«Трудовая функция – это не должность, а работа по этой должности»

Сегодня в рамках экосистемы «Кадровый обзор» Ольга ЧУМАКИНА провела вебинар на тему «Топ-30 ошибок в формулировках обязанностей работника в трудовом договоре и/или должностной инструкции и как скорректировать формулировки».

💬 Делимся цитатами спикера:
Частые ошибки в формулировках обязанностей работника, которые встречаются на практике:
🗄руководитель в одном подразделении, подчиненные в другом;
🗄руководитель отдела один, а задачи работнику ставит иной сотрудник;
🗄представитель другого юрлица ставит задачи сотруднику;
🗄работник «управляет» исполнителем по договору ГПХ или представителем Заказчика;
🗄рекрутер подбирает на вакансию, а оформляют по ГПХ.

Советы:
➖добавьте фразы, в какое время работнику следует ответить на письма по корпоративной электронной почте;
➖не указывайте никаких требований о том, что работник обязан предоставлять «ежемесячные», «еженедельные» отчеты, если не собираетесь с него их спрашивать. Это поможет вам снизить риски при конфликте с сотрудником;
➖пропишите в документах, если знаете, как измерить качество работы сотрудника;
➖разделяйте пункты кем поставлена задача сотруднику, и каким образом она поставлена;
➖включите в ПВТР для всех сотрудников обязанность присутствовать на онлайн-встречах с включенным микрофоном и камерой (выключенный микрофон и камера подтверждают отсутствие работника на онлайн-встрече, выключенная камера является нарушением норм делового этикета и этики в общении с участниками встречи), чтобы не потерять работников.

❗Обратите внимание:
➖не нужно сильно конкретизировать обязанности, конкретика хороша в квалификационных требованиях;
➖оценка персонала не равна его аттестация. Аттестация – это один из методов оценки;
➖используйте полезную формулировку в документах при перечислении чего-либо «в том числе, но не исключительно».

Если вы пропустили вебинар, смотрите его в записи в экосистеме «Кадровый обзор»

Кто может проводить инструктаж по оказанию первой помощи пострадавшим

🗣В Роструде разъяснили – кому следует провести внеплановый инструктаж по оказанию первой помощи пострадавшим.

Ведомство отметило, что по общим правилам проводят следующие инструктажи по охране труда на рабочем месте:
🔜первичный инструктаж;
🔜повторный инструктаж;
🔜внеплановый инструктаж (п. 12 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, которые утверждены ПП РФ от 24.12.2021 №2464).

❗️Обратите внимание, согласно п.22 вышеуказанных правил, инструктаж по охране труда на рабочем месте проводит непосредственный руководитель работника.

#разъяснялка

🎉 Коллеги, с праздником!

Хотим пожелать вам профессионального азарта, везения и вовлеченности. Пусть при вашем участии компании становятся сильнее, а сотрудники – счастливее. Вы – настоящие волшебники, которые находят таланты, вдохновляют команды, создаютпродуктивную атмосферу и умеют превращать идеи в реальность.

🎁 А в качестве подарка от экспертов Академии развития бизнеса приглашаем 24 октября 2024 года посетить онлайн-конференцию «HR-лабиринт: как решать задачи на дефицитном рынке труда» с 50% скидкой*.

*Акция на покупку билетов «эконом» и «стандарт» действует с 18 по 20 сентября
 
🔜 Перейти по ссылке и забрать подарок

☄️ Заработал сайт реестра электронных повесток для военнообязанных

В настоящее время проверку Единого реестра воинского учета проводят три субъекта РФ:
🗄 Республика Марий Эл;
🗄 Рязанская область;
🗄 Сахалинская область.

Эксперимент в вышеперечисленных регионах начался 15 сентября. Начали с тестирования реестра электронных повесток для военнообязанных.

🗣Напомним, с помощью реестра повесток Минобороны и спецслужбы будут получать всю доступную информацию о призывниках.

❗️Обратите внимание:

➖повестка автоматически считается врученной спустя семь дней с даты ее размещения в реестре повесток;
➖с момента размещения повестки в реестре гражданину запрещен выезд из РФ;
➖если не прийти в военкомат в течение 20 календарных дней от даты явки, которая указана в повестке, начнут действовать другие ограничения, запрещающие:
– управлять транспортом;
– регистрировать транспорт и недвижимость;
– получать кредиты и займы;
– регистрироваться в качестве ИП или самозанятого;

Вышеуказанные ограничения снимут через сутки после визита в военкомат.

Как предоставлять сведения в цифровой реестр и проверить правильность ведения воинского учета в компании, разберем на практикуме вместе с Евгенией КОНЮХОВОЙ.

Зарегистрироваться на практикум ✔️

Как определить часовую ставку для оплаты сверхурочной работы

🗓 С 1 сентября 2024 года оплату сверхурочной работы рассчитывают по-новому. Частый вопрос, который возникает у работодателей при применении нового порядка, как учесть премии и надбавки и другие выплаты при оплате сверхурочной работы. Эксперты экосистемы «Кадровый обзор» предлагают два способа для расчета. Подробнее смотрите в памятке.

Скачать памятку ✅

Сложные вопросы оплаты сверхурочной работы обсудим на Форуме. Посмотреть программу можно здесь.

#шпаргалка

Как хранить приказы по личному составу

❓Вопрос. Как хранить приказы по личному составу, в частности, о приеме и увольнении? Сколько нужно хранить приказы о привлечении к работе в выходной день?

В рубрике #вопрос-ответ эксперты ИПК разъяснили ситуацию.

🧑‍💻Ответ эксперта ИПК. Как хранить приказы о приеме и увольнении, зависит от того, какое решение принял работодатель: формировать или не формировать личные дела .

✅Личные дела формируют. В этом случае в состав личного дела включают документы, которые связаны с работой конкретного сотрудника. В том числе приказы о приеме на работу (если их оформляют) и об увольнении. Соответственно, приказы хранятся и сдаются в архив в составе личного дела (пп. «ж» п. 49 приказа Росархива от 31.07.2023 № 77).

❌Личные дела не формируют. Если работодатель не формирует личные дела, то для сдачи документов в архив он создает папки (дела), в которых хранятся документы. В частности, туда включаются документы одного календарного года, которые по своему содержанию соответствуют заголовку папки (п. 49 приказа Росархива N 77). Соответственно, в этом случае приказы хранятся в папках.

🤓Решите самостоятельно, каким из вариантов воспользоваться. Каждый из них соответствует архивному законодательству. При этом ответственность предусмотрена только за его нарушение.

Срок хранения приказов о привлечении к работе в выходной день нормативно не установлен. Росархив рекомендует их хранить не более 5 лет (письмо от 21.09.2020 N Р/Т-1279). Аналогичный вывод можно сделать и относительно приказа о привлечении к сверхурочной работе. Если включить такие приказы в личное дело их срок хранения составит 50 лет (п. 445 приказ Росархива от 20.12.2019 N 236).

Другие ответы на вопросы читайте здесь

Сверхобобщение: как бороться с этой ошибкой мышления

🗣 Сверхобобщение – это ошибка мышления, когда на основе одного негативного опыта человек делает обобщающие выводы о себе или других. Например, вам не удалось устроиться в крупную фирму и после этого может появиться мысль, что «никогда не найдете работу в крупной, всем известной компании». Такое обобщение основано на эмоциях, а не на фактах и может привести к созданию неверных стереотипов о себе и окружающем мире.

Что выдает сверхобобщение у себя и других людей

1️⃣Использование слов: всегда, никогда, все, никто, вечно.
2️⃣Реакция на неудачи путем обобщения ситуации.

Что делать, если обнаружили сверхобощение у себя

1️⃣Учитесь оспаривать свои мысли. Как только в голову придет обобщающая мысль, задайте себе вопросы: «Какие доказательства есть для этого? Сколько раз так было на самом деле?».
2️⃣Переформулируйте свои мысли. Вместо «Я всегда ошибаюсь», скажите «Да, я ошибся, но сделал выводы и знаю, как исправить это».
3️⃣Записывайте все негативные мысли, а затем сопоставляйте их с реальными фактами. Это позволит увидеть, как часто вы прибегаете к сверхобобщению и бороться с этим.
4️⃣Когнитивно-поведенческая терапия (КПТ). Это помогает изменить негативные мыслительные паттерны, включая сверхобобщение.

Как отвечать на сверхобощение

На фразы «Ты всегда делаешь так», «ты всегда опаздываешь» можно сказать: «По моим подсчетам только один раз».

На замечание «Ты вечно всем недовольна», «Тебя никогда ничего не устраивает» можно ответить – «Действительно, я бываю недовольна. Готова рассказать, чем именно…»

На высказывание «Все женщины не умеют водить», «Все работодатели только используют работников» и другие похожие фразы можно сказать: «А у вас был конкретный негативный опыт?».

На призыв «Ты должен срочно принять это решение!» можно спросить: «Кому должен? Что случится, если я его не приму?».

Иногда лучше никак не реагировать на такие высказывания. Особенно, если видите, что человек просто хочет слить негатив.

Все изменения в кадрах за 2024 г. от ведущих экспертов по трудовому праву

12-13 декабря приглашаем Вас на ежегодный онлайн семинар «Итоги года 2024: карьерная траектория на 2025 год». Узнайте все ключевые изменения за год и получите рекомендации на следующий.

В программе: ⤵️

— Охрана труда и СОУТ;
— Трудовые отношения с иностранными работниками;
— Режим труда и отдыха водителей в 2024 году;
— Социальная поддерждка и компенсации отдельным категориям работников;
— Новое в компенсациях и выплатах в 2024 году;
— Налоговая реформа – 2025;
— Противодействие нелегальной занятости;
— Работа с персональными данными в 2024 году;
— Проверки ГИТ 2024. Изменения в проверочных листах, внеплановые проверки;
— Квотирование рабочих мест для инвалидов с 01.09.2024 г.;
— Особенности трудовых отношений с мобилизованными и контрактниками;
— Регулирование дистанционного труда, компенсации и НДФЛ;
— Цифровизация и КЭДО в кадровом администрировании;
— Воинский учет. Единый электронный реестр воинского учета с 1 ноября 2024 года;
— Кадровая отчетность в СФР в 2024 году;
— «Полезные» и «Вредные» советы ГИТ: обзор ярких примеров;
— Главная судебная практика 2024 года;
— Главные тренды – 2025.

👩‍💻Спикеры:
— Валентина Митрофанова, эксперт по трудовому праву, основатель института профессионального кадровика.
— Евгения Конюхова, юрист по трудовому праву, начальник сектора трудового права и кадрового делопроизводства, ведущий эксперт-консультант.
— Ольга Чумакина, HRD, профессиональный рекрутер, юрист по трудовому праву, консультант и партнер компании Cordison
— Евгений Володин, эксперт по миграционному учету.
— Татьяна Гежа, Эксперт-консультант по трудовому и миграционному законодательству, кадровому делопроизводству
— Наталья Агуреева, Руководитель направления «Охрана труда и трудовые отношения» НОЧУ ДПО «МОСДОР», Советник государственной гражданской службы Российской Федерации 1 класса.

Зарегистрироваться ✅

Пробники, демки и дегустация

👋 Привет! На связи Оксана Тихомирова, главный редактор экосистемы «Кадровый обзор».

🤨Были на дегустации? Пробуешь вино, сыры, шоколад или другие продукты. А потом выбираешь, что пробрести. Согласитесь, полезно продегустировать продукт, прежде чем принять решение о покупке.

Полезная вещь – пробники косметики и духов. Используешь пробник косметики и смотришь, есть ли аллергическая реакция на какой-нибудь компонент. Только убедившись, что крем подходит, переходить на новую линейку продукции.

Есть еще «дегустация» образовательных продуктов. Признаюсь, я фанат демок курсов и программ. Тестирую пробную версию, например антивируса на ноутбук. Смотрю, соответствует ли программа тому, что обещали.

🔈Участвую в открытых уроках на обучающих курсах, если предлагают такую возможность. Таким образом оцениваю качество презентационных материалов, состав урока, как разъясняет тему спикер. Либо смотрю демо-версии электронных продуктов. И только после этого уже принимаю решению о покупке полной версии программы или курса.

Дегустация, пробники и демо-версии – полезная вещь и для создателей продуктов. Иногда не возможно словами описать все возможности, проще показать. Мы в ИПК тоже предлагаем протестить наши продукты и потом уже принимать решение о покупке. Если не знали, то рассказываю.

Во-первых, для новых клиентов появилась возможность протестить нашу экосистему «Кадровый обзор. Можно приобрести пробный месяц, познакомиться с экосистемой, а потом уже покупать подписку на полгода или год.

Во-вторых, для большинства наших курсов мы разработали экспресс-курс. Это часть основного курса. Туда входит 3-4 урока. Можно оценить подачу материала, спикера, тему и понять, подходит ли вам такое обучение или нет. После экспресс-курса можно с 40% скидкой приобрести основой курс.

А вы пользуйтесь дегустацией, пробниками и демками? Оставьте реакцию после поста

👍 - Да, все использую
👏 - Только пробники косметики и дегустирую продукты
🤯 - Не пользуюсь

«Своевременно проведенный кадровый аудит позволит работодателю предупредить всевозможные риски»

Сегодня в рамках экосистемы «Кадровый обзор» Евгения КОНЮХОВА провела вебинар на тему «Кадровый аудит».

Работодателю следует проверить:
➖обязательные по закону документы, которые не проверялись никогда и никем или очень редко;
➖процессы и процедуры, в которых есть нарушения, о которых уже известно;
➖нарушения, за которые предусмотрена высокая ответственность как должностных лиц, так и организации.

Самые дорогие нарушения трудового законодательства:
➖иностранные работники;
➖персональные данные (ст. 137 УК РФ; ст. 13.11, 13.11.1, 13.11.2 КоАП РФ);
➖воинский учет (гл. 21 КоАП РФ);
➖оплата труда (ст. 145.1 УК РФ; ст. 5.27, ч. 6, 7 КоАП РФ);
➖охрана труда (ст. 143 УК РФ; ст. 5.27.1 КоАП РФ);
➖оформление кадровых документов (ст. 5.27, ч. 1, 2, 3, 4, 5 КоАП РФ).

Советы, как избежать нарушений:
➖проводить проверку процессов/процедур, документов в организации (ежегодно);
➖осуществлять мониторинг изменений законодательства (ежемесячно);
➖своевременно вносить изменения в документы, процессы/процедуры (по мере вступления изменений законодательства в силу);
➖назначить ответственных должностных лиц за конкретное направление.

Что делать кадровику при проведение первоочередного аудита на новом месте работы:
➖организовать прием-передачу дел;
➖изучить учредительные документы, определить полномочия, взаимоподчиненность;
➖изучить штатное расписание и штатную расстановку;
➖проанализировать срочные трудовые договоры, временные переводы сотрудников;
➖оценить оформление особых категорий работников;
➖проверить соответствие ПВТР, трудовых договоров, должностных инструкций работников.

Обратите внимание:
➖не путайте место работы и рабочее место;
➖абсолютно у каждого работника в трудовом договоре должно быть место работы. Указание нескольких мест работы недопустимо;

Если вы пропустили вебинар, смотрите его в записи в экосистеме «Кадровый обзор».

Вы точно знаете, как проводить кадровый аудит?

🆕Изменилось законодательство, готовится проверка, меняются сотрудники отдела кадров – все это повод проверить документы. Многие кадровики утверждают, что сами знают, как это сделать правильно.

❗️Однако на практике выясняется, что 9 из 10 кадровиков либо вообще не проверяют важные документы, либо делают двойную работу и тратят лишнее время на исправление повторных ошибок.

Пора это менять и учиться проводить аудит самостоятельно по всем правилам. Как это сделать, узнаете на курсе: «Проведение внутреннего аудита трудового законодательства и оформления кадровых документов».

⏩С чего начать аудит, в каких случая и какие документы проверять, когда можно исправлять, а когда лучше создавать новые документы – все это на основе практического опыта вам расскажет автор курса – Валентина Митрофанова.

После курса вы сможете: 👇

🔘Самостоятельно проводить аудит кадрового делопроизводства и трудового законодательства в любой компании;
🔘Разработать пошаговый план проверки для своей организации;
🔘Выявить слабые места в кадровых документах и процедурах, и понять, как их исправить.

Хочу освоить кадровый аудит ✔️

☄️Работникам компенсируют неиспользованные дни отгулов – закон принят

Госдума в третьем чтении приняла закон, согласно которому чиновники вносят изменения в ст.153 ТК РФ.

В документе:
➖уточнили срок, в течение которого может быть использован отгул;
➖предусмотрели возможность оплаты неиспользованных отгулов при увольнении.

Таким образом:
➖взять дополнительный день отдыха работник сможет в течение года со дня работы в выходной или праздник, либо присоединить отгул к отпуску за тот же период;
➖если в течение года отгулы сотрудник не использовал, работодатель будет обязан компенсировать их при увольнении.

⌛ Изменения в ТК РФ вступят в силу с 1 марта 2025 года.

🗣Напомним, что по желанию сотрудника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему могут предоставить другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 4 ст. 153 ТК РФ).

👀 Приглашаем вас 17 октября на 11-ый кадровый форум, который будет посвящен всем изменениям трудового законодательства и кадрового делопроизводства за второе полугодие 2024 года.