Как проводить ежегодную сверку с разными военкоматами?

❓Вопрос. В компании большая численность сотрудников. Они состоят на учете в разных военкоматах. Для проведения ежегодной сверки работодатель отправляет список сотрудников в военкомат, к которому они приписаны. Можно ли это делать по Почте России? Должен ли прийти ответ от военкомата? Что отметить в журнале?

В рубрике #вопрос-ответ эксперты ИПК разъяснили ситуацию.

🧑‍💻Ответ эксперта ИПК.Список сотрудников для сверки направляют в военкомат, в котором они стоят на учете. Военкомат по месту нахождения организации не сможет сверить данные работников из других регионов.

В каком порядке направлять списки сотрудников в Инструкции по ведению воинского учета не указано. При этом направлять документы почтой не запрещено. Рекомендуем уточнить требования в конкретном военкомате.

⚖️Исходя из буквального толкования Инструкции (п. 36), в военкомат списки направляют в единственном экземпляре. Но составляют их в двух экземплярах. Второй с указанием регистрационного номера и даты отправки хранят в организации в течение года.

На практике при проведении сверки учетных сведений карточек с учетными данными граждан работодатели направляют в военкоматы сведения о состоящих в запасе работниках почтой в двух экземплярах с сопроводительным письмом. В свою очередь после сверки один экземпляр таблицы с пометкой «Сверено» военкоматы могут направить обратно в адрес работодателя. Однако в связи с тем, что Инструкция таких положений не содержит, уточните информацию в конкретном военкомате.

✏️Внести запись в журнал о том, что сверка проведена и завершена, можно после того, как работодатель получит подтверждение, что военкомат ее провел. Подтверждением может стать письмо от него. Однако нормативные акты не обязывают военкомат его направлять. В связи с этим включите в сопроводительное письмо просьбу направить вам ответ с подтверждением завершения сверки.

Другие ответы на вопросы читайте здесь

☄️Работодателям не отвертеться: придется передавать сведения о работниках через реестр ВУ

⚖️Госдума в первом чтении приняла законопроект о передачи сведений в военкоматы о военнообязанных работниках через реестр ВУ.

🗣Только вчера обсуждали с вами, что правительство одобрило этот законопроект. И вот он уже прошел первое чтение.

Этот факт еще раз подтверждает, что все изменения и нововведения, которые связаны с воинским учетом и реестром военнообязанных, принимают быстро.

💗 Работодателям остается только держать руку на пульсе и следить за всеми изменениями. Поможет в этом наш курс «Воинский учет-2024. Полный алгоритм ведения в организации», в котором мы учли все последние изменения, в том числе связанные с реестром ВУ.

Интересно, что, несмотря на все нововведения, Андрей КАРТАПОЛОВ отметил – в осенний призыв будут в основном использовать бумажные повестки в подавляющем большинстве регионов (по информации ИНТЕРФАКСА). Что же все-таки ждет работодателей: электронный реестр ВУ или бумажные повестки? Как вы считаете? Оставьте реакции после поста.

Как вы считаете, что нас все-таки ждет?

😎 - Бумажные повестки
👨‍💻 - Электронный реестр
🙈 - Комбинированный формат
🤯 - Много работы и никакого отдыха

🤩 Пятница – время нашего дайджеста статей на сайте.

Как организовать стенд по воинскому учету
📎Во время проверки военкомат смотрит на наличие стенда «воинский учет». В статье – что такое стенд по воинскому учету и как его правильно оформить.

Когда можно отозвать сотрудника из отпуска
🚫Из статьи узнаете, как корректно оформить отзыв из отпуска, каким работникам нельзя прерывать отдых и что делать, если человек не хочет приступать к работе раньше срока.

Что такое номинальная и реальная заработная плата
💸В статье, что такое номинальная зарплата и реальная, в чем отличие и как связаны эти два понятия.

Пожарная безопасность в организации: как обеспечить
🔥В статье – что такое пожарная безопасность в организации, и какие меры необходимы предпринять.

Реестр воинского учета: правила работы
ℹ️В статье – основные правила реестра воинского учета, которые нужно знать работодателям.

Оплата сверхурочной работы по новым правилам
🔈С 1 сентября 2024 года действует новая редакция статьи 152 Трудового кодекса об оплате сверхурочной работы. В статье – платить за переработки по новым правилам и кому надо внести изменения в положение об оплате труда.

«Чем меньше персданных берем – тем лучше, чем больше – тем больше потом проблем»

Сегодня в рамках экосистемы «Кадровый обзор» Валентина МИТРОФАНОВА провела вебинар на тему «Особенности обработки персональных данных соискателей, родственников работников, детей».

🗣Делимся важными выводами:

Иногда согласие на обработку ПД не требуется. Например, когда обработка ПД необходима:
➖в силу закона;
➖для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц (необходимо закрепить такие данные внутри организации, через ЛНА);
➖для исполнения договора, стороной или выгодоприобретателем, по которому является субъект ПД;

Заключение договора ДМС подходит под ситуацию выгодоприобретение и можно не брать согласие. Однако, у Роскомнадзора другое мнение.

Ответственность по согласиям ужесточили. Штрафы для юрлиц при повторном нарушении могут достигать до 1, 5 млн. рублей.

Закон не разделяет нарушения, когда нет согласия вообще и, если оно есть, но с нарушением внутри содержания. Ответственность одинакова.

Важно учесть обязанность работодателя об уничтожении ПД при установлении срока, на который субъект ПД дает согласие Оператору.

Работодатель имеет право не брать согласия на трудоустройство кандидатов, но сможете ли вы это сделать? Например, не брать информацию о семейном положении, адресе регистрации.

Рекомендую оформлять отдельное согласие на ребенка с подписью его законного представителя (работника).

❗️Запомните:

🗄привязывайте сроки окончания обработки ПД кандидатов конкретной датой. Например, «мое согласие вступает в силу со дня его подписания и действует до 31 декабря 202… г. (дата не должна быть избыточной, указывайте разумные сроки);
🗄супруги – не родственники;
🗄если вы берете данные супруга с целью коммуникации в экстренных случаях – согласие требуется.

Если вы пропустили вебинар, смотрите его в записи в экосистеме «Кадровый обзор».

Есть еще любители посовещаться в пятницу вечером

👋 Привет! На связи Оксана Тихомирова, главный редактор экосистемы «Кадровый обзор».

В выходные знакомый поделился, что ищет новую работу на должность торгового представителя. На вопрос есть ли интересные предложения на рынке, он ответил, что много и есть из чего выбирать, и по зарплате, и по условиям. «Одно предложение мне очень понравилось, но пришлось отказаться из-за того, что нужно приезжать на совещание в пятницу после 15 часов. Даже для тех, у кого точки в области» – продолжил он.

Вот тут удивилась я. Думала, что такой способ контроля за торговыми представителями – уже давно в прошлом. Зачем очное совещание в пятницу вечером, если можно для торговых представителей провести его удаленно? Хотя даже удаленно совещание в это время совсем не эффективно. Во-первых, конец рабочей недели, люди устали, а летом уже думают о шашлыках на даче. Во-вторых, в конце рабочего дня совещания в принципе не эффективны независимо от дня недели.

⏱ Идеальное время для совещаний – с 10 до 13. В обед лучше не назначать встречи, люди будут думать о еде. Сразу после беда тоже смысла нет – пища переваривается и хочется спасть, а не принимать решения и слушать отчет.

Помню на одной из прошлых работ, гендиректор назначал совещания в понедельник в 9 утра. Более дерганых людей в этот день и в это время на совещании сложно было найти, учитывая, что это самый час-пик на дорогах Москвы. Утро понедельника – еще одно не эффективное время для очного совещания в офисе.

А еще в моей практике было совещание, которое начиналось в 19 часов и могло растянуться до 22. Разумеется, когда совещание затягивалось, я ни о чем не могла думать, кроме как «успею ли я на последнюю маршрутку».

А у вас в компании практикуют совещания в пятницу вечером? Поставьте реакции в конце поста.

🤯 - Да, на пятницу вечер часто назначают совещания
👍 - Нет, у нас все совещания в пятницу проводят до 15 часов
🔥 - У нас нет совещаний в пятницу вечером, есть в понедельник в 9 тура

Во всех ли случаях патенщик подает уведомление и копию договора❓

🗓 В течение двух месяцев со дня выдачи патента иностранный гражданин обязан направить в органы МВД уведомление о трудовой деятельности и копию трудового договора или договора ГПХ.
Однако есть случаи, когда уведомление подавать не нужно. Подробнее об этом, смотрите в коротком видео.

Смотреть видео ▶️

Особенности оформления трудовых отношений с иностранными работниками Евгений ВОЛОДИН разъяснит на летнем курсе, который стартует уже завтра, 10 июля.

Присоединяйтесь! В комфортном темпе разберем не только как взаимодействовать с иностранными работниками, но и другими льготными категориями.

5 пунктов, которые нужно проверить при приеме военнообязанного работника

🛂 При приеме работника важно проверить не только наличие отметок в паспорте об его отношении к воинской обязанности, но и другие документы и отметки в них.

🧑‍💻 Эксперты экосистемы «Кадровый обзор» собрали в шпаргалке пять пунктов, что проверить при приеме военнообязанного работника.

Скачать шпаргалку ✅

#шпаргалка