаж более 16 лет.
🔹+77774289711 Екатерина Лебедь.

Учебный кабинет https://web-akademia.com/wpm/start
Download Telegram
Коллеги, всем добрый день! Я сегодня изучала Консультативный документ регуляторной политики к проекту Закона Республики Казахстан «О внесении изменений и дополнений некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам совершенствования трудового законодательства».
Ссылка https://legalacts.egov.kz/npa/view?id=15515606

Я искренне возмущена вот этим утверждением:
Трудовые договоры преимущественно заключаются в бумажной форме. При этом, несмотря на наличие ЕСТД, процесс цифровизации ограничен, поскольку законодательство не предусматривает возможность их заключения в электронной форме

Как это законодательство не предусматривает? Законодательство какой страны, простите?!

👨‍⚖️ Редакция Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414-V ЗРК на 21.04.2025 г.:
Статья 33. Порядок заключения, изменения и дополнения трудового договора.
1. Трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами. По одному экземпляру трудового договора хранится у работника и работодателя.
Заключение трудового договора, внесение в него изменений и дополнений могут производиться в форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи.

Законодательство НЕ ограничивает площадку для заключения ЭТД (электронного трудового договора) посредством ЭЦП, и не должно ее ограничивать.

Работодатель может использовать любой удобный инструмент:
enbek.kz, idocs, luna8, dokumentolog или абсолютно любой другой вариант.

Что думаете? И попрошу пройти опрос ниже ⚡️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍2
ОПРОС для специалистов по кадрам и HR:
Как вы заключаете трудовые договоры с работниками в 2025 году?
Выберите, пожалуйста, вариант, который наиболее точно отражает вашу текущую практику:
Anonymous Poll
58%
Заключаем принципиально в бумажной форме.
2%
Заключаем через ЕСТД (портал enbek.kz) с использованием ЭЦП обеих сторон.
5%
Заключаем через внутреннюю систему/HRM (например, Idocs, Dokumentolog, Bitrix и др.).
13%
Мы пока не применяем электронные трудовые договоры, но планируем перейти.
21%
Не можем перейти на электронную форму из-за технических ограничений или отсутствия ЭЦП у работников.
16%
У многих наших работников кнопочные телефоны, нет дома компьютеров.
6%
Наши работники работают в полях (разъездные работы, вахта и т.п.)
7%
Может быть перейдем на ЭЦП, пока не думали об этом.
Что такое чек-лист? Такой вопрос я получила сегодня, давайте разбираться. Чек-лист — это список шагов, действий или элементов, которые нужно обязательно проверить, выполнить или учесть. Он помогает ничего не забыть и системно подойти к задаче.

⚡️ Например, в быту. Чек-лист для поездки может включать список вещей и дел:
– подготовить документы на вывоз ребенка бабушке,
– взять уд.личности, свидетельство о рождении внука,
– сложить билеты и посадочный талон,
– упаковать зарядку,
– упаковать одежду по погоде, зонт, аптечку,
– договориться с соседкой о поливе цветов и т.п.

⚡️ Чек-лист при увольнении по инициативе работника (в порядке применения статьи 56 ТК РК, могут быть внутренние процедуры - список примерный):

⬇️ получить заявление на увольнение, зарегистрировать в журнале;
⬇️ проверить сроки;
⬇️ согласовать заявление (начальник участка, иное лицо, если предусмотрено внутренним порядком);
⬇️ провести выходное интервью (Exit Interview);
⬇️ проверить обходной лист (во многих компаниях это обязательный внутренний документ);
⬇️ проследить за возвратом (отзывом) пропуска, разрешений, доверенности, ключей ЭЦП и других средств;
⬇️ издать приказ об увольнении;
⬇️ произвести прием-передачу дел, ТМЦ и документации;
⬇️ произвести расчет и выдачу заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск;
⬇️ проверить удержания;
⬇️ внести запись в трудовую книжку (если ведется);
⬇️ произвести регистрацию приказа в hr.enbek.kz;
⬇️ ознакомить работника с приказом под подпись или через ЭДО;
⬇️ вручить приказ на руки или отправить заказным письмом;
⬇️ проверить корректность заполнения всех документов, оформить личное дело, передать документы в архив.

(Возможно, что-то упустила, дополните самостоятельно).

⚡️ Такой процедурный чек-лист - это не просто список. Это система контроля, которая помогает избежать нарушений и рисков.

⚡️ Чек-лист в кадровом аудите - это систематизированный инструмент для комплексной проверки кадровых документов. Он помогает аудитору контролировать полноту, корректность и взаимное соответствие документов не только требованиям Трудового кодекса и внутренних регламентов, но и широкому кругу других нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Благодаря такому подходу, чек-лист обеспечивает всестороннюю правовую оценку кадрового делопроизводства и позволяет своевременно выявлять риски и несоответствия на разных уровнях регулирования.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤16👍15🔥6
⚡️ Коллеги, добрый день! Мне периодически поступают запросы по электронным листам временной нетрудоспособности, которые обещали запустить в апреле 2025 года.

В моем закрытом чате мы не раз обсуждали этот вопрос, и коллеги писали, что этот сервис еще не работает, а запуск перенесли на июль 2025 года. Но на чем бы я хотела сделать акцент прямо сейчас ⤵️

⚡️ В Кодексе РК "О здоровье народа и системе здравоохранения" от 7 июля 2020 года № 360-VI ЗРК есть один любопытный термин.

Раньше мы его знали, как "врачебную тайну", но сейчас это называется так:
Статья 273. Тайна медицинского работника
1. Персональные медицинские данные, информация о факте обращения за медицинской помощью, состоянии здоровья лица, диагнозе его заболевания и иные сведения, полученные при его обследовании и (или) лечении, составляют тайну медицинского работника.
2. Не допускается разглашение сведений, составляющих тайну медицинского работника <...>.


⚡️ Сведения о состоянии здоровья не подлежат распространению. Поэтому эти сведения работник должен предоставить сам в рамках трудовых отношений:
🔴 для подтверждения уважительных причин отсутствия на работе
🔴и для своевременного начисления пособия по временной нетрудоспособности.

➡️ Если лист временной нетрудоспособности выдан на бумажном носителе, то работник принесет его в кадры.

➡️ Если ЛВН оформлен в электронном формате, работник должен самостоятельно перенаправить его работодателю через:
🔴 личный кабинет на сайте hr.enbek.kz;
🔴 или мобильное приложение HR Enbek.

Иного способа передачи работодателю электронного больничного нет!

Обратите внимание на раздел "Больничные листы" на скриншоте:

Скрин 1️⃣ - это личный кабинет работника на сайте hr.enbek.kz
Скрин 2️⃣ - это личный кабинет работодателя на сайте hr.enbek.kz

⚡️ Важно: работодатель не имеет доступа к электронному ЛВН работника до тех пор, пока работник сам не отправит его вручную через свой личный кабинет.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍16❤8🔥2
⚡️ Как работнику зарегистрироваться на enbek.kz: небольшая инструкция.

Чтобы использовать электронные больничные или пособия через hr.enbek.kz, работнику необходимо самостоятельно зарегистрироваться на портале enbek.kz.

Для удобства я подготовила пошаговую фото-инструкцию:

1️⃣ На сайте enbek.kz нужно нажать на слово "Зарегистрироваться" и выбрать роль "Соискатель", чтобы пройти быструю регистрацию через мобильный телефон или e-mail.

📍Обратите внимание на 1 картинку - вам нужно отправить код подтверждения на указанный мобильный номер.

2️⃣ После регистрации работник заходит в свой личный кабинет на hr.enbek.kz по логину и паролю.
📍 Запишите данные, чтобы не забыть.

3️⃣ Обязательно нужно пройти верификацию ИИН через один из способов: ЭЦП, СМС или QR-код.

📍 Внимание! Если при верификации появляется сообщение, что по ИИН нет данных в Базе мобильных граждан (БМГ), необходимо:

➡️ Зайти на egov.kz.
➡️ В личном кабинете привязать номер мобильного телефона к своему ИИН (если этого ещё не сделано).

БМГ — это база мобильных граждан, через которую государственные сервисы подтверждают вашу личность.

Без привязки телефона в БМГ регистрация на hr.enbek.kz будет невозможна.

➡️На egov.kz можно добавить или обновить номер телефона. Лучше использовать один номер для всех государственных сайтов.

➡️ Инструкция по привязке номера телефона в БМГ https://egov.kz/cms/ru/articles/mobilecitizen

➡️ Инструкция для регистрации на сайте enbek.kz в качестве Соискателя (работника) https://www.gov.kz/situations/726/1508?lang=ru
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍24🔥2❤1
Коллеги, добрый день! Поступил вопрос в инстаграм @hrdelo_kz

Отвечу кратко, но важно, чтобы предприниматели и начинающие кадровики понимали не только нормы закона, но и нюансы их трактовки. Статьи ГК РК и ТК РК указаны в сокращённой форме, полные тексты легко найти онлайн.

📖 Итак, нормы ГК РК:
Статья 39. Место нахождения юридического лица
✔️ Местом считается адрес постоянно действующего органа.
✔️ Указывается в уставе с полным почтовым адресом.
✔️ Юрлицо не может ссылаться на расхождение с фактическим адресом.
✔️ Контрагенты вправе направлять письма как по юр. адресу из реестра, так и по фактическому адресу.

Статья 43. Филиалы, представительства и иные обособленные структурные подразделения юридического лица
✔️ Филиал - это часть юрлица вне его места нахождения, выполняющая его функции.
✔️ Также можно создавать иные обособленные подразделения.
✔️ Если в другом месте созданы стационарные рабочие места (на срок более 1 месяца), это уже обособленное подразделение.

📖 Теперь нормы ТК РК (тоже сокращены):
Статья 1. Основные понятия, используемые в настоящем Кодексе
✔️ Рабочее место - это место, где работник постоянно или временно выполняет свои трудовые обязанности.

Статья 28. Содержание трудового договора
Трудовой договор должен содержать:
✔️ место выполнения работы.
✔️ продолжительность рабочего времени;
✔️ размер и порядок оплаты труда;
✔️ иные обязательные условия...

‼️ Так какой же адрес указывать в трудовом договоре, если юр. адрес ТОО в Алматы, а работник трудится в офисе в другом городе? 🤔

📋 Если юридический адрес ТОО - это г. Алматы, а офис и рабочие места находятся в Шымкенте, то в трудовом договоре указываем Шымкент как место работы для данного конкретного работника.

Это важно, потому что:
⏺️именно по фактическому адресу рабочего места осуществляется контроль условий труда,
⏺️именно по этому адресу могут проводиться проверки (ГИТ, СЭС, КГД, ВУС, статистика и др.),
⏺️ этот адрес влияет на корректность оформления командировки и др.

🔔 Учитывая все вышеизложенное, в трудовом договоре обязательно должен быть указан именно адрес, где физически работает сотрудник.

Но никто не запрещает указать в трудовом договоре оба адреса:
Местонахождение работодателя (юридический адрес): г. Алматы, ул. ...
Место выполнения работы работника: г. Шымкент, ул. ...

📝 И не забывайте, что существуют вопросы безопасности труда. Работник находится в цеху, офисе, здании, участке. Он находится где-то в конкретном месте. На мой взгляд, корректнее указать точный адрес.

❓ Но что делать, если у работника разъездной или полевой характер работы, и невозможно указать точный адрес?

1️⃣ Обязательно зафиксируйте характер работы в трудовом договоре: разъездной, в полевых условиях и т.п. - это существенное условие ТД.

2️⃣ Используйте документы, подтверждающие фактическое выполнение работ: маршрутные листы, путевые листы, служебные задания.

3️⃣ Можно указать территориальные границы работ, участки или объекты работодателя, например: "в пределах объектов, расположенных в ...

🙂 ВАЖНО: не существует универсального шаблона, который подойдет всем.

Ваша задача как кадрового специалиста или предпринимателя - внимательно изучить законодательство и адаптировать его нормы к реалиям вашего бизнеса и должностным обязанностям работника.

Это позволит минимизировать споры и претензии со стороны работника и контролирующих органов.

Только такой подход поможет избежать споров и претензий со стороны работников и проверяющих органов.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍26❤5
Коллеги, добрый день! Продолжаем серию вебинаров клуба «Академия трудового права HR UP SKILL»!

В эту среду, 21 мая 2025 года, в 20:30 по времени Алматы состоится наш 20-й вебинар:

▶️ «Юридический адрес, фактическое место работы, местность и обособленные подразделения: правовое регулирование и практика применения»

🗓 Начало: в 20:30 по Алматы
▶️ Формат: онлайн (ссылка будет по регистрации)

🗣 Приходите с вопросами и примерами - будет полезно!

📃 ЧТО БУДЕТ НА ВЕБИНАРЕ:
— разберем разницу между юридическим адресом, фактическим местом выполнения работы и понятием «местности» в контексте норм ГК и ТК РК,
— обсудим особенности оформления трудовых договоров при работе в филиале, представительстве или иных обособленных подразделениях,
— рассмотрим, как корректно отражать разъездной, полевой, дистанционный характер работы,
— рассмотрим, как оформлять кадровые процедуры, если меняется место выполнения работы, включая временные и постоянные переводы,
— разберем инспекционную и судебную практику по определению подсудности, места выполнения работ, разберем разъяснения госорганов по этому вопросу, обсудим их применимость на практике.
— проведем разбор реальных кейсов и ситуаций, с которыми сталкиваются работодатели и HR-специалисты при проверках и при судебных разбирательствах.

📎 ССЫЛКА ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScw04alEJg6obo5ZbJuIGBq6syNjgNvK-YAfcVHR6jMYzADVA/viewform?usp=preview
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤6👍1
🖊 ВЕБИНАР «Юридически значимая переписка с работником: WhatsApp, email и заказные письм:а для суда и инспекции по труду».

🗓 Вебинар №21 пройдет 28.05.2025 г. в 20:30 по Алматы.

Коллеги, добрый день! Мы почти ежедневно сталкиваемся с вопросами взаимодействия с работниками: уведомления, заявления, переписка по e-mail и в мессенджерах, отправка заказных писем, согласование условий - всё это требует юридически выверенного подхода.

💬На ближайшем вебинаре 28 мая 2025 года в 20:30 мы разберем, как выстроить законный и доказуемый обмен документами с работником, чтобы защитить себя в случае трудового спора или проверки.

НА ВЕБИНАРЕ ВЫ УЗНАЕТЕ:
➡️ как законно использовать электронные каналы связи (e-mail, WhatsApp и др.) в кадровой переписке;
➡️ как документально зафиксировать вручение уведомления, согласие, уклонение и отказ работника от получения уведомлений;
➡️ как выстроить юридически значимый обмен информацией и защитить свои действия в случае спора;
➡️ какие формулировки и сроки уведомлений считаются правомерными;
➡️ когда и при каких условиях мессенджеры могут использоваться как доказательство.

И многое другое. Рассмотрим пошаговые процедуры, подтверждающие переписку и уведомления — строго в рамках ТК РК и законодательства об электронном документе и ЭЦП. Присоединяйтесь!

РАЗОВЫЙ АБОНЕМЕНТ - Участие в 1 вебинаре за 15 000 тенге:
✏️ живое участие в zoom.
✏️ запись вебинара для дополнительного просмотра на 10 к.д.
✏️ раздаточные материалы: образцы,шаблоны, алгоритмы, чек-листы, ответы Минтруда, судебная практика по теме вебинара.
✏️ именной сертификат на e-mail на следующий день.
✏️ ответы на вопросы в zoom во время вебинара.

Записаться можно здесь: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScw04alEJg6obo5ZbJuIGBq6syNjgNvK-YAfcVHR6jMYzADVA/viewform?usp=preview
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤1
Коллеги, добрый день!

Готовлю презентационные материалы на завтрашний вебинар «Юридически значимая переписка с работником: WhatsApp, email и заказные письма для суда и инспекции по труду».

У меня в планах есть полноценная инструкция на все самые важные кадровые ситуации, я ее постепенно пишу.

◼️ А завтра разберем ту часть кадровой работы, которая связана с уведомлениями и прочими сведениями.

◼️ Однозначно изучим позицию Минтруда и судебную практику. Несколько подходящих решений я отобрала для презентации.

◼️ Обязательно выдам готовые тексты, которые можно будет включить в трудовые договоры, Правила трудового распорядка и другие акты работодателя (ВНД).

И искренне надеюсь, что времени нам хватит, чтобы обсудить все острые вопросы и сложности 🎙 💭
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍12❤1🔥1
РАСПИСАНИЕ ВЕБИНАРОВ КЛУБА HR UP SKILL на июнь–июль 2025 г.

Коллеги, добрый день! Приглашаю на практические вебинары, чтобы вы могли закрыть пробелы в трудовом праве и действовать уверенно и без ошибок даже в самых спорных ситуациях. ⤵️⤵️⤵️

📌 Вебинар №24 18.06.2026 г. «Юридический анализ ст. 56 ТК РК: права работника на расторжение ТД, срок уведомления, "отработка", материальная ответственность, добровольное волеизъявление и принуждение к увольнению, отказ от увольнения, отсутствие работника в "период отработки" и другие практические вопросы».

📌 Вебинар №25 от 25.06.2025 г. «Процессуальная разница между применением ст. 50 и ст. 56 ТК РК при расторжении трудового договора по соглашению сторон и по инициативе работника с письменного согласия работодателя с учетом судебной практики».

📌 Вебинар №26 от 02.07.2025 г. «Право на отпуск: Юридические аспекты предоставления ежегодного трудового отпуска, переноса и отзыва. Как избежать ошибок и споров по ТК РК».

📌 Вебинар №27 от 09.07.2025 г. «Отпуск в цифрах: Практические вопросы расчёта периода, трудового стажа, отпускных и компенсаций. Типовые ошибки и сложные кейсы с примерами».

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ ИНФОРМАЦИЯ ⤵️⤵️⤵️

💬 Зарегистрироваться на предстоящие вебинары:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScw04alEJg6obo5ZbJuIGBq6syNjgNvK-YAfcVHR6jMYzADVA/viewform?usp=preview

💬 Приобрести записи архивных вебинаров:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeCYJQlGYUEpCx8yW2rsVYfc5qMncBYmVxgLQeZpRU8l-QtBg/viewform?usp=preview
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤5👍5
📣📣📣📣Уважаемые коллеги, добрый день! Группа Кадровиков Казахстана существует с 2017 года. И с тех пор правила НЕ менялись.

В правилах чата ЗАПРЕЩЕНО оказывать консультации в личку, просить в личку скинуть документы и т.п.


😎Поверьте, мне лично ваши образцы НЕ нужны, но остальным участникам чата они могут быть полезны хотя бы для общего развития.
😎С ответами на вопросы - аналогично. Все ответы, пожалуйста, в открытом поле.
😎Рекламные сообщения я тоже удаляю.
😎Ругань, перепалки тоже запрещены. Да, я не сразу вижу, но буду удалять всех участников без исключения.
😎Пожалуйста, выражаем мнение дружелюбно, а профессиональное суждение подкрепляем НПА РК.
😎Делимся опытом - не всегда он верный, но тоже бывает полезен.
😎Если нужен админ чата, то тегайте, пожалуйста, меня через @lebed_audit.

С уважением, Екатерина Лебедь.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍25❤19
Перечень_типовых_документов_2025_с_6_июля.pdf
600.5 KB
❗️ Коллеги, добрый день! Обратите внимание: с 6 июля 2025 года вступает в силу новый Перечень типовых документов с указанием сроков хранения.

🧷Приказ Министра культуры и информации Республики Казахстан от 17 июня 2025 года № 279-НҚ
«Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения»
🧷

➡️ Документ доступен для скачивания: рекомендую ознакомиться и начать применять.

➡️ Что изменилось?
На первый взгляд, существенных изменений в самих сроках хранения немного.

Однако структура перечня и нумерация пунктов изменились полностью.

✏️ Поэтому в действующей номенклатуре дел на 2025 год нужно будет провести ряд корректировок:

▪️уточнить ссылки на перечень,
▪️перепроверить правильность сроков хранения.
▪️временно внести изменения в графу “Срок хранения и номер по перечню” простым карандашом;
▪️в течение года сверить ключевые позиции с новым перечнем;
▪️в конце 2025 года подготовить новую номенклатуру дел на 2026 год уже по новому приказу.

Главное в нашем деле - не паниковать.

Поэтому не переживайте, переживем. Не первый раз меняются сроки хранения у документов)))

Ну и делитесь своими идеями, как вы сейчас будете вносить изменения в номенклатуру?

Или ничего не будете пока менять?
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤17👍15
Коллеги, всем добрый день! На днях в Инстаграм пришел вот такой вопрос (текст автора сохранен с небольшими корректировками для улучшения восприятия).
Здравствуйте! Извините за беспокойство, на ответ я конечно не надеюсь 🤞🏻 но у нас в организации нет кадровика и делаем все сами.

В компании нет специалиста, отвечающего за ведение документооборота. Но кадровый учет ведется. Это большой плюс!
Такой вопрос, в личном деле сотрудника при обновлении справок о не судимость, требование, психиатр ,
🔸их можно заменить вместо старой
🔸или надо в описи продолжать вписывать эти справки и дату свежую ставить
🔸или достаточно заменить старую, так как они в описи уже есть?

Личное дело проживает 2 жизни, если можно так выразится:

✔️ Первая жизнь личного дела - формирование и временное хранение в компании:

— Мы принимаем работника на работу, запрашиваем документы для заключения трудового договора и допуска к работе.
— Работник обновляет сведения о себе (брак, рождение детей, иные события).
— Работник может заболеть, призваться на срочную службу, получить дополнительное образование.
— Происходят различные кадровые процессы (перевод, перемещение, изменение условий труда и т.п.

Все эти процессы и события отражаются в личном деле. Поэтому личное дело подлежит регулярному обновлению и актуализации сведений о работнике, его трудовой деятельности, образовании, квалификации, состоянии здоровья (при необходимости) и других важных данных.

✔️ Вторая жизнь личного дела - подготовка и передача папки в архив. На этом этапе дело не обновляется, оно укомплектовывается по нормам архива и передается на хранение.

➡️➡️➡️_________________________➡️➡️➡️

Тогда получается, что личное дело должно содержать актуальную и полную информацию, необходимую для ведения кадрового учета, соблюдения трудового законодательства, а также для принятия управленческих решений.

— Опись должна всегда отражать реальное содержимое личного дела.
— Все записи вносятся строго по дате их фактического добавления, изъятия или замены.
— Если документ изымается или заменяется, его запись в описи не удаляется. Просто делается соответствующая отметка.

Поэтому замена устаревших документов на новые и внесение изменений в опись - это стандартная и необходимая процедура.

В таблице описи есть примечание - в этом столбце можно указать нужные сведения о документе и о причинах его изъятия и замены:
Справка - устарела, заменена.
Справка - обновлена, взамен справки от 01.06.2024
Заявление - изъято, уничтожено в связи со сроком действия и т.п.


➡️ Коллеги, возможно, у вас есть свои советы или особенности ведения описи, которыми вы хотели бы поделиться? Комментарии открыты!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍18❤13😁2
Коллеги, добрый вечер! Сегодня просматривала чат группы Кадровиков Казахстана и увидела, как одна из участниц поделилась документом. По-моему, правилами по средней зарплате.

❤️ Это здорово, и я благодарю всех за отзывчивость и взаимовыручку — это огромная ценность нашего сообщества! Спасибо вам большое!

💬 И все же я хочу обратить ваше внимание на один важный момент. Это не критика, скорее, информация для размышления.

Я часто вижу, что на вебинарах и семинарах выдают "базу НПА" - список законов, правил, методических рекомендаций в виде документов на флешке или просто в формате Word и PDF.

Казалось бы, удобный и полезный материал, в чем проблема?

Но проблема есть: Законы, кодексы и другие нормативные правовые акты постоянно изменяются и дополняются. НПА, который вы скачали себе на компьютер, через какое-то время устареет.

Чтобы всегда иметь под рукой актуальную информацию, лучше использовать прямые источники. В них все изменения видны сразу, например:
Сноска. Статья 93 с изменением, внесенным Законом РК от 18.03.2025 № 175-VIII (вводится в действие по истечении шестидесяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Вот несколько полезных ссылок, где всегда актуальные версии документов:

➡️ ТК РК https://adilet.zan.kz/rus/docs/K1500000414 - бесплатный ресурс
➡️ ТК РК https://online.zakon.kz/Document/?doc_id=38910832 - часть документов можно посмотреть бесплатно.

📹 А чтобы вам было еще проще, я 5 лет назад записала видео "Как быстро найти нужную статью в Трудовом кодексе РК?".

⚫️ Видео можно посмотреть по этой ссылке https://youtu.be/jfmJaQMUMVQ?si=SsAMaUfAp7dXhHaY, длительность - 10 минут.
⚫️ Пользуйтесь, растите в профессиональном плане и оставляйте работу на работе)))
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤52👍14👌3
Коллеги, добрый день!

📃 Я планирую провести открытый вебинар на тему "Актуальные изменения в ТК РК на 2025 год и ответы на вопросы".

Вебинар пройдет в рамках клуба "Академия трудового права HR UP SKILL" в zoom в среду 06.08.2025 года в 20:00 по Алматы.

✔️ Вебинар бесплатный для всех)))
✔️ И параллельно я планирую выйти в прямой эфир в Инстаграм @hrdelo_kz
✔️ В среду 06.08.2025 года в 20:00
✔️ Запись сохраню, опубликую по ссылке в канале.

▶️ Как мы будем работать:
— Начало в 20:00, собираемся за 5 минут до начала для проверки связи. Краткое приветствие.
— Сначала разбираем вводимые изменения.
— Экран я вам буду демонстрировать, чтобы вы видели, что у нас происходит.
— Блок ответов на вопросы. В первую очередь буду отвечать на вопросы участников клуба в zoom.
— И потом будут отвечать на все вопросы из Инстаграм и из этой публикации.

💬 Оставьте ваш вопрос в комментариях под этим постом: постараюсь на все ответить в прямом эфире.

Если получится, я параллельно запущу прямой эфир в youtube, но не обещаю. Переживаю, чтобы звук не задваивался.

ВОПРОСЫ НА ВЕБИНАР ПИШИТЕ В ЭТОЙ ПУБЛИКАЦИИ В КОММЕНТАРИЯХ
⤵️⤵️⤵️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤26🔥8👏5
Здравствуйте, коллеги! Выложила запись нашего содержательного вебинара "Академия трудового права HR UP SKILL", где мы обсуждали не только изменения в Трудовом кодексе РК, но и скрытые тенденции.

Почти 4 часа мы отработали 06.08.2025 г. Разобрали самые интересные предлагаемы поправки в ТК РК на август 2025 года и то, как они могут повлиять на работодателей и кадровиков в ближайшее время.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:
📹 Чтобы посмотреть полный вебинар, переходите по ссылке!
Я искренне надеюсь, что эти предложения не примут. Но быть готовым нужно уже сейчас.

❤️ Делитесь видео с теми, кому это будет полезно!

✔️ И давайте обсуждать: мы, практики, тоже должны быть услышаны!

ОСНОВНЫЕ ТЕМЫ ВЕБИНАРА:
⬆️ Ужесточение контроля и штрафы: По данным на 1 июля, было проведено около 3000 проверок, выявивших 3500 нарушений. Сумма задолженности по зарплате в Казахстане достигла 882 млн тенге, а штрафов наложено на 233 млн тенге.
⬆️ Договоры ГПХ: Мы рассмотрели планируемые изменения в статье 27 Трудового кодекса, направленные на ужесточение контроля за договорами гражданско-правового характера (ГПХ). Это поможет предотвратить ситуации, когда работники лишаются социальных гарантий, таких как отпуск и больничные.
⬆️ Коллективные договоры: Обсудили, что, хотя законодательных требований к их заключению пока нет, наблюдается тенденция к ужесточению контроля. Штраф за отсутствие коллективного договора составляет 400 МРП, что на текущий момент равно 1.5 млн тенге.
⬆️ Цифровизация и риск-ориентированный подход: Мы рассмотрели внедрение автоматизированных систем оценки и скоринговой модели «Цифровая карта предприятий». На платформе ЕНБЕК планируется внедрение проактивного уведомления работодателей о нарушениях трудового законодательства.
⬆️ Спорные инициативы: Обсудили критику некоторых предложений по изменению статей 30, 41, 42, 56 ТК РК, которые, могут привести к путанице и злоупотреблениям со стороны сторон трудовых отношений.
⬆️ Проблемы с документами: Затронули вопрос о том, что трудовая книжка до сих пор является действующим документом, несмотря на заявления о её "атавизме". Также обсуждались проблемы, связанные с обязательными предрейсовыми медосмотрами и несвоевременным оформлением трудовых договоров.

С уважением, Екатерина Лебедь.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥16❤7👍4
🔘 Курс "Кадровый аудит и правовая экспертиза трудовых отношений в РК на 2025-2026 гг."

Коллеги, здравствуйте! Сегодня официально открываю запись на курс-шпаргалку по кадровому аудиту и правовой экспертизе трудовых отношений.
Старт курса: 15 сентября 2025 г.

ДЛЯ КОГО РАЗРАБОТАНА ПРОГРАММА?

🔘 Кадровые специалисты, менеджеры по персоналу, начальники отдела кадров и HRD:
Вы устали от хаоса и неопределенности?
Хотите работать без ошибок и не знаете, с чего начать?
Вы получите структурированный, пошаговый алгоритм всех кадровых процедур, основанный на Трудовом кодексе РК.

🔘 Юрисконсульты, адвокаты по трудовым спорам, бухгалтеры и специалисты консалтинговых/аудиторских компаний:
Нужно быстро оценивать риски по кадровым вопросам?
Необходимо обновить знания в ТК РК и смежных НПА?
Вы повысите свою экспертизу в аудите и сопровождении трудовых отношений, сможете быстро оценивать риски, используя готовые шаблоны и алгоритмы.

🔘 Руководители структурных подразделений и филиалов, собственники бизнеса:
Беспокоитесь о штрафах и судебных исках из-за "бумажных" проблем? Мы научим вас, как контролировать работу кадровой службы и защищать бизнес от рисков, которые могут стоить вам миллионов тенге.

ЧТО ВАС ЖДЕТ НА КУРСЕ?

У вас будет структурированный алгоритм с глубоким юридическим разбором каждого шага по работе с персоналом от приема до "увольнения":

🔘 что делать
🔘 как делать
🔘 почему именно так
🔘 как применить на практике
🔘 как защитить себя при спорах и проверках.

Готовые решения и алгоритмы, а также инструменты для первичного кадрового аудита и самопроверки документов.

130 академических часов:
🔘 живые занятия в Zoom,
🔘 практика на реальных кадровых документах,
🔘 анализ НПА,
🔘 аудит кадровых документов по чек-листам,
🔘 анализ кадровых ситуаций с учетом инспекционной и судебной практики,
🔘 подготовка к проверке ГИТ,
🔘 работа согласительной комиссии и многое другое.

Бонусы: Доступ к профессиональному Telegram-чату для консультаций на 6 месяцев, записи занятий в личном кабинете на 6 месяцев и более 400 раздаточных материалов (образцы документов, чек-листы, памятки).

КЛЮЧЕВЫЕ ТЕМЫ КУРСА:
🔴Организация и ведение кадрового делопроизводства.
🔴Разработка и ведение кадровой документации.
🔴Управление трудовыми отношениями и учет кадров.
🔴Кадровый аудит и оптимизация кадровых процессов.
🔴Подготовка к спорам и проверкам.
🔴Практикум "Технология разработки ТД под запрос бизнеса".

По итогам курса вы получите два сертификата о повышении квалификации:
📄 по кадровому администрированию (Ступень I)
📄 по внутреннему кадровому аудиту (Ступень II).

🔘 По условиям и программе курса пишите, пожалуйста, в WhatsApp
+7 777 428 97 11
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍6🔥5❤1
🔘 Я начинающий специалист отдела кадров. С чего мне начать?

🔘 Давайте попробую ответить. Я в кадрах уже более 16 лет, из них 15 лет в консалтинге, 13 лет в образовании.

Итак, с чего начать кадровому специалисту в профессии?


🔘 ПОГРУЖЕНИЕ В КОМПАНИЮ. Первое, что нужно сделать, - это понять, в какой компании вы работаете.
🔘 Изучите вид деятельности компании: важно знать, какие законы и правила действуют в вашей сфере.
🔘 Загляните в штатное расписание. Вы увидите все утвержденные должности и сможете изучить их особенности. Это важно для договоров, инструкций и других документов.
🔘 Изучите папки и регистры. Посмотрите программу 1С и все бумажные документы по работникам. Внимательно изучите журналы, файлы на компьютере, должностные инструкции.
🔘 Поговорите с коллегами: с предыдущим кадровым специалистом, бухгалтером, юристом, офис-менеджером. Так вы услышите ожидания от вашей работы и сможете снять тревожность.

🔘 ЮРИДИЧЕСКАЯ ОСНОВА. Вы должны чётко разделять два направления в HR:
🔘 HR-менеджеры работают с людьми: адаптация, мотивация, развитие, тимбилдинги и т.п.
🔘 Специалисты по кадрам занимаются юридическим оформлением трудовых отношений.

🔘🔘🔘🔘🔘 🔘Трудовые отношения — это не устные договорённости, а юридически оформленные документы.

Даже в небольших компаниях всё начинается с трудового договора, приказа о приёме на работу, данных для зарплаты и файла с документами для личного дела. Это фундамент.

🔘 Работа с кадрами — это цикличный процесс. Он начинается с момента, когда бизнес нанимает первого сотрудника, и заканчивается только при ликвидации компании.

🔘 И кадровый цикл включает в себя огромное количество процессов:
🔴 приём на работу, сроки ТД, испытательный срок, возложение обязанностей;
🔴 все виды отпусков, скрининги, доноры;
🔴 переводы и перемещения, изменение условий труда и трудового договора;
🔴 все виды "увольнений", выплаты, предоставление гос.гарантий, воинский учет, ЕСУТД;
🔴 обработка персональных данных, конфиденциальная информация, материальная ответственность, дисциплинарные взыскания, техника безопасности и МНОГОЕ другое ...

🔘 Всё это вы должны правильно оформить. И не важно, учились вы или нет, давно работаете или только пришли в кадры. Цикл отменить или приостановить невозможно.

🔘 ФУНКЦИОНАЛ И ПРИОРИТЕТЫ.
🔘 Разберитесь с ежедневными задачами. Сначала вам придётся работать несколько путанно: одновременно регистрировать приказы в ЕСУТД, рассчитывать отпуска, оформлять дисциплинарные взыскания или искать списки сотрудников по запросу.
🔘 Не бойтесь просить помощи. Не торопитесь, чтобы не наделать ошибок. Учитесь расставлять приоритеты и всегда спрашивайте о сроках. Не все задачи должны быть «сделаны ещё вчера».

🔘 КОМПЕТЕНЦИИ ОК. Кадровый специалист должен стремиться быть не просто прикольной "девочкой со степлером", а авторитетным профессионалом.

Для этого:
➡️ Изучайте закон, научитесь его читать.
➡️ Разберитесь в сроках, учитесь отличать и идентифицировать события, поймите процедуры.
➡️ Знайте права и обязанности как работников, так и работодателей.
➡️ Каждая категория граждан (от беременных женщин до пенсионеров) имеет свои особенности, и вы обязаны их учитывать.
➡️ Будьте партнёром. Не выполняйте слепо все указания руководства.
➡️ Умейте объяснить, почему какое-то решение некорректно с точки зрения закона, и предлагайте альтернативные, законные варианты.
➡️ Ваша задача - соблюдать баланс интересов обеих сторон.
➡️ Развивайтесь. Постоянно учитесь. Пройдите курсы, читайте Трудовой кодекс, общайтесь с коллегами.

🔘 Это поможет вам стать не просто исполнителем, а квалифицированным специалистом, к мнению которого прислушиваются.
🔘🔘🔘🔘🔘🔘

Профессия кадровика — это большой вызов и огромная социальная ответственность перед работниками и бизнесом. А для тех, кто ценит профессию, - это ещё и работа в удовольствие.

Начните с основ, и постепенно вы станете тем человеком, которому доверяют и руководители, и сотрудники.

Фото: личный архив, это мой пушистый "студент" по курсу "Специалист отдела кадров с практикой разрешения трудовых споров", по-моему, 2021 год 🐾
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍46🔥16❤13🤔1