⏱Техники тайм-менеджмента

Есть много разных способов управлять своим временем и улучшать качество жизни. Выбрать их них метод, который подошел бы всем, нельзя, так как каждый человек уникален.

👨‍💻 Мы собрали популярные техники тайм-менеджмента. Пробуйте и выбирайте свой.

Сначала важное – потом все остальное. Все задачи нужно разделить на:
🗄важные (нужно выполнить быстро, делаем сейчас);
🗄несрочные (требует анализа в условиях нехватки времени, заносим в список задач);
🗄неважные (откладываем).

Поедание лягушки. С утра необходимо выполнить самую неприятную и трудную задачу – «съесть лягушку». После сложной части работы остальные задачи покажутся легкими.

Метод Pomodoro. За «помидор» берется временной отрезок в 30 минут. 25 минут работаете, 5 минут отдыхаете. Через каждые четыре подхода нужно сделать перерыв 30 минут.

Девять дел. Необходимо выделить девять дел и расставить в такой последовательности: одно большое, три средних, пять маленьких. Выполняете в такой же последовательности.

Метод «90 на 30». На работу заложите 90 минут и 30 минут – на отдых. В первые два таких цикла выполняйте важные и срочные дела. В последующих циклах делайте задачи по убыванию важности.

Это – на завтра. Составьте список задач на сегодня и не отступайте от него в течение дня. Все задачи, которые будут появляться сверх плана, переносите на завтра. Утром следующего дня доработайте список и следуйте ему, перенося на завтра все, что будет сверх списка.

Система 4D. Разделите задачи по такому принципу:

Do (сделать) – задача, которую можете выполнить только вы.
Delegate (делегировать) – дела, которые можно поручить.
Delete (удалить) – задачи, от которых можно отказаться.
Delay (отложить) – дела, которые нужно выполнить, но не получается приступить немедленно из-за их сложности. Укажите срок, когда вернетесь к задаче.

😍 Пятница – время нашего дайджеста новых статей на сайте

Реестр воинского учета: правила работы
📎В статье – основные правила реестра воинского учета, которые нужно знать работодателям.

Оплата сверхурочной работы по новым правилам
💸С 1 сентября 2024 года действует новая редакция статьи 152 Трудового кодекса об оплате сверхурочной работы. В статье – платить за переработки по новым правилам и кому надо внести изменения в положение об оплате труда.

Согласие на сверхурочную работу
ℹ️В статье – когда обязательно получать согласие на сверхурочную работу и как его правильно оформить.

Компенсационные выплаты работникам и чем они отличаются от компенсаций
💸Зарплата состоит из оклада или тарифной ставки, премий и компенсационных выплат работникам. В статье – чем компенсационные выплаты отличаются от компенсаций, и что к ним относится.

Что работодателям нужно знать об электронных повестках
⌛С 1 ноября 2024 года введут в эксплуатацию цифровой реестр воинского учета. В эти же сроки появятся электронные повестки о вызове гражданина в военкомат. В статье, что о них следует знать работодателям.

Вы уже забрали свой подарочный сертификат на обучение?

☀️ Лето – это отличный повод уделить время тому, что давно откладывали. Например, подтянуть свои профессиональные знания. Коллеги и начальство в отпусках, поэтому вам никто не будет мешать.

Чтобы помочь вам, дарим подарочный сертификат на скидку в 10 000 руб. на обучение. Сертификат можно потратить на курсы в Институте профессионального кадровика до 30 июня. Сертификат суммируется с другими акциями на сайте.

▶️ Начните учиться прямо сейчас на курсе, о котором давно мечтали!

Подробные условия найдете в самом сертификате. А если еще не определились, какое обучение выбрать, мы подскажем и ответим на все ваши вопросы. Оставьте заявку, и ваш персональный менеджер найдет курсы с учетом всех ваших пожеланий.

📄Получить сертификат

✔️Помогите выбрать курс

Вы в пижаме? У нас же дресс-код

👋 Привет! На связи Оксана Тихомирова, главный редактор экосистемы «Кадровый обзор».

Бывало ли у вас такое: пришел в новый магазин и не знаешь, где что стоит… И вот беспомощно топчешься на месте и ищешь взглядом сотрудника, который расскажет, где же заветная полка. Но его нет. Или есть, но на нем просто незаметный бейджик, и ты никогда не отличишь его от обычного покупателя.

Но я сегодня хочу обсудить противоположную историю. ⤵️

С 2020 года мы все научились работать на удаленке из дома. Для меня лично главное слово последних лет – это оптимизация. Все стало в организации работы проще и дешевле. Мудрый руководитель теперь платит за время, потраченное на выполненную работу. Без мишуры «прошлой» жизни: пафосные офисы, штрафы за опоздания, внешний вид сотрудников – согласитесь, это все уже не важно (если ваш бизнес / отдел не связан с личным общением с клиентами).

У нас в ИПК, так как мы все работаем из дома, вообще все равно, во что ты одет. Уверена, что многие проводят свои утренние планерки, когда не нужно включать видео, в пижамах. И это классно, потому что наш принцип – всем сотрудникам должно быть комфортно.

🤨Представляете мое удивление, когда узнала от коллег, что в других компаниях для сотрудников call-центра вводят дресс-код?! Зачем? Почему? Эти сотрудники, хоть и взаимодействуют с клиентами, но не при личном присутствии. Это попытка сэкономить бюджет на штрафах? Убить мотивацию? Или все-таки есть и что-то позитивное?

💬Расскажите, как у вас. Есть ли в компании дресс-код и все ли сотрудники ему должны следовать. А я, пожалуй, предложу руководству сделать корпоративные пижамы в качестве подарка на Новый год.

«Работа в системе КЭДО подчас даже сложнее, чем распечатать и подписать бумажные документы»

Сегодня в рамках экосистемы «Кадровый обзор» Светлана ДМИТРИЩУК провела вебинар на тему «Как подготовиться к внедрению ЭКДО».

➡️ Делимся важными выводами:

Прежде всего надо ответить на вопрос - какие цели мы ставим при переходе на КЭДО.

Цели, которых не удастся достигнуть при введении КЭДО:
➖ сократить сотрудников отдела кадров;
➖ уменьшить затраты на почтовые отправления;
➖ решить проблему своевременного подписания документов.

При введении КЭДО необходимо:
➖ изучить НПА;
➖ оценить готовность компании к внедрению КЭДО (какой персонал нужно перевести на КЭДО, оценить техвозможности и ресурсы компании, продумать этапное внедрение);
➖ определить, что нужно и можно перевести в КЭДО, от каких документов впринципе можно отказаться;
➖ получить карту процесса с прикрепленными формами и дедлайнамми и с описанием всех кадровых сценариев;
➖ выбрать провайдера;
➖ продать КЭДО внутренним клиентам (нашим сотрудникам)
➖ подготовить ЛНА (утвердить ЛНА, приказ о переходе на КЭДО, внести изменение в ПВТР, письменно ознакомить всех работников);

❗️Обратите внимание:

Подписать документы в КЭДО задним числом невозможно

Дублируйте себе кадровые электронные документы, которые формируются на системах провайдера

Включите в рабочую группу по внедрению КЭДО – кадровика, юриста, специалистов: по информационной безопасности, по поддержке внутренних ИС, по кадровой ИС (1С, например)

Поставьте конкретный КРI на проект по переходу на КЭДО

Проверьте формат электронных документов при выборе провайдера (приказ Минтруда №578н)

Признать ПЭП и УНЭП аналогами собственноручной подписи возможно только после заключения Соглашения между участниками электронного взаимодействия

❌Не рекомендую:

➖ ставить массовое подписание документов в один клик, тк нельзя доказать последовательность времени ознакомления со всеми документами
➖ использовать в КЭДО согласие на обработку ПД

👀 Если вы пропустили вебинар, смотрите его в записи в экосистеме «Кадровый обзор».

Должна ли дата увольнения совпадать с датой окончания срочного договора

🌴 Сотрудник в отпуске. За два дня до его окончания истекает срок срочного трудового договора с этим работником. Можно ли в такой ситуации уволить сотрудника позже, в день окончания отпуска?

🗣По мнению Роструда – можно. При увольнении в связи с истечением срока срочного договора отпуск с последующим увольнением может полностью или частично выходить за пределы срока такого договора (письмо Роструда от 08.05.2024 № ПГ/08478-6-1PS). Днем увольнения в этом случае будет последний день отпуска.

#разъяснялка

У вас точно не будет этих вопросов

«Какой штраф за нарушения ТК РФ? А что будет, если нарушить режим труда и отдыха водителя? Что грозит, если нарушить права беременных? Эти и другие подобные вопросы постоянно слышат эксперты ИПК.

Чтобы у вас не было таких вопросов, скачайте нашу таблицу. В ней собрали штрафы за нарушения трудового законодательства для разных категорий работников.

Скачать таблицу со штрафами ✅

Если вам захочется узнать об изменениях и прокачать знания по отдельным категориям работников, то сделать это можно на нашем летнем курсе.

#шпаргалка

Увольнение по инициативе работника

Увольнение по собственному желанию – самое распространенное основание и самое простое, как может показаться. Но даже здесь есть правовые нюансы. В рубрике «Просто о кадрах» Валентина МИТРОФАНОВА разъяснила, что нужно учесть, когда расстаетесь с сотрудником по его инициативе.

▶️ Смотреть в видео

Разъяснение «Увольнение по собственному желанию: как обезопасить себя от восстановления работника» и анкету по анализу увольнений найдете в экосистеме «Кадровый обзор».

▶Смотрите другие видео из рубрики «Просто о кадрах»

Обязательные условия ТД
Чем перевод отличается от перемещения
Как ознакомить работников с ЛНА
Правила внутреннего распорядка
Штатное расписание
График отпусков
Допуск к работе
Что такое персональные данные

С 2025 года индексации работающим пенсионерам быть

Третье чтение прошел законопроект, согласно которому с 2025 года индексировать пенсии станут не только неработающим пенсионерам, но и тем, кто продолжает трудиться.

Механизм индексации предлагают следующий:

🗄 возьмут за основу пенсию, которую гражданин будет получать по состоянию на 31 декабря 2024 года;
🗄 рассчитают все пропущенные индексации за предыдущие годы, когда пенсионер работал;
🗄 добавят их к фактической пенсии (получат базу для индексации);
🗄 посчитают размер индексации в 2025 году от получившейся величины (базы);
🗄 прибавят полученный результат к фактической пенсии.

🗣Напомним, документ разработан во исполнении поручения Владимира ПУТИНА, которое он дал чиновникам на пленарном заседании ПМЭФ.

🤓Интересный факт – с момента внесения законопроекта в Госдуму до его принятия в третьем чтении прошло меньше недели. Вот что значит поручение президента.

«Режим рабочего времени устанавливается не в графиках работы, а в ПВТР»

Сегодня в рамках экосистемы «Кадровый обзор» состоялся вебинар на тему «Порядок установления и проверки режимов рабочего времени». Евгения КОНЮХОВА на примерах разъяснила, как прописать все элементы режима рабочего времени и на какие нюансы обратить внимание.

🗣Делимся важными выводами:

Простое правило: в рамках одного трудового договора продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю.

Неполное рабочее время не может устанавливаться в ПВТР, только в трудовом договоре или допсоглашении к нему.

Сокращенное рабочее время не зависит от желания работника или работодателя. Это вид гарантии для отдельных категорий сотрудников, которую устанавливает НПА.

При установлении неполного рабочего времени на каждое соглашение нужен отдельный приказ.

Режим рабочего времени не устанавливаем приказом, а прописываем в ПВТР. Сделать это можно текстом, таблицей или приложением. В трудовом договоре прописываем только индивидуальный режим для работника.

Если вы укажите режим рабочего времени в трудовом договоре, это не будет нарушением. Но в этом случае вы не сможете гибко управлять режимами.

Инспекция принимает только два обоснования, почему режим работника отличается от общих правил:

1️⃣индивидуальный режим установили в силу закона, например, для совместителей, инвалидов 1 группы;
2️⃣индивидуальная договоренность с работником (сотрудник попросил).

У совместителей обязательно прописываем режим в трудовом договоре. «Работа в свободное время от основной» – это не режим.

Если не можете четко определить продолжительность работы, то к названию режима добавляйте «гибкое рабочее время». Например, неполное рабочее время в режиме гибкого рабочего времени.

Время начала и окончания рабочего дня, прописывайте так, как вам действительно нужно, чтобы человек работал.

4 вопроса, на которые нужно ответить, когда прописываете перерывы

1️⃣ сколько перерыв;
2️⃣ какая продолжительность;
3️⃣ какое время предоставления перерывов;
4️⃣ включаются ли перерывы в рабочее время;

PS. Если вас волнуют вопросы трудовых отношений с мобилизованными, контрактниками, инвалидами и несовершеннолетними, то Евгения КОНЮХОВА разъяснит их в рамках летнего курса.

«Коллеги, спасибо за такие подробные разъяснения…»

🤨Представьте, что вам нужно срочно закрыть важную задачу от руководства. Вы знаете решение, но оно достаточно долгое, а у вас еще и других дел много. Как быть? Вы начинаете думать: «А может быть есть более эффективные варианты? Кто бы мог мне подсказать? Точно! Мои коллеги, кто-то из них уже точно сталкивался с таким вопросом».
И вот вы уже получаете не одно, а два, три, четыре эффективных способа решения вашей задачи.

В нашей специальной группе в Телеграм, ваши коллеги ежедневно задают друг другу десятки вопросов и получают на них компетентные ответы. Кроме того в группе есть и эксперты ИПК, которые тоже дают свои рекомендации и делятся практическими советами.

🤝 Присоединяйтесь и вы, задавайте свои вопросы и получайте ответы, делитесь опытом с другими участниками.

Вступить в группу ✅

А что будет, если аннулируют патент❔

Что произойдет, если патент аннулируют? Этот вопрос чаще всего задают на наших вебинарах Евгению ВОЛОДИНУ. Ответ на него смотрите в коротком видео.

👀 Спойлер. Пока вы не получили уведомление об аннулировании патента, можно продолжать работу с иностранцем.

Смотреть видео ▶️

Особенности оформления трудовых отношений с иностранными работниками Евгений ВОЛОДИН разъяснит на летнем курсе.

Присоединяйтесь! В комфортном темпе разберем не только как взаимодействовать с иностранными работниками, но и другими льготными категориями.

Как научиться быть в моменте 😏

🔆 Жить здесь и сейчас — это присутствовать полностью в настоящем времени, не сожалея о прошлом или не беспокоясь о будущем. Это значит, принимать реальность такой, какая она есть, быть внимательным к тому, что происходит в данный момент.

🟡 Присутствовать в моменте – это образ жизни. И учиться этому не просто можно, но и нужно. Ниже несколько советов и практик как это сделать.

Проживайте каждое свое дело. Погружайтесь в каждую задачу полностью, а не действуйте на автопилоте, не задумываясь о том, что и зачем делаете. Так вы теряете контакт с собой, своим телом и с моментом. Например, когда ужинаете, не отвлекайтесь на телефон или разговоры, сосредоточьтесь на вкусе, запахе, текстуре еды. Когда работаете, не мечтайте о том, что сделаете после, сфокусируйтесь на задаче и ее выполнении.

Отпускайте прошлое и не беспокойтесь о будущем. Все что у нас есть это текущая реальность. Не нужно сожалеть о прошлом, его уже не изменить. Не беспокойтесь о будущем, оно еще не настало. Единственное, что вы можете контролировать, – это настоящее.

Будьте благодарны. Цените то, что у вас есть, а не сосредотачивайтесь на том, чего нет. Находите позитивное в любой ситуации, а не фокусируйтесь на негативном. Можно вести дневник благодарности, ежедневно записывая в него три вещи, за которые вы сегодня благодарны.

Концентрируйтесь на том, что вас окружает. Каждый день хотя бы по пять минут выполняйте такое упражнение. Посмотрите перед собой, что видите? Сделайте мысленную опись. Посмотрите на коллег, мысленно опишите их. Подойти к окну и зафиксируйте, что находится во дворе.

Не пытайтесь подавлять свои мысли и чувства. Просто наблюдайте за ними, не оценивая их. Что вы чувствуете сейчас, о чем думаете?

Слушайте мир. Сделайте паузу в работе. Закройте глаза и прислушайтесь к тому, что происходит вокруг. Какие звуки вы слышите. Проговорите их мысленно или вслух.