Табель учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени чаще всего выявляют нарушения. Однако находит ошибки вовсе не ГИТ, а налоговая или другие госорганы, которые проверяют соблюдение режима труда и отдыха у отдельных категорий. Подробнее об этом документе рассказали в рубрике «Просто о кадрах».

Смотреть в видео 👩‍💻

▶Смотрите другие видео из рубрики «Просто о кадрах»

Как ознакомить работников с ЛНА
Правила внутреннего распорядка
Штатное расписание
График отпусков
Что такое персональные данные
Увольнение по инициативе работника
Суммированный учет рабочего времени
Электронный кадровый документооборот

4 способа оптимизировать КДП

Как можно оптимизировать кадровое делопроизводство, чтобы не закапываться в бумагах и высвободить время для других задач?

Эксперты экосистемы «Кадровый обзор» предложили в памятке четыре способа, как это можно сделать. Идеально использовать их все вместе. Но начать можно и с одного способа. Главное – сделать первый шаг в сторону оптимизации.

Скачать памятку ✔️

#шпаргалка

Как расставить приоритеты ❔

⏱Чтобы успешно справляться с потоком задач и соблюдать сроки, важно уметь определять приоритеты. Это позволит понять, какие дела требуют немедленного выполнения, а какие можно отложить. Вот несколько советов, как расставлять приоритеты.

Отделите срочное от важного. Используйте для этого матрицу Эйзенхауэра. Нарисуйте квадрат и разделите его на 4 части. Распределите все задачи на день (неделю) по частям в зависимости от их срочности и важности.

Срочные и важные – на эти задачи нужно отреагировать как можно скорее.

Важные и несрочные – задачи, выполнение которых можно отложить, например, перенести на следующий день или неделю

Срочные и неважные – эти задачи можно делегировать.

Несрочные и неважные – такие задачи можно вычеркнуть из списка дел.

❕Оцените истинную важность задач. Для этого подойдет метод «6 важных задач». В конце каждого рабочего дня запишите шесть самых важных задач на завтра. Расставьте эти задачи в порядке их истинной важности.
Новый рабочий день начните с задачи, которая стоит на первом месте в списке. Не отвлекайтесь на другие дела, пока не закончите. Потом приступайте ко второй задаче из списка, затем к третьей. В конце дня невыполненные задачи внесите в новый список из шести задач на следующий день.

🟢Разделите задачи с помощью метода ABCDE. Составьте список задач и каждой присвойте букву от A до E, где A – это наивысший приоритет. Для всех задач под буквой A присвойте порядковый номер, в котором будете их выполнять. Ориентируйтесь на дедлайны, чтобы определиться с очередностью задач. Тоже самое повторите с другими буквами. Выполнение задач начинайте с буквы А.

🟡Выполняйте задачи, используя принцип Парето. Используйте правило 80/20, когда расставляете приоритеты. Суть в том, что 80 % успеха зависит от 20% задач. Чтобы определить эти 20%, посмотрите на свои показатели, и выберите 2–3 задачи, которые сделают день успешным.

🤩 Пятница – время нашего дайджеста статей на сайте.

Что включить в состав аптечки первой помощи
🚑С 1 сентября 2024 года изменяются требования к аптечке первой помощи работникам. В статье – что такое аптечка первой помощи, как работодателю организовать ее хранение и контроль за содержимым.

Какие есть категории персональных данных
📱В статье разъяснили, какие категории персональных сведений существуют и в чем их особенности.

Квота для приема инвалидов: как закрывать работодателям
🌐С 1 сентября 2024 года вступают в силу новые правила выполнения квоты для приема на работу инвалидов утв. Постановлением Правительства РФ от 30.05.2024 № 709. С этой же даты начинает действовать глава 7 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ. В статье – как квотировать рабочие места по новым правилам и отчитаться об этом в Центр занятости.

Как оформить увольнение инвалида
👩‍💻В статье – как происходит увольнение инвалида по разным основаниям и что учесть при процедуре.

Отчет в центр занятости: что сдавать и в какие сроки
🗂С 1 сентября 2024 года начнет действовать Приказ Минтруда РФ от 16.04.2024 № 195н об утверждении новых форм отчетности для ЦЗН. При этом с января 2024 года изменился состав сведений, которые работодатели сдают в службу занятости. В статье – какие отчеты и когда сдают в центр занятости.

Опасный «дистант»: риски в договоре и учете рабочего времени

Дистанционный режим работы по-прежнему остается одним из самых «конфликтных». Чаще всего споры возникают из-за рабочего времени. Неправильно прописанные условия в договоре, ошибки в учете отработанного времени, и как следствие неправильная оплата.

Как избежать этих ошибок в работе с дистанционными работниками вы узнаете на новом вебинаре: «Дистанционные работники: обязательные трудовые обязанности, способы учета рабочего времени и контроля».

🗓 Дата: 23 июля, 10:00 (мск)

Программа: ⤵️

1️⃣ Особенности трудового договора о дистанционной работе в части учета рабочего времени, в том числе особенности установления графиков с учетом возможной смены часового пояса работником;

2️⃣ Способы учета рабочего времени дистанционного работника и как правильно их регламентировать: трудовой договор работника и лица, ответственного за учет рабочего времени, Правила внутреннего трудового распорядка;

3️⃣ Типовые риски при неправильном учете и регламентации учета рабочего времени;

4️⃣ «Время взаимодействия работника с работодателем входит в рабочее время" – что это значит.

🙎Спикер: Ольга ЧУМАКИНА, HRD, профессиональный рекрутер, юрист по трудовому праву, консультант и партнер компании Cordison

Узнать подробнее ✅

🗺 «Кадровое делопроизводство на новых территориях»

За последнюю неделю Валентина Митрофанова провела несколько очных семинаров на новых территориях России: ДНР, Запорожская, Херсонская области.

Очень ценно, что на семинарах по трудовому праву принимали участие директора и руководители компаний, потому что именно с их подачи возможны изменения в ЛНА, кадровые процедуры и документы.

🗓 До 2026 года работодатели ЛНР, ДНР, Запорожской и Херсонской областей должны полностью перейти на трудовое законодательство РФ.

Мы в ИПК понимаем, как сложно за такой короткий период изучить не только базовое законодательство о труде, но также применить на практике все тонкости регулирования трудовых отношений в организации. И готовы помочь каждой организации на новых территориях.

Поэтому, специально для каждого кадрового специалиста мы подготовили небольшой бесплатный экспресс-курс «Кадровое делопроизводство для новых регионов», в котором вы узнаете с чего начать организацию работы по кадровому делопроизводству на новых территориях в соответствии с ТК РФ.

🤝 И, конечно, Институт профессионального кадровика всегда открыт к сотрудничеству, в том числе, с образовательными организациями ЛНР, ДНР, Запорожской и Херсонской областей. Напишите нам, и мы с радостью обсудим все интересующие вас вопросы, поможем с обучением ваших сотрудников.

Записаться на курс ✅

«В большинстве компаний реальный учет рабочего времени – это псевдоучет»

Сегодня в рамках экосистемы «Кадровый обзор» Ольга ЧУМАКИНА провела вебинар на тему «Дистанционные работники: обязательные трудовые обязанности, способы учета рабочего времени».

🗣Делимся важными выводами:

Дистанционщика нельзя уволить за прогул. Исключение – когда у сотрудника чередование офиса и дистанта. И то, уволить можно только в те дни, когда по графику у него работа на стационарном рабочем месте. Естественно, необходимо будет провести дисциплинарное расследование.

В ТД адрес не указываем, указываем местность. Формулировка может быть следующей: «Место работы ООО «Ромашка», местонахождение сотрудника при выполнении работы по настоящему трудовому договору г. Москва».

Перевод на дистант не может быть осуществлен по ст. 74 ТК РФ, только по соглашению сторон.

Режим работы должен быть установлен в ПВТР. Если режим отличается от общих правил, которые установлены у данного работодателя – то в ТД.

Время взаимодействия дистанционного сотрудника с работодателем включают в рабочее время.

При учете рабочего времени рекомендую:
➖ назначить ответственных за учет рабочего времени;
➖ установить обязанности работника по «отмечаться»;
➖ прописать использование определенных программных средств;
➖ определить каким образом организован «первый день после отсутствия» дистанционщика в офисе;
➖ установить четкие сроки реакций на события в обязанностях и работника, и руководителя;
➖ описать, что считается «невыход на связь», «не приступил к работе» в конкретный день, «невыполнение должностных обязанностей в рабочее время».

❗️Обратите внимание:

В одной области могут быть установлены различные районные коэффициенты.

Проще планировать норму и отклонения раздельно. Ниже риск «перебрать».

Генеральный директор не может быть дистанционным работником.

По закону нельзя установить разъездной характер работы дистанционщику.

Если вы пропустили вебинар, смотрите его в записи в экосистеме «Кадровый обзор».

Как часто можно направлять сотрудника в длительную командировку

👩‍💻В Роструд обратился работодатель с такой ситуацией. Сотрудника часто направляют в длительные командировки до трех недель. С какой периодичностью это можно делать и есть ли какие-то ограничения по продолжительность командировки, уточнил работодатель.

🚫Ограничений по периодичности и максимального срока командировки в законе нет – ответили в ведомстве (письмо Роструда от 24.05.2024 N ПГ/10179-6-1). И напомнили, что срок командировки работодатель определяет сам с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Установить периодичность и сроки командировки работодатель может в локальном нормативном акте, коллективном или трудовом договоре. Главное помнить, что командировка не может быть бессрочной.

#разъяснялка

☄️ Госдума в третьем чтении приняла законопроект об установлении режима высылки для мигрантов

Чиновники рассмотрели и приняли во втором и третьем чтениях три ранее подготовленные ими законопроекта, которые регулируют права и обязанности мигрантов на территории РФ.

Среди ключевых изменений – установление нового миграционного режима высылки наряду с депортацией и административным выдворением для мигрантов, которые не имеют права законно находиться на территории РФ.

Новый режим высылки будет действовать в отношении мигрантов:
➖чьи документы истекли или были аннулированы;
➖которые совершили правонарушение.

Таких мигрантов будут вносить в реестр контролируемых лиц. В частности, они не смогут:
➖приобретать жилье или машины;
➖брать кредиты;
➖вступать в брак;
➖свободно перемещаться по стране.

🗣Напомним, на сегодняшний день на рассмотрении чиновников находится 25 законопроектов. Все они направлены на ужесточение миграционного законодательства.

Чтобы быть в курсе всех нововведений приглашаем вас на авторский курс Евгения ВОЛОДИНА «Трудовые отношения с иностранными работниками с 2024 года».

Как вы считаете, предлагаемые изменения действительно помогут навести порядок в сфере миграции?

👍 - Да, помогут
👎 - Не верю, что помогут
🤯 - В документах будет одно, а на деле все останется, как и прежде.

Передавать сведения в военкоматы о военнообязанных работниках будут через реестр ВУ

📄Госдума в третьем чтении приняла законопроект, который дает право работодателям передавать в военкоматы сведения о военнообязанных сотрудниках через реестр воинского учета.

На сегодняшний день ответственные за ведение военно-учетной работы в организации обязаны направлять в военкоматы сведения о военнообязанных работниках в течение пяти дней со дня их изменения.

Теперь для передачи сведений работодатели наряду с порталом госуслуг, смогут использовать реестр воинского учета.

🔐С помощью реестра ВУ работодатели также смогут направлять в военкоматы сведения об уклонении граждан от постановки на воинский учет.

🗣Напомним, ранее Правительство подписало постановление, согласно которому с 1 ноября заработает реестр воинского учета. В него будут направлять данные о гражданах, которые:

🗄 подлежат первоначальной постановке на воинский учет;
🗄 состоят на воинском учете;
🗄 не состоят, но обязаны состоять на воинском учете.

Как работать с реестром воинского учета разъяснила Евгения КОНЮХОВА на вебинаре.

А вы будете использовать реестр ВУ в работе?

👍 - Да, буду
👎 - Он не будет работать еще долгое время
❤️ - Портал госуслуг не променяю ни на что другое

Проверьте, как вы ведете карточки воинского учета по форме 10

🗂 Карточки по форме № 10 заполняют на всех работников, которые подлежат воинскому учету. При проверке военкомат обязательно сверит наличие карточек и правильность их ведения.

👩‍💻 Эксперты экосистемы «Кадровый обзор» подготовили чек-лист, с помощью которого можно узнать, правильно ли вы вносите сведения в карточки по форме 10.

Скачать чек-лист ✅

#шпаргалка

Трудовая функция

Трудовая функция обязательно должна быть прописана в трудовом договоре. Это требования статьи 57 ТК РФ.
Как правильно указать в договоре с работником трудовую функцию, Валентина МИТРОФАНОВА разъяснила в рубрике «Просто о кадрах».

Смотреть в видео ▶️

Примеры как прописать трудовую функцию в трудовом договоре найдете в экосистеме «Кадровый обзор».

▶Смотрите другие видео из рубрики «Просто о кадрах»

Как ознакомить работников с ЛНА
Правила внутреннего распорядка
Штатное расписание
График отпусков
Что такое персональные данные
Увольнение по инициативе работника
Суммированный учет рабочего времени
Электронный кадровый документооборот

Что делать, если сотрудник принес трудовую, которую ему завели в 2023 году

❓ Вопрос. Принимаем на работу сотрудника 2000 года рождения. Он предоставил бумажную трудовую, которая первично оформлена в 2023 году. Но при первичном трудоустройстве после 2021 года уже не оформляют бумажную трудовую книжку. Как действовать в таком случае? Нужно ли сделать запись в бумажной трудовой о найме, а после – о переходе его на ЭТК? Стоит ли вообще брать в работу бумажную трудовую?

В рубрике #вопрос-ответ эксперты ИПК разъяснили ситуацию.

🧑‍💻Ответ эксперта ИПК. Бумажные трудовые книжки действительно не заводят впервые поступающим на работу после 31 декабря 2020 года (п. 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

❗️Однако, сотрудник в 2023 году мог устроиться на работу не впервые. Нельзя исключать, что он трудился и ранее 2021 года, но потерял трудовую и попросил работодателя завести ему новую (в соответствии с ч. 5 ст. 65 ТК РФ).

🗣Разъясните сотруднику ситуацию. Спросите, работал ли он до 31 декабря 2020 года. Попросите предоставить подтверждение, например, СТД-СФР.

Если сотрудник предоставит информацию, что работал до указанной даты, то внесите запись в бумажную трудовую книжку. Можете предложить переход на электронную трудовую (ст. 66.1 ТК РФ).

Если же сотрудник устроился на работу впервые в 2023 году, запись в бумажную трудовую книжку не вносите, возвратите ее работнику. Дополнительно рекомендуем предоставить ему письменное пояснение о том, что вести бумажную трудовую книжку – неправомерно (п. 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

Другие ответы на вопросы читайте здесь