🤩Пятница – время нашего дайджеста статей на сайте.

Как вносить изменения в должностную инструкцию
✏️Должностная инструкция – это документ, в котором конкретизирована трудовая функция работника и его должностные обязанности, ответственность. В статье – как правильно вносить изменения в этот документ.

Реорганизация компании: что делать с работниками
⌛В статье рассмотрим, нужен ли перевод или увольнение при реорганизации, и какие обязанности перед действующими сотрудниками появляются у прежнего и нового руководства.

Какие обязательные реквизиты должны быть на кадровых документах
ℹ️В статье – какие реквизиты для кадровых документов будут основными и каковы правила их оформления согласно действующему ГОСТу.

Как составить акт о несчастном случае на производстве
📣В статье – как правильно составить акт о несчастном случае на производстве.

Как обрабатывать персональные данные родственников работников
🤫Как происходит обработка персональных данных родственников сотрудников, требуется ли на нее согласие, сколько хранить и как уничтожать информацию – рассказываем в статье.

Фонд рабочего времени: как рассчитать
📎В статье – что такое фонд рабочего времени, зачем его считать и по каким правилам это делают.

Авторский справочник Валентины МИТРОФАНОВОЙ по всем кадровым процедурам

🗄Какие процедуры по кадровому делопроизводству обязательно нужны в организации?
🗄Какие документы лучше вести в электронном виде, а какие нет?
🗄Как оформлять кадровые документы с учетом всех требований законодательства?

📕Все это вы найдете в новом «Справочнике специалиста по кадровому делопроизводству» с разъяснениями Валентины МИТРОФАНОВОЙ.

📕Книга позволяет, как полностью изучить определенный кадровый процесс, так и прочитать информацию только по одному конкретному кадровому документу.

🔼Справочник поможет начинающим и практикующим специалистам не только систематизировать, но и восполнить знания, которые нужны для успешной работы по оформлению кадровых документов в 2024 - 2025 гг.

Стоимость электронного издания: 500 руб.

Узнать подробнее ✅

Уважаемые коллеги!

Команда «Института профессионального кадровика» от всей души поздравляет Вас с профессиональным праздником – Днем кадрового работника!

❤️ Вы - залог успеха, процветания и результативной работы своего предприятия. Примите наши поздравления и тёплые пожелания прочного здоровья, жизненных сил, процветания и успешности!

🍀 Пусть в жизни личной и на работе всегда сопутствует удача, благополучие, целеустремлённость. Желаем Вам уважения коллег, любви близких людей и понимания окружающих. Желаем, чтобы труд всегда был впрок, приносил моральное удовлетворение, радость и хороший доход.

😍 Приглашаем Вас принять участие в 11-м Кадровом форуме, посвященному этому чудесному празднику! Мероприятие состоится онлайн 17 октября. На форуме расскажем о важных изменениях, которые произошли в текущем году в трудовом законодательстве.

Узнать подробнее ✅

Коллеги, в связи с праздничным днем подготовили с коллегами подборку крутых каналов, которые помогут Вам решать стратегические и рутинные задачи.

Авторы этих каналов

✔ рассказывают о новостях и нюансах трудового права
✔ делают разборы судебных трудовых споров
✔ предлагают памятки кадровых процедур
✔ напоминают про отчетность.
✔ раскрывают кадровые мифы
✔ учат как принимать на работу иностранцев
✔ помогают разобраться в вопросах охраны труда

для того, чтобы Ваши трудовые будни были легкими и продуктивными!

Забрать ПАПКУ

«Коллеги, спасибо за такие подробные разъяснения…»

👀Представьте, что вам нужно срочно закрыть важную задачу от руководства. Вы знаете решение, но оно достаточно долгое, а у вас еще и других дел много. Как быть? Вы начинаете думать: «А может быть есть более эффективные варианты? Кто бы мог мне подсказать? Точно! Мои коллеги, кто-то из них уже точно сталкивался с таким вопросом».
И вот вы уже получаете не одно, а два, три, четыре эффективных способа решения вашей задачи.

🤫В нашей специальной группе в Телеграм, ваши коллеги ежедневно задают друг другу десятки вопросов и получают на них компетентные ответы. Кроме того в группе есть и эксперты ИПК, которые тоже дают свои рекомендации и делятся практическими советами.

Присоединяйтесь и вы, задавайте свои вопросы и получайте ответы, делитесь опытом с другими участниками.

➡️ Вступить в группу

Жду вас на 11-ом кадровом форуме Института профессионального кадровика!

🗓17 октября мы проводим ежегодный кадровый форум. Целый день будем обсуждать, как выстроить безопасную работу с учетом главных изменений в трудовом законодательстве за 2 полугодие 2024 г.

В программе:

🗄Воинский учет в организации в 2024. Новый цифровой реестр.
🗄Персональные данные 2024. Какие документы проверить: пошаговый план.
🗄Изменения в проведении госэкспертизы условий труда, новые обязанности работодателя. Новый порядок проведения медосмотров с 1 марта 2024 года.
🗄Новая методика СОУТ с 1 сентября 2024 года.
🗄Оформление иностранных работников в 2024 году. Изменения в формах заявлений и уведомлений МВД в 2024 году для работодателей и иностранных граждан.
🗄Взаимодействие работодателей с СФР. Обновленная форма отчетности с 2024 года.
🗄И еще 5 ключевых тем.

👩‍💻Вместе со мной форум проведут спикеры, которых вы хорошо знаете: Евгений ВОЛОДИН, Евгения КОНЮХОВА, Наталья ОГУРЕЕВА, Ольга ЧУМАКИНА, Татьяна ГЕЖА.

❗Хорошая новость: с 14 по 17 октября Вы можете приобрести ВИП-билет участника форума
за 5 000 ₽ вместо 7500 ₽

😎С ВИП-билетом Вам доступны:

➖Запись выступления от лучших спикеров
➖Презентации спикеров
➖Электронный сертификат участника
➖Корпоративная карта лояльности С 70% СКИДКОЙ на курсы ИПК
➖Электронная рабочая тетрадь с методическими материалами

До встречи на форуме!

Попасть на форум ✅

Когда вы говорите у меня отпуск?

👋 Привет! На связи Оксана Тихомирова, главный редактор экосистемы «Кадровый обзор».

Нравится мне время, когда в компании начинают составлять график отпусков. С одной оговоркой, когда ты работник, а не кадровик.

✏️У сотрудников собирают желаемые даты. В отделе все бурно обсуждают, кто и когда хочет пойти в отпуск, куда можно в этот период поехать и прочее. Такое планирование отвлекает от рабочей суеты, помогает немного заглянуть в будущее. А когда график утвержден и все с ним ознакомились, то начинаешь с нетерпением ждать предстоящего отдыха. Это я так видела составление графика отпусков, как работник.

Как это видят в отделе кадров: руководители отделов забывают проконтролировать, чтобы все работники заполнили даты отпусков, 1000 напоминай и постов на корпортале. И еще нужно найти ответы на вопросы:

➖точные даты ставить или указать период?
➖нужно ли указывать в графике разделение отпуска?
➖декретниц, мобилизованных и совместителей включаем в график?
➖может ли отпуск начинаться в выходной день?
➖нужно ли отражать в графике задолженности по отпускам?

Эти и другие вопросы традиционно поступают к нам на сервис «Персональный консультант» с ноября, когда в компаниях приступают к составлению графика. Казалось бы, из года в год одно и то же действие и вроде уже не должно быть вопросов. Но каждый раз появляется что-то новенькое.

📈Мы по максимуму собрали все вопросы и ситуации по графику отпусков и в целом по теме «отпуск», которые решали эксперты ИПК. Обсудим их 29 октября на вебинаре с Евгенией КОНЮХОВОЙ. Она, кстати, тоже накидала в нашу копилку вопросы, с которыми сталкивалась в своей практике. Программа получилась очень насыщенная. Убедитесь сами, перейдя по ссылке.

📣 Напоминаю, что для подписчиков экосистемы «Кадровый обзор» участие в вебинаре входит в подписку. Для остальных – участие платное: подробнее на сайте.

До встречи на вебинаре. Тоже буду там, есть у меня пара вопросов, на которые хочется услышать ответ 😊

«Все организации и ИП, где есть наемные работники, обязаны хранить документы по личному составу»

Сегодня в рамках экосистемы «Кадровый обзор» Евгения КОЖАНОВА провела вебинар на тему «Документы по личному составу. Срок хранения 50 лет».

👀Какие темы рассматривали:
— особенности хранения разных видов документов по личному составу;
— как организовать оперативное хранение архивных документов;
— для чего нужна номенклатура дел, и как ее применять на практике;
— как составить опись документов структурного подразделения.

💬Делимся важными выводами:
Частные компании и ИП иногда считают, что хранить документы обязанны только бюджетники и органы власти. Это заблуждение.

Документы по личному составу (ЛС) — это архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем. Они не выходят за рамки ТК РФ. Договоры ГПХ с физлицами — это не документы по ЛС.

Частные компании не обязаны иметь архив как отдельное подразделение, но они должны сохранять документы, в том числе по личному составу. Это требование ст. 17 Закона №125-ФЗ об архивной деятельности.

❗️На что обратить внимание:
— документы по ЛС храните отдельно;
— сроки хранения определяйте по Приказу Росархива №236 (разделы , 8);
— если есть сомнение, относится ли документ к документам по ЛС, читайте его содержание;
— обязательно установите в организации Состав личных дел;
— номенклатура дел составляется и закрывается ежегодно;
— ответственность каждого руководителя структурного подразделения
— обеспечить оперативное хранение документов, то есть с их закрытия делопроизводством до передачи в архив или на уничтожение.

Интересные цитаты:
— «Постараюсь, чтобы кадровики и архивисты жили дружно, хотя это не всегда возможно в организации…»
— «Архив как структурное подразделение, как табличку на двери, частные предприятия иметь не обязаны. Но сохранность документов обязаны обеспечить все…»
— «Торговаться будем с проверкой…»
— «Приказ об утверждении штатного расписания — это приказ об основной деятельности…».

Если вы пропустили вебинар, смотрите его в записи в экосистеме «Кадровый обзор».

Ваш ВИП-билет на 11 кадровый форум 🎫

⏱Уже через 3 дня, 17 октября на кадровом форуме за один день Вы получите практические рекомендации по главным изменениям, которые влияют на работу всех организаций.

🛍 С 14 по 17 октября Вы можете приобрести ВИП-билет участника форума за 5 000 ₽ вместо 7500 ₽

С ВИП-билетом Вам доступны:
🗄Запись выступления от лучших спикеров
🗄Презентации спикеров
🗄Электронный сертификат участника
🗄Корпоративная карта лояльности С 70% СКИДКОЙ на курсы ИПК
🗄Электронная рабочая тетрадь с методическими материалами

Программа:
➖Новый порядок выполнения работодателем квоты для приема на работу инвалидов с 1 сентября 2024 года
➖Воинский учет. Единый электронный реестр воинского учета с 1 ноября 2024 года
➖Охрана труда. Медицинские осмотры, СОУТ
➖Миграционный учет 2024
➖Изменения по порядку оплаты сверхурочной работы с 1 сентября 2024 года
➖И еще 7 важных тем.

👩‍💻Спикеры форума: Валентина МИТРОФАНОВА, Евгений ВОЛОДИН, Евгения КОНЮХОВА, Наталья АГУРЕЕВА, Ольга ЧУМАКИНА, Татьяна ГЕЖА.

Ждем вас и ваших коллег!

Попасть на форум ✅

Может ли отец уйти на больничный со старшим ребенком, если мать находится в декретном отпуске с младшим

🗣Минтруд ответил, может ли папа взять больничный со старшим ребенком, если мама находится в декрете с младшим.

💬В ведомстве напомнили, что листок нетрудоспособности оформляется тому, кто фактически ухаживает за больным членом семьи. Это может быть не только мать или отец, но и бабушка, дедушка, другой член семьи, опекун или попечитель.

Минтруд также напомнил о размерах пособия по временной нетрудоспособности.

🌡При уходе за больным ребенком в возрасте до 8 лет выплаты по больничному составят 100% среднего заработка.

🌡️Если же заболел восьмилетний ребёнок и старше, размер пособия будет зависеть от продолжительности страхового стажа, вида и длительности лечения.

#разъяснялка

❗️Не проспите Форум

👋 Привет! На связи Оксана Тихомирова, главный редактор экосистемы «Кадровый обзор».

Уже завтра мы проведем 11 ежегодный кадровый форум! Скажу честно: все как обычно – у нас предпраздничный хаос. Собираем последние презентации, рисуем слайды, тестируем с лекторами их выступления.

Но я люблю такую суету, тем более моя презентация готова и я с нетерпением жду, когда смогу рассказать о наших изменениях и сюрпризах, которые мы приготовили для вас.

Уверена, что вы уже в числе участников – а их уже больше 1000. А если вы еще не с нами – мы идем к вам срочно присоединяйтесь сейчас действуют скидки!

💬На форуме обсудим:

➖Новый порядок выполнения работодателем квоты для приема инвалидов
➖Воинский учет
➖Новые правила оплаты сверхурочной работы
➖Медицинские осмотры, СОУТ
➖Миграционный учет и другие важные темы

🙎Спикеры форума: Валентина МИТРОФАНОВА, Евгений ВОЛОДИН, Евгения КОНЮХОВА, Наталья АГУРЕЕВА, Ольга ЧУМАКИНА, Татьяна ГЕЖА.

🤩 Жду вас завтра в 10 утра по мск – с отличным настроением, чашечкой чая и желанием узнать много нового. С меня – компания лучших лекторов!

📓Кстати, обладатели вип-билета не забудьте рабочую тетрадь – она вам пригодится.

Зарегистрироваться на Форум ✅

☄️Стартовал одиннадцатый кадровый форум!

Начался наш осенний кадровый форум, который проходит в рамках экосистемы «Кадровый обзор».

👍 Спасибо всем, кто нашел время и присоединился к нам в прямом эфире. Ведь общение в реальном времени гораздо приятнее, чем просмотр записи, и дает возможность напрямую задать вопросы спикерам. Не грустите, если дела не дают вам в полной мере насладиться форумом, все участники получат презентации спикеров и запись мероприятия.

А если вы, по каким-то причинам, не успели зарегистрироваться на форум, то у вас еще есть шанс присоединиться к нам и окунуться в неповторимую атмосферу.

ℹ️Программа форума, как всегда, насыщенная. Лучшие эксперты расскажут об основных изменениях в законодательстве и о том, как правильно применять новые правила в работе.

Обсудим актуальные темы:
*️⃣новые правила квотирования,
*️⃣воинский учет,
*️⃣СОУТ и охрана труда,
*️⃣новый порядок оплаты сверхурочной работы,
*️⃣миграционный учет,
*️⃣новые льготные категории,
*️⃣проверки,
*️⃣тенденции в судебной практике.

Желаю всем интересного форума!

«Цель многих изменений одна – цифровизация»

Первой на Форуме выступила Валентина МИТРОФАНОВА с темой «Тенденции в изменениях по трудовому праву и кадровому делопроизводству в 2024 году».

💬Делимся цитатами спикера и важными выводами:
Новый тренд, который появился во втором полугодии – ужесточение миграционной политики и изменения в порядке оформления и привлечения иностранных работников.

📈Главные тренды 2024 года, которые нужно держать под контролем:
• реестр воинского учета и запуск системы контроля и отчетности через цифровые ресурсы;
• установление больших гарантий по оплате труда и корректировка правоприменительной практики;
• иностранные работники: ужесточение требований и квот.

🔝Длящиеся тренды:
• КЭДО (эксперимент для бюджетных организаций и доработка платформы),
• ЕФС-1 (новые требования с более широким перечнем сведений),
• архивное законодательство по СХЭД,
• охрана труда в цифровых реестрах – обучение по ОТ, СОУТ, медосмотры,
• комиссии по контролю за нелегальной занятостью,
• новые индикаторы риска, корректировка проверочных листов,
• расширение льготных категорий,
• инвалиды,
• правовая гильотина,
• персональные данные.

ЕФС-1 будет основным поставщиком сведений от работодателей для госорганов, прежде всего для ФНС и Реестра воинского учета. Форму отчета еще будут корректировать и расширять количество указываемых сведений.
Охрана труда будет отцифрована. Держите тему под контролем.

Новые индикаторы риска разрабатывают все госорганы (Роструд, РКН, ФНС). В основном индикаторы связаны с оплатой труда.

Нужно знать и анализировать индикаторы риска. Они будут приводить внеплановые проверки.
План по дополнительным корректировкам законодательства находится в процессе разработки, как одно из направлений – национальный проект «Кадры».

«Тема была бы простая, если бы в ней не было много противоречивых вопросов»

Евгения КОНЮХОВА закончила свое выступление по теме «Новый порядок выполнения работодателем квоты для приема на работу инвалидов с 01.09.2024 года».

💬Делимся важными выводами:
С 1 сентября 2024 году квоту обязаны выполнять все работодатели с численностью свыше 35 человек, то есть 36 человек и больше. На вопрос, какая это численность — списочная или среднесписочная, нет однозначного ответа. В разных субъектах РФ сложились разные подходы.

🔗Интересные цитаты:
● «В каждом субъекте РФ будет своя цифра» (прим. — размер квоты в %);
● «Тот самый анекдот: два юриста — три мнения»;
● «Не тратьте время, не создавайте судебную практику на себе».

🔈Рекомендации работодателям:
● разделите два вопроса: «Я обязан выполнять квоту?» (нет единого подхода к определению численности) и «А как эту квоту считать?»(по среднесписочной численности);
● обязательно посмотрите закон субъекта РФ по квотированию — везде свои правила;
● изучите судебную практику и доступные материалы прокурорских проверок по своему региону;
● сами выберите подход, которого будете придерживаться (для тех, кто не готов судиться, выбирать безопасный);
● на любой момент времени у работодателя должны быть либо трудовой договор с инвалидом, либо соглашение о его трудоустройстве, либо договор с посредником для трудоустройства;
● регулярно делайте запросы в ЦЗН о кандидатах на трудоустройство для выполнения квоты и организациях, с которыми можно заключить соглашение, — добивайтесь письменных ответов;
● не забывайте отчитываться о выполнении квоты ежемесячно, до 10-го числа.

❗️И обратите внимание. С 1 сентября 2024 года численность для квоты определяется ежеквартально. Не надо считать ее каждый месяц.

«Главная суть всех процессов, которая сейчас происходит – полная оцифровка в системе воинского учета»

Евгения Конюхова закончила свое выступление по теме «Воинский учет. Единый электронный реестр воинского учета с 1 ноября 2024 года».

💬Делимся цитатами спикера:
Сейчас изменяются одни НПА, другие не успевают за изменениями. Поэтому, вспомните правила иерархии НПА. Это поможет вам в работе.
Спрятаться от воинской обязанности будет невозможно.
Поставщиками сведений являются все: граждане, госорганы и работодатели.

👀Важные выводы:
Не нужно направлять работников в ВК для снятия с ВУ по возрасту. Снятие происходит в автоматизированном порядке.
Уведомление о снятии гражданина с ВУ формируется в реестре воинского учета и направляется в личный кабинет гражданина на портале госуслуг.

Обязанности по ВУ выполняют до сих пор организации, не ИП. Сегодня в рамках закона, а не устных разъяснения госорганов, по ИП ничего не поменялось. ИП - не организация, ИП – физлицо.

С вводом реестра вскроется проблема разных сроков представления сведений (граждане – в 2-недельный срок, госорганы – в среднем в течение 5 рабочих дней, работодатель – большинство сведений в течение 5 календарных дней)

Повестка считается врученной с момента ее размещения в личном кабинете гражданина на соответствующем информационном ресурсе, в информационной системе.

Если гражданин отказался от получения повестки военного комиссариата, направленной по почте, или от ее личного вручения, повестка гражданину считается врученной в день такого отказа.

💡Рекомендации работодателям:
Проинформировать работников о запуске Реестра и возможном направлении им уведомлений через Госуслуги.
Определить способ фиксации факта сообщения работникам об изменении сведений о себе – указать это в ЛНА организации.

Как взаимодействовать с ВК:
• согласовать План работ на 2025 год и Приказ о назначении ответственного;
• представить карточки по форме 18 (уточнить форму в своем субъекте);
• сверить документы воинского учета работников;
• провести сверку документов с ВК.