«Тема социально-незащищенных работников сейчас на первом месте»
 
Продолжила Форум своим выступлением Татьяна ГЕЖА. Она рассказала о гарантиях работникам с семейными обязанностями и несовершеннолетних работниках.
 
🗣Делимся важными выводами:
🔘Верховный суд разъяснил, кто относится к «лицам с семейными обязанностями»;
🔘понятие «одинокая мать» отличается в налоговом и трудовом законодательстве;
🔘перечень документов, определяющий статус «одинокая мать» не определен;
🔘в отношении социально-незащищенных работников не допускается дискриминация;
🔘расширен перечень работников, которые имеют преимущественное право остаться на работе при сокращении, а также на гарантии по ст. 259 ТК РФ;
🔘появились новые отпуска за свой счет по заявлениюработника. Это касается родителей и супругов военнослужащих;
🔘Минтруд утвердил предельные нормы переноски и передвижения тяжестей несовершеннолетними работниками;
🔘в ряде случаев разрешили привлекать несовершеннолетних к работе в выходные и праздники на каникулах.
 
👩‍💻Татьяна ГЕЖА подробно рассказала кто относится к одиноким матерям, какие документы могут подтвердить этот статус, привела множественные примеры судебной практики о признании женщины одинокой матерью, праве на приоритетном оставлении работника на работе при сокращении.
 
😊За сорок минут трудно охватить такую сложную тему, как «льготники». Посетите масштабное кадровое мероприятие «Итоги года» 11-12 декабря 2025 года. Там предоставление гарантий «льготникам» раскроет уже Евгения КОНЮХОВА.

Оставить заявку на Итоги года ✅
 
Также в экосистеме «Кадровый обзор» в разделе «Общие кадровые процедуры» можно посмотреть записи вебинаров по льготным категориям работников..

Если у вас нет подписки на «Кадровый обзор», вы можете ее оформить.
 
Оформить пробный доступ ✅

«К сожалению, отчетность — это страшная история: вопросов больше, чем ответов»

Свой блок на форуме Татьяна ГЕЖА завершила разъяснением множественных вопросов, которые возникают при заполнении ЕФС-1 и отчетов в службу занятости.

🗣Делимся важными выводами:
*️⃣кадровики в ЕФС-1 сдают только подраздел 1.1 — по остальным разделам они могут только помогать бухгалтерии;
*️⃣в 2024 году ввели кодировку трудовых договоров;
*️⃣при увольнении всегда указываем код трудового договора, независимо от стажа, — это позиция СФР;
*️⃣«комбинированный режим» — вариант дистанционной работы, и надо подавать отчет;
*️⃣совместители — это уже неполное рабочее время, и если им потом еще уменьшают время, то подавать отчет не нужно;
*️⃣в новом ОКПДТР напротив каждой должности или профессии есть код ОКЗ — это можно использовать при заполнении отчетов в СФР;
*️⃣«нулевых» отчетов для ЦЗН нет — формы заполняют при наличии события;
*️⃣ИИ мониторит размещение вакансий в интернете — есть судебная практика по привлечению к ответственности за неразмещение отчетов на ЕЦП при появлении вакансии на других площадках.

💬Интересные цитаты:

«ЕФС-1 — это не аналог бумажной трудовой книжки, как бы нас не убеждали в обратном».

«Мое ощущение, что нас подгоняют под программное обеспечение».

«Всегда смотрите — готовы судиться с СФР, не готовы. Принимать решение вам».

 
🗣Татьяна ГЕЖА рассказала, какие отчеты, с какими кодами подавать и для других кадровых ситуаций — это то, чего вы не прочитаете в приказе СФР по ЕФС-1. Участники форума могут дополнительно посмотреть запись и презентацию ее выступления, если всё сразу не запомнили.

➡️Приходите на главное кадровое событие «Итоги года» 11-12 декабря 2025 года. Вы узнаете от Татьяны ГЕЖИ про изменения в кадровой отчетности в 2026 году и про то, как их учесть в своей работе. Спойлер: их много, и они значимые.

Ждем вас на «Итогах года»!

«Знали ли вы, что IP-адрес — это тоже персональные данные?»

Ольга ЧУМАКИНА выступила с темой, которая волнует всех кадровиков: «Персональные данные работников: что меняется в 2025 году».

🗣Делимся важными выводами:
🗄При смене ATS или HR-платформы первым шагом должно быть уведомление Роскомнадзора (РКН).
🗄При трансграничной передаче данных нужно отдельное согласие сотрудника и уведомление в РКН.
🗄Требования к обработке данных уточнены в статье 9 Закона о персональных данных и в статье 86 Трудового кодекса РФ — нужны четкие формулировки в документах, согласиях и локальных актах.
🗄Проверки по персональным данным станут точечными, но более строгими.

❗Что сделать уже сейчас:
⏩Пересмотреть политику обработки ПДн, уведомления и формы согласий.
⏩Проверить актуальность регистрации оператора в РКН.
⏩Настроить внутренние процессы при смене IT-платформ и систем хранения данных.

🗓Работу со специальными и биометрическими персональными данными детально разберем на отдельном вебинаре 16 октября

«Кандидаты – тема больная для нас всех, риски очень большие»
 
Завершающим на Форуме стало выступление Валентины МИТРОФАНОВОЙ на тему «Новая судебная практика: трудовой договор с кандидатом».
 
🗣Делимся важными выводами:
⏩Верховный суд указал, что суд должен обязать организацию заключить трудовой договор с соискателем, если был незаконный отказ в приеме;
⏩увеличилось в разы количество трудовых споров;
⏩работодатель должен компенсировать моральный вред при незаконном отказе в приеме на работу;
⏩отказ в приеме на работу должен быть обоснован, иначе он будет незаконен;
⏩причины отказа должны быть направлены в письменной форме в 7 рабочих дней;
⏩информация о свободных должностях не должна иметь дискриминационный характер;
⏩есть уголовная ответственность за необоснованный отказ в приеме на работу «льготников»;
⏩нельзя отказывать в приеме на работу из-за беременности, наличия маленьких детей, пола, расы и т.д.
 
💬Интересные цитаты:

«Для письменного отказа должно быть письменное требование»

«Мы начинаем готовить свою нормативную базу, чтобы предоставить мотивированный отказ»

«У нас есть итоги проведения собеседования, а не мордочки нарисованные на резюме»

«Будьте аккуратны в словах, которые вы говорите»

 
🗣Валентина Митрофанова также рассказала, что подразумевается по «необоснованным отказом», «деловыми качествами», по каким мотивам нельзя отказывать в приеме на работу, и как грамотно составить отказ. Также спикер привела примеры успешной и противоположной судебной практики по спорам, связанным с заключением трудового договора.

Запись и презентацию данного выступления Участники форума могут дополнительно посмотреть в удобное время.
 
Знание актуальной судебной практики часто помогает принять верное решение. Приглашаем Вас на масштабное кадровое мероприятие «Итоги года» 11-12 декабря 2025 года. Там Валентина МИТРОФАНОВА подробно расскажет про изменение трендов судебной практики в 2025 году.

Оставить заявку на Итоги года ✅

1️⃣1️⃣1️⃣1️⃣

При переводе на неполное рабочее время нельзя требовать выполнения нормы полного времени
Роструд ответил на вопрос, имеет ли право работодатель из-за сокращения бюджета перевести специалиста на 0,75 ставки, но сохранить прежний объем работ (Вопрос № 230686 от 01.10.2025 на сайте «Онлайнинспекция.рф»). Он считает, что работодатель не вправе требовать от работника выполнение обязанностей по нормам полного рабочего времени на условиях неполного рабочего времени.

Нельзя уволить на основании результатов периодического медосмотра
Суд признал незаконным увольнение, где имелась верная причина для расторжения трудовых отношений, но работодатель не смог ее правильно обосновать и нарушил процедуру увольнения. На периодическом медосмотре у водителя выявили противопоказания к работе, о чем составили заключение. Работодатель отстранил сотрудника от работы, уведомил об отсутствии подходящих по здоровью вакансий, а затем уволил. Кассация отклонила доводы ответчика о том, что заключение экспертизы профпригодности оформили той же датой и той же организацией, что и периодический медосмотр. Работодатель не указал этот документ в приказе об увольнении (Определение Четвертого КСОЮ от 27.08.2025 № 88-18401/2025).

Опубликовали Постановление Правительства о графике профилактических визитов
В открытом доступе появилось Постановление Правительства РФ от 01.10.2025 № 1511 «О периодичности проведения обязательных профилактических визитов в рамках государственного контроля (надзора), муниципального контроля».

Частота профвизитов будет зависеть от категории риска:
⏩объекты значительного риска — 1 профвизит не чаще одного раза в 3 года;
⏩среднего риска — 1 раз в 5 лет;
⏩умеренного риска — не чаще 1 раза в 6 лет.
В плановую периодичность не будут входить первичные обязательные профвизиты.

Кадровый обзор за 999 | Практикум по ОКПДТР |Итоги года

👋 Друзья, коллеги, добрый день!

▶️Мы продолжаем запись практического курса «Недобросовестный работник: применение дисциплинарных взысканий и увольнение по виновным действиям»!

Работник нарушил правила охраны труда? Утратил доверие? Как оформить взыскание без последствий для компании?

Казалось бы, повод для увольнения — налицо. Но любая процессуальная ошибка в оформлении приведет к восстановлению сотрудника судом и крупным штрафам для компании.

❌Не рискуйте! Пришло время научиться делать все по закону.

Приглашаем вас на новый практический курс Валентины МИТРОФАНОВОЙ по дисциплинарным взысканиям!

Сегодня мы записали в студии уроки с алгоритмом действий:

По нарушениям норм охраны труда:
☑️Как четко определять, что считается нарушением, а что — нет.
☑️Как фиксировать нарушение: какие документы составить (акты, объяснительные), чтобы они имели силу в суде.

По утрате доверия:
☑️Как определять круг сотрудников, к которым можно применить это основание.
☑️Как доказывать сам факт утраты доверия и вину работника.
 
По неоднократному неисполнению трудовых обязанностей:
☑️Законно ли оформлено первое взыскание: были ли запрошены объяснения, издан приказ?
☑️Как фиксировать проступки: акт о нарушении, письменное объяснение, акт об истечении срока дачи объяснений
 
Главные результаты для вас после курса:
☑️Снизите риски судебных споров и восстановления уволенных сотрудников.
☑️Сэкономите деньги компании, избежав штрафов и компенсаций.
☑️Обретете уверенность в самых сложных кадровых ситуациях.
 
К старту курса присоединились десятки ваших коллег.

Присоединяйтесь и вы!

Забронировать место на курсе ✔️

1️⃣1️⃣1️⃣1️⃣

Вышел Обзор судебной практики ВС РФ (№ 3)
Верховный Суд обобщил судебную практику, включив в обзор споры, о некоторых из которых мы писали ранее (Обзор судебной практики ВС РФ (№ 3) 2025 от 08.10.2025). Приводим на сайте три определения по трудовым спорам в одном месте, чтобы вам было легче ориентироваться в актуальных решениях.

Уменьшили квоту на 2026 год для выдачи разрешений на временное проживание
Правительство установило квоту для выдачи разрешений на временное проживание (РВП) иностранцам и лицам без гражданства в 2026 году в размере 3 802 единицы по субъектам РФ и 1 140 в качестве резерва (Распоряжение Правительства РФ от 06.10.2025 № 2792-р). При этом в 2025 году общее допустимое число РВП для иностранцев составляло 5,5 тысяч, а в 2024 году – 10,6 тысяч.

Утвердили новый порядок присвоения ИНН
9 октября официально опубликовали новый Порядок и условия присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика (Приказ ФНС России от 26.06.2025 № ЕД-7-14/559@). Он вступает в силу с 1 января 2026 года.

Кадровый обзор за 999 | Практикум по ОКПДТР |Итоги года

Так что же такое биометрические данные?

Фото на корпоративном сайте – это биометрия? А фото на пропуске? Видеосъемка на территории работодателя относится к биометрии или нет? Разницу важно понимать, так как если в компании видеосъемка или фото – это биометрия, обязательно должно быть согласие на обработку.
 
👩‍💻Разбираться, что такое биометрические данные, будем с Евгенией КОНЮХОВОЙ на вебинаре «Специальные и биометрические персональные данные».
 
🗓Вебинар состоится 16 октября в 10-00 (по мск)

В программе:
🛑практические проблемы определения специальныхкатегорий персданных;
🛑в каких случаях не потребуется письменное согласие на обработку специальных персданных;
🛑как обрабатывать специальные ПД соискателей и работников;
🛑как обрабатывать биометрические персональные данные;
🛑когда цветная фотография и видеонаблюдение в управлении персоналом могут быть отнесены к биометрическим данным.

Участие вебинаре входит в подписку на экосистему «Кадровый обзор». Если вы еще не подписаны на нашу экосистему, вы тоже можете присоединиться к вебинару, просто оплатив участие.
 
Зарегистрируйтесь на вебинар ✅

Поздравляем с Днем кадрового работника🥳

👏Пусть все рабочие вопросы решаются легко и бесконфликтно, а ваши усилия всегда дают 100% результат. Пусть выполненные задачи приносят не только материальное вознаграждение, но и радость от достигнутых успехов.

🥳Желаем, чтобы каждый ваш день был наполнен благополучием, целеустремленностью и позитивом. Профессионального роста, вдохновения и удачи в каждом начинании.

💡А если вам нужна кадровая помощь, профессиональные знания или разъяснения по ТК - ИПК всегда рядом.
 
Команда Института профессионального кадровика

Как соотнести коды ОКЗ и ОКПДТР

Если должность работника прямо не указана в ОКЗ или возникают трудности с ее определением по описанию групп занятий, то для определения кода ОКЗ можно использовать ссылки на ОКЗ в ОКПДТР. В работе помогут общедоступные информационные ресурсы:

1️⃣ Сервис ФГБУ «ВНИИ труда» Минтруда России.
2️⃣Сайт Минтруда «Профессиональные стандарты», раздел «Классификаторы и справочники».

При этом необходимо учитывать, что для заполнения графы 6 подраздела 1.1 ЕФС-1 следует ориентироваться именно на фактическую работу (трудовую функцию), которую выполняет работник, а не наименование должности работника.
В случае отсутствия однозначно совпадающего с должностью в штатном расписании названия должности и в ОКПДТР, и в ОКЗ, возможно использовать код наименования группы занятий в ОКЗ, с наиболее близким содержанием трудовых функций.

Письмо Минтруда России от 19.08.2025 № 14-2/ООГ-3786.
🗣Напоминаем, что с 1 января 2026 года вступает в силу новый общероссийский классификатор профессий и должностей (ОКПДТР) ОК 016-2025. До этой даты надо обязательно внести изменения в кадровые документы, чтобы не получать проблемы в виде непринятой отчетности и штрафов.

➡️Приходите 27 ноября 2025 года на практикум «Цифровой переворот ОКПДТР: пошаговый алгоритм обязательных действий до 01.01.2026 для кадровых специалистов». Спикер — Евгения КОНЮХОВА.

Все участники, кроме онлайн-подготовки, получат презентацию спикера, памятки и образцы документов, электронный сертификат участника, доступ к записи практикума.

Если вы — подписчик экосистемы «Кадровый обзор», то участие в практикуме входит в подписку. Если нет, то вы тоже можете присоединиться к мероприятию, приобретя билет всего за 5 500 рублей.

Учитывая масштаб изменений, это невысокая цена за рабочие советы, «без воды», от практикующего юриста по трудовому праву. Сэкономьте десятки часов на изучение нового классификатора и получите самые важные рекомендации для работы за два часа.

Оставить заявку на практикум ✅

#разъяснялка

Реклама АНО ДПО Институт профессионального кадровика ИНН:9704123051 erid:2W5zFHbrCCp

1️⃣1️⃣1️⃣1️⃣

С 2026 года стартует программа социального страхования для самозанятых
Правительство одобрило изменения в законодательство о возможности для самозанятых добровольно зарегистрироваться в Социальном фонде и платить взносы на социальное страхование для получения оплачиваемого больничного. При этом перечисления гражданин будет делать самостоятельно, а не через заказчика как налогового агента.
Правительство уже внесло на рассмотрение Госдумы соответствующий проект федерального закона о больничных для самозанятых (законопроект № 1036780-8).

Суды поддержали дисциплинарное взыскание за отказ от медосмотра
Работодатель направил на периодический медосмотр специалиста с вредными условиями труда. Однако работник не подписал согласие на медицинские вмешательства, и медорганизация не смогла провести медосмотр. Специалиста отстранили от работы и объявили замечание. Работник оспорил в суде дисциплинарное взыскание. Три инстанции поддержали работодателя (Определение Первого КСОЮ от 02.09.2025 по делу № 88-21930/2025).

На одной должности должны быть одинаковые оклады
Роструд ответил на вопрос, можно ли устанавливать по одной должности разные оклады (Вопрос № 231323 от 10.10.2025 на сайте «Онлайнинспекция.рф»). Ведомство считает, что размер оклада работников, занимающих одинаковые должности, должен быть также одинаковым, и работник может обязать организацию выплатить разницу в окладе. Роструд напомнил, что работодатель обязан обеспечивать сотрудникам равную оплату за труд равной ценности.

Практикум по ОКПДТР | Итоги года | Кадровый обзор за 999

Фото на пропуске – это биометрические персданные?

❓Вопрос. Относится ли фотография на пропуске работника к биометрическим персональным данным?

🧑‍💻Рекомендация эксперта ИПК. Биометрические персональные данные – это сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность.

🚫Закон не устанавливает конкретный перечень персональных данных, которые относятся к биометрическим.

Что касается фото на пропуске, то Минцифры дает такое разъяснение: фотографическое изображение и иные сведения, которые используют для однократного и/или многократного прохода на охраняемую территорию и установления личности гражданина, относятся к биометрическим персональным данным (Письмо Минцифры от 17.07.2020 N ОП-П24-070-19433).

Таким образом, фотография на пропуске работника относится к его биометрическим персональным данным, которые работодатель вправе обрабатывать только при наличии письменного согласия работника (п. 1 ст. 11 ФЗ от 27.07.2006 N 152-ФЗ).

➡️Рекомендуем для правомерного использования фотографии работника на пропуске, получить его письменное согласиена это.

👩‍💻Разбираться, какие персональные данные относятся к биометрическим, и какие особенности учитывать при их обработке, будем вместе с Евгенией КОНЮХОВОЙ на вебинаре «Специальные и биометрические персональные данные».

🗓Вебинар пройдет 16 октября в рамках экосистемы «Кадровый обзор». Не подписчики экосистемы тоже смогут принять участие, оплатив мероприятие.

Оставить заявку на вебинар ✅
#вопросответ
 
Курс Персональные данные | Итоги года – 2025 | Кадровый обзор за 999

1️⃣1️⃣1️⃣1️⃣

Закон не предусматривает отказ работницы от перерывов на кормление
Роструд ответил на вопрос, может ли работающая мама ребенка до 1,5 лет подать заявление работодателю об отказе от перерывов на кормление, а работодатель — не предоставлять ей эти перерывы (Вопрос № 231338 от 10.10.2025 на сайте «Онлайнинспекция.рф»). Ведомство напомнило, что закон не предусматривает отказ работницы от перерывов на кормление.

Госдума на этой неделе рассмотрит очередные законопроекты о поддержке участников СВО
Председатель Государственной Думы Вячеслав ВОЛОДИН рассказал о планах на ближайшие заседания нижней палаты Федерального собрания (Информация с сайта Госдумы от 13.10.2025). Государственная Дума на этой неделе планирует рассмотреть четыре законопроекта, направленных на поддержку участников специальной военной операции и их семей. Вячеслав ВОЛОДИН сообщил, что «на сегодняшний день принято 143 закона, сформирована система, которая постоянно совершенствуется». Эта работа продолжается и является приоритетной для депутатов, сказал Председатель Госдумы.

Пересылка сообщений самому себе в телеграм — это тоже разглашение коммерческой тайны
Суды трех инстанций поддержали законность увольнения работника по пп. «в» п. 6 части первой ст. 81 Трудового кодекса «в связи с разглашением охраняемой законом тайны». Работодатель провел внутреннюю проверку и установил, что работник в нарушение трудового договора, должностной инструкции, соглашения о конфиденциальности и внутренних документов компании неоднократно пересылал конфиденциальные документы и информацию, в том числе относящиеся к коммерческой тайне и содержащие персональные данные других работников, на сторонний адрес в сервисе Telegram(Определение Восьмого КСОЮ от 05.08.2025 № 8Г-10400/2025).

Практикум по ОКПДТР | Итоги года | Кадровый обзор за 999

Участники СВО: сейчас важно учесть гарантии и квоты

💬Самая обсуждаемая категория сотрудников сейчас – участники СВО. Список гарантий для них постоянно расширяют, а в 27 регионах уже ввели квоты на трудоустройство.
 
Валентина МИТРОФАНОВА рекомендует проверить актуальные НПА региона по квотированию и поддержке занятости. И обязательно учитывать в кадровой политике ветеранов боевых действий и участников СВО как приоритетную категорию. Как это сделать, она расскажет на специальном вебинаре «Практические вопросы организации труда и взаимодействия с участниками СВО».
 
🗓Вебинар состоится 22 октября в 10-00 (по мск).

Программу мероприятия мы разбили на три части, чтобы каждый вопрос разобрать детально:

Часть 1. Правовые вопросы:
🔘статусы участников СВО правовая разница: участники и ветераны СВО, мобилизованные, контрактники, добровольцы;
🔘квотирование рабочих мест, порядок закрытия квоты;
🔘преференции и льготы для работодателей.

Часть 2. Организационные вопросы:
🔘советы ветеранов и другие органы, обеспечивающие взаимодействие;
🔘профориентация и учет новых квалификационных характеристик, их оптимальное использование;
🔘обучение, переобучение, повышение квалификации и наставничество.

Часть 3. Вопросы психологического взаимодействия:
🔘основные причины возможных конфликтов;
🔘способы выявления потенциальных конфликтов;
🔘способы урегулирования конфликтов.
 
Участие вебинаре входит в подписку на экосистему «Кадровый обзор». Если вы не подписаны на нашу экосистему, то тоже сможете присоединиться к мероприятию, просто оплатив участие.

➡️Обратите внимание, сейчас этот вебинар можно приобрести всего за 1000 рублей.
 
Зарегистрируйтесь на вебинар ✅

Реклама АНО ДПО Институт профессионального кадровика ИНН:9704123051 erid:2W5zFGjMuxU

👀 Расскажите, какие посты вы читаете

Мы благодарны вам за интерес к нашему телеграм-каналу и хотим, чтобы он был для вас еще полезнее, информационно насыщеннее. И здесь нам не обойтись без вашей помощи.

🙏Нам важна обратная связь, какие посты и рубрики вызывают у вас интерес, а что можно пропустить, не читая.

Пройдите, пожалуйста, небольшой опрос (в посте ниже). ⤵️

Мы учтем результаты при планировании постов для телеграм-канала.

💬И не стесняйтесь писать в комментариях, чего вам не хватает в наших постах, и какие темы вам интересны.