👋Привет! С вами я, Ольга Чумакина.

🥳 Жду вас на главном событии года – онлайн-семинаре «Итоги года», который состоится 12 и 13 декабря.

Я не первый раз принимаю участие в этом онлайн-семинаре: делюсь с вами важными изменениями и полезными инструментами, а также с удовольствием слушаю своих коллег-экспертов, так как так же, как и вы, хочу подготовиться к любым изменениям.
🗓13 декабря расскажу вам много интересного и важного по темам:

Регулирование дистанционного труда, компенсации и НДФЛ:
*️⃣Новые налоговые ставки дистанционных работников, работающих за границей̆.
*️⃣Какие расходы компенсируют работодатели своему персоналу, работающему в удаленном формате, как их учесть и оформить.

Цифровизация и КЭДО в кадровом администрировании:
*️⃣Какие, в зависимости от целей, есть решения, чтобы была необходимая «намеренность» и понимание, что можно автоматизировать.
*️⃣Система решений, обеспечивающих все задачи кадрового администрирования и смежные задачи, обеспечивающие кадровое администрирование, КЭДО и не только.

А вы еще не освоили цифровые инструменты в кадровом администрировании?

Уверена, что этот навык будет траекторией вашего роста в 2025 году.

Я записала для вас приглашение, после которого вы точно не сможете устоять перед посещением лучшего онлайн-семинара 2024 года.

Смотреть видео ⏺

Зарегистрироваться на мероприятие ✅

Приглашаю вас на масштабное мероприятие «Итоги года 2024», которое пройдет два дня – 12 и 13 декабря.

В 2024 году правительство внесло много изменений в миграционный учет. Ужесточается миграционная политика, введен биометрический контроль, изменились критерии привлечения ВКС – всего не перечислить.

Разбираться в изменениях будем вместе 12 декабря. Я выступлю с темой: «Трудовые отношения с иностранными работниками».

Обсудим:
➖квоты на иностранных работников;
➖уведомления ОВД о мигрантах: сроки, формы, ответственность за неуведомление;
➖документы мигрантов для трудоустройства в 2024 году;
➖изменения по правовому положению ВКС;
➖увеличение минимального заработка ряда ВКС;
➖новый механизм от Минтруда — целевой организованный набор: чего ждать

Новые правила миграционного учета – лишь малая часть всех изменений, произошедших за 2024 год. На мероприятии мои коллеги расскажут о других не менее важных нововведениях. Всего на семинаре «Итоги года 2024» будет 19 тем, в которых нужно разбираться всем работодателям.

До встречи на «Итогах года» 👍

Зарегистрироваться на мероприятие ✅

Работодатель указывает СНИЛС ребенка-инвалида только при наличии у него таких данных

🗣СФР разъяснил некоторые нюансы возмещения расходов работодателя на оплату дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом (Письмо СФР от 27.09.2024 № № 19-02/110038л-3).

Для возмещения расходов на оплату дополнительных выходных дней работодатель представляет в территориальный орган СФР:

🟢заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных выходных дней по форме, утв. приказом СФР от 16.01.2024 № 28;
🟢удостоверенную страхователем копию приказа о предоставлении дополнительных выходных дней.

Заявление можно направлять в СФР в форме электронного документа.

Учитывая, что в настоящее время в нормах действующего законодательства нет требований об указании страхователем в обязательном порядке сведений о СНИЛС ребенка, страхователь указывает сведения о СНИЛС ребенка при наличии у него таких сведений.

Также СФР сообщил, что внесет соответствующие изменения в Приказ № 28 (о предоставлении страхователем сведений о СНИЛС ребенка только при наличии у страхователя таких сведений).

#разъяснялка

Привет! На связи Оксана Тихомирова, главный редактор экосистемы «Кадровый обзор».

🗓Завтра, 12 декабря, стартует масштабное мероприятие «Итоги года! Два дня будем обсуждать изменения в законодательстве, которые произошли в 2024 году.

🏁Мы заканчиваем последние приготовления к мероприятию. Подгружаем презентации спикеров, тестируем связь.

👀Просматривая презентации, поняла, что и двух дней будет мало, чтобы рассказать обо всем. Все наши спикеры, как всегда постарались наполнить презентацию максимально полезной информацией, чтобы вы могли использовать материалы и после мероприятия.

Если вы еще не с нами, то у вас есть буквально считанные часы, чтобы зарегистрироваться на мероприятие. Завтра это сделать уже будет не возможно.

Для тех, кто зарегистрировался на «Итоги года», напоминаю, что все участники получат персональную ссылку на мероприятие. И, если вам вдруг захочется сделать доброе дело и прислать ссылку коллеге, чтобы она вместе с вами поучаствовала в мероприятии, то настоятельно рекомендую этого не делать.

❗️Дело в том, что ссылка персональная и попасть по ней на мероприятие сможет только один участник. А значит, если ваша коллега откроет ее первой, то вы уже не сможете участвовать.

Лучше отправьте коллеге ссылку на регистрацию на мероприятие и расскажите, почему важно посетить его.

🎁Для всех участников мероприятия я подготовила подарки. Жду с нетерпением, чтобы рассказать вам о них.

До встречи на Итогах года!

Успеть на Итоги года 🔥

«Есть 3 независимых реестра несчастных случаев. Зачем нам четвертый»

☄️ Открыла «Итоги года» Наталья АГУРЕЕВА с темой «Обзор изменений в законодательстве по охране труда и СОУТ».

Делимся важными выводами:

Документы, связанные с проведением СОУТ можно передавать в форме электронного документа. Подписывать эти документы нужно усиленной квалифицированной электронной подписью.

Работники должны быть в курсе, что в компании проходит СОУТ.

По новой методике СОУТ члены комиссии не могут отказаться от подписи протокола, им предоставлено право выразить свое мнение.

С1 сентября 2024года – новый состав аптечки. С этого периода нужно использовать приборы и препараты для первой помощи из медицинских аптечек утвержденного нового состава.

В компании должен быть ответственный, который проверяет состав аптечки и пополняет ее состав.

Нельзя докладывать в аптечку свои лекарства. Наполнение аптечки должно соответствовать утвержденному составу.
Нарушением будет и вторая альтернативная аптечка с другими приборами и лекарствами в дополнение к утвержденной.

Изменился порядок оказания первой помощи, появилась новая ситуация: работодатель должен научить сотрудников оказывать первую помощь при острых стрессовых ситуациях.

Есть три независимых реестра несчастных случаев: ГИТ, СФР и реестр СОУТ. Самый полный это реестр СФР, а самый детальный – ГИТ.

❗️С 1 марта 2025 года привычный нам порядок предварительных и периодических медосмотров работников могут разделить на:

🔘медосмотр при допуске к вредным и опасным работам;
🔘медосмотр для допуска к работе в медорганизациях, общепите, торговле, образовательных организациях, и других, где работники являются источником распространения заболеваний.

Если работник в рамках медосмотра «не пройдет» врача психиатра или врача-нарколога работодатель обязан будет направить его на психиатрическое освидетельствование. В этом случае работодатель также не может допустить работника к работе.

«Перевожу с законотворческого языка на простой бытовой»

Эти слова Евгения ВОЛОДИНА можно применить ко всем выступлениям спикеров «Итоги года». Наши лекторы объяснили простыми словами про непростые категории работников.

Сначала Евгений ВОЛОДИН по полочкам разложил, как иностранные работники усложнят жизнь работодателям в 2025 году.

Далее Татьяна ГЕЖА рассказала, что ужесточили в требованиях к водителям в 2024 году. Спойлер: кошмар работодателя — иностранные водительские удостоверения.

В завершение Евгения КОНЮХОВА напомнила про права социально уязвимых категорий работников: инвалидов, многодетных, одиноких матерей, родителей детей-инвалидов.

Делимся важными выводами:

❗️Обратите внимание на региональные ограничения по патентщикам и допустимую долю иностранных работников по отраслям экономики на 2025 год. Если учредительные документы содержат указанные в них коды ОКВЭД, то компания может привлекать иностранцев по трудовым договорам или договорам ГПХ только с учетом таких запретов.

«ЕАЭС-ники» — одна из самых опасных для трудоустройства категорий. Реестр контролируемых лиц позволит их отсеивать. Если иностранец в нем есть, значит, он находится в России незаконно.

В 2024 году изменили условия получения водительских удостоверений различных категорий — ужесточили требования.

Перед приемом на работу водителя обязательно проверяйте водительское удостоверение. Например, иностранные национальные права или международные права станут недействительными через год с даты получения ВНЖ или гражданства.

Приказ Минтранса № 424 об особенностях режима труда и отдыха водителей должны соблюдать все работодатели. Из него есть исключения только по отдельным категориям водителей.

Работодатель не имеет права заставлять работника «копить» дни по уходу за ребенком-инвалидом и составлять какие-то графики их использования до того, как работник их накопил.

Есть два противоположных подхода, как давать накопленные дни по уходу: в рабочих днях или подряд. Первый сейчас безопаснее, второй — правильнее.

«К сожалению, большая часть работодателей никак не отреагировали на новые правила оплаты сверхурочки»

Валентина МИТРОФАНОВА выступила на «Итогах года» с темами по оплате труда: «Новое в компенсациях и выплатах в 2024 году и «Налоговая реформа – 2025: новые ставки НДФЛ. Фонд оплаты труда и стратегии работодателя».

Делимся важными выводами:

Поправки в статью 152 ТК РФ по сути противоречат позиции КС в части методики оплаты сверхурочной работы!
Критически важно прописать методику расчета «базы» для оплаты сверхурочной работы с 01.09.2024 в локальных нормативных актах и ознакомить с ними работников. Рекомендуем учесть мнение представительного органа работников для установления методики.

Работодатели используют сейчас один них трех вариантов применения новых правил оплаты сверхурочки:
1️⃣Ничего менять не будем (риски трудовых конфликтов, административных и иных санкций).
2️⃣Включим все выплаты (значительное превышение ФОТ по оплате сверхурочной работы).
3️⃣Дифференцировано включим выплаты в «базу» (оптимизация выплат по сверхурочной работе, но возможны риски трудовых конфликтов).

Обязательно в ЛНА об оплате труда пропишите выплаты компенсационного характера, установленные законодательством.

Если работник увольняется, необходимо выплатить разницу между оплатой работы в выходной или нерабочий праздничный день, полагавшейся работнику, если бы он не выбрал дополнительный выходной и фактически произведенной оплатой работы в этот день.

При компенсации неиспользованного дня отдыха за работу в выходной необходимо методику оплаты разницы при увольнении прописать в ЛНА.

Есть три варианта сохранить заработок при повышении НДФЛ с 2025 года. Можно установить:
1️⃣оклад на уровне, при котором за вычетом НДФЛ работник сохранил фактически получаемую сумму «на руки;
2️⃣дополнительную компенсационную выплату «в связи с потерей фактического заработка» на сумму увеличенного НДФЛ
3️⃣стимулирующие выплаты, которые будут компенсировать потерю заработка из- за повышения НДФЛ, но при этом работники должны будут выполнять критерие премирования.

«Достичь правовой безопасности бизнеса можно тогда, когда кадровики и бухгалтерия работают в команде»

Трек про безопасность бизнеса открыла Валентина МИТРОФАНОВА. Она напомнила кадровикам все «страшилки» по работе с ИП и самозанятыми, а также риски переквалификации гражданско-правовых договоров в трудовые.

Тему плохих новостей для работодателя продолжила Евгения КОНЮХОВА с новыми многомиллионными штрафами за нарушения по персональным данным.
В заключение Татьяна ГЕЖА рассказала про проверки и профилактические мероприятия ГИТ.

Делимся важными выводами:

Переквалифицировать договоры ГПХ в трудовые могут ФНС, прокуратура, СФР, ГИТ, суды по обращению исполнителя. Последствия переквалификации договоров:

🟢штраф по п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ;
🟢трудовой договор с даты фактического допуска к работе со всеми начислениями «задним числом» по отпускным, премиям и больничным;
🟢доначисление НДФЛ и страховых взносов, а также штрафов и пени по ним;
🟢непринятие выплат по договорам ГПХ в себестоимость.

Финансовые масштабы переквалификации таковы, что договоры с физическими лицами — не та сфера, где компания может проводить оптимизацию налогов.
Даже по прекращенным договорам ГПХ есть риски признания их трудовыми.

Роскомнадзор активно практикует последние годы мониторинг операторов персональных данных. Он изучает поданные уведомления и сайты различных компаний, данные ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Если даже работодатель не подал уведомление, это не значит, что он выпал из поля зрения Роскомнадзора.

За 2023 год в два раза выросла сумма назначенных штрафов за нарушения в обработке персональных данных по сравнению с 2022 годом.

Первый шаг в работе с ПД — определить цели и основания их обработки. Не копите избыточные персональные данные.

Фокус внимания в работе с ПД — на сайт компании. Это то, что видит Роскомнадзор.

С 1 марта 2025 в ТК РФ ввели статью 158.1 о противодействии формированию просроченной задолженности по зарплате. Работодателям стоит ждать дополнительного внимания от надзорных органов.

«Тема № 1 осени 2024 — штрафы за невыполнение квоты по приему инвалидов»

Второй день «Итогов года» открыла Евгения КОНЮХОВА. Она сразу взбодрила участников ответами на вопросы первого дня и акцентным рассказом про квотирование рабочих мест для инвалидов.

📈Не снижая темпа, Евгения КОНЮХОВА рассказала про нюансы трудовых отношений с мобилизованными сотрудниками, контрактниками и членами их семей.
Завершила кадровый трек по категориям работников Ольга ЧУМАКИНА с разъяснениями по дистанционным работникам.

Делимся важными выводами:

Если работник - инвалид утратил инвалидность на дату предоставления отпуска, то безопаснее определять продолжительность его ежегодного отпуска пропорционально периоду инвалидности в рабочем году.

Никто не сможет привлечь к ответственности работодателя за отсутствие локального нормативного акта о квоте для инвалидов.

Есть две точки зрения, как устанавливать обязанность по квотированию (ч. 1 ст. 38 Закона № 565-ФЗ) — по списочной численности и по среднесписочной. Безопаснее выбирать ту, которую поддерживает ЦЗН вашего региона.

Самый надежный документ-основание для приостановления трудового договора с контрактником — выписка из приказа о назначении гражданина на воинскую должность в связи с заключением контракта.

Приказ о приостановлении трудового договора оформляют текущей датой, но нередко — с периодом приостановки «задним числом». Это нормально. Если при этом есть задержка выплаты заработной платы, безопаснее начислить компенсацию за задержку по ст. 236 ТК РФ.

При возвращении контрактника на работу следует запросить выписку из приказа об исключении военнослужащего из списков личного состава воинской части.

🗓С 1 января 2024 с работников на «удаленке» из-за границы платят НДФЛ в общем порядке, как от российского источника.

В трудовом договоре с дистанционщиком лучше указывать, согласен или нет работодатель на использование работником арендованного имущества. Так будет меньше вопросов по размеру компенсации.

«Нет сегодня безопасного КЭДО на простой электронной подписи»

Карьерный трек «Цифровизация» открыла Ольга ЧУМАКИНА с разъяснениями, с чего начать автоматизацию в кадрах и на что обратить внимание.

Евгения КОНЮХОВА продолжила тему, разъяснив, что меняется в работе в связи с цифровизацией воинского учета.

Делимся важными выводами:

40% времени кадровые специалисты тратят на вопросы от сотрудников. И теряют 20% времени на том, что их прервали.

В стоимость цифровизация закладываем:

🟠сколько человеко-часов экономим;
🟠устранение риска ошибки;
🟠расходы на сопутствующую адаптацию и вовлечение работников.

Топ самых выгодных области перевода в цифру отношений с работниками:

🟠графики (работы/сменности/чередования и т. п.),
🟠ознакомление с ЛНК,
🟠отпуска,
🟠информирование (остатки отпуска, шаблоны и прочее),
🟠командировки,
🟠расчетные листки.

Не стоит отказываться от КЭДО, если у рабочих на производстве нет компьютеров. Как минимум, есть три варианта решить вопрос:
1️⃣установить дежурные компьютеры;
2️⃣использовать информационные киоски;
3️⃣позволить сотрудникам самим решать техническую проблему.

Обязанности предоставлять сведения есть и у работодателя, и работника с ответственностью за их непредставление.

Работников информируем о запуске Реестра и возможном направлении им уведомлений через Госуслуги.

И работодатели, и работники становятся максимально прозрачными для контроля в области воинского учета.
С запуском реестра воинского учета у нас появится больше технических способов отправлять сведения в военкомат. Никто не обязывает сразу передавать через Госуслуги сведения, можно будет использовать привычные способы.

Реестр будет внедряться с разной скоростью в разных регионах.

Нужно быть готовым и документально, и морально к тому, что с запуском реестра будет много нестыковок и технических проблем.

В 2024 году впервые работодателей стали штрафовать за неисполнение обязанности по сверке с военкоматами.

«Проблема в том, что кадровый учет вынуждают подгонять под цифровую отчетность»

Трек «Кадровая отчетность» на «Итогах года» представила Татьяна ГЕЖА. Она рассказала про отчетность в СФР и новый закон о занятости.

Делимся важными выводами:

Страхователь может сдать бумажный отчет в СФР даже при численности свыше 10 человек, если у него есть уважительная причина, — Постановление Десятого ААС от 25.03.2024 № 10АП-4141/2024 по делу № А41-104414/2023.

Сведения о трудовой деятельности — это не аналог трудовой книжки. Например, при изменении кода трудового договора в ЕФС-1 указывают кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД», что не совсем соответствует Трудовому кодексу.

Код трудового договора указывают:
🟠при приеме на работу;
🟠при изменении вида договора с кодом «ПЕРЕВОД»;
🟠при переводе на другую должность, даже если работник был принят до 01.01.2024;
🟠при переводе на неполное рабочее время, дистанционную работу и обратно;
🟠при увольнении, даже если работник был принят до 01.01.2024.

Комбинированный режим — это вариант дистанционной работы. Учитывайте это при сдаче ЕФС-1 в случае постоянного перевода работника на такой режим. При временном переводе сдавать отчет не нужно.

Если самозанятый не предоставил чек, заказчик обязан сдать в СФР подраздел 1.1 ЕФС-1 (письмо СФР от 05.08.2024 № 19-20/35785).

Работодателю безопаснее прописать в ПВТР обязанность работника сообщать в разумный срок (например, 5 рабочих дней) об изменении своих данных.

Веяние нашего времени — защита трудовых прав социально уязвимых категорий граждан (инвалидов, многодетных, молодежи и т.д.).

Суды уже начали формировать практику по новому закону о занятости № 565-ФЗ, в том числе по несдаче отчетов о выполнении квоты.

Каждый субъект РФ будет устанавливать квоты по приему молодежи. Внимательно отслеживайте региональное законодательство.

«Поменялись люди и суды, а работодатели – нет. Отсюда и столько провалов в спорах »

Завершали «Итоги года» карьерным треком «Разъяснения и судебная практика». Валентина МИТРОФАНОВА поделилась подборкой полезных и вредных советов от Роструда и Минтруда. Она пояснила, что:
*️⃣Минтруд имеет право давать официальные разъяснения, но не устанавливать новые требования. Увы, так происходит не всегда. Поэтому нужно критически оценивать рекомендации ведомства.
*️⃣При расхождении мнений Роструда и Минтруда, руководствуйтесь последним.
*️⃣Онлайнинспекция – хороший источник информации, но не нужно верить всему, что там пишут. Фильтруйте информацию.

❗️Обратите внимание на такие письма Минтруда, где ведомство:
*️⃣указывает на то, что в графике можно не указывать конкретную дату. Оно позволит сократить количество отклонений от графика – письмо от 26.09.2024 N 14-6/ООГ-5659;
*️⃣дает ответ по оплате медосмотров в выходной – письмо от 09.04.2024 N 14-6/ООГ-2091;
*️⃣разъясняет, можно ли закрывать квоту дистанционщиками и работниками на неполном дне – письмо от 11.09.2024 N 16-5/ООГ-1690;
*️⃣напомнил, что статья 159 ТК РФ требует, чтобы нормы труда были в организации – письмо от 30.08.2024 №14-1/ООГ-5195.

Что касается судебной практики, Валентина МИТРОФАНОВА привела подборку интересных судебных решений и обратила внимание, что увеличилась споры по премиям и порядку расчета заработной платы, признанию договоров ГПХ трудовыми, дискриминации.

Работодатели проигрывают суды по оплате потому что:
*️⃣некорректно толкуют нормы закона;
*️⃣нарушают права работника;
*️⃣нарушают принцип «справедливая оплата труда».

Что касается трендов на 2025 год, активно будут развиваться:
*️⃣реестр воинского учета;
*️⃣системы контроля и отчетности через цифровые ресурсы;
*️⃣установление больших гарантий по оплате труда;
*️⃣корректировка правоприменительной практики;
*️⃣ужесточение требований к мигрантам;
*️⃣нацпроект Кадры.

Приоритеты на 2025 год:
1️⃣персональные данные,
2️⃣оплата труда,
3️⃣ЛНА,
4️⃣режим труда и отдыха ,включая отпуска,
5️⃣воинский учет.

🆕 Новая методичка по воинскому учету 2024-2025 гг.

Что нужно знать о воинском учете в кадрах, какие процедуры вести, какие документы оформлять. Все это собрали в новой методичке по воинскому учету. Более 100 страниц с подробными алгоритмами, примерами, разъяснениями. В приложении найдете: образцы документов и полезные рекомендации.

👩‍💻Автор: Евгения КОНЮХОВА - Практикующий юрист по трудовому праву, ведущий эксперт-консультант по трудовому праву и кадровому делопроизводству.

Это первая методичка из новой серии: «Кадровые документы и процедуры». Полный список других методичек и даты их выхода вы можете узнать на нашем сайте.

Стоимость методички: 1900 руб.

Оплатить картой 💳

Оставить заявку 📞