Уведомление о начале отпуска

Работодатель должен уведомить работника о об отпуске не позднее чем за две недели до его начала. Эту обязанность устанавливает ТК РФ. Подробнее об этом смотрите в рубрике «Просто о кадрах».

Смотреть в видео ▶️

Оптимизированный график отпусков, памятку «Как считать опускные» и «Виды отпусков» найдете в экосистеме «Кадровый обзор».

▶Смотрите другие видео из рубрики «Просто о кадрах»

Как ознакомить работников с ЛНА
Что такое персональные данные
Суммированный учет рабочего времени
Электронный кадровый документооборот
Ненормированный режим рабочего времени
Трудовая функция

Исправьте ошибки в ЛНА по оплате труда

🥊Большинство трудовых споров касаются порядка выплаты заработной платы и удержаний из нее. Из-за ошибок в документах, касающихся оплаты труда, работодателю придется выплачивать не только причитающуюся работнику сумму, но и иные расходы, связанные с судебным решением.

На кадровом практикуме: «Порядок оплаты и нормирования труда: инструменты для кадровика» эксперты по трудовому праву и кадровому делопроизводству Евгения КОНЮХОВА и Ольга ЧУМАКИНА покажут, как организовать систему оплаты труда, чтобы предупредить типичные ошибки работодателей:

🗄порядок установления оплаты труда;
🗄установление системы отплаты труда с учетом требований трудового и налогового законодательства;
🗄основные гарантии по оплате труда;
🗄предупреждение типичных ошибок при установлении заработной платы в трудовом договоре;
🗄особенности внесения изменений в условия договора об оплате труда.

🧑‍💻Примите участие в кадровом практикуме, чтобы сразу применить в работе полученные рекомендации экспертов и предупредить риски работодателя при возникновении трудовых споров об оплате труда.

🗓Дата: 29 августа, 10:00-14:00 (МСК)

✉Каждый участник получит пакет документов:

🛑 Основные гарантии по оплате труда
🛑Оплата труда в кадровых документах: типичные ошибки
🛑Что указать в положении об оплате труда
🛑Методы расчета норм труда для различных процессов

Узнать подробнее ✅

Как правильно проводить перевод – разъясняет Татьяна ГЕЖА

Даже в такой общеизвестной процедуре, как перевод есть свои нюансы, о которых мало кто знает. При этом ошибки в таком направлении могут дорого обойтись работодателю.

Как оформить различные варианты перевода без последствий, разберем на новом вебинаре: «Переводы работников: постоянные и временные. Увольнение в порядке перевода».

🗓 Дата: 13 августа, 10:00 (мск)

Программа:
1️⃣Переводы работников внутри организации:
➖постоянные;
➖временные.

2️⃣Перевод временного работника на постоянное место работы при увольнении основного работника;

3️⃣Переводы работников к другому работодателю:
➖временный перевод;
➖увольнение в порядке перевода.

🙎Спикер: Татьяна ГЕЖА, эксперт-консультант по трудовому и миграционному законодательству, кадровому делопроизводству

Узнать подробнее ✅

Обязан ли внутренний совместитель идти в отпуск во время отпуска по основной работе❓

🌴Может ли внутренний совместитель не пойти в отпуск во время отпуска по основной должности – уточнил работодатель в Роструде.

В ведомстве напомнили, что Трудовой кодекс устанавливает особое правило для совместителей. Они могут взять ежегодный отпуск одновременно с отпуском по основной работе, в том числе и авансом.
При этом работник самостоятельно решает, взять ему отпуск одновременно с отпуском по основной работе или отдельно. Закон не обязывает совместителя принудительно использовать эту гарантию.

#разъяснялка

Эти пункты есть в вашем положении по персданным?

🛑Положение по персональным данным и другие документы разрабатывают исключительно под свою компанию, учитывая ее специфику и бизнес-процессы. Однако есть важные пункты, которые обязательно нужно прописать в положении по персданным.

📄Мы подготовили для вас чек-лист, с помощью которого можно проверить, включили ли вы в положение по персданным обязательные пункты.

Скачать чек-лист ✅

#шпаргалка

«Что иногда встречается в других компаниях – в IT это норма…»

Сегодня в рамках экосистемы «Кадровый обзор» Ольга ЧУМАКИНА провела вебинар на тему «Что не может не знать специалист по оформлению трудовых отношений в ИТ-компании». Она поделилась рекомендациями, что предусмотреть в трудовом договоре, что учесть при выплате вознаграждения и что включить в положение о коммерческой тайне.

👀 Делимся важными выводами

Кадровик и HR в ИТ-компании должен знать:

1️⃣ типовые структуры проектов разработки ПО;
2️⃣ виды служебных произведений;
3️⃣ оформления дистанционной работы и чередования;
4️⃣ роли в командах;
5️⃣ сленг;
6️⃣ методологии управления проектами, от этого будут зависеть темы «сроков»;
7️⃣ типовые решения по хранению данных и хранению результатов;
8️⃣ распространенные подходы к коммуникациям, их плюсы/минусы, чтобы обучать и знать, где страховать.

Пропишите в ТД порядок передачи служебных произведений работодателю и условие о сохранении служебного произведения в тайне.

⚠️Обязательно заключайте договор об авторском вознаграждении и разработайте порядок учета служебных произведений и подготовки актов.

💸Вознаграждение автора – это не зарплата. Нельзя его включать в состав заработной платы. Зарплату – за создание, вознаграждение – за использование.

Введите в ТД и ДИ термины и определения и расшифруйте их. Например, код ревью – проверка кода. Бэклог (Product Backlog) – упорядоченный и постоянно обновляемый список всего, что планируется сделать для создания и улучшения продукта.

⚠️В описании трудовой функции указывайте, что создание СП является основной трудовой функцией.
Нужно сразу оформлять все документы так, что будете распространять персданные, даже если сотрудник будет работать только в системе работодателя.

Внимательно изучите сайт, по каждому виду деятельности, задавайте вопросы, смотрите в договоры и читайте состав услуг, которые оказывает компания своим контрагентам.

Если вы пропустили вебинар, смотрите его в записи в экосистеме «Кадровый обзор».

Нужно ли вести воинский учет в фонде, где есть только учредитель

❓ Вопрос. В фонде (некоммерческой организации) нет оформленных людей. В нем есть учредитель – президент. Он подписывает финансовые документы. Также по нему сдается бухгалтерская отчетность. Требуется ли фонду вести воинский учет?

В рубрике #вопрос-ответ эксперты ИПК разъяснили ситуацию.

🧑‍💻Ответ эксперта ИПК. Ведение воинского учета не зависит от вида организации: коммерческая или некоммерческая. В ситуации имеет значение, заключен ли с президентом трудовой договор. Воинский учет в организации ведите только в отношении работников, с которыми заключен трудовой договор.

❌Трудовой договор не заключен. Если с президентом не заключили трудовой договор и при этом нет других работников, то ситуация спорна.

С одной стороны, нормативные акты не предполагают никаких исключений (в частности, п. 7 ст. 8 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ, пп. 6 п. 1 ст. 8 Закон от 31.05.1996 № 61-ФЗ).

С другой, для постановки организации на учет в военкомат предоставляют форму 18. В ней указывают информацию о военнообязанных. При их отсутствии форма фактически будет предоставлена пустая.

❗️Кроме того, ответственность за не постановку на учет в военкомат отсутствует. Привлечь к ответственности могут за невыполнение конкретных обязанностей по воинскому учету.

В связи с тем, что официальные разъяснения по этому вопросу отсутствуют, письменно обратитесь в военкомат за дополнительной консультацией.

🔒Трудовой договор заключен. Если с президентом заключен трудовой договор, и он является военнообязанным, организации необходимо встать на воинский учет.

Другие ответы на вопросы читайте здесь

🤩 Пятница – время нашего дайджеста статей на сайте.

Новый НДФЛ с 2025 года: что учесть работодателям и какие документы скорректировать
🔼Из статьи узнаете, что поменяется по НДФЛ с 2025 года, какие изменения надо внести в локальные нормативные акты работодателя и что еще сделать до вступления в силу поправок в НК РФ.

Когда выгодно брать отпуск в 2025 году
👍Минтруд подготовил проект Постановления Правительства о переносе выходных дней в 2025 году. Разбираем в статье, когда выгоднее брать отпуск в 2025 году, с учетом нового производственного календаря.

Режим труда и отдыха водителей: какие особенности учесть
⌛В статье – каким должен быть режим труда водителей, сколько им нужно отдыхать и какие санкции предусмотрены за нарушение режима.

Как провести обязательный медосмотр
🔖Организовать медицинские осмотры работников – это обязанность работодателя. В статье – как провести предварительные и периодические медосмотры.

Переименование организации: как внести изменения в кадровые документы
✉️Компания в процессе деятельности может изменить свое название. В статье – в какие кадровые документы вносить изменения и как это сделать.

Ученический договор: какие условия обязательно включить в документ
⬇️Как составить ученический договор, чтобы его условия были законны и учитывали интересы, как сотрудника, так и работодателя – в статье.

Есть ли у вас проблемы с концентрацией внимания. Проверьте

Концентрация внимания – это способность сосредотачиваться на одной задаче, полностью погружаться в нее и не отвлекаться на другие дела. Но из-за огромного объема потребляемой информации, стресса, клипового мышления у людей возникают проблемы с концентрацией внимания.

⬇Ниже мы привели признаки, которые сигнализируют, что у вас проблемы с концентрацией внимания. Изучите список и подсчитайте количество положительных ответов.

⚠Если их 10, вам следует срочно начать выполнять упражнения для тренировки концентрации внимания. Если ваш результат от 9 до 5, вы находитесь в группе риска и уже пора начать тренировать умение сосредотачиваться хотя бы раз в неделю. Если же у вас от 4 и меньше, ваша концентрация в норме, но профилактика не помешает.

Признаки, что у вас проблемы с концентрацией внимания:

1⃣Вам сложно работать, не отвлекаясь на чужие разговоры в офисе.
2⃣На совещании вы не слушаете, а рассматриваете других сотрудников или рисуете в блокноте.
3⃣В разговоре больше думает о своем, чем слушаете собеседника.
4⃣Когда читаете книгу, статьи или посты в соцсетях, перечитывайте один и тот же абзац по несколько раз.
5⃣Смотрите фильм и одновременно скролите ленту в соцетях или просматриваете видео.
6⃣Вы не можете выполнять задачи, не отвлекаясь на другие предметы, дела или разговоры.
7⃣У вас часто возникают проблемы с постановкой целей и расстановкой приоритетов.
8⃣Вы забываете о встречах, договоренностях, задачах.
9⃣Замечаете, что стали чаще терять вещи или долго ищите нужную вам вещь.
🔟Делаете много мелких незначительных ошибок из-за невнимательности.

PS. Как тренировать концентрацию внимания, расскажем на следующей неделе.

Все об увольнении: процедура, сложные вопросы, судебная практика

🚨Большинство трудовых конфликтов происходит именно во время процедуры увольнения. Не так рассчитали, не правильно оформили документы, внесли в трудовую книжку не те записи и т.д. Все это приводит к судебным разбирательствам между работником и работодателем. Чтобы устранить такие риски, нужно четко знать процедуру увольнения.

Как правильно оформлять документы и проводить увольнение без последствий, разберем на новом вебинаре: «Порядок расторжения трудового договора».

🗓 Дата: 20 августа, 10:00 (мск)

Программа: ⤵️

1️⃣ Общие правила оформления прекращения трудового договора;
2️⃣ Приказ о прекращении трудового договора. Документ-основание к приказу;
3️⃣ Документы, предоставляемые работнику при увольнении. Порядок их оформления и передачи работникам;
4️⃣ Спорные ситуации при увольнении;
5️⃣ Судебная практика.

👩‍💻 Спикер: Татьяна ГЕЖА, эксперт-консультант по трудовому и миграционному законодательству, кадровому делопроизводству

Узнать подробнее ✅

Это вам не заезженная пластинка! Это известный спикер

👋 Привет! На связи Оксана Тихомирова, главный редактор экосистемы «Кадровый обзор».

На одном мероприятии для HR случайно услышала, как одна дама говорила другой, что непонятный какой-то состав спикеров. Ни одной крупной компании: не то, что у…

🤓Знаете, не каждый организатор может позволить себе крутого спикера, и не каждый спикер согласится выступать на мероприятии малоизвестного организатора.

И если вдруг кто-то из организаторов будет рассказывать вам, что у них новые лица, потому что известные спикеры по этой теме, уже как заезженные пластинки, говорят об одном и том же и не учитывают изменения – НЕ ВЕРЬТЕ.

1️⃣Скорее всего, организаторы просто не могут себе позволить крутого спикера: ограничен бюджет или спикер не готов выступать именно на этом мероприятии.

2️⃣Любой уважающий себя спикер всегда готовится к выступлению. Узнает, какая аудитория будет, на чем лучше делать акцент и проч. И даже если есть заготовки по теме, их перерабатывают. У таких спикеров не бывает заезженных пластинок.

3️⃣Невозможно быть крутым спикером, если не учитывать изменения. Слушателей не обманешь, если будешь вещать на темы десятилетний давности. А в кадрах и трудовом праве я даже не представляю, как можно не учитывать изменения. Валентина Митрофанова может в ночь перед выступлением уже в подготовленную презентацию вносить правки, если что-то изменилось в законе.

4️⃣Крутым спикером не рождаются. Нужно пройти курсы ораторского искусства и годами оттачивать свое мастерство. Поэтому таких спикеров можно слушать часами, они умеют держать внимание аудитории. И даже сложную тему рассказывают легко и с юмором, например как Ольга Чумакина или Евгения Конюхова. Приходите на практикум и убедитесь сами.

А что касается экосистемы «Кадровый обзор», то на форум и итоги года мы приглашаем крутых спикеров. А на малых форматах можем сотрудничать и с малоизвестными спикерами, чтобы среди них найти ту звездочку, которая потом будет блистать на наших мероприятиях с полезными для вас темами.