За вас все придумали – делайте!

На одной из прошлых работ я услышала примерно вот такую фразу «Радуйтесь, что за вас все придумали». Не нужно будет голову ломать, как…». Ответ этот был на реплику одного из коллег, «почему это сверху спустили, не дав нам возможности предложить свои идеи».

👀 Тогда поняла, что надолго в этой компании точно не задержусь. Я привыкла приходить к руководителю с идеями, высказывать свое мнение, задавать вопросы. Мне не нужно, чтобы кто-то решал за меня, как выстраивать процессы, если это дело поручили мне.

🤨Но когда мы после совещания обсудили ситуацию с коллегами, не все меня поддержали. «За нее все придумали, а она не рада. Сказали – делай, какая тебе разница. Зато всегда можно сказать, это ваша идея, если что-то пойдет не так».

«Как вот этот человек идеально подходит для этой компании» – подумала я. А я – нет. И не потому что компания плохая, или я. Совсем нет. Просто мы с ней разные. Просто нужно найти то место, где наоборот будут ждать от человека идей, умения доказывать свое мнение. Компанию – где цитата Стива Джобса: «нет смысла нанимать толковых людей, затем рассказывать им, что делать» не просто слова.

Все мои последующие места работы я выбирала уже совсем по-другому. Было важно, чтобы в компании меня слушали и слышали. ИПК – не исключение. Этот тот случай, когда ценности компании и мои совпали.

Видели бы вы наши совещания, когда мы создавали экосистему «Кадровый обзор». Сколько было идей, споров, предложений и часовых обсуждений. Все открыто высказывались. Ив итоге родился насыщенный полезностями продукт. И так происходит с любой акцией для вас и курсом. Такой подход помогает нам максимально объять необъятное и не быть заложниками решений одного человека.

А как у вас дела с этим в компании? Вы можете открыто высказать свое мнение, предложить идеи? Оставьте реакции после поста.

😎 - Нет, у нас все решает руководство
👍 - Да, смело высказываю свое мнение
🙈 - Иногда могу высказаться, а иногда нет

«Наша цель – сохранить информацию на долгие годы»

Сегодня в рамках экосистемы «Кадровый обзор» Евгения КОЖАНОВА провела вебинар на тему «Номенклатура дел кадровой службы: систематизация документов и организация их хранения».

🗣Делимся важными выводами:

➖ самый главный документ по архиву – правила по архивному делу (приказ Росархива от 31.07.2023 № 77);
➖ больше всего номенклатура дел нужна при реорганизации организации;
➖ алгоритм составления номенклатуры дел:
- составить перечень разделов на основании штатного расписания, оргструктуры;
- провести индексацию разделов (каждый раздел получает свой номер);
- заполнить разделы заголовками дел и документов;
➖ номенклатуру дел составляют на основе типового перечня документов (приказ Росархива от 20.12.2019 №236). Для отдела кадров необходимо посмотреть разделы 7 и 8;
➖ если ваша организация не является источником комплектования госархива, то штатное расписание и приказы по основному виду деятельности хранят до ликвидации организации;
➖ не переписываем в номенклатуру дел 50/75.Пишем четкий срок;
➖ если в перечне какого-либо журнала нет, его хранят столько же сколько и документ, применительно к статье документа;
➖ количество дел на этапе формирования номенклатуры не составляют.

👩‍💻Советы спикера:

🗄 необходимо иметь две папки с табелями, приказами о ежегодных отпусках, приказами о командировках (если в организации есть вредники);
🗄 придерживайтесь правила – чем выше срок хранения, тем выше дело в разделе номенклатуры (при систематизации заголовков внутри разделов);
🗄 храните 50 лет приказы по личному составу в любой непонятной ситуации – не ошибетесь;
🗄 храните приказы о приеме, переводе, увольнении отдельно от всех приказов со сроком хранения 50 лет;
🗄 не заводите отдельную строку в номенклатуре, если дисциплинарное взыскание было последний раз в 2020г. Если вдруг появится- вписываем в резервную строку;
🗄 помещайте в дело только подлинники документов в одном экземпляре.

Если вы пропустили вебинар, смотрите его в записи в экосистеме «Кадровый обзор».

Табель учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени чаще всего выявляют нарушения. Однако находит ошибки вовсе не ГИТ, а налоговая или другие госорганы, которые проверяют соблюдение режима труда и отдыха у отдельных категорий. Подробнее об этом документе рассказали в рубрике «Просто о кадрах».

Смотреть в видео 👩‍💻

▶Смотрите другие видео из рубрики «Просто о кадрах»

Как ознакомить работников с ЛНА
Правила внутреннего распорядка
Штатное расписание
График отпусков
Что такое персональные данные
Увольнение по инициативе работника
Суммированный учет рабочего времени
Электронный кадровый документооборот

4 способа оптимизировать КДП

Как можно оптимизировать кадровое делопроизводство, чтобы не закапываться в бумагах и высвободить время для других задач?

Эксперты экосистемы «Кадровый обзор» предложили в памятке четыре способа, как это можно сделать. Идеально использовать их все вместе. Но начать можно и с одного способа. Главное – сделать первый шаг в сторону оптимизации.

Скачать памятку ✔️

#шпаргалка

Как расставить приоритеты ❔

⏱Чтобы успешно справляться с потоком задач и соблюдать сроки, важно уметь определять приоритеты. Это позволит понять, какие дела требуют немедленного выполнения, а какие можно отложить. Вот несколько советов, как расставлять приоритеты.

Отделите срочное от важного. Используйте для этого матрицу Эйзенхауэра. Нарисуйте квадрат и разделите его на 4 части. Распределите все задачи на день (неделю) по частям в зависимости от их срочности и важности.

Срочные и важные – на эти задачи нужно отреагировать как можно скорее.

Важные и несрочные – задачи, выполнение которых можно отложить, например, перенести на следующий день или неделю

Срочные и неважные – эти задачи можно делегировать.

Несрочные и неважные – такие задачи можно вычеркнуть из списка дел.

❕Оцените истинную важность задач. Для этого подойдет метод «6 важных задач». В конце каждого рабочего дня запишите шесть самых важных задач на завтра. Расставьте эти задачи в порядке их истинной важности.
Новый рабочий день начните с задачи, которая стоит на первом месте в списке. Не отвлекайтесь на другие дела, пока не закончите. Потом приступайте ко второй задаче из списка, затем к третьей. В конце дня невыполненные задачи внесите в новый список из шести задач на следующий день.

🟢Разделите задачи с помощью метода ABCDE. Составьте список задач и каждой присвойте букву от A до E, где A – это наивысший приоритет. Для всех задач под буквой A присвойте порядковый номер, в котором будете их выполнять. Ориентируйтесь на дедлайны, чтобы определиться с очередностью задач. Тоже самое повторите с другими буквами. Выполнение задач начинайте с буквы А.

🟡Выполняйте задачи, используя принцип Парето. Используйте правило 80/20, когда расставляете приоритеты. Суть в том, что 80 % успеха зависит от 20% задач. Чтобы определить эти 20%, посмотрите на свои показатели, и выберите 2–3 задачи, которые сделают день успешным.

🤩 Пятница – время нашего дайджеста статей на сайте.

Что включить в состав аптечки первой помощи
🚑С 1 сентября 2024 года изменяются требования к аптечке первой помощи работникам. В статье – что такое аптечка первой помощи, как работодателю организовать ее хранение и контроль за содержимым.

Какие есть категории персональных данных
📱В статье разъяснили, какие категории персональных сведений существуют и в чем их особенности.

Квота для приема инвалидов: как закрывать работодателям
🌐С 1 сентября 2024 года вступают в силу новые правила выполнения квоты для приема на работу инвалидов утв. Постановлением Правительства РФ от 30.05.2024 № 709. С этой же даты начинает действовать глава 7 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ. В статье – как квотировать рабочие места по новым правилам и отчитаться об этом в Центр занятости.

Как оформить увольнение инвалида
👩‍💻В статье – как происходит увольнение инвалида по разным основаниям и что учесть при процедуре.

Отчет в центр занятости: что сдавать и в какие сроки
🗂С 1 сентября 2024 года начнет действовать Приказ Минтруда РФ от 16.04.2024 № 195н об утверждении новых форм отчетности для ЦЗН. При этом с января 2024 года изменился состав сведений, которые работодатели сдают в службу занятости. В статье – какие отчеты и когда сдают в центр занятости.

Опасный «дистант»: риски в договоре и учете рабочего времени

Дистанционный режим работы по-прежнему остается одним из самых «конфликтных». Чаще всего споры возникают из-за рабочего времени. Неправильно прописанные условия в договоре, ошибки в учете отработанного времени, и как следствие неправильная оплата.

Как избежать этих ошибок в работе с дистанционными работниками вы узнаете на новом вебинаре: «Дистанционные работники: обязательные трудовые обязанности, способы учета рабочего времени и контроля».

🗓 Дата: 23 июля, 10:00 (мск)

Программа: ⤵️

1️⃣ Особенности трудового договора о дистанционной работе в части учета рабочего времени, в том числе особенности установления графиков с учетом возможной смены часового пояса работником;

2️⃣ Способы учета рабочего времени дистанционного работника и как правильно их регламентировать: трудовой договор работника и лица, ответственного за учет рабочего времени, Правила внутреннего трудового распорядка;

3️⃣ Типовые риски при неправильном учете и регламентации учета рабочего времени;

4️⃣ «Время взаимодействия работника с работодателем входит в рабочее время" – что это значит.

🙎Спикер: Ольга ЧУМАКИНА, HRD, профессиональный рекрутер, юрист по трудовому праву, консультант и партнер компании Cordison

Узнать подробнее ✅

🗺 «Кадровое делопроизводство на новых территориях»

За последнюю неделю Валентина Митрофанова провела несколько очных семинаров на новых территориях России: ДНР, Запорожская, Херсонская области.

Очень ценно, что на семинарах по трудовому праву принимали участие директора и руководители компаний, потому что именно с их подачи возможны изменения в ЛНА, кадровые процедуры и документы.

🗓 До 2026 года работодатели ЛНР, ДНР, Запорожской и Херсонской областей должны полностью перейти на трудовое законодательство РФ.

Мы в ИПК понимаем, как сложно за такой короткий период изучить не только базовое законодательство о труде, но также применить на практике все тонкости регулирования трудовых отношений в организации. И готовы помочь каждой организации на новых территориях.

Поэтому, специально для каждого кадрового специалиста мы подготовили небольшой бесплатный экспресс-курс «Кадровое делопроизводство для новых регионов», в котором вы узнаете с чего начать организацию работы по кадровому делопроизводству на новых территориях в соответствии с ТК РФ.

🤝 И, конечно, Институт профессионального кадровика всегда открыт к сотрудничеству, в том числе, с образовательными организациями ЛНР, ДНР, Запорожской и Херсонской областей. Напишите нам, и мы с радостью обсудим все интересующие вас вопросы, поможем с обучением ваших сотрудников.

Записаться на курс ✅

«В большинстве компаний реальный учет рабочего времени – это псевдоучет»

Сегодня в рамках экосистемы «Кадровый обзор» Ольга ЧУМАКИНА провела вебинар на тему «Дистанционные работники: обязательные трудовые обязанности, способы учета рабочего времени».

🗣Делимся важными выводами:

Дистанционщика нельзя уволить за прогул. Исключение – когда у сотрудника чередование офиса и дистанта. И то, уволить можно только в те дни, когда по графику у него работа на стационарном рабочем месте. Естественно, необходимо будет провести дисциплинарное расследование.

В ТД адрес не указываем, указываем местность. Формулировка может быть следующей: «Место работы ООО «Ромашка», местонахождение сотрудника при выполнении работы по настоящему трудовому договору г. Москва».

Перевод на дистант не может быть осуществлен по ст. 74 ТК РФ, только по соглашению сторон.

Режим работы должен быть установлен в ПВТР. Если режим отличается от общих правил, которые установлены у данного работодателя – то в ТД.

Время взаимодействия дистанционного сотрудника с работодателем включают в рабочее время.

При учете рабочего времени рекомендую:
➖ назначить ответственных за учет рабочего времени;
➖ установить обязанности работника по «отмечаться»;
➖ прописать использование определенных программных средств;
➖ определить каким образом организован «первый день после отсутствия» дистанционщика в офисе;
➖ установить четкие сроки реакций на события в обязанностях и работника, и руководителя;
➖ описать, что считается «невыход на связь», «не приступил к работе» в конкретный день, «невыполнение должностных обязанностей в рабочее время».

❗️Обратите внимание:

В одной области могут быть установлены различные районные коэффициенты.

Проще планировать норму и отклонения раздельно. Ниже риск «перебрать».

Генеральный директор не может быть дистанционным работником.

По закону нельзя установить разъездной характер работы дистанционщику.

Если вы пропустили вебинар, смотрите его в записи в экосистеме «Кадровый обзор».