Как научиться быть в моменте 😏

🔆 Жить здесь и сейчас — это присутствовать полностью в настоящем времени, не сожалея о прошлом или не беспокоясь о будущем. Это значит, принимать реальность такой, какая она есть, быть внимательным к тому, что происходит в данный момент.

🟡 Присутствовать в моменте – это образ жизни. И учиться этому не просто можно, но и нужно. Ниже несколько советов и практик как это сделать.

Проживайте каждое свое дело. Погружайтесь в каждую задачу полностью, а не действуйте на автопилоте, не задумываясь о том, что и зачем делаете. Так вы теряете контакт с собой, своим телом и с моментом. Например, когда ужинаете, не отвлекайтесь на телефон или разговоры, сосредоточьтесь на вкусе, запахе, текстуре еды. Когда работаете, не мечтайте о том, что сделаете после, сфокусируйтесь на задаче и ее выполнении.

Отпускайте прошлое и не беспокойтесь о будущем. Все что у нас есть это текущая реальность. Не нужно сожалеть о прошлом, его уже не изменить. Не беспокойтесь о будущем, оно еще не настало. Единственное, что вы можете контролировать, – это настоящее.

Будьте благодарны. Цените то, что у вас есть, а не сосредотачивайтесь на том, чего нет. Находите позитивное в любой ситуации, а не фокусируйтесь на негативном. Можно вести дневник благодарности, ежедневно записывая в него три вещи, за которые вы сегодня благодарны.

Концентрируйтесь на том, что вас окружает. Каждый день хотя бы по пять минут выполняйте такое упражнение. Посмотрите перед собой, что видите? Сделайте мысленную опись. Посмотрите на коллег, мысленно опишите их. Подойти к окну и зафиксируйте, что находится во дворе.

Не пытайтесь подавлять свои мысли и чувства. Просто наблюдайте за ними, не оценивая их. Что вы чувствуете сейчас, о чем думаете?

Слушайте мир. Сделайте паузу в работе. Закройте глаза и прислушайтесь к тому, что происходит вокруг. Какие звуки вы слышите. Проговорите их мысленно или вслух.

🤩 Пятница – время нашего дайджеста статей на сайте.

Пожарная безопасность в организации: как обеспечить
🔥В статье – что такое пожарная безопасность в организации, и какие меры необходимы предпринять.

Как вести воинский учет женщин в организации
❓Специалисты по воинскому учету обычно контролируют статус сотрудников мужского пола. Однако некоторые женщины также могут оказаться военнообязанными. В статье – как вести воинский учет женщин.

Реестр воинского учета: правила работы
ℹ️В статье – основные правила реестра воинского учета, которые нужно знать работодателям.

Оплата сверхурочной работы по новым правилам
💵С 1 сентября 2024 года действует новая редакция статьи 152 Трудового кодекса об оплате сверхурочной работы. В статье – платить за переработки по новым правилам и кому надо внести изменения в положение об оплате труда.

Компенсационные выплаты работникам и чем они отличаются от компенсаций
🔖Зарплата состоит из оклада или тарифной ставки, премий и компенсационных выплат работникам. В статье – чем компенсационные выплаты отличаются от компенсаций, и что к ним относится.

Вы переделали эти документы по ВУ? Проверьте себя!

💻 Цифровизация воинского учета – один из ключевых приоритетов государства сейчас. Количество изменений за 2023-2024 гг., введение нового электронного реестра – все это показывает важность этого направления.

Однако реализация поправок на практике вызывает множество вопросов у всех специалистов, в том числе и у кадровиков. Чтобы помочь вам правильно организовать воинский учет, мы подготовил удобный чек-лист с учетом всех изменений.

С помощью чек-листа:

— Обнаружите нарушения в документах;
— Научитесь правильно заполнять и хранить учетные карточки военнообязанных;
— Определите, когда нужно проводить сверку с данными военкомата;
— Подготовите документы к работе в период мобилизации;
— Проверите перечень должностей и профессий, по которым бронируются граждане, пребывающие в запасе;

🔖 В чек-листе всю информацию разделили на блоки, а также добавили ссылки на актуальные НПА. Документ поможет вам не только подготовиться к проверке военкомата, но и увеличить эффективность своей работы за счет своевременной сдачи отчетности и правильной организации ВУ.

Скачайте бесплатно и используйте сразу в работе.

Скачать чек-лист ✅

Не держи в себе, проговори проблему ртом 🤐

Было ли у вас такое: просыпаешься в три часа ночи и вот они: все переживания и проблемы за день навалились тяжким грузом? Сна нет, нервы есть. В мыслях прокручиваешь диалоги с коллегами. Крутишься, вертишься, засыпаешь и уже вставать. Как итог – измученное утро, сдобренное чашками кофе.

Как любой уважающий себя эгоист, я долгое время думала, что это моя проблема. Что я не дорабатываю, недостаточна хороша, не доделываю что-то. Варилась в этом одна и искренне считала, что руководителя мои проблемы и переживания не волнуют.

Но однажды, на каком-то спонтанном вечернем «корпоративчике», я услышала от своего коллеги ровно то же: не могу спать, я столько не сделал, не успел. А потом он добавил, «хорошо, что обсудил проблему с руководителем. Так сказать, проговорил проблему ртом. Мы вместе придумали, как можно решить задачу с минимальными ресурсами…».

📣 Даже словами не могу описать, как я тогда удивилась. Моя картина мира перевернулась. А что так можно было? Что можно обсудить свои переживания с руководителем, и вы вместе найдете решение?

Повторюсь, эти случайные минуты откровенности моего коллеги перевернули мое сознание. Я поняла, как важно не держать проблемы в себе, а проговаривать их ртом. Поборола страх и стала приходить со своими переживаниями и вопросами к руководителю. Оценивала важность коммуникации с ним.

👀А ведь многие так и грызут ежедневно сами себя, боясь откровенно поговорить с начальником о своих переживаниях и не покоренных воздушных замках и, собственно, узнать, что на самом деле от них требуется.

💬 А как у вас дела с этим? Вы можете открыто рассказать ему о переживаниях и проблемах? Поставьте реакции в конце поста.

👍 - Открыто общаюсь с руководителем, делюсь переживаниями и проблемами
👨‍💻 - Общение с начальником сводится к постановке задач и отчету о результатах
🙈 - Я боюсь делиться с начальником проблемами, не поймет

🗓 Мероприятия ИПК на июль

Делимся с вами афишей мероприятий на июль. Важно отметить, что подписчики экосистемы «Кадровый обзор» посещают эти мероприятия бесплатно.

2 июля. Вебинар «Изменения за июнь»
Спикер Валентина МИТРОФАНОВА

8 июля. Платный вебинар «Налоговая реформа – 2025: новые ставки НДФЛ. Как это повлияет на фонд оплаты труда и стратегии работодателя?»
Спикеры Валентина МИТРОФАНОВА, Татьяна КАКОВКИНА

8 июля. Вебинар «Особенности обработки персональных данных соискателей, родственников работников, детей»
Спикер Валентина МИТРОФАНОВА

11 июля. Вебинар «Кадровые отчеты для государственных органов: Росстат, служба занятости, СФР, военкомат»
Спикер Татьяна ГЕЖА

16 июля. Вебинар «Номенклатура дел кадровой службы: систематизация документов и организация их хранения»
Спикер Евгения КОЖАНОВА

23 июля. Вебинар «Дистанционные работники: обязательные трудовые обязанности, способы учета рабочего времени и контроля»
Спикер Ольга ЧУМАКИНА

30 июля. Вебинар «Обязательные требования к привлечению иностранного персонала»
Спикер Евгений ВОЛОДИН

«Нас с вами ждут очень много изменений»

Сегодня в рамках экосистемы «Кадровый обзор» Валентина МИТРОФАНОВА провела вебинар на тему «Изменения за июнь».

🗣Делимся важными выводами:

➖С 06 июня можно получить субсидию при приеме на работу определенных категорий людей;
➖расчет выходного пособия при соглашении сторон определяют ЛНА работодателя;
➖для расчета выходного пособия при расторжении ТД по соглашению сторон в размере трехкратного среднего заработка может быть использована формула, в соответствии с которой средний дневной заработок работника умножаем на количество рабочих дней по графику работы работодателя в первые три месяца после увольнения;
➖с 01.01.25 вступит в силу Закон о легализации российских и иностранных официальных документов и об истребовании личных документов (ранее был запрет на вывоз военного билета, трудовой книжки за рубеж).

Обратите внимание на рекомендации:
➖ Роспотребнадзора по работе в жару;
➖Минтруда по организации труда несовершеннолетних.

Нововведения, которые будут действовать с 1 сентября 2024 года:
➖порядок оказания первой помощи (к мероприятиям по ее оказанию добавили последовательность их проведения);
➖порядок оформления несчастного случая на производстве актом Н-1С;
➖требования по составу по аптечки для оказания первом помощи;
порядок квотирования для приема на работу инвалидов.

Важные выводы судебной практики:
➖увольнение работника, который не вышел в офис после отмены удаленки, законно;
➖подавайте сведения ЕФС-1 на членов совета директоров;
➖взносы на травматизм: суд не поддержал переквалификацию договоров ГПХ в трудовые.

Интересные проекты:
➖об оплате неиспользованных дней отдыха при увольнении;
➖с какими руководителями можно заключать ТД на определенный/неопределенный срок;
➖об установлении режима высылки для иностранцев;
➖действие приостановления ТД с мобилизованными/контрактниками будет охватывать период их болезни;
➖скорректируют реестр СОУТ.

Если вы пропустили вебинар, смотрите его в записи в экосистеме «Кадровый обзор».

Обязательно ли оформлять должностную инструкцию❔

Обязан ли работодатель составить должностную инструкцию? Минтруд считает, что нет (письмо от 03.06.2024 № 14-6/ООГ-3389).

🗣В ведомстве пояснили, что при приеме необходимо ознакомить работника под подпись с ПВТР и другими локальными актами, связанными с трудовой деятельностью, коллективным договором.

Трудовой кодекс не обязывает работодателя оформлять должностную инструкцию. Главное – включить в трудовой договор условие о трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работы).

При этом работодатель может прописать порядок оформления и применения должностных инструкций в ЛНА.

#разъяснялка

Суммированный учет рабочего времени

Суммированный учет применяют, когда работодатель не может соблюдать нормальную продолжительность рабочего времени – 40 часов в неделю. Тогда подсчет рабочего времени проводят за более продолжительный учетный период – например, месяц, два месяца или квартал.

Подробнее о том, как применять СУРВ, Валентина МИТРОФАНОВА разъяснила в рубрике «Просто о кадрах».

⏸ Смотреть в видео

Памятку «Типичные нарушения при установлении СУРВ и разъяснения Роструда и Минтруда по режимам рабочего времени, найдете, в экосистеме «Кадровый обзор».

▶Смотрите другие видео из рубрики «Просто о кадрах»

Как ознакомить работников с ЛНА
Правила внутреннего распорядка
Штатное расписание
График отпусков
Что такое персональные данные
Увольнение по инициативе работника

У вас есть эти документы по персданным❓

Какие документы обязательно должны быть в компании по персональным данным в организации? На этот вопрос ответили эксперты экосистемы «Кадровый обзор» в памятке. В ней собрали документы, которые по закону о персданных должны быть в компании. Проверьте наличие по нашему списку.

Скачать памятку ✔️

#шпаргалка

Новая гарантия в Трудовом кодексе

🗓 В Трудовой кодекс с апреля 2024 года введена новая статья 264.1. Норма устанавливает дополнительную гарантию овдовевшим супругам. Подробнее об этой гарантии – в коротком видео.

Смотреть видео ▶️

Особенности трудовых отношений с мобилизованными работниками и контрактниками обсудим на летнем курсе.

Присоединяйтесь! В комфортном темпе разберем как взаимодействовать с льготными категориями работников.

👋 Всем привет! На связи Оксана Тихомирова, главный редактор экосистемы «Кадровый обзор».

Не знаю как вы, но я убеждена, что 2025 год мы начнем с налоговой реформы. Госдума уже в первом чтении приняла законопроект о совершенствовании налоговой системы. На 9 июля назначено 2-е чтение. Думаю, что до конца июля точно примут этот закон.

Что нас ждет:
🗄введение прогрессивного НДФЛ;
🗄изменение упрощенной системы налогообложения (УСН);
🗄увеличение налога на прибыль и другие изменения.
Разумеется, изменения коснуться, как и работников, так и работодателей.

🗣Я предлагаю не ждать нового года, а подготовиться к изменениям сейчас. Или хотя бы погрузиться в эту тему.

🗓Погружаться в тему будем 8 июля в 12:30 (мск) на вебинаре «Налоговая реформа – 2025: новые ставки НДФЛ». Вместе с Валентиной МИТРОФАНОВОЙ И Татьяной КАКОВКИНОЙ разберем, как налоговая реформа повлияет на фонд оплаты труда и стратегии работодателя.

Подробную программу смотрите здесь.

До встречи на вебинаре!

Записаться на вебинар ✅

Как проводить ежегодную сверку с разными военкоматами?

❓Вопрос. В компании большая численность сотрудников. Они состоят на учете в разных военкоматах. Для проведения ежегодной сверки работодатель отправляет список сотрудников в военкомат, к которому они приписаны. Можно ли это делать по Почте России? Должен ли прийти ответ от военкомата? Что отметить в журнале?

В рубрике #вопрос-ответ эксперты ИПК разъяснили ситуацию.

🧑‍💻Ответ эксперта ИПК.Список сотрудников для сверки направляют в военкомат, в котором они стоят на учете. Военкомат по месту нахождения организации не сможет сверить данные работников из других регионов.

В каком порядке направлять списки сотрудников в Инструкции по ведению воинского учета не указано. При этом направлять документы почтой не запрещено. Рекомендуем уточнить требования в конкретном военкомате.

⚖️Исходя из буквального толкования Инструкции (п. 36), в военкомат списки направляют в единственном экземпляре. Но составляют их в двух экземплярах. Второй с указанием регистрационного номера и даты отправки хранят в организации в течение года.

На практике при проведении сверки учетных сведений карточек с учетными данными граждан работодатели направляют в военкоматы сведения о состоящих в запасе работниках почтой в двух экземплярах с сопроводительным письмом. В свою очередь после сверки один экземпляр таблицы с пометкой «Сверено» военкоматы могут направить обратно в адрес работодателя. Однако в связи с тем, что Инструкция таких положений не содержит, уточните информацию в конкретном военкомате.

✏️Внести запись в журнал о том, что сверка проведена и завершена, можно после того, как работодатель получит подтверждение, что военкомат ее провел. Подтверждением может стать письмо от него. Однако нормативные акты не обязывают военкомат его направлять. В связи с этим включите в сопроводительное письмо просьбу направить вам ответ с подтверждением завершения сверки.

Другие ответы на вопросы читайте здесь

☄️Работодателям не отвертеться: придется передавать сведения о работниках через реестр ВУ

⚖️Госдума в первом чтении приняла законопроект о передачи сведений в военкоматы о военнообязанных работниках через реестр ВУ.

🗣Только вчера обсуждали с вами, что правительство одобрило этот законопроект. И вот он уже прошел первое чтение.

Этот факт еще раз подтверждает, что все изменения и нововведения, которые связаны с воинским учетом и реестром военнообязанных, принимают быстро.

💗 Работодателям остается только держать руку на пульсе и следить за всеми изменениями. Поможет в этом наш курс «Воинский учет-2024. Полный алгоритм ведения в организации», в котором мы учли все последние изменения, в том числе связанные с реестром ВУ.

Интересно, что, несмотря на все нововведения, Андрей КАРТАПОЛОВ отметил – в осенний призыв будут в основном использовать бумажные повестки в подавляющем большинстве регионов (по информации ИНТЕРФАКСА). Что же все-таки ждет работодателей: электронный реестр ВУ или бумажные повестки? Как вы считаете? Оставьте реакции после поста.

Как вы считаете, что нас все-таки ждет?

😎 - Бумажные повестки
👨‍💻 - Электронный реестр
🙈 - Комбинированный формат
🤯 - Много работы и никакого отдыха