Как скорректировать документы по персданным с учетом новых требований

📌Правила работы с персданными и ответственность за нарушения постоянно ужесточают. Новые индикаторы рисков при проверках, новые требования к порядку передачи персданных третьим лицам, увеличение административной ответственности за нарушения – все эти вопросы в первую очередь ложатся на сотрудников кадровой службы.
Чтобы вы успели подготовиться к изменениям, которые вступят в силу 30 мая, посетите практикум «Персональные данные с 30 мая 2025 года: новые штрафы, порядок обработки и технические меры защиты»

🗣На практикуме расскажу, как скорректировать документы по персданным с учетом новых требований. Кроме этого,обсудим:

🔘какие вопросы первоочередно «усилить» работодателям в связи с новыми штрафами;
🔘почему сейчас нужно сфокусироваться на сайте и уведомлении о начале обработке ПД;
🔘 как обрабатывать специальные и биометрические ПД в кадровой службе;
🔘 какие организационные и правовые меры защиты персданных нужно принять в первую очередь;
🔘 как передавать персданные третьим лицам, учитывая требования закона;
 
🧑‍💻Вместе со мной практикум проведет Вероника НЕЧАЕВА, эксперт в области информационной безопасности, член Ассоциации руководителей служб информационной безопасности. Она расскажет о технических мерах защиты ПД, как их выполнить и подтвердить выполнение.

Все участники практикума получат бонус – пакет полезных документов для работы.
 
Хочу на практикум по персональным данным 😊

Участники СВО: к чему готовиться работодателю❓

На многих публичных площадках госорганы обсуждают тему о необходимости трудоустройства участников СВО, увеличения объёма гарантий участникам и членам их семей.

Эти вопросы напрямую затрагивают интересы многих работодателей.

Среди специалистов по управлению персоналом эта тема обсуждается полушепотом, а открытых выступлений и обсуждений для работодателей пока не происходит.

Одни работодатели не видят никаких проблем. Другие планируют встраивать в свою кадровую политику вопросы предоставления льгот и гарантий и адаптации участников СВО после возвращения, в том числе тех, кто получит инвалидность. Таких работодателей, к сожалению, очень мало. Но они есть.

❌Многие работодатели пока предпочитают не говорить об этом вообще.

У большинства работодателей тема вызывает страхи и непонимание того, как нужно будет перестраивать внутренние процессы.

🔖Основные страхи:

🛑Предоставление дополнительных льгот и гарантий
🛑Обеспечение заработной платы на уровне выплат участникам СВО
🛑Обеспечение особых условий для участников СВО, получивших инвалидность
🛑Запрет на отказ в приеме на работу участника СВО, с судимостью, несмотря на законодательные запреты
🛑Как участники СВО смогут вернуться к полноценному трудовому процессу

➡️Меры господдержки тоже вызывают много вопросов у работодателей:

🟠Что значит «приоритетное трудоустройство», описанное в законе? Как это повлияет на процессы подбора персонала и обязанности работодателя?
🟠Будет ли обязательное квотирование рабочих мест для трудоустройства инвалидов?
🟠Какие еще изменения в законодательстве по льготам и гарантиям будут введены?

👩‍💻Валентина МИТРОФАНОВА предлагает начать разговор на эту тему на бесплатном вебинаре «Кадровая политика работодателя для участников СВО: законодательство, гарантии и сложные практические вопросы», который состоится 15 мая.

💬На вебинаре обсудим:

🟠 Какие есть категории участников СВО
🟠 Составим карту (перечень) всех гарантий, которые по закону должен предоставить работодатель, как самому участнику СВО, так и членам его семьи
🟠Обсудим все технические вопросы с возобновлением договора, предоставлением рабочего места, отпусками и т.д.
🟠Проанализируем все госгарантии участникам СВО

🗓 Дата: 15 мая 2025 года
Участие в вебинаре БЕСПЛАТНО

Регистрируйтесь по ссылке ✅

📤«Электронный документооборот, в отличие от бумажного, не терпит суеты. Он всё доказывает»
Сегодня в рамках экосистемы «Кадровый обзор» Ольга ЧУМАКИНА провела вебинар на тему «Судебная практика по КЭДО и выводы из нее».

🛒Делимся важными выводами:
🔘 если искать судебные решения по фразе «электронный документооборот», то их мало – ищите по фразу «электронная подпись»;
🔘 условно безопасные зоны для внедрения КЭДО –расчетные листки, командировки, отпуска и графики отпусков, ознакомление с ЛНА;
🔘 не надо внедрять ЭДО сразу на всю компанию –можно внедрить на часть сотрудников, и это не нарушит права остальных;
🔘 частая ошибка – заявление на отпуск в КЭДО выкладывают одновременно с приказом или после него, а эти документы одновременно существовать не могут;
🔘 проблема с УНЭП в том, кто изначально ее подтверждает;
🔘 частая проблема, при которой работник выиграет суд, – не информированное согласие на КЭДО (одна подпись в согласии весь перечень документов не закрывает);
🔘 работник не может отказаться от КЭДО, если ранее дал на него согласие.

✍️Интересные цитаты:

«Нет ничего хуже, чем неуловимый дистанционщик. С ними я яростный сторонник электронного документооборота».

«Процессную ерунду тоже прописываем в КЭДО. Если она прямо не связана с Трудовым кодексом (авансовые отчеты и прочее), доказать их связь с КЭДО будет проблематично».

«Приказ об отпуске отменять рискованно».

«Вы что хотите: проверки хорошо проходить или суды выигрывать?».

«Все, что мы сделали, а подпись за это не взяли, не работает».

 
👩‍💻Ольга ЧУМАКИНА в числе прочего разобрала ТОП-10 ошибок работодателя при внедрении КЭДО и ошибки при выборе системы ЭДО.

Если вы пропустили вебинар, смотрите его в записи в экосистеме «Кадровый обзор». Это могут сделать только подписчики экосистемы.

Практикум по ПД | Форум ко дню кадровика | Кадровый обзор за 2 500

Осторожно, несовершеннолетние 🔞

👋 Привет, на связи Оксана ТИХОМИРОВА, главный редактор экосистемы «Кадровый обзор».

🗣Рассказываю, что новенького в нашей экосистеме.

В новом выпуске журнала «Важное кадровику» мы собрали разъяснения и ситуации на темы:несовершеннолетние работники, увольнение, кадровые документы и новости за неделю.

Разъяснили:
🟠 что учесть при привлечении подростков к работе в выходной с 1 сентября 2025 года;
🟠 могут ли несовершеннолетним работать в перенесенные выходные дни;
🟠 чем грозит формулировка в заявлении об увольнении «уволить с (дата)»;
🟠 может ли работодатель уволить работника в командировке;
🟠 можно ли уволить на основании справки о смерти.
 
📃В базу шпаргалок добавили памятку по расчетным листкам. Она будет полезна всем, потому что по Трудовому кодексу работодатель обязан сообщать работникам в письменной форме о составляющих его заработной платы. Для этого служат расчетные листки.

В памятке:
🟠 требования к расчетному листку;
🟠 последние разъяснения Минтруда, можно ли отправлять расчетные листки по электронной почте (не совпадают с ранее высказанным мнением);
🟠 разъяснения экспертов экосистемы «Кадровый обзор».

Кроме этого, в рубрику «Разъяснения» добавили разъяснения экспертов ИПК, которые они давали в обзорах за 2024 год и первый квартал 2025 года по темам:
🟠 допвыходные по уходу за ребенком инвалидом (см. раздел общие кадровые процедуры);
🟠 оплата труда в выходной день (см. раздел оплата труда).
 
Расскажите мне про экосистему 😍
 
▶️PS. Напоминаю, что в честь 15-летия ИПК мы проводим розыгрыш подарков. Чтобы принять участие, необходимо оставить отзыв. Он может быть не только о пройденном обучении. Отзывы об экосистеме тоже участвуют.

Подробности – здесь.

1️⃣1️⃣1️⃣1️⃣

С весеннего призыва-2025 решение призывной комиссии действует год
21 апреля вступил в силу Федеральный закон от 21.04.2025 № 82-ФЗ с поправками в Закон № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе». С этой даты действует новый порядок исполнения решений о призыве в армию. Теперь, если призывника не отправили в армию в текущую призывную кампанию, то принятое решение о призыве исполняют в ближайшие призывные периоды того же года.

Приняли новое Положение о служебных командировках
Правительство утвердило новое Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (Постановление Правительства РФ от 16.04.2025 № 501). Оно заменит действующие правила от 13.10.2008 № 749. Положение № 501 вступит в силу 1 сентября 2025 года.

Минздрав утвердил перечень профессиональных заболеваний
Минздрав обновил Перечень профессиональных заболеваний (Приказ Минздрава России от 21.03.2025 № 141н). Новый список вступит в силу 1 сентября 2025 года.
 
Кадровый обзор за 2 500 | Практикум по ПД | Форум ко дню кадровика

Практикум уже завтра!

Завтра, в 10 часов утра по московскому времени, встречаемся на практикуме «Персональные данные с 30 мая 2025 года: новые штрафы, порядок обработки и технические меры защиты».

На практикуме Евгения КОНЮХОВА, юрист по трудовому праву, начальник сектора трудового права и кадрового делопроизводства, разъяснит:
🔘 как скорректировать документы по персданным с учетом новых требований;
🔘 какие вопросы первоочередно «усилить» работодателям в связи с новыми штрафами;
🔘 почему сейчас нужно сфокусироваться на сайте и уведомлении о начале обработке ПД;
🔘 как обрабатывать специальные и биометрические ПД в кадровой службе;
🔘 как передавать персданные третьим лицам, учитывая требования закона.

Безопасная работа с персданными – это не только грамотные формулировки в документах. Есть еще и технические меры зашиты. И кроме Роскомнадзора требования к составу мер защиты персданных предъявляют еще Правительство, ФСТЭК, ФСБ.

О технических мерах защиты ПД, как их выполнить и подтвердить выполнение расскажет Вероника НЕЧАЕВА, эксперт в области информационной безопасности, член Ассоциации руководителей служб информационной безопасности.  
 
🎁Все участники практикума получат бонус – пакет полезных документов для работы.
 
Хочу на практикум 😍

«Теория без практики мертва, а практика без теории слепа»

➡️Сегодня в рамках экосистемы «Кадровый обзор»стартовал практикум на тему «Персональные данные с 30 мая 2025 года: новые штрафы, порядок обработки и технические меры защиты». Открыла его Евгения КОНЮХОВА с интенсивом по основным организационным и практическим мероприятиям в области защиты ПД в сфере кадров.

▶️Делимся важными выводами:
🛑 Роскомнадзор берет списки от налоговиков, поэтому неподача уведомления не спасет оператора от внимания надзорного ведомства, а вот штраф за отсутствие уведомления можно получить;
🛑 задача работодателя — исключать основания для внеплановых проверок (смотрим Приказ Минцифрыот 15.11.2021 № 1187 с индикаторами риска);
🛑 критически важно обратить внимание на сайт компании (не забываем про защиту ПД посетителей сайта; убираем иностранные сервисы типа Google-аналитики);
🛑 за неподачу уведомления в РКН до 30 мая штраф до 5 000 руб., а после 30 мая — до 300 000 руб.;
🛑 если уведомление подавали до 28 декабря 2022 года, то однозначно нужно подать уведомление с корректировкой;
🛑 проведите аудит ПД, чтобы определить перечень целей обработки и список ПД под каждую из них, список субъектов ПД;
🛑 не хотите работать с биометрией, убирайте цель обработки таких ПД «для установления личности»;
🛑 если компания использует иностранные программы, у нее всегда должен быть ответ на вопрос — в какой стране хранятся ПД (к вопросу о локализации ПД).
 
Интересные цитаты:

«Сейчас все танцует от целей обработки персональных данных».

«Нас смотрят не по наличию в Реестре, а смотрят по данным налоговиков, где мы точно есть».

«Как выжить после 30 мая 2025 года — знать закон и задавать себе вопрос, разрешил ли мне законодатель обрабатывать персональные данные».

Если вы пропустили практикум, смотрите его в записи в экосистеме «Кадровый обзор». Это могут сделать только подписчики экосистемы.
Кадровый обзор за 2 500 | Методичка режим работы |Форум ко дню кадровика |

«Все программное обеспечение по защите ПД должно быть лицензионное. Пиратские версии – уголовная ответственность»

Во второй части практикума по персональным данным вместе с Вероникой НЕЧАЕВОЙ обсудили технические меры защиты ПД.

▶️Делимся важными выводами:
Три нормативных документа, где конкретно указанытребования к мерам защиты ПД:
1️⃣ ПП РФ от 01.11.1012 №1119 (там определены уровни защиты),
2️⃣ Приказ ФСТЭК от 18.02.2013 №21 (там определены меры защиты),
3️⃣ Приказ ФСБ от 10.07.2014 № 378.

Вникать в технические тонкости будет ФСТЭК и ФСБ. Роскомнадзор проверяет обычно только документацию.

Криптографические меры защиты – это и электронная подпись.

Вся система защиты ПД – это большой комплекс работ, и не только кадры в нем участвуют.

Если у вас не лицензионное ПО по защите ПД, вам придется проходить процедуру оценки соответствия. Если оценить затраченные усилия и средства, то выгоднее приобрести лицензионное ПО.

Подтвердить выполнение требований по защите ПД можно, проведя:
• оценку эффективности (обязательно для всех операторов ПД),
• аттестацию (добровольно для всех кроме ГИС).

Оценка эффективности мер защиты ПД обязательна для всех с 2023 года. Это значит, что в 2025 году у вас уже должен быть один акт о проведении оценки.

Передача документов с персданными с рабочей почты на домашнюю тоже может привести к утечке ПД, если кто-то перехватит эту информацию.

РКН активно мониторит сейчас сайты компаний. Моратория на такие проверки нет.

Если вам нужно на сайте компании разместить фотосотрудников, нужно взять согласие с распространением.

Средства защиты информации нужны не только для того, чтобы выполнить требования регуляторов. Они, прежде всего, нужны вам, чтобы:
🟠 фиксировать действия пользователей и пресекать утечку информации;
🟠 снижать репутационные риски;
🟠 подтверждать свою надежность при взаимодействии с другими компаниями.

До встречи на следующем практикуме!
Кадровый обзор за 2 500 | Методичка режим работы |Форум ко дню кадровика |

Встречайте – новая методичка «ЛНА» 🆕

Серия «Кадровые документы и процедуры» пополнилась новой методичкой «ЛНА».
Автор методички – Валентина МИТРОФАНОВА.

В методичке разобрали:
- как оформить, утвердить и ознакомить с ЛНА;
- какие задачи можно реализовать с помощью ЛНА;
- что включить в ПВТР и как утвердить документ;
- какие требования предъявляет законодательство к ПВТР;
- как внести изменения в ПВТР;
- что указать в Положении об оплате труда;
- что включить в Положение о защите персональных данных и др. вопросы.

📃В приложении к методичке найдете пример номенклатуры локальных актов, примерную структуру ПВТР, Положения по оплате труда, Положения по защите персданных.

Приобрести методичку 💳
Оставить заявку ✅
 
В серии методичек «Кадровые документы и процедуры»уже вышли:
«Воинский учет в организации»
Автор: Евгения КОНЮХОВА – юрист по трудовому праву, ведущий эксперт-консультант
 
«Иностранные работники»
Автор: Евгений ВОЛОДИН – эксперт по трудовому и миграционному законодательству.
 
«Документы кадровой службы»
Автор: Валентина МИТРОФАНОВА – эксперт по трудовому праву и кадровому делопроизводству
 
«Режим рабочего времени»
Автор: Валентина МИТРОФАНОВА
Полный список других методичек и даты их выхода вы можете узнать на нашем сайте.

1️⃣1️⃣1️⃣1️⃣

Роскомнадзор предложил бизнесу «явку с повинной»
Заместитель руководителя Роскомнадзора Милош Вагнер 22 апреля на пресс-конференции «Утечки данных как социально-экономическая проблема» призвал бизнес уже сейчас сообщить о произошедших утечках персональных данных. Это позволит избежать ужесточенных санкций за утечки ПД, которые вступают в силу с 30 мая 2025 года.

Работодателям хотят дать льготы при оплате путевок многодетных работников
Госдума рассмотрит поправки в статью 217 Налогового кодекса (законопроект № 898835-8). Авторы инициативы предлагают стимулировать работодателей к полной или частичной оплате санаторно-курортных путевок своим многодетным работникам.

Правительство обновило перечни противопоказаний для управления транспортными средствами
Правительство утвердило (Распоряжение Правительства РФ от 12.04.2025 № 892-р) новые перечни:
• медицинских противопоказаний к управлению транспортными средствами,
• медицинских показаний к управлению транспортными средствами,
• медицинских ограничений к управлению транспортными средствами (определенных категорий и типов).
Они заменят аналогичные списки, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 № 1604

Минфин разъяснил, когда к выплатам при увольнении применяют МРОТ
Минфин разъяснил порядок исчисления размера месячного среднего заработка (дохода, денежного довольствия) в целях применения освобождения от НДФЛ в отношении выплат, связанных с увольнением (Письмо Минфина России от 26.03.2025 № 03-04-05/30164).

МЧС рассказало про порядок обучения мерам ПБ с 1 сентября 2025 года
МЧС разъяснило, как обучать персонал мерам пожарной безопасности с 1 сентября 2025 года (Информационное письмо МЧС России от 17.04.2025 № ИВ-19-4-710).

Кадровый обзор за 2 500 | Методичка режим работы | Форум ко дню кадровика