Какие документы обязательно нужно проверить в кадрах в начале года?

ЛНА и трудовой договор нужно обязательно пересматривать в начале года. Даже незначительные поправки, которые вступили в силу, нужно отразить в этих документах.

🚨Далее необходимо проверить процедуры по работе с персональными данными, в которых допускают ошибки 9 из 10 работодателей.

🔒Кроме того, необходимо провести аудит документов по двум важным направлениям, которые стали особенно актуальными за последние 3 года – воинский учет и работа с иностранцами.

🤓Как это сделать и с чего начать - разберем на специальном онлайн-интенсиве: «Обязательные документы кадровой службы 2025», который пройдет с 3 по 7 февраля 2025г.

Каждый день будет посвящен проверке отдельных документов и процедур:

1 день (3.02) – Трудовые договоры: что проверить в 2025 году
Спикер: Валентина МИТРОФАНОВА, эксперт по трудовому праву и кадровому делопроизводству.

2 день (4.02) – Воинский учет: обязательные документы в 2025 году
Спикер: Евгения КОНЮХОВА, Практикующий юрист по трудовому праву, ведущий эксперт-консультант по трудовому праву и кадровому делопроизводству.

3 день (5.02) – Обязательные документы по персональным данным в 2025 году
Спикер: Татьяна ГЕЖА, эксперт-консультант по трудовому и миграционному законодательству, кадровому делопроизводству

4 день (6.02) – Обязательные локальные акты в 2025 году: что скорректировать
Спикер: Валентина МИТРОФАНОВА, эксперт по трудовому праву и кадровому делопроизводству.

5 день (7.02) – Трудовые отношения с иностранными гражданами: обязательные документы в 2025 году
Спикер: Евгений ВОЛОДИН, Юрист - практик в сфере миграционного законодательства.

📁Вы получите:
🟡Доступ к 5 трансляциям с экспертами;
🟡Презентации спикеров и пакет из 15 документов по темам;
🟡Удостоверение о краткосрочном повышении квалификации по результатам успешного тестирования.

Расскажите подробнее ✔


Кадровый обзор | Вебинар Евгения ВОЛОДИНА 30 января «Иностранные работники в 2025 году» | Методички для отдела кадров

Авторская методичка Евгения ВОЛОДИНА по работе с инстранцами

🆕Новая методичка из серии «Кадровый документы» уже доступна на сайте. В новом выпуске вы узнаете все о работе с иностранцами:

🟢Как привлекать иностранный персонал на основании разрешения на привлечения и использования иностранных работников;
🟢Как оформлять высококвалифицированных специалистов;
🟢Что нужно для трудоустройства работников из числа граждан Азербайджана, Грузии, Молдовы, Узбекистана, Украины, Таджикистана, Республики Беларусь;
🟢Какие особенности для привлечения иностранных работников из государств ЕАЭС: Армения, Казахстан, Киргизия;

👨‍💻Автор: Евгений ВОЛОДИН, Эксперт в сфере трудового и миграционного законодательства

Приобретайте методичку «Иностранные работники» и убедитесь сами, что там все четко, по делу и со 100% пользой для читателей.

Стоимость методички: 1500 руб.

Приобрести методичку 💳

Прием иностранных работников | Срочный вебинар | Методичка по ВУ

Один звонок и я сдалась

👋 Привет! На связи Оксана Тихомирова, главный редактор экосистемы «Кадровый обзор».

🆕Сегодня о новинке в экосистеме, которая появилась благодаря нашим подписчикам.

👏Как говорится, встречайте – новый раздел экосистемы «База образцов и шаблонов». Признаюсь честно, я долго сопротивлялась. Сейчас объясняю, почему.

Когда к нам стали поступать запросы от подписчиков экосистемы добавить раздел с образцами по кадровым процедурам, встал вопрос делать или нет. «Ну кого сейчас удивишь вельветовыми штанами» – ответила я коллегам словами героини моего любимого фильма «Самая обаятельная и привлекательная». «Любые типовые формы и образцы можно без труда найти в Интернете». На этом успокоились. А зря.

🔈Мы постоянно поддерживаем связь с нашими подписчиками, собираем обратную связь об экосистеме. Иногда я звоню подписчикам лично, чтобы узнать,что нравиться, а чего не хватает.

🔉В одном звонке я услышала буквально следующее: «Оксана, вот бы еще образцы. Я понимаю, что это все есть в Интернете, но не хочется копаться там. Хочется зайти в экосистему и найти типовые формы и образцы. А если они еще будут проверены экспертами и формы будут актуальны, так это такая забота о нас». Разве я могла дальше сопротивляться базе документов после услышанного?

🤗С заботой о наших дорогих подписчиках мы с января открыли новый раздел в экосистеме и будем его постоянно пополнять. Все образцы эксперты проверили на актуальность форм и сведений и разделили по направлениям. Необязательные документы обозначили специальным значком.

Благодарю всех, кто присылает свои идеи, как улучшить и чем еще наполнить нашу экосистему.

Если вы не подписчик экосистемы, но любопытно, что внутри, то у вас есть шанс на месяц присоединиться к нашему дружному сообществу. Только предупреждаю – это затягивает!

Кадровый обзор за 2500| Методичка по ВУ | Методичка по иностранным работникам

Как перевести совместителя на основное место работы❓

🗣Роструд рассказал, что увольнение с основного места работы не трансформирует автоматически трудовой договор о работе по совместительству в основной (Письмо Роструда от 30.10.2024 № ПГ/21099-6-1). Есть два варианта, как сделать работу по совместительству основной работой.

Вариант 1. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о работе по совместительству, в котором исключить условие о совместительстве, а также установить условия о режиме работы, оплате труда и другие условия применительно к основному месту работы.

🖌Если в трудовую книжку не вносили запись о работе по совместительству, то после записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка вносят запись о наименовании организации. Затем вносят запись о приеме на работу со дня начала работы у данного работодателя, со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя.

Если в трудовую книжку вносили запись о работе по совместительству, то после записи об увольнении с основного места работы вносят запись о том, что работа стала основной.

Вариант 2. Трудовой договор о работе по совместительству расторгают по инициативе работника или по соглашению сторон с последующим заключением трудового договора о работе по основному месту работы.

#разъяснялка

Интенсив | Кадровый обзор | Методичка иностранные работники

Что исправить в трудовом договоре в 2025 году ✏️

На практике аудитов наблюдаем, что во многих организациях после вступления в силу изменений, корректируют только ЛНА, а в трудовой договор правки не вносят. В итоге это приводит к трудовым спорам, которые заканчиваются не в пользу работодателей.

Что сейчас проверить и скорректировать в трудовом договоре разберем на специальном онлайн-интенсиве: «Обязательные документы кадровой службы 2025», который пройдет с 3 по 7 февраля 2025г.

1️⃣ день интенсива (03.02): «Трудовые договоры: что проверить в 2025 году»:

Виды трудовых договоров по срокам действия: срочный, бессрочный
🗄Договор с дистанционным работником
🗄Содержание трудового договора. Обязательные и дополнительные условия в 2025 году
🗄Понятие гражданско-правового договора. Отличие договора ГПХ от трудового
🗄Трудовые споры. Последствия переквалификации договора ГПХ в трудовой (анализ судебной практики)

🧑‍💻Спикер: Валентина МИТРОФАНОВА, эксперт по трудовому праву и кадровому делопроизводству.
В следующие дни вы детально разберете другие документы и процедуры:

2 день (4.02) – Воинский учет: обязательные документы в 2025 году
Спикер: Евгения КОНЮХОВА, Практикующий юрист по трудовому праву, ведущий эксперт-консультант по трудовому праву и кадровому делопроизводству.

3 день (5.02) – Обязательные документы по персональным данным в 2025 году
Спикер: Татьяна ГЕЖА, эксперт-консультант по трудовому и миграционному законодательству, кадровому делопроизводству

4 день (6.02) – Обязательные локальные акты в 2025 году: что скорректировать
Спикер: Валентина МИТРОФАНОВА, эксперт по трудовому праву и кадровому делопроизводству.

5 день (7.02) – Трудовые отношения с иностранными гражданами: обязательные документы в 2025 году
Спикер: Евгений ВОЛОДИН, Юрист - практик в сфере миграционного законодательства.

📁Вы получите:
🟡Доступ к 5 трансляциям с экспертами;
🟡Презентации спикеров и пакет из 15 документов по темам;
🟡Удостоверение о краткосрочном повышении квалификации по результатам успешного тестирования.

Расскажите подробнее ✔

Кадровые отчеты в 2025 году

Подготовили для вас таблицу с кадровыми отчетами в 2025 году. Скачивайте и держите под рукой, чтобы не забыть вовремя сдать отчет и не получить штраф.

Скачать таблицу с кадровыми отчетами ✅

#шпаргалка

Новое в проверках | Интенсив | Методичка иностранные работники

«Рассмотрим самые ужасные примеры из реальных проверок 2023 – 2024 годов»

Сегодня в рамках экосистемы «Кадровый обзор» Ольга ЧУМАКИНА провела вебинар на тему «Топ-30 ошибок в ЛНА об оплате труда и премировании».

Что рассмотрели:
*️⃣вопросы оплаты служебных произведений (копирайтеры, дизайнеры. разработчики и т.д.);
*️⃣актуальность ЛНА по оплате труда;
*️⃣частые ошибки в ЛНА по оплате труда на реальных примерах;
*️⃣выплаты при сокращении;
*️⃣индексацию зарплаты.

Интересные цитаты:
«У кого «кровь из глаз» случится, это отлично. Не забудете, не ошибетесь».

«Рекомендую сразу открыть ваши ПВТР и положения об оплате труда и править».

«Одна из самых лучших защит — превентивная».

Обратите внимание:
*️⃣выплата вознаграждения автора по ст. 1295 ГК РФ — это не заработная плата, и его надо платить отдельно;
*️⃣если ЛНА по оплате труда «старее» апреля 2024, то там почти наверняка «что-то не так»;
*️⃣в ЛНА надо указывать точный размер компенсации, без формулировки «не ниже»;
*️⃣неважно, есть в компании или нет оплата сверхурочных, ночного времени, индексация и т. п., — все эти моменты лучше заранее прописать в положении об оплате труда;
*️⃣нельзя ставить индексацию зарплаты в зависимость от достижения работником конкретных показателей и придавать ей характер поощрения за труд;
*️⃣индексация обязательна по закону и не зависит от финансового состояния работодателя.
Рекомендуем:
*️⃣разработать положение о служебных произведениях или включить нормы в другие ЛНА;
*️⃣пройти самопроверку по чек-листам Роструда (приказ от 01.02.2022 № 20);
*️⃣проверить наличие отраслевого (отраслевых) соглашения для вашей компании по ОКВЭД;
*️⃣не «грузить» работой сотрудника после вручения ему уведомления о сокращении;
*️⃣использовать в работе судебную практику не первой инстанции.

Интенсив | Методичка по ВУ | Методичка иностранные работники

1️⃣1️⃣1️⃣1️⃣

Минтруд хочет учитывать в стаже все периоды отпуска по уходу за ребенком
Минтруд анонсировал законопроект о включении в страховой стаж всех периодов отпуска по уходу за ребенком. Также ведомство планирует установить ежемесячные выплаты для женщин, удостоенных звания «Мать-Героиня», на уровне Героев Труда.

Перечень оснований для отпуска за свой счет может стать больше
Госдума приняла в первом чтении законопроект о внесении изменений в Трудовой кодекс в части расширения перечня оснований, по которому работодатель обязан предоставить работнику по его письменному заявлению отпуск за свой счет. Так неоплачиваемый отпуск до 35 календарных дней в году можно будет получить для ухода за раненым или тяжелобольным членом семьи по медзаключению.

Роструд: при реорганизации в форме присоединения необязательно повторно проводить СОУТ
Роструд ответил на вопросы по охране труда в случае реорганизации в форме присоединения (Вопрос № 214200 от 21.01.2025 на сайте «Онлайнинспекция.рф»).

Интенсив | Кадровый обзор | Методичка по иностранным работникам

1️⃣1️⃣1️⃣1️⃣

🤩Пятница – время нашего дайджеста статей на сайте.

Изменения в трудовом законодательстве в 2025 году
❗️В статье – основные изменения в трудовом законодательстве и надзорной деятельности в этой сфере в 2025 году. Читайте, что поменяли в правилах, и на что обратят внимание инспекторы при проверках.

Уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных
📣Как и когда отчитываться в РКН с учетом всех изменений, о штрафах и способах подачи – расскажем в статье.

Кадровые отчеты в 2025 году
В статье рассмотрим, в какие сроки сдавать кадровые отчеты в разные ведомства.

У сотрудника две трудовые книжки: последствия для него и работодателя
🔔Из статьи узнаете, что делать работодателю, если при приеме выяснилось, что у сотрудника есть несколько трудовых.

Зарплата ниже МРОТ: как оформить доплату
💸Работодатель всегда обязан доводить заработок сотрудников до МРОТ, за исключением некоторых случаев. Когда зарплату допустимо оставлять меньше минималки, как правильно доплачивать до МРОТ, как оформить такую доплату – расскажем в статье.

Служебная поездка: как оформить и в чем отличие от командировки
📌Разъясним, что такое служебная поездка сотрудника, на какой срок может ездить работник, как оформляют такие поездки и в чем отличие от командировки.

Как скорректировать ЛНА из-за изменений | Методичка по ВУ | Новое в проверках

Аудит ключевых кадровых документов 2025 г. за 5 дней

Все кадровые документы нужно проверять с особой тщательностью, и тем более, если речь идет о таких документах как: ЛНА, трудовой договор, документы по персональным данным.

Даже минимальные неточности могут привести к серьезным штрафам. А если речь о ключевых документах компании, то стоит провести более детальный аудит. И лучше всего это сделать в начале года, чтобы сразу использовать правильные документы в течение всего года, и не вносить правки каждый месяц.

🤓Как это сделать и с чего начать - разберем на специальном онлайн-интенсиве: «Обязательные документы кадровой службы 2025», который пройдет с 3 по 7 февраля 2025г.

Каждый день будет посвящен проверке отдельных документов и процедур:

1 день (3.02) – Трудовые договоры: что проверить в 2025 году
Спикер: Валентина МИТРОФАНОВА, эксперт по трудовому праву и кадровому делопроизводству.

2 день (4.02) – Воинский учет: обязательные документы в 2025 году
Спикер: Евгения КОНЮХОВА, Практикующий юрист по трудовому праву, ведущий эксперт-консультант по трудовому праву и кадровому делопроизводству.

3 день (5.02) – Обязательные документы по персональным данным в 2025 году
Спикер: Татьяна ГЕЖА, эксперт-консультант по трудовому и миграционному законодательству, кадровому делопроизводству

4 день (6.02) – Обязательные локальные акты в 2025 году: что скорректировать
Спикер: Валентина МИТРОФАНОВА, эксперт по трудовому праву и кадровому делопроизводству.

5 день (7.02) – Трудовые отношения с иностранными гражданами: обязательные документы в 2025 году
Спикер: Евгений ВОЛОДИН, Юрист - практик в сфере миграционного законодательства.

📁Вы получите:
🟡Доступ к 5 трансляциям с экспертами;
🟡Презентации спикеров и пакет из 15 документов по темам;
🟡Удостоверение о краткосрочном повышении квалификации по результатам успешного тестирования.

Расскажите подробнее ✔

Проверки 2025: что случилось с мораторием?

Одно из серьезных изменений, о котором мало кто говорит – это внесенные Федеральным законом от 28.12.2024 N 540-ФЗ поправки в Закон о государственном контроле N 248-ФЗ.

Что появилось с этого года:
*️⃣ввели две новые информационные системы для госконтроля, в частности мобильное приложение «Инспектор»;
*️⃣теперь в системе будет учитываться не только какие проверки были, но и какие нарушения выявили, какие предписания выдали и многое другое;
*️⃣компаниям могут присваивать публичную оценку бизнеса;
*️⃣установили критерии оценки риска добросовестности.

И это только часть нововведений. Как изменятся проверки в 2025 году и что нужно знать об этом уже сейчас, разберем на специальном вебинаре: «Важные изменения в порядке проведения инспекционных проверок и профилактических визитов в 2025 году: что случилось с мораторием?»

🗓 Дата: 10 февраля, 10:00 (по МСК).

Программа:

1️⃣Риск-ориентированный подход при проверках ГИТ;
2️⃣Как определить категорию риска работодателей;
3️⃣Реестр недобросовестных работодателей с 01.01.2025: как не попасть в «черный» список Роструда;
4️⃣Новые обязательные профилактические визиты с 2025 года: права инспектора, сроки, документы, оформляемые по итогам профвизита;
5️⃣Профилактический визит по инициативе работодателя;
6️⃣Можно ли уклониться от профилактического визита?
7️⃣Виды и сроки проверок ГИТ;
8️⃣Новые индикаторы риска: по каким критериям работодатели могут попасть под внеплановую проверку;
9️⃣Новые проверочные листы Роструда: на какие вопросы оформления трудовых отношений обратить первоочередное внимание в 2025 году.

👩‍💻Спикер – Евгения КОНЮХОВА, юрист по трудовому праву, начальник сектора трудового права и кадрового делопроизводства, ведущий эксперт-консультант

Стоимость участия: 1500 руб. 3500 руб.

Для подписчиков Экосистемы «Кадровый обзор» – бесплатно

Оставить заявку ✅

Оплатить картой 💳

Кадровый обзор | Методички в кадрах | Без этого не обойтись в кадрах

«Документы как вытащат, так и потопят…»

👋 Привет! На связи Оксана Тихомирова, главный редактор экосистемы «Кадровый обзор».

Это уже традиция – проводить интенсив в начале года. И что приятно, многие, кто был на таком обучении в прошлом году, присоединились к нам и в этом. А вдвойне приятно, что некоторые еще и спрашивали «а интенсив, как в прошлом году, делать будете?». Будем…

🙂Тему для интенсива долго выбирали, спорили с коллегами, обсуждали с экспертами экосистемы. И вдруг один из экспертов произнес волшебную фразу, которая все расставила на свои места: «Документы – основа в любой теме. Они как вытащат, так и потопят при конфликте, проверке или в суде». И не поспоришь ведь…

Вот так родилась наша тема интенсива «Обязательные документы кадровой службы». В ней объединили важные сейчас темы, но акцент сделали именно на документах, а не на процедуре.

Итак, разберем:
🔘трудовые договоры и обязательные условия в них (при аудитах еще не встретили ТД без ошибок);
🔘ЛНА: что скорректировать из-за изменений в законе (корректировать есть что, особенно по оплате и ПД);
🔘документы по персданным (зона риска у всех работодателей в этом году);
🔘обязательные документы по ВУ (не буду комментировать, сами все понимаете);
🔘документы по иностранным работникам (легче в 2025 не будет, изменений много, порядок в документах важен как никогда).

После интенсива получите:
🔘персональную скидку на курсы по темам интенсива – 40%.
🔘удостоверение о краткосрочном повышении квалификации.

🙏 И еще у меня к вам просьба. Отправьте это приглашение своим коллегам. Вдруг они еще не знают о таком полезном мероприятии.

Зарегистрироваться на интенсив ✅

Кадровый обзор за 2500| Новое в проверках | Изменения в работе с иностранцами

Надо ли платить премии с учетом доплаты «за вредность»?

В организации работают «вредники» с классом условий труда 3.4, которым платят ежемесячные и ежеквартальные премии. Работодатель спросил у Минтруда, как определить размер доплаты «за вредность» по ст. 147 ТК РФ в этом случае и нужно ли рассчитывать премии с учетом надбавки?

Минтруд разъяснил, что:
1️⃣Трудовой кодекс устанавливает минимальный уровень предоставления гарантий и компенсаций работникам, занятым во вредных условиях труда, но не ограничивает максимальный размер этих гарантий и компенсаций.
2️⃣Повышенный размер оплаты труда «за вредность» — составная часть заработной платы работника.
3️⃣Организация вправе самостоятельно устанавливать системы оплаты труда с учетом мнения представительного органа работников.
4️⃣Если компания вводит в систему оплаты труда ту или иную выплату (премию), то она самостоятельно устанавливает порядок ее осуществления, условия определения права на данную выплату и ее размер.
Письмо Минтруда от 04.12.2024 № 15-1/ООГ-3720.
#разъяснялка

Интенсив | Отмена моратория: действия работодателя | Методичка иностранные работники

Рекомендации Евгении КОНЮХОВОЙ по обязательным документам ВУ в 2025 году

🏦С учетом постоянных изменений по воинскому учету многие работодатели не успевают проверять документы и процедуры на соответствие последним требованиям. Это может привести к претензиям со стороны проверяющих органов и к серьезным штрафам для организации.

🔭Чтобы вы смогли быстро проверить свои кадровые документы в начале года, мы организовали специальный онлайн-интенсив: «Обязательные документы кадровой службы 2025», который пройдет с 3 по 7 февраля 2025г.
Один из дней будет полностью посвящен проверке документов по воинскому учету. Тему подробно разберет Евгения КОНЮХОВА, практикующий юрист по трудовому праву.

Евгения записала короткое видеоприглашение, где объяснила, почему важно оценить свои документы по ВУ прямо сейчас.

Смотреть видеоприглашение 🔴

Программа 2 дня интенсива: «Воинский учет: обязательные документы в 2025 году»

*️⃣Документы работодателя по организации ВУ
*️⃣Организация отдельного делопроизводства с ВК
*️⃣Учетные карточки по форме 10: требования к оформлению, подготовка к проверке картотека карточек, чек-лист проверки ведения учетных карточек
*️⃣Документы, подтверждающие предоставление сведений в ВК: способы предоставления сведений, журналы, формы предоставляемых сведений

Другие темы интенсива:

1 день (3.02) – Трудовые договоры: что проверить в 2025 году
Спикер: Валентина МИТРОФАНОВА

3 день (5.02) – Обязательные документы по персональным данным в 2025 году
Спикер: Татьяна ГЕЖА

4 день (6.02) – Обязательные локальные акты в 2025 году: что скорректировать
Спикер: Валентина МИТРОФАНОВА

5 день (7.02) – Трудовые отношения с иностранными гражданами: обязательные документы в 2025 году
Спикер: Евгений ВОЛОДИН

📁Вы получите:
🟡Доступ к 5 трансляциям с экспертами;
🟡Презентации спикеров и пакет из 15 документов по темам;
🟡Удостоверение о краткосрочном повышении квалификации по результатам успешного тестирования.

Расскажите подробнее ✔