Раздайте эту памятку работникам

По нашим наблюдениям, многие работодатели считают, то реестр повесток их не касается. Это личное дело сотрудников. Но вот тут и таится опасность. По факту реестр может создать головную боль для многих компаний. Например, водителя призывного возраста ограничат в управлении транспортом, если он не явится по повестке.

Чтобы предотвратить риски для бизнеса, рекомендуем разъяснить работникам, что такое реестр электронных повесток и как теперь будут вручать повестки. Вам в помощь памятка от экспертов экосистемы «Кадровый обзор». Скачайте и раздайте работникам.

Скачать памятку ✅

🔔Напомним, что реестр повесток уже разработали. Сейчас он проходит тестирование в трех регионах. Подробнее о реестре повесток и реестре воинского учета поговорим на практикуме.

#шпаргалка

Воинский учет: новый практикум с Евгенией КОНЮХОВОЙ

Реестр воинского учета уже заработал в тестовом режиме в нескольких регионах России. Что уже начинают внедрять военные комиссариаты? Как и когда начинать готовиться к изменениям всем работодателям? Обо всем этом расскажем на новом практикуме: «Воинский учет с 1 ноября 2024 года: предоставление сведений в цифровой реестр и чек-лист проверки ведения учета работодателями».

👩‍💻Спикер: Евгения Конюхова, юрист по трудовому праву, начальник сектора трудового права и кадрового делопроизводства, ведущий эксперт-консультант.

🗓 Дата: 26 ноября, 10:00 - 13:00 (МСК)

В программе:
1⃣ Обзор всех изменений в порядке ведения воинского учета работодателя в 2024 году;
2⃣ Реестр воинского учета с 01.11.2024: новые способы представления сведений о военнообязанных работниках - что подготовить работодателям;
3⃣ Новая административная ответственность за нарушения по воинскому учету. Сроки исковой давности: практика 2024 года.
4⃣ Виды отчетности в военный комиссариат:
5⃣ Учетная работа при приеме на работу - действия работодателя:
6⃣Организация проведения сверки с документами воинского учета:
7⃣ Направления повесток:
8⃣Алгоритм действий работодателя при заключении работником контракта или в связи с вызовом в ВК по повестке;
9⃣Чек-лист проверки ведения воинского учета работодателями в 2024 году.

Расскажите подробнее ✅

Следует ли учитывать работу на 0,5 ставки в северном стаже ❔

🗣В Роструде разъяснили – нужно ли работодателю учитывать работу на 0,5 ставки в северном стаже.
Ведомство отметило, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для сотрудников каких-либо ограничений в:

🗄продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска;
🗄исчислении трудового стажа;
🗄других трудовых прав (ч. 4 ст. 93 ТК РФ).

Таким образом, работодателю необходимо учитывать работу на 0,5 ставки при расчете северного стажа сотрудника.

#разъяснялка

«Охрана труда – основной поставщик нарушений и проверок»

Сегодня в рамках экосистемы «Кадровый обзор» Наталья АГУРЕЕВА провела вебинар на тему «ТОП-3 нарушений в области охраны труда 2024».

🗣Делимся важными выводами:

Топ-3 нарушения по охране труда:
1️⃣Нарушение порядка и сроков обучения по охране труда;
2️⃣Нарушения порядка и сроков обеспечения работников СИЗ;
3️⃣Общие нарушения в области охраны труда (результаты СОУТ, ЛНА и т.д.).

Все проверки по охране труда связаны с несчастными случаями.

По постановлению № 2464 вы не можете допустить сотрудника до работы без обучения охране труда. Поэтому сейчас многие работодатели дату, с которой сотрудник приступает к работе, ставят позже даты заключения трудового договора. И в этом промежутке обучают работника.

Первое, что быстро находит инспектор при проверке – нарушения в сроках проведения инструктажей.
При проверке, связанной с несчастным случаем, обязательно проверяют, сколько нужно было выдать СИЗ по нормам и сколько выдали на самом деле.

Если по нормам положено выдавать работникам несколько СИЗ, то в ЛНА лучше прописать, с какой периодичностью их выдаете, например раз в месяц, квартал или по мере износа.

Результаты СОУТ и планы по улучшению ситуации должны быть размещены на сайте компании. Это всегда проверяют инспекторы. Причем результаты СОУТ нужно размещать нарастающим итогом, поэтому не удаляйте предыдущие результаты. Результаты внеплановых СОУТ также нужно размещать на сайте.

В рамках межведомственного взаимодействия проверяющие знают, когда у вас появляются новые должности и проверяют по ним СОУТ.

Готовимся к изменениями в медосмотрах и психиатрическом освидетельствовании. Если в компании есть положение о медосмотрах, придется вносить много изменений.

PS. На Форуме продолжим тему охраны труда. С Натальей АГУРЕЕВОЙ обсудим изменения в охране труда, которые отразятся на работодателях, новые правила медосмотров и новую методику СОУТ.

Посмотреть программу Форума ✔️

Как снизить правовые риски при КЭДО❔

Изменения в трудовом законодательстве дали возможность компаниям не дублировать документы на бумаге, тем самым упростив взаимодействие с сотрудниками. Однако при возникновении трудовых конфликтов, работодателю с КЭДО необходимо представить дополнительные доказательства процедуры подписания документов и проводить техническую экспертизу.

Чтобы предупредить риски, необходимо корректно применять нормы трудового законодательства при внедрении КЭДО. Как это сделать, вы узнаете на «11 ежегодном кадровом форуме» в теме: «Трудовые конфликты: правовые риски в КЭДО».

🗣Об этом подробно расскажет Ольга ЧУМАКИНА -HRD, профессиональный рекрутер, юрист по трудовому праву, консультант и партнер компании Cordison

Другие темы форума: 👇
〰️ Тенденции в сфере трудового права и кадрового делопроизводства в 2024 году: новые проекты законодательства;
〰️ Новый порядок выполнения работодателем квоты для приема на работу инвалидов
с 01.09.2024 года;
〰️ Охрана труда. Медицинские осмотры, СОУТ и государственная информационная система учета несчастных случаев;
〰️ Миграционный учет 2024;
〰️ Изменения по порядку оплаты сверхурочной работы с 1 сентября 2024 года;
〰️ И еще 6 важных тем.

🗓 Дата: 17 октября, онлайн.

🎁 Новый бонус для всех участников форума – корпоративная карта лояльности! С ее помощью пройти курсы со скидкой смогут любые работники организации.

Оставить заявку на форум ✅

Как провести фактчекинг

👩‍💻Проверять факты – важно для развития критического мышления. Сейчас, когда информации много, легко запутаться и принять ложные сведения за правду. Вот несколько советов, как проверять информацию.

❔Используйте технику «6 вопросов». Проанализируйте полученную информацию, задав 6 вопросов: Что произошло? Почему это произошло? Кто об этом сообщил? Где это случилось? Когда произошло? Как это произошло? Если вы получите удовлетворительные ответы и не заметите противоречий, скорее всего, информация достоверна

Проверяйте источник информации. У вас должны быть ответы на такие вопросы:
➖то является источником информации?
➖Какую выгоду получает источник от распространения информации?
➖Есть другие источники, которые сообщают об этом же? Есть источники, которые опровергают эту новость? Если источник один, почему?
➖Почему источнику можно верить? Откуда он знает о том, что сообщает?
➖Как подписан источник? Сможете найти его в интернете?

❌Если не можете ответить на два и более вопроса, не доверяйте полученной информации.

Всегда смотрите первоисточник. Новость, как правило, содержит ссылку на первоисточник. Лучше посмотреть его, потому что при подготовке текста автор мог исказить информацию или не так понять ее.

Проверяйте репутацию человека, если он источник информации. Поищите информацию о нем в интернете, где и как о нем упоминают, посмотрите его страницы в соцсетях, заполнен ли профиль, когда были опубликованы первые посты и как часто появляются новые.

🔥Попадите на «Итоги года 2024» с выгодой!

Приглашаем вас на онлайн-семинар Института профессионального кадровика: «Итоги года 2024: карьерная траектория на 2025 год». Узнаете все эти изменения за прошедший год и подготовитесь к нововведениям 2025 года. Вас ждут 2 дня с ведущими экспертами практиками.

В программе: ⤵️

1️⃣Новое в компенсациях и выплатах в 2024 году;
2️⃣Работа с персональными данными в 2024 году;
3️⃣Воинский учет. Единый электронный реестр воинского учета с 1 ноября 2024 года;
4️⃣Кадровая отчетность в СФР в 2024 году;
5️⃣Проверки ГИТ: что ждет нас в 2025 году. Изменения в проверочных листах, новые основания для проведения внеплановых проверок;
6️⃣Налоговая реформа – 2025: новые ставки НДФЛ. Фонд оплаты труда и стратегии работодателя;
7️⃣И еще 12 ключевых тем, в которых нужно разобраться всем работодателям

🗣Об этих изменениях подробно расскажут:

— Валентина Митрофанова, эксперт по трудовому праву, основатель института профессионального кадровика.
— Евгения Конюхова, юрист по трудовому праву, начальник сектора трудового права и кадрового делопроизводства, ведущий эксперт-консультант.
— Ольга Чумакина, HRD, профессиональный рекрутер, юрист по трудовому праву, консультант и партнер компании Cordison
— Евгений Володин, эксперт по миграционному учету.
— Татьяна Гежа, Эксперт-консультант по трудовому и миграционному законодательству, кадровому делопроизводству
— Наталья Агуреева, Руководитель направления «Охрана труда и трудовые отношения» НОЧУ ДПО «МОСДОР», Советник государственной гражданской службы Российской Федерации 1 класса.

🗓 Дата: 12-13 декабря, онлайн

Зарегистрироваться ✔

Мероприятия ИПК на октябрь

Делимся с вами афишей мероприятий на октябрь. Важно отметить, что подписчики экосистемы «Кадровый обзор» посещают эти мероприятия бесплатно.

1 октября. Вебинар «Кадровый обзор. Изменения за сентябрь»
Спикер Валентина МИТРОФАНОВА

9 октября. Вебинар «Все, что кадровому специалисту нужно знать об оплате труда»
Спикер Валентина МИТРОФАНОВА

17 октября. 11 ежегодный кадровый Форум
Спикеры: Валентина МИТРОФАНОВА, Татьяна ГЕЖА, Ольга ЧУМАКИНА, Наталья АГУРЕЕВА, Евгения КОНЮХОВА, Евгений ВОЛОДИН

22 октября. Вебинар «Документы по личному составу. Срок хранения 50 лет»
Спикер Евгения КОЖАНОВА

31 октября. Вебинар «Отличия трудового и гражданско-правового договора»
Спикер Татьяна ГЕЖА

Мероприятия партнеров 😊
24 октября Конференция «HR-лабиринт: как удерживать и подбирать персонал на дефицитном рынке труда»

А мне к кому по оплате?

👋 Привет! На связи Оксана Тихомирова, главный редактор экосистемы «Кадровый обзор».

Мой муж забыл, что был в отпуске. Да бывает такое. Получил зарплату, не понял почему сумма меньше, чем он предполагал. Пошел в отдел кадров.

– Представляешь, так понятно разъяснили в кадрах! А еще я уточнил по оплате сверхурочки по-новому, как ты рассказывала. Наш кадровик мне все по полочкам разложила. Надо же, про оплату все знает.

– А почему она не должна знать?
– Кадровик же, а по оплате – это бухгалтер!
– Только ты с вопросом по оплате к кадровику пошел сначала

❓Должен ли кадровый специалист разбираться в оплате труда? Сейчас – точно ДА. Вот пять аргументов.

1️⃣Сейчас все больше требуются специалисты широкого профиля, которые знают смежные направления. Воинский учет, КЭДО, оплата труда, персданные – знаний и опыта в этих областях ждут работодатели. В какой отдел они придут первыми?

2️⃣По оплате труда много изменений, которые нужно учитывать в работе и корректировать документы. ЛНА по оплате, как правило, разрабатывают в кадрах. Кто будет виноват, если проверяющие найдут там ошибки?

3️⃣Оплата труда возглавляет топ-5 нарушений. Многие нарушения чаще всего связаны с тем, как прописана оплата в трудовом договоре и ЛНА. К кому пойдут с претензиями по неправильным документам?

4️⃣Больше всего споров с работниками сейчас по оплате труда. В суде первым дело смотрят документы по оплате. Если из-за некорректных документов работодатель проиграет суд, в кого полетят все шишки?

5️⃣Деньги – это всегда конфликт, постоянно напоминает Валентина МИТРОФАНОВА. И нужно уметь отвечать на неудобные вопросы работников по оплате. Куда они пойдут сначала?

Если не убедила, то послушайте экспертов экосистемы «Кадровый обзор». Вебинары, наш авторский курс и обсуждение темы на Форуме и Итогах года – все это, чтобы специалисты кадровой службы были подкованы в этом сложном вопросе.

Должен ли кадровик разбираться в вопросах оплаты труда? Поставьте реакцию

👍 - Да, без этого сейчас нельзя
👎 - Нет, оплата это дело бухгалтерии

Проверьте договоры ГПХ по этим критериям

🤝Работодатели все чаще заключают договоры ГПХ с самозанятыми, ИП и обычными гражданами. Это помогает решить проблему нехватки кадров. Активнее всего компании сотрудничают с самозанятыми. Вот именно с них и начали в правительстве: ужесточают требования и санкции.

📌 ФНС и Роструд проверяют договоры с самозанятыми по определенным критериям. Эксперты экосистемы «Кадровый обзор» собрали эти критерии в памятке и указали последствия, если договор ГПХ признают трудовым.
Скачайте памятку и убедитесь, что ваши договоры с самозанятыми соответствуют всем требованиям. Большинство критериев подходят и для договоров с ИП и физлицами. Проверьте их тоже.

Скачать памятку ✅

О трудовом и гражданско-правовом договоре поговорим на вебинаре 31 октября. Программу смотрите здесь

#шпаргалка

Что должен знать кадровый специалист по оплате труда ❔

🗓С 1 сентября изменился порядок оплаты сверхурочной работы. Кадровым специалистам необходимо внести все актуальные поправки, чтобы не нарушить права сотрудников компании в части оплаты труда. Работодатель может даже не подозревать, что документы содержат ошибки:

🔘неправильно прописанные условия в трудовом договоре;
🔘отсутствуют документы, регулирующие процесс учета и начисления платы;
🔘не прописаны условия дополнительных, стимулирующих и компенсационных выплат;
🔘нет документов, связанных с удержанием платы и пр.

Риски работодателя проиграть в суде велики. Чтобы не доводить дело до разбирательства устраните все пробелы по оплате труда в компании на курсе: «Система оплаты труда работников: управление правовыми рисками и достижение управленческих задач работодателя»

🆕Курс доработан с учетом последних изменений по оплате труда:

🔘Разбор сложных вопросов при разных системах оплаты труда.
🔘Изменения в оплате сверхурочной работы.
🔘Новое в оплате в выходные и праздничные дни.
🔘Особенности расчета сверхурочной работы и ее оплаты при СУРВ.

Спикеры курса:

🔘Валентина МИТРОФАНОВА, Эксперт по трудовому праву и кадровому делопроизводству
🔘Евгения КОНЮХОВА, Практикующий юрист по трудовому праву, ведущий эксперт-консультант по трудовому праву и кадровому делопроизводству

🛍В октябре действует 40% скидка на поступление.

Расскажите подробнее ✅