Нам прибыль – а вам зарплата 🤩

👋 Привет! На связи Оксана Тихомирова, главный редактор экосистемы «Кадровый обзор».

🤑Сегодня мой пост о деньгах. Да-да, именно о них и поговорим в разрезе работодатель-работник. Мне на ум пришли вот такие высказывания.

1️⃣ Деньги – это то, что платим за выполненную работу сотрудникам, благодарим за высокие результаты или наказываем (да, есть еще компании, где есть штрафы, например за опоздание).
2️⃣Деньги – это всегда конфликт. Даже не выплаченные копейки могут довести до суда. А что говорить, если месяцами задерживают зарплату или не оплачивают переработки.
3️⃣Деньги – это огромное внимание контролирующих органов. Документы об оплате труда всегда запрашивают при проверке.
4️⃣Деньги – это то, чем приходиться расплачиваться за ошибки в работе и документах.
5️⃣Деньги – это то, ради чего компания нанимает работников и платит им деньги.

Как видите главная причина взаимоотношений – это деньги. Компаниям нужна прибыль, а работникам оплата труда.

Еще раз хочется выделить:

🗄сотрудникам нужна зарплата. Это базовый мотивационный фактор. И только после этого им нужно признание, обучение и прочие штучки из пирамиды Маслоу.
🗄деньги – это всегда конфликт.

🥲К сожалению, не все работодатели это понимают. Поэтому оплата труда возглавляет топ-5 нарушений трудового законодательства, и больше всего споров сейчас по выплате заработной платы. Эти споры уходят в конкретику расчетов (кто был на Форуме в мае, слышали об этом от Валентины Митрофановой).

В связи с этим, главная рекомендация от экспертов экосистемы «Кадровый обзор» – пересмотрите систему оплаты труда с учетом новой судебной практики 2023–2024 и разберите по косточкам документы по оплате. А мы вам в этом поможем. Начнем с документов по оплате и нормирования труда.

Жмите на ссылку, чтобы УЗНАТЬ ПОДРОБНЕЕ.

«Помните правила иерархии НПА. Руководствуйтесь тем документом, который выше по юридической силе»

Сегодня в рамках экосистемы «Кадровый обзор» Евгения КОНЮХОВА провела вебинар на тему «Воинский учет в цифре. Реестр. Отчетность. Контроль».

🗣Делимся важными выводами:

🗄не направляйте работников в ВК при достижении ими предельного возраста, самостоятельно снимайте его с реестра воинского учета;
🗄предупредите сотрудников, что в рамках цифровизации активизировалась отправка повесток о сверке с учетными данными работников;
🗄сейчас приостановлен порядок бронирования. Если успели забронировать работников, бронь продлевается до марта 2025г;
🗄если выявили неоговоренные исправления, неточности, подделки в документах воинского учета гражданина – следует:

- составить акт;
- разъяснить обязанность явиться в ВК лично или направить сведения через Госуслуги;
- выдать работнику листок – сообщение под подпись в журнале учета листков-сообщений;
- направить сведения в ВК, где работник состоит на учете.

🗄необходимо направить в течение 3 рабочих дней в ВК сведения, если выявили граждан, которые должны состоять, но не состоят на воинском учете. Сведения направляют в ВК по месту регистрации/по месту жительства гражданина. За непредставление предусмотрена ответственность по ст. 21.4 КоАП РФ;
🗄если просят предоставить СНИЛС – мы обязаны предоставить;
🗄с 08.08.24 внесли изменения в ФЗ о гражданстве, согласно которому основанием для лишения гражданства является неисполнение новоиспеченным гражданином обязанности по исполнению воинской обязанности.

❗️Обратите внимание:

🗄с запуска реестра воинского учета не отменяются обязанности работодателя;
🗄если законодатель не уточняет о каких днях идет речь, то имеются ввиду календарные дни;
🗄КЭДО или ЭДО в части воинского учета возможно, если только вы напрямую согласовали это с ВК;
🗄с 5.08.2023 не нужно представлять списки граждан мужского пола 15-16 лет.

Если вы пропустили вебинар, смотрите его в записи в экосистеме «Кадровый обзор».

Можно ли платить сотруднику меньше в период испытания при приеме на работу

🗣В Роструде разъяснили – можно ли на время испытательного срока установить работнику меньшую зарплату, чем предусмотрено в штатном расписании по соответствующей должности.

❗️В ведомстве напомнили, что в период испытания при приеме на работу на сотрудника распространяются положения трудового законодательства и документы работодателя (в том числе в части оплаты труда) в том же объеме, что и на работников, которые соответствующее испытание уже прошли (ч.3 ст.70 ТК РФ).

В связи с этим, устанавливать заработную плату сотруднику в период испытательного срока меньшую, по сравнению с другими работниками на этой же должности, неправомерно.

#разъяснялка

«Оплата труда всегда занимает первое место в докладах по нарушениям трудового законодательства»

Сегодня в рамках экосистемы «Кадровый обзор» проходит практикум по оплате и нормированию труда. Евгения Конюхова провела вебинар на тему «Порядок установления оплаты труда с учетом требований трудового законодательства».

🗣Делимся важными выводами:

🗄установить систему оплаты труда - означает закрепить ее в колдоговоре, соглашениях, ЛНА;
🗄ни одна выплата не должна попасть в трудовой договор, пока она не включена в систему оплаты труда;
🗄штатное расписание – это организационно-распорядительный документ, он не относится к ЛНА. Юридически в нем нет норм-права;
🗄имейте ввиду общие условия учета расходов, согласно ст. 252 НК РФ;
🗄название ЛНА по оплате труда может быть любое. Документ следует принять с учетом мнения представительного органа работников;
🗄структура ЛНА по оплате труда законодательно не определена, кроме ведомственных/бюджетных организаций;
🗄можно не включать в трудовой договор размеры доплат, надбавок и поощрительных выплат, их необходимо просто указать в ТД.

❗️Обратите внимание:

🗄с 01.03.2025 вступит в силу новая статья в ТК РФ, которая урегулирует основные направления противодействия формированию просроченной задолженности по зарплате в РФ;
🗄не забывайте про отраслевые соглашения. Стороны соцпартнерства часто на уровне отрасли устанавливают минимальные гарантии по оплате труда;
🗄в колдоговор в одностороннем порядке нельзя внести изменения в части оплаты труда.
🗄критерии установления системы оплаты труда должны быть конкретными, определенными, измеримыми, доказуемыми, документально подтвержденными;
🗄алгоритм для установления стимулирующих выплат хорошо прописан в письме ФНС от 01.04.2011 №КЕ-4-3/5165;
🗄нельзя лишать работника премии в полном размере за нарушение дисциплины труда;
🗄электронный расчетный листок возможен только при ведении ЭДО в организации.

Если вы пропустили вебинар, смотрите его в записи в экосистеме «Кадровый обзор».

«В бизнесе часто забывают об интенсивности труда, отсюда и проблема с выгоранием сотрудников»

Завершала практикум Ольга ЧУМАКИНА с темой нормирование труда. Она рассказала, какие бывают нормы труда и как их рассчитать, как оптимизировать затраты рабочего времени и что подразумевает цифровизация в нормировании труда.

🗣Делимся важными выводами:

Нормирование начните с учебников – изучите понятийную базу. Да скучно, но системно. Важно изучить:
➖научную организацию труда,
➖нормирование труда
➖эргономику
➖экономику и социологию труда.

В нормировании допускают много ошибок, потому что не знают эргономики.

Первое, с чего нужно начать – составить для повторяющихся функций детальную карту для хронометража.

Частая проблема – в компании внедрили решения для оптимизации рабочего времени, но работники этим не пользуются.

При определении численности работников используйте базовый коэффициент 1,2

Если у вас рекрутеры до сих пор звонят без гарнитуры, то вам нужно срочно задуматься об эргономике и нормировании труда.

💯 Для качественного нормирования труда нужно:

1️⃣качественно скорректированные бизнес-процессы,
2️⃣знание целей, стратегии и планов,
3️⃣анализ рынка,
4️⃣определение ресурсов и условий,
5️⃣анализ прошлых периодов.

Автоматизируйте и постоянно считайте коэффициент абсентеизма. Это один из индикаторов, который показывает проблемы в компании или отдельном подразделении. Кроме того, он отражает насколько эффективны затраты на персонал.

Для установления норматива берут результат:
🙂по лучшему,
😍среднему,
☹️худшему.

Норму для зарплаты рассчитывают по среднему. По худшему – если слишком часто случаются отклонения. Норму для премии устанавливают по лучшему.

⏰ Нормируемые затраты времени:
➖оперативные работы
➖подготовительные и заключительные работы
➖отдых, перерывы и личные надобности.

Не нормируем время непредвиденных работ и потери рабочего времени (лишняя работа, простой).

Следующий практикум состоится 26 ноября и будет посвящен воинскому учету. Подробнее здесь

🤩 Пятница – время нашего дайджеста статей на сайте.

Дополнительный отпуск инвалидам
👍По закону работникам-инвалидам положены дополнительные льготы в части условий труда. Одна из них – удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск и отпуск без сохранения зарплаты. В статье – как правильно предоставлять эту льготу.

Новый НДФЛ с 2025 года: что учесть работодателям и какие документы скорректировать
💬Из статьи узнаете, что поменяется по НДФЛ с 2025 года, какие изменения надо внести в локальные нормативные акты работодателя и что еще сделать до вступления в силу поправок в НК РФ.

Какие есть виды рабочего времени
📣В статье – виды рабочего времени и способы учета.

Как присвоить табельный номер сотруднику
🖥В статье – что такое табельный номер, как его скорректировать, если допущена ошибка.

Когда выгодно брать отпуск в 2025 году
✔️Минтруд подготовил проект Постановления Правительства о переносе выходных дней в 2025 году. Разбираем в статье, когда выгоднее брать отпуск в 2025 году, с учетом нового производственного календаря.

Режим труда и отдыха водителей: какие особенности учесть
➕В статье – каким должен быть режим труда водителей, сколько им нужно отдыхать и какие санкции предусмотрены за нарушение режима.

Переименование организации: как внести изменения в кадровые документы
⌛Компания в процессе деятельности может изменить свое название. В статье – в какие кадровые документы вносить изменения и как это сделать.