HR рефакторинг
1.81K subscribers
406 photos
7 videos
8 files
312 links
Канал про новые парадигмы в обучении и управлении людьми 🌪

Автор — команда iMpact LMS, платформа для обучения, оценки и адаптации сотрудников
Сайт LMS — https://bit.ly/3E8ICC4

Для связи — @natBaloch
Download Telegram
О чем забывают компании, когда сталкиваются с автоматизацией:

1. Оцифровка процессов - это перевод процессов в digital-формат, но она не равна автоматизации.

🔖 Когда вы оцифровали бумажную волокиту, оставив «as is», то есть оставили все как есть, ошибочно говорить об автоматизации.

2. Любая автоматизация должна быть связана с оптимизацией процессов.

🔖 До того, как приступить к автоматизации, опишите и разложите схематично ваши бизнес-процессы. Всегда можно найти точки для оптимизации и упрощения.

3. Повторяющиеся процессы должны быть сведены воедино и автоматизированы.

🔖 Все повторяющиеся процессы должны быть упрощены, чтобы реализация проходила с участием робота, а не человека.

4. Автоматизация — непрерывный процесс всей жизни компании.

🔖 Нужно понимать, что автоматизация вашего бизнеса должна происходить постоянно в компании, каждый раз подстраиваясь под вновь возникшие потребности бизнеса.

И главное: когда компания перестаёт автоматизировать процессы, значит наступила стагнация - дальше бизнес умирает :)
Как сплотить команду ритейл компании в высокий сезон?

Сотрудники ритейл компаний разделены на 2 лагеря: розница и офис. Часто эти люди даже не знают друг друга.

🔎 Один из наших клиентов для сплочения коллектива уже много лет в канун нового года проводит акцию «Офисный десант». В это время каждый сотрудник офиса может побывать в рознице. При этом в акции активно участвуют и ТОП менеджеры: генеральный директор и руководители отделов.

📍 Мы автоматизировали весь процесс по подготовке клиента к акции в корпоративном портале Битрикс24:

1• Розница определяла в портале свободные слоты для офисных сотрудников
2• Сотрудники офиса бронировали временной промежуток от 2 до 8 часов и выбирали бренд и локацию магазина
3• После подтверждения брони розницей, офисный сотрудник передавал через портал свои размеры для подготовки ему фирменной одежды.

Что акция дала сотрудникам?

▫️ Возможность увидеть, как работают процессы внутри;
▫️ Условия для знакомства вживую с сотрудниками розницы;
▫️ Возможность внести эффективные корректировки в процессы, если это требуется.

Главное: «Офисный десант» помогает многотысячным сотрудникам сплотиться и почувствовать себя единой командой🥰

#кейсы_idex
HR EXPO PRO

📆 1-2 ноября

Вот-вот наступит момент, когда мы раскроем все карты и расскажем, как экономить время и деньги на проведение корпоративного обучения, повышая при этом качество самого процесса.

А также поделимся кейсом:
Как собрать 10 курсов и провести обучение 500 сотрудников на 1 платформе

Программа делится на 2 сектора: конференция и выставка

Хорошие новости! Вы можете воспользоваться нашим промокодом и получить скидку -75% на билет категории «Выставка».

Для получения промокода пишите «+» в комментариях, после чего мы свяжемся с вами.

Количество билетов конечно же ограничено!

📍Технопарк «Сколково»
Зачем компании готовят под себя кадры со школьной скамьи?

🔖 Ответ на поверхности:
• Это стратегически экономичнее и эффективнее стандартного отбора
• Это отличный способ получить мотивированных и разделяющих корпоративную культуру сотрудников
• Это практика, в которой пока нет большой конкуренции

✍🏼 А мы поговорили на эту тему в новом выпуске нашего подкаста

Гость — Пётр Зуев, победитель конкурса Учитель Будущего 2021, исполняющий обязанности директора ГБОУ города Москвы «Цифровая школа».

🎙 Обсудили:
– Как работодатели готовят школьников к работе в компании?
– Школа — место для общения или почему учитель должен быть интересным собеседником?
– Почему программистам надо читать литературу?

⭐️ Приятного прослушивания! Будем рады увидеть вашу оценку к новому выпуску: https://hrrefucktoring.mave.digital/ep-7
.
Почему в вашей компании не хотят работать:

эту проблему только лишь с помощью денег или бонусов не решить. Если вы действительно хотите удержать ценных сотрудников, вам придется копнуть поглубже.

💡Создавайте культуру солидарности💡

Две главные причины, которыми сотрудники объясняли уход с работы (или желание уйти), таковы: люди не находили подтверждения того, что организация ценит их работу (54%), или не ощущали принадлежности к коллективу (51%).
По этой причине HR директора отмечают фундаментальное значение цели в создании культуры, позволяющей сохранить наиболее ценных сотрудников.

О том, как же влиять на культуры солидарности читайте в статье:

📌 Пусть личные устремления сотрудников станут традиционным пунктом общения с менеджерами.

📌 Показывайте в действии, как сотрудник воплощает цели организации.

📌 Позаботьтесь об общении сотрудников на удаленке.

📌 Привлекайте сотрудников к обсуждению условий и возможностей работы.

📌 Разрабатывайте гибкие требования, связь которых с целями компании будет понятна сотрудникам.

Сделать все это будет проще с помощью корпоративного портала Битрикс24 😉
Он объединяет в компании десятки тысяч сотрудников из разных городов в одну команду, которая может общаться, ставить задачи и цели, работать с проектами, собирать обратную связь, проходить обучение и многое другое, работая в единой экосистеме.
КЕЙС | Увольнение сотрудника

Увольнение — не самое приятное занятие, а помимо этого, оно еще и сопряжено с рутиной. Особенно если мы говорим о компаниях со штатом в несколько тысяч, где зачастую перед уходом сотруднику необходимо подписать обходной лист.

* Документ, который удостоверяет, что сотрудник до своего ухода сдал все материальные ценности, например: ноутбук, телефон, сим-карту и пр. *

Обходной лист включает в себя несколько подразделений, руководители которых должны подписать документ, подтверждая тем самым отсутствие претензий к сотруднику.

А чем больше подписантов, тем больше вероятность того, что процедура затянется.

Кто-то на больничном, в отпуске или просто некогда. Что делать?

Выход есть — автоматизировать процесс. Для одного из наших клиентов мы так и сделали — реализовали автоматизацию процесса увольнения в корпоративном портале Битрикс24.

🔎 В профиле сотрудника при увольнении появляется кнопка «Обходной лист», при клике на которую всплывает форма с уже заполненным маршрутом согласующих.

🔎 Руководителям подразделений приходит уведомление о необходимости «Согласовать» или «Отклонить» документ, оставив при желании комментарии.

📆 При этом руководители видят дату увольнения и соответственно система автоматически ставит дедлайн по согласованию документа.

Таким образом, благодаря автоматизации процесса в Битрикс24 освободившееся время можно посвятить на более перспективные процессы. Например, exit-интервью, в процессе которого может обнаружиться то, что обычно остается скрытым от работодателя.

Таков наш кейс, а как процесс увольнения выстроен в вашей компании?

#кейсы_idex
Обучение сотрудников: советы руководителям и владельцам бизнеса

Прочитали интересную статью и делимся краткой выжимкой👇🏼

🔸 Обучайте сотрудников для той организации, который вы станете — не для той, которой вы были. Если сотрудник будет работать с определенными технологиями, предоставьте ему доступ к этим технологиям уже на этапе обучения;

🔸 Развивайте в людях навыки будущего. Даже если вы предоставляете интересную и хорошо оплачиваемую работу с требованием от сотрудников определенного набора навыков, постарайтесь предоставить им возможность освоить те умения, которые могут быть полезны для их профессиональной деятельности в будущем;

🔸 Обучение сотрудников должно быть непрерывным, увлекательным и, что самое главное, релевантным;

🔸 Давайте только актуальный контент;

🔸 Обучение — это не односторонний процесс, когда преподаватель обучает студента, это процесс создания чего-то нового, совместного, направленного в будущее. 

Как видите, ключевое слово во всех рекомендациях — будущее. А значит, в управлении нет места перерывам от аналитики и тестирования новых технологий.
Сегодня отличный день, чтобы послушать бонусный выпуск нашего подкаста

✍🏼 Выпустили уже 7 серию и рассказали все самое нужное о теории поколений

Гость — Оксана Дажун, бизнес-наставник первых лиц, основатель школы профессионального владельца бизнеса, официальный спикер Сколково, Альфа Банка, Международного бизнес сообщества U.

🎙 Обсудили:
– Как провести адаптацию молодых специалистов;
– Как сплотить коллектив на удалёнке;
– Почему задачи лучше формулировать в виде вопроса;
– Эффективные методы мотивации для разных поколений.

⭐️ Приятного прослушивания! И не забудьте поставить оценку подкасту: https://hrrefucktoring.mave.digital/ep-8
.
Хотите быть в курсе всех самых свежих новостей HR TECH?

Тогда вам на Online Demo Day «Цифровизация в HR», который пройдёт 17 ноября

🔖 Что там будет:

Представители разных компаний продемонстрируют свои IT-решения и сервисы для HR в формате виртуальной экскурсии и расскажут об успешных кейсах решения бизнес-задач.

🔖 Наше выступление:

Мы участвуем в 4 треке, посвящённом IT-решениям в обучении и развитии сотрудников.

Ключевым событием будет демонстрация iMpact LMS – решения для создания и проведения корпоративного обучения внутри вашего Битрикс24.

🔖 Участие бесплатное

Но для тех, кто хочет получить видеозапись и дополнительные бонусы, есть тариф «оптимальный». Как раз на него участникам предоставят скидку 10%. Чтобы её получить, нужно зарегистрироваться по ссылке и сказать менеджеру, что вы от IDEX:

https://clck.ru/YhwLU

Не упустите возможность первыми взглянуть на самую оптимальную LMS на российском рынке!
Как сделать обучение желанным для сотрудников?

Советы руководителям:

📌 Создайте комфортную среду, которой легко пользоваться.

Часто сотрудники не хотят проходить курсы не потому, что не желают улучшить свои навыки и компетенции, а потому, что сам процесс кажется им сложным и неприятным. Новый интерфейс, проблемы с доступами, изобилие платформ. Согласитесь, звучит так себе.

📌 Учитывайте интересы сотрудников и предлагайте им только актуальные программы.

Современное управление командой невозможно без отношения к сотрудникам как к внутреннему клиенту. Поэтому определённо стоит мониторить их интересы. Возможно, кто-то давно хочет сменить вектор развития, и в этом может помочь его компания.

📌 Создайте прозрачную систему оценки эффективности обучения.

Когда сотрудники могут контролировать свои успехи и видеть измеримую ценность обучения, образовательный процесс становится желанием, а не обязанностью.

- -

Мы всерьёз задумались об этом и создали мощное решение!

iMpact LMS —

✅
Ваша собственная LMS внутри Битрикс24 со встроенным конструктором создания курсов и тестов;

✅
Возможность загрузки готовых курсов в форматах scorm и xApi;

✅
Расширенный сбор статистики и формирование отчетов;

✅
Возможность назначать и рекомендовать курсы сотрудникам, а также собирать их запросы на обучение;

и многое другое
.

- -

Создайте свою образовательную экосистему в Битрикс24!

А пока заказывайте демонстрацию нашего продукта: https://www.impact-lms.ru
Мы не стоим на месте, поэтому уже завтра проведём долгожданный бизнес-завтрак совместно с 1С-Битрикс!

Встреча пройдёт онлайн
24 ноября в 10:00 по МСК

О чем поговорим?
🔖 Что такое iMpact LMS и какие возможности он открывает
🔖 Как отойти от «лоскутной автоматизации»
🔖 Как быстро собрать курс прямо в Битрикс24
🔖 Что поможет оптимизировать работу HR менеджеров
🔖 Почему нужно продвигать корпоративные ценности

Специальные гости:
• Анастасия Качинская из Академии PwC поделится кейсом развития цифровых навыков у сотрудников
• Людмила Морозова из TSQ Consulting раскроет секрет, как поддерживать и развивать жизнестойкость команд

Увидимся уже завтра!

🔥 Участие бесплатное, но строго по предварительной регистрации по ссылке: https://business-breakfast.bitrix24.tech/idex-2411/
77% россиян отказались оплачивать дополнительное образование на работе

При этом каждый второй россиянин готов получать дополнительное образование и даже готов тратить 2-3 часа в неделю на получение новых знаний.

Наибольший интерес вызывают IT-технологии

Далее идут:
🔹 лингвистика (18%)
🔹 финансы (11%)
🔹 юриспруденция (9%)
🔹 фитнес (3%)

Подробнее читайте тут
Как помочь компании грамотными ИТ решениями? Для начала, определите цели и сопоставьте существующие на рынке направления.

🧩 В карточках разбираем 4 тренда HR, которые позволяют чётче определить, что нужно компании для быстрого роста
С чего вы начинаете рабочий день?
У нас в компании с нажатия
кнопки "Начать рабочий день"
в Битрикс24😅

Но вообще, мы хотели поделиться статьей о том, как правильно подготовить себя к рабочему дню

P.S. Не стоит начинать с составления списка задач

Краткая выжимка статьи:

☕️ Вечером люди переключаются на другие дела, чтобы разгрузиться и отдохнуть. Но не многие с утра «подключаются» обратно.

👏🏼 Подобное «повторное подключение» делает наши цели более заметными, что подталкивает нас сосредоточиться.

🔎 3 вопроса, которые помогут настроиться на работу:
• Почему моя работа так важна для меня?
•
Кто те люди — на работе и в личной жизни, — которые поддерживают меня и мой профессиональный успех?
• На чем бы я хотел сосредоточиться сегодня?

Эта техника не только поможет настроиться на работу, но и повысит вовлечённость ваших сотрудников, если внедрить ее в корпоративную практику.

Всем продуктивного дня!
Сколько процентов внедрённых в компанию изменений приживется?

🖱 Зависит от того, насколько вы продумали план по закреплению результатов на долгосрочную перспективу.

Исследование McKinsey отмечает, что почти 70% изменений не переживаются. А это значит, что компании теряют инвестиции, время и возможность усиления конкурентных преимуществ здесь и сейчас.

Что предлагают с этим делать?

1️⃣ Направить энергию руководства на поддержание трансформации

2️⃣ Включить поддержание трансформации в управление эффективностью деятельности

3️⃣ Перестроиться на новую парадигму, проявляя приверженность новым методам работы

Подробнее о каждом шаге читайте в статье
«Пятничный пост – мысли вслух»

Основной тренд последних двух лет – нестабильность.
Ситуация с пандемией заставила бизнес вне зависимости от размера (от микро до больших холдингов) пересмотреть годами сформированные принципы и отлаженные процессы.

Поразительно, но несмотря на очевидную необходимость вносить изменения и адаптироваться к постоянно меняющимся условиям, многие компании погрязли в своих внутренних процессах и не хотят меняться высунуть голову и оглядеться по сторонам.

Такое сообщение получили от производственной компании с несколькими тысячами сотрудников: «Целью внедрения Битрикс24
было устранение
программного зоопарка
и сведение бюрократии
в коммуникациях сотрудников
к минимуму. Бюрократия пока одерживает победу!»

Внедрять изменения всегда сложно.

Сделать первый шаг и не отступить назад помогает четкое понимание цели, эффекта при ее достижении и главное — вера в себя и свою команду.

>> В этом году в нашей компании произошло много изменений: начиная от трансформации мышления, заканчивая выводом нового продукта – iMpact LMS для Битрикс24.

Сейчас мы в процессе подготовки 2 сезона нашего подкаста HR реФАКторинг с темой «Как адаптироваться к изменениям и не сойти с ума».

Вот так случайно получился анонс к подкасту😅

Надеемся, вы останетесь с нами и мы вместе будем меняться к лучшему!

#пятничные_мысли
С чего все начиналось? Эволюция и революция корпоративного обучения.

🔅Из исследования KPMG

Предлагаем посмотреть на обучение с другой стороны. Почему оно сейчас именно на данном этапе, и что может ждать нас в будущем.