«Работа в системе КЭДО подчас даже сложнее, чем распечатать и подписать бумажные документы»

Сегодня в рамках экосистемы «Кадровый обзор» Светлана ДМИТРИЩУК провела вебинар на тему «Как подготовиться к внедрению ЭКДО».

➡️ Делимся важными выводами:

Прежде всего надо ответить на вопрос - какие цели мы ставим при переходе на КЭДО.

Цели, которых не удастся достигнуть при введении КЭДО:
➖ сократить сотрудников отдела кадров;
➖ уменьшить затраты на почтовые отправления;
➖ решить проблему своевременного подписания документов.

При введении КЭДО необходимо:
➖ изучить НПА;
➖ оценить готовность компании к внедрению КЭДО (какой персонал нужно перевести на КЭДО, оценить техвозможности и ресурсы компании, продумать этапное внедрение);
➖ определить, что нужно и можно перевести в КЭДО, от каких документов впринципе можно отказаться;
➖ получить карту процесса с прикрепленными формами и дедлайнамми и с описанием всех кадровых сценариев;
➖ выбрать провайдера;
➖ продать КЭДО внутренним клиентам (нашим сотрудникам)
➖ подготовить ЛНА (утвердить ЛНА, приказ о переходе на КЭДО, внести изменение в ПВТР, письменно ознакомить всех работников);

❗️Обратите внимание:

Подписать документы в КЭДО задним числом невозможно

Дублируйте себе кадровые электронные документы, которые формируются на системах провайдера

Включите в рабочую группу по внедрению КЭДО – кадровика, юриста, специалистов: по информационной безопасности, по поддержке внутренних ИС, по кадровой ИС (1С, например)

Поставьте конкретный КРI на проект по переходу на КЭДО

Проверьте формат электронных документов при выборе провайдера (приказ Минтруда №578н)

Признать ПЭП и УНЭП аналогами собственноручной подписи возможно только после заключения Соглашения между участниками электронного взаимодействия

❌Не рекомендую:

➖ ставить массовое подписание документов в один клик, тк нельзя доказать последовательность времени ознакомления со всеми документами
➖ использовать в КЭДО согласие на обработку ПД

👀 Если вы пропустили вебинар, смотрите его в записи в экосистеме «Кадровый обзор».

Должна ли дата увольнения совпадать с датой окончания срочного договора

🌴 Сотрудник в отпуске. За два дня до его окончания истекает срок срочного трудового договора с этим работником. Можно ли в такой ситуации уволить сотрудника позже, в день окончания отпуска?

🗣По мнению Роструда – можно. При увольнении в связи с истечением срока срочного договора отпуск с последующим увольнением может полностью или частично выходить за пределы срока такого договора (письмо Роструда от 08.05.2024 № ПГ/08478-6-1PS). Днем увольнения в этом случае будет последний день отпуска.

#разъяснялка

У вас точно не будет этих вопросов

«Какой штраф за нарушения ТК РФ? А что будет, если нарушить режим труда и отдыха водителя? Что грозит, если нарушить права беременных? Эти и другие подобные вопросы постоянно слышат эксперты ИПК.

Чтобы у вас не было таких вопросов, скачайте нашу таблицу. В ней собрали штрафы за нарушения трудового законодательства для разных категорий работников.

Скачать таблицу со штрафами ✅

Если вам захочется узнать об изменениях и прокачать знания по отдельным категориям работников, то сделать это можно на нашем летнем курсе.

#шпаргалка

Увольнение по инициативе работника

Увольнение по собственному желанию – самое распространенное основание и самое простое, как может показаться. Но даже здесь есть правовые нюансы. В рубрике «Просто о кадрах» Валентина МИТРОФАНОВА разъяснила, что нужно учесть, когда расстаетесь с сотрудником по его инициативе.

▶️ Смотреть в видео

Разъяснение «Увольнение по собственному желанию: как обезопасить себя от восстановления работника» и анкету по анализу увольнений найдете в экосистеме «Кадровый обзор».

▶Смотрите другие видео из рубрики «Просто о кадрах»

Обязательные условия ТД
Чем перевод отличается от перемещения
Как ознакомить работников с ЛНА
Правила внутреннего распорядка
Штатное расписание
График отпусков
Допуск к работе
Что такое персональные данные

С 2025 года индексации работающим пенсионерам быть

Третье чтение прошел законопроект, согласно которому с 2025 года индексировать пенсии станут не только неработающим пенсионерам, но и тем, кто продолжает трудиться.

Механизм индексации предлагают следующий:

🗄 возьмут за основу пенсию, которую гражданин будет получать по состоянию на 31 декабря 2024 года;
🗄 рассчитают все пропущенные индексации за предыдущие годы, когда пенсионер работал;
🗄 добавят их к фактической пенсии (получат базу для индексации);
🗄 посчитают размер индексации в 2025 году от получившейся величины (базы);
🗄 прибавят полученный результат к фактической пенсии.

🗣Напомним, документ разработан во исполнении поручения Владимира ПУТИНА, которое он дал чиновникам на пленарном заседании ПМЭФ.

🤓Интересный факт – с момента внесения законопроекта в Госдуму до его принятия в третьем чтении прошло меньше недели. Вот что значит поручение президента.

«Режим рабочего времени устанавливается не в графиках работы, а в ПВТР»

Сегодня в рамках экосистемы «Кадровый обзор» состоялся вебинар на тему «Порядок установления и проверки режимов рабочего времени». Евгения КОНЮХОВА на примерах разъяснила, как прописать все элементы режима рабочего времени и на какие нюансы обратить внимание.

🗣Делимся важными выводами:

Простое правило: в рамках одного трудового договора продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю.

Неполное рабочее время не может устанавливаться в ПВТР, только в трудовом договоре или допсоглашении к нему.

Сокращенное рабочее время не зависит от желания работника или работодателя. Это вид гарантии для отдельных категорий сотрудников, которую устанавливает НПА.

При установлении неполного рабочего времени на каждое соглашение нужен отдельный приказ.

Режим рабочего времени не устанавливаем приказом, а прописываем в ПВТР. Сделать это можно текстом, таблицей или приложением. В трудовом договоре прописываем только индивидуальный режим для работника.

Если вы укажите режим рабочего времени в трудовом договоре, это не будет нарушением. Но в этом случае вы не сможете гибко управлять режимами.

Инспекция принимает только два обоснования, почему режим работника отличается от общих правил:

1️⃣индивидуальный режим установили в силу закона, например, для совместителей, инвалидов 1 группы;
2️⃣индивидуальная договоренность с работником (сотрудник попросил).

У совместителей обязательно прописываем режим в трудовом договоре. «Работа в свободное время от основной» – это не режим.

Если не можете четко определить продолжительность работы, то к названию режима добавляйте «гибкое рабочее время». Например, неполное рабочее время в режиме гибкого рабочего времени.

Время начала и окончания рабочего дня, прописывайте так, как вам действительно нужно, чтобы человек работал.

4 вопроса, на которые нужно ответить, когда прописываете перерывы

1️⃣ сколько перерыв;
2️⃣ какая продолжительность;
3️⃣ какое время предоставления перерывов;
4️⃣ включаются ли перерывы в рабочее время;

PS. Если вас волнуют вопросы трудовых отношений с мобилизованными, контрактниками, инвалидами и несовершеннолетними, то Евгения КОНЮХОВА разъяснит их в рамках летнего курса.

«Коллеги, спасибо за такие подробные разъяснения…»

🤨Представьте, что вам нужно срочно закрыть важную задачу от руководства. Вы знаете решение, но оно достаточно долгое, а у вас еще и других дел много. Как быть? Вы начинаете думать: «А может быть есть более эффективные варианты? Кто бы мог мне подсказать? Точно! Мои коллеги, кто-то из них уже точно сталкивался с таким вопросом».
И вот вы уже получаете не одно, а два, три, четыре эффективных способа решения вашей задачи.

В нашей специальной группе в Телеграм, ваши коллеги ежедневно задают друг другу десятки вопросов и получают на них компетентные ответы. Кроме того в группе есть и эксперты ИПК, которые тоже дают свои рекомендации и делятся практическими советами.

🤝 Присоединяйтесь и вы, задавайте свои вопросы и получайте ответы, делитесь опытом с другими участниками.

Вступить в группу ✅

А что будет, если аннулируют патент❔

Что произойдет, если патент аннулируют? Этот вопрос чаще всего задают на наших вебинарах Евгению ВОЛОДИНУ. Ответ на него смотрите в коротком видео.

👀 Спойлер. Пока вы не получили уведомление об аннулировании патента, можно продолжать работу с иностранцем.

Смотреть видео ▶️

Особенности оформления трудовых отношений с иностранными работниками Евгений ВОЛОДИН разъяснит на летнем курсе.

Присоединяйтесь! В комфортном темпе разберем не только как взаимодействовать с иностранными работниками, но и другими льготными категориями.

Как научиться быть в моменте 😏

🔆 Жить здесь и сейчас — это присутствовать полностью в настоящем времени, не сожалея о прошлом или не беспокоясь о будущем. Это значит, принимать реальность такой, какая она есть, быть внимательным к тому, что происходит в данный момент.

🟡 Присутствовать в моменте – это образ жизни. И учиться этому не просто можно, но и нужно. Ниже несколько советов и практик как это сделать.

Проживайте каждое свое дело. Погружайтесь в каждую задачу полностью, а не действуйте на автопилоте, не задумываясь о том, что и зачем делаете. Так вы теряете контакт с собой, своим телом и с моментом. Например, когда ужинаете, не отвлекайтесь на телефон или разговоры, сосредоточьтесь на вкусе, запахе, текстуре еды. Когда работаете, не мечтайте о том, что сделаете после, сфокусируйтесь на задаче и ее выполнении.

Отпускайте прошлое и не беспокойтесь о будущем. Все что у нас есть это текущая реальность. Не нужно сожалеть о прошлом, его уже не изменить. Не беспокойтесь о будущем, оно еще не настало. Единственное, что вы можете контролировать, – это настоящее.

Будьте благодарны. Цените то, что у вас есть, а не сосредотачивайтесь на том, чего нет. Находите позитивное в любой ситуации, а не фокусируйтесь на негативном. Можно вести дневник благодарности, ежедневно записывая в него три вещи, за которые вы сегодня благодарны.

Концентрируйтесь на том, что вас окружает. Каждый день хотя бы по пять минут выполняйте такое упражнение. Посмотрите перед собой, что видите? Сделайте мысленную опись. Посмотрите на коллег, мысленно опишите их. Подойти к окну и зафиксируйте, что находится во дворе.

Не пытайтесь подавлять свои мысли и чувства. Просто наблюдайте за ними, не оценивая их. Что вы чувствуете сейчас, о чем думаете?

Слушайте мир. Сделайте паузу в работе. Закройте глаза и прислушайтесь к тому, что происходит вокруг. Какие звуки вы слышите. Проговорите их мысленно или вслух.

🤩 Пятница – время нашего дайджеста статей на сайте.

Пожарная безопасность в организации: как обеспечить
🔥В статье – что такое пожарная безопасность в организации, и какие меры необходимы предпринять.

Как вести воинский учет женщин в организации
❓Специалисты по воинскому учету обычно контролируют статус сотрудников мужского пола. Однако некоторые женщины также могут оказаться военнообязанными. В статье – как вести воинский учет женщин.

Реестр воинского учета: правила работы
ℹ️В статье – основные правила реестра воинского учета, которые нужно знать работодателям.

Оплата сверхурочной работы по новым правилам
💵С 1 сентября 2024 года действует новая редакция статьи 152 Трудового кодекса об оплате сверхурочной работы. В статье – платить за переработки по новым правилам и кому надо внести изменения в положение об оплате труда.

Компенсационные выплаты работникам и чем они отличаются от компенсаций
🔖Зарплата состоит из оклада или тарифной ставки, премий и компенсационных выплат работникам. В статье – чем компенсационные выплаты отличаются от компенсаций, и что к ним относится.

Вы переделали эти документы по ВУ? Проверьте себя!

💻 Цифровизация воинского учета – один из ключевых приоритетов государства сейчас. Количество изменений за 2023-2024 гг., введение нового электронного реестра – все это показывает важность этого направления.

Однако реализация поправок на практике вызывает множество вопросов у всех специалистов, в том числе и у кадровиков. Чтобы помочь вам правильно организовать воинский учет, мы подготовил удобный чек-лист с учетом всех изменений.

С помощью чек-листа:

— Обнаружите нарушения в документах;
— Научитесь правильно заполнять и хранить учетные карточки военнообязанных;
— Определите, когда нужно проводить сверку с данными военкомата;
— Подготовите документы к работе в период мобилизации;
— Проверите перечень должностей и профессий, по которым бронируются граждане, пребывающие в запасе;

🔖 В чек-листе всю информацию разделили на блоки, а также добавили ссылки на актуальные НПА. Документ поможет вам не только подготовиться к проверке военкомата, но и увеличить эффективность своей работы за счет своевременной сдачи отчетности и правильной организации ВУ.

Скачайте бесплатно и используйте сразу в работе.

Скачать чек-лист ✅

Не держи в себе, проговори проблему ртом 🤐

Было ли у вас такое: просыпаешься в три часа ночи и вот они: все переживания и проблемы за день навалились тяжким грузом? Сна нет, нервы есть. В мыслях прокручиваешь диалоги с коллегами. Крутишься, вертишься, засыпаешь и уже вставать. Как итог – измученное утро, сдобренное чашками кофе.

Как любой уважающий себя эгоист, я долгое время думала, что это моя проблема. Что я не дорабатываю, недостаточна хороша, не доделываю что-то. Варилась в этом одна и искренне считала, что руководителя мои проблемы и переживания не волнуют.

Но однажды, на каком-то спонтанном вечернем «корпоративчике», я услышала от своего коллеги ровно то же: не могу спать, я столько не сделал, не успел. А потом он добавил, «хорошо, что обсудил проблему с руководителем. Так сказать, проговорил проблему ртом. Мы вместе придумали, как можно решить задачу с минимальными ресурсами…».

📣 Даже словами не могу описать, как я тогда удивилась. Моя картина мира перевернулась. А что так можно было? Что можно обсудить свои переживания с руководителем, и вы вместе найдете решение?

Повторюсь, эти случайные минуты откровенности моего коллеги перевернули мое сознание. Я поняла, как важно не держать проблемы в себе, а проговаривать их ртом. Поборола страх и стала приходить со своими переживаниями и вопросами к руководителю. Оценивала важность коммуникации с ним.

👀А ведь многие так и грызут ежедневно сами себя, боясь откровенно поговорить с начальником о своих переживаниях и не покоренных воздушных замках и, собственно, узнать, что на самом деле от них требуется.

💬 А как у вас дела с этим? Вы можете открыто рассказать ему о переживаниях и проблемах? Поставьте реакции в конце поста.

👍 - Открыто общаюсь с руководителем, делюсь переживаниями и проблемами
👨‍💻 - Общение с начальником сводится к постановке задач и отчету о результатах
🙈 - Я боюсь делиться с начальником проблемами, не поймет

🗓 Мероприятия ИПК на июль

Делимся с вами афишей мероприятий на июль. Важно отметить, что подписчики экосистемы «Кадровый обзор» посещают эти мероприятия бесплатно.

2 июля. Вебинар «Изменения за июнь»
Спикер Валентина МИТРОФАНОВА

8 июля. Платный вебинар «Налоговая реформа – 2025: новые ставки НДФЛ. Как это повлияет на фонд оплаты труда и стратегии работодателя?»
Спикеры Валентина МИТРОФАНОВА, Татьяна КАКОВКИНА

8 июля. Вебинар «Особенности обработки персональных данных соискателей, родственников работников, детей»
Спикер Валентина МИТРОФАНОВА

11 июля. Вебинар «Кадровые отчеты для государственных органов: Росстат, служба занятости, СФР, военкомат»
Спикер Татьяна ГЕЖА

16 июля. Вебинар «Номенклатура дел кадровой службы: систематизация документов и организация их хранения»
Спикер Евгения КОЖАНОВА

23 июля. Вебинар «Дистанционные работники: обязательные трудовые обязанности, способы учета рабочего времени и контроля»
Спикер Ольга ЧУМАКИНА

30 июля. Вебинар «Обязательные требования к привлечению иностранного персонала»
Спикер Евгений ВОЛОДИН