Что проверить и подготовить по воинскому учету. Практикум с Евгенией КОНЮХОВОЙ

✅С 1 ноября 2024 года официально начался второй этап мероприятий по ведению Реестра воинского учета, в ходе которого Минобороны примет ресурс в эксплуатацию и начнет первоначальную загрузку данных о военнообязанных (п. 2 и 3 Постановления Правительства от 19.04.2024 № 506).

🗣Напомним, что с 17 сентября 2024 года началось тестирование Реестра повесток. Это часть Единого реестра воинского учета, но не его аналог.

Как вести воинский учет с учетом последних поправок? К чему и когда готовиться? Как проверить свою организацию? Обо всем этом расскажем на новом практикуме: «Воинский учет с 1 ноября 2024 года: предоставление сведений в цифровой реестр и чек-лист проверки ведения учета работодателями».

Все участники получат чек-лист проверки ведения воинского учета работодателями в 2024 году.
Спикер: Евгения Конюхова, юрист по трудовому праву, начальник сектора трудового права и кадрового делопроизводства, ведущий эксперт-консультант.

🗓 Дата: 26 ноября, 10:00 - 13:00 (МСК)

В программе:
1⃣ Обзор всех изменений в порядке ведения воинского учета работодателя в 2024 году;
2⃣ Реестр воинского учета с 01.11.2024: новые способы представления сведений о военнообязанных работниках - что подготовить работодателям;
3⃣ Новая административная ответственность за нарушения по воинскому учету. Сроки исковой давности: практика 2024 года.
4⃣ Виды отчетности в военный комиссариат:
5⃣ Учетная работа при приеме на работу - действия работодателя:
6⃣Организация проведения сверки с документами воинского учета:
7⃣ Направления повесток:
8⃣Алгоритм действий работодателя при заключении работником контракта или в связи с вызовом в ВК по повестке;

Расскажите подробнее ✅

Для командировок в районы Крайнего Севера медосмотр не нужен

🗣Роструд рассмотрел ситуацию трудоустройства работника в организацию, у которой есть филиалы в регионах России, в основном районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности (РКС и МКС). Сотрудник на постоянной основе трудится в Москве, но периодически выезжает в командировки в северные регионы.
Роструд разъяснил, что медицинский осмотр, предусмотренный ст. 324 ТК РФ, проводится при заключении трудового договора с лицами, которые привлекаются к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях из других местностей.

👩‍💻Если гражданин принимается на работу в Москву, а в РКС и МКС будет ездить только в командировки, ему не нужно иметь медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы и проживания в местностях с особыми климатическими условиями, предусмотренное ст. 324 ТК РФ (Письмо Роструда от 16.09.2024 № ПГ/17912-6-1).

#разъяснялка

«Моя задача – чтобы вы были осознаны и грамотны»

В рамках экосистемы «Кадровый обзор» Валентина МИТРОФАНОВА провела 5 ноября вебинар на тему «Кадровый обзор. Изменения за октябрь».

Что необходимо учесть в нормативном регулировании:
●появился штраф за невыполнение квоты (ст. 5.42 КоАП РФ) – мы проведем отдельный вебинар на эту тему в ближайшее время;
● МРОТ увеличивается с 1 января 2025 года до 22 440 руб. – проверьте свои системы оплаты труда;
● принят, но еще не подписан закон о наставничестве – поправки в ТК РФ должны заработать с 1 марта 2025 года;
● утвержден перенос праздников в 2025 году – не забудьте утвердить производственный календарь.

Какие интересные разъяснения поступили от ведомств:

Минтруд дал свою позицию:
● по графику отпусков – начало отпуска можно указывать как месяц, а не конкретная дата.
● выполнению квоты для инвалидов – можно «закрывать» квоту совместителями, работниками на неполном рабочем времени и дистанционщиками в этой же местности.

Роструд написал:
● о медосмотрах при командировках на Крайний Север;
● правилах депремирования.

Какие важные проекты НПА необходимо отслеживать:
● в ТК РФ – об аутстаффинге, расширении списка льготников в ст. 261;
● об индикаторах риска в трудовом регулировании;
● в области персональных данных – новые индикаторы риска, поправки в ст. 9 Закона № 152-ФЗ.

❗️Важно. Если вы используете иностранные программы, которые передают информацию за рубеж, вам нужно уведомить Роскомнадзор о трансграничной передаче персональных данных.

Вебинары Валентины МИТРОФАНОВОЙ всегда насыщены, динамичны и полезны. Спикер успевает не только передать много важной информации о новеллах в нормативном регулировании и подходах ведомств, но и ответить на вопросы слушателей, поступающие в ходе мероприятия.

Если вы пропустили вебинар, смотрите его в записи в экосистеме «Кадровый обзор».

☄️Срочный вебинар по штрафам за невыполнение квот по инвалидам
 
🗓29 октября в Госдуме был принят проект по усилению ответственности за невыполнение квоты для инвалидов. Работодателям будет грозить до 100 000 руб. за каждое выявленное нарушение.

📌Как правильно закрывать квоты, как отчитываться перед проверяющими органами и какие сложности теперь возникают на практике, узнаете на новом вебинаре 12 ноября: «Квотирование инвалидов: новые штрафы до 100 тыс. рублей. Пошаговый алгоритм защиты правовых рисков».
 
Программа:
1. Новые административные штрафы в квотировании инвалидов;
 
2. НПА. Термины и определения по квотированию;
 
3. Все варианты закрытия квоты: возможные практические варианты и их реализация:
 
• Трудоустройство в свою организацию;
• Подписание соглашения с другой организацией;
• Соглашение между организациями.
 
4. Что делать если квоту закрыть невозможно/затруднительно?
 
5. Пошаговый алгоритм защиты правовых рисков привлечения к ответственности;
 
6. Госконтроль: кто будет проверять закрытие квоты и порядок такой проверки.

👩‍💻Спикер - Валентина МИТРОФАНОВА, Эксперт по трудовому праву и кадровому делопроизводству.

Стоимость участия: 1500 руб. 3500 руб.

Для подписчиков Экосистемы «Кадровый обзор» - бесплатно
 
Оплатить картой 💳

Заказать счет 🧾

7 пунктов, чтобы выполнить квоту по инвалидам

👩‍💻Эксперты экосистемы «Кадровый обзор» подготовили алгоритм, как действовать работодателю после установления квоты для приема инвалидов. Сверьтесь с ним по семи пунктам, вдруг какой-то шаг пропустили или некорректно выполнили.

Скачать алгоритм 👌

❗️Обратите внимание, что Госдума приняла закон, по которому ужесточили ответственность за отказ в приеме на работу инвалида. Штрафы для юрлиц составят от 50 000 до 100 000 руб. Подробнее об этом поговорим на вебинаре.

Узнать подробнее ✅

#шпаргалка

Все больше сотрудников трудится дистанционно вне зависимости от условий трудового договора

Рынок труда реагирует на дефицит кадров адаптацией режима работы под личные потребности работников. Об этом пишут специалисты НИУ ВШЭ в исследовании «Барометр экономического поведения домашних хозяйств» (№ 3 за 2024 г.).

➡️Они отметили две интересных тенденции:
➖увеличение числа работников с возможностью гибко организовать свое рабочее время;
➖рост неформальной гибридной занятости (офис + удаленка).

Так 57,4 % респондентов отметили, что фактически имеют возможность гибко организовать свое рабочее время с учетом личных и семейных обстоятельств. Здесь лидируют лица с детьми и работники на неполном рабочем дне или рабочей неделе менее 40 часов.

18,4 % респондентов заявили, что могут периодически работать дистанционно, независимо от содержания трудового договора. То есть работодатели идут навстречу пожеланиям работников и разрешают работать из дома без формального закрепления таких условий в трудовом договоре.

🗣Отметим, что у дистанционного формата работы есть свои противники и сторонники. Например, «Ведомости» приводят мнение экспертов, что с ростом гибридной занятости падают производительность труда и трудовая дисциплина. Также увеличиваются переработки, что ведет к профессиональному выгоранию.

Сторонники же дистанционной работы считают, что такие форматы снижают расходы работодателя на содержание офисов, допуск к работе и одновременно служат инструментом удержания работников в условиях дефицита кадров.
А у вас в компании используют дистанционный формат работы?

PS. Как оформлять дистанционную работу, чтобы защитить интересы работодателя, и разработать для компании идеальные локальные акты по дистанционной работе и порядку взаимодействия, узнаете на курсе «Дистанционная работа: особенности оформления трудовых отношений и управления удаленной командой».

#обсудим

💸Новые штрафы за невыполнение квоты по инвалидам. Срочный вебинар с Валентиной МИТРОФАНОВОЙ

Госдума приняла сразу во втором и третьем чтении поправки в статью 5.42 КоАП РФ «Нарушение прав инвалидов в области трудоустройства и занятости» по усилению ответственности за невыполнение квоты по приему инвалидов.

😢Работодателям грозит штраф до 100 000 ₽ за каждое выявленное нарушение.

Как правильно закрывать квоты, как отчитываться перед проверяющими органами и какие сложности теперь возникают на практике, узнаете на новом вебинаре 12 ноября: «Квотирование инвалидов: новые штрафы до 100 тыс. рублей. Пошаговый алгоритм защиты правовых рисков».

Программа:
1. Новые административные штрафы в квотировании инвалидов;
 
2. НПА. Термины и определения по квотированию;
 
3. Все варианты закрытия квоты: возможные практические варианты и их реализация:
 
• Трудоустройство в свою организацию;
• Подписание соглашения с другой организацией;
• Соглашение между организациями.
 
4. Что делать если квоту закрыть невозможно/затруднительно?
 
5. Пошаговый алгоритм защиты правовых рисков привлечения к ответственности;
 
6. Госконтроль: кто будет проверять закрытие квоты и порядок такой проверки.

👩‍💻Спикер - Валентина МИТРОФАНОВА, Эксперт по трудовому праву и кадровому делопроизводству.

Стоимость участия: 1500 руб. 3500 руб.

Для подписчиков Экосистемы «Кадровый обзор» - бесплатно
 
Оплатить картой 💳

Заказать счет 🧾

Модные фразы, от которых лучше отказаться

Новые слова и выражения незаметно для нас становятся частью нашего повседневного общения. Одни фразы вписываются в речь, другие — противоречат правилам русского языка и порой здравому смыслу. Ниже – модные фразы, которые лучше не использовать.

От слова совсем. Эта фраза стала популярной в последнее время. Однако это неграмотное выражение и лучше его на наречие «совсем».

Вкусный. Чтобы не выглядеть глупо, лучше не использовать слово вкусный, когда речь идет не о еде – «вкусное предложение», «вкусный цвет».

Экологичность. Сейчас это слово используют для определения всего, что не предполагает конфликтов и к экологии не имеет никакого отношения. Лучше заменить на более подходящие к слово прилагательные. Например, вместо «экологичная атмосфера в коллективе» лучше сказать комфортная или дружелюбная. То же самое касается слова «токсичность». Не нужно его использовать везде и всюду.

Быть в ресурсе. Фраза нарушает нормы русского языка. Правильно говорить «иметь ресурс» или «обладать ресурсом».

Скиллы. Слово изначально стало популярным среди любителей компьютерных игр, а потом распространилось дальше. Лучше заменить на адекватные синонимы «навыки», «умения» и т. п.

Фидбек. Разочаруем тех, кто думает, что употребление англицизмов придает речи оттенок современности. Увы, нет. В англицизмах, конечно, нет ничего плохого. Но злоупотреблять ими не стоит. Да и в русском языке много слов, которые помогут вам выразить вашу мысль. Замените фидбек на обратную связь, бэкграунд – на опыт, а ивент – на мероприятие.

❌Еще пять фраз, которые лучше не использовать:

• Не суть важно (правильно говорить неважно или не столь важно)
• Я тебя услышал (лучше заменить на «спасибо, я все понял»)
• Имеет место быть (правильно говорить «имеет место» или «имеет быть»)
• Заместо
• Я тебя наберу (о звонке)

🙂Пятница – время нашего дайджеста статей на сайте

Что такое профилактический визит и как к нему подготовиться
⚠️В статье – чем профвизит отличается от проверки, как к нему подготовиться и каких последствий от него ожидать работодателям.

Как разработать программу производственного контроля условий труда
✏️На каждом предприятии должна быть разработана программа производственного контроля условий труда. Это требование санитарных правил. В статье – что из себя представляет данный документ; как его составить и утвердить.

Сотрудники создают служебное произведение: как оформить и кому принадлежат права
⌛В статье рассмотрим вопросы об авторских и исключительных правах на РИД, какое вознаграждение за служебное произведение положено сотруднику и как оформить все документально.

Кто такой методолог КЭДО и как получить новую профессию
😮Кто такой методолог КЭДО, что он делает и где обучиться этой профессии, узнаете из статьи.

Отслеживание местоположения работников: как оформить и не нарушить закон о персданных
🔈Работодатель по закону обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником. В статье – в каких случаях прибегают к отслеживанию работников по геолокации, и как это правильно оформить.

Как обрабатывать персональные данные родственников работников
🔒Как происходит обработка персональных данных родственников сотрудников, требуется ли на нее согласие, сколько хранить и как уничтожать информацию – рассказываем в статье.

🆕Новый практикум с Евгенией КОНЮХОВОЙ по воинскому учету

Как вести воинский учет с учетом последних поправок? К чему и когда готовиться? Как проверить свою организацию? Обо всем этом расскажем на новом практикуме: «Воинский учет с 1 ноября 2024 года: предоставление сведений в цифровой реестр и чек-лист проверки ведения учета работодателями».

Все участники получат чек-лист проверки ведения воинского учета работодателями в 2024 году.

👩‍💻Спикер: Евгения Конюхова, юрист по трудовому праву, начальник сектора трудового права и кадрового делопроизводства, ведущий эксперт-консультант.

🗓 Дата: 26 ноября, 10:00 - 13:00 (МСК)

В программе:
1⃣ Обзор всех изменений в порядке ведения воинского учета работодателя в 2024 году;
2⃣ Реестр воинского учета с 01.11.2024: новые способы представления сведений о военнообязанных работниках - что подготовить работодателям;
3⃣ Новая административная ответственность за нарушения по воинскому учету. Сроки исковой давности: практика 2024 года.
4⃣ Виды отчетности в военный комиссариат:
5⃣ Учетная работа при приеме на работу - действия работодателя:
6⃣Организация проведения сверки с документами воинского учета:
7⃣ Направления повесток:
8⃣Алгоритм действий работодателя при заключении работником контракта или в связи с вызовом в ВК по повестке;

Расскажите подробнее ✅

Зона риска – договоры ГПХ

👋 Привет! На связи Оксана Тихомирова, главный редактор экосистемы «Кадровый обзор».

Поделюсь историей про договор ГПХ.

Компания заключала с торговыми представителями агентский договор вместо трудового, если исполнитель сам хотел сотрудничать на таких условиях. Договор был составлен так, что комар носа не подточит.

До поры до времени всех все утраивало. Пока в отделе продаж не сменилось руководство. Решили увеличивать продажи за счет строгой дисциплины торговых. Обязали посещать 5-10 точек в день, начинать рабочий день в 9 часов, включать геолокацию, чтобы отслеживать маршрут. Разумеется, такие условия в договоре прописаны не были.
Один из исполнителей стал записывать телефонные разговоры, где ему угрожали, что если он не будет выполнять вышеуказанное, его будут штрафовать. Письма с угрозами приходили и на почту. В итоге от слов перешли к делу. План выполнен, а вознаграждение меньше из-за штрафа.

🤬Дело дошло до конфликта. Человек грозит судом и переквалификацией договора в трудовой. Продажники прибежали к юристам. Признались, что заставляли его выполнять задачи как будто с ним трудовые отношения. И есть подтверждение этому и не одно. Юрист чуть с ума не сошел.

Выводы из ситуации:
➖ Идеально составленный договор ГПХ не гарантирует, что его не переквалифицируют в трудовой. Руководители отделов могут такое творить, что для суда исполнители соберут факты.
➖ Если у вас ГПХ с ИП, не расслабляйтесь. Еще в начале года появилась судебная практика переквалификации ГПХ с ИП в трудовой. Валентина МИТРОФАНОВА предупреждала на форуме в мае.
➖ Проверьте, что требуют от исполнителей те, кто курируют сотрудничество. Могут всплыть неприятные факты.
➖ Экономия или оптимизация на договорах ГПХ – так себе решение. Может в итоге обойтись дороже.

📃Договоры ГПХ – зона риска. Переквалификация ГПХ в трудовые выходит на новый уровень. Это новинка в судебной практике. Я уже молчу про налоговые риски. Об этом поговорим на мероприятии «Итоги года».

Присоединяйтесь!

«Квота не закрыта, пока я не могу назвать фамилию инвалида, принятого на работу. Квоту закрывает только персоналия»

Сегодня в рамках экосистемы «Кадровый обзор» Валентина МИТРОФАНОВА провела вебинар на тему «Квотирование инвалидов: новые штрафы до 100 тыс. рублей. Пошаговый алгоритм защиты правовых рисков».

Какие риски надо учесть:
🟡появился штраф за невыполнение квоты (ст. 5.42 КоАП РФ) — раньше за это не наказывали;
🟡по ст. 5.42 работодателя могут привлечь к ответственности за любой отказ в приеме на работу инвалиду при незакрытой квоте — теоретически даже за мотивированный.

Кто проверит выполнение квоты:
В самой ближайшей перспективе с надзорной проверкой может прийти прокуратура. Им даны соответствующие поручения (приказ Генпрокуратуры РФ от 05.02.2024 № 98).
Пока действует мораторий на плановые проверки Роструда, кроме проверок работодателей высокого риска. Но могут быть внеплановые проверки.
При плановых визитах трудовой инспектор выполнение квоты не проверит до внесения изменений в проверочный лист № 11.

Какие есть варианты закрытия квоты:
🟡трудовой договор с инвалидом у работодателя (инвалид I группы закрывает два места);
🟡трудовой договор между инвалидом и организацией, заключившей соглашение с работодателем;
🟡трудовой договор между инвалидом и ИП, заключившим соглашением;
🟡трудовой договор инвалида с третьей организацией, которую нашел посредник по поручению работодателя.

На что обратить внимание:
🟡освобождение от квоты;
🟡взаимодействие с ЦЗН (добросовестность работодателя — обращение в ЦЗН);
🟡дифференцирование квоты в субъекте РФ.

👩‍💻Валентина МИТРОФАНОВА разложила «по полочкам» сложную тему, подсветила риски и возможности для работодателя, привела интересные примеры из практики.
Если вы пропустили вебинар, смотрите его в записи в экосистеме «Кадровый обзор».