Надо ли платить премии с учетом доплаты «за вредность»?

В организации работают «вредники» с классом условий труда 3.4, которым платят ежемесячные и ежеквартальные премии. Работодатель спросил у Минтруда, как определить размер доплаты «за вредность» по ст. 147 ТК РФ в этом случае и нужно ли рассчитывать премии с учетом надбавки?

Минтруд разъяснил, что:
1️⃣Трудовой кодекс устанавливает минимальный уровень предоставления гарантий и компенсаций работникам, занятым во вредных условиях труда, но не ограничивает максимальный размер этих гарантий и компенсаций.
2️⃣Повышенный размер оплаты труда «за вредность» — составная часть заработной платы работника.
3️⃣Организация вправе самостоятельно устанавливать системы оплаты труда с учетом мнения представительного органа работников.
4️⃣Если компания вводит в систему оплаты труда ту или иную выплату (премию), то она самостоятельно устанавливает порядок ее осуществления, условия определения права на данную выплату и ее размер.
Письмо Минтруда от 04.12.2024 № 15-1/ООГ-3720.
#разъяснялка

Интенсив | Отмена моратория: действия работодателя | Методичка иностранные работники

Рекомендации Евгении КОНЮХОВОЙ по обязательным документам ВУ в 2025 году

🏦С учетом постоянных изменений по воинскому учету многие работодатели не успевают проверять документы и процедуры на соответствие последним требованиям. Это может привести к претензиям со стороны проверяющих органов и к серьезным штрафам для организации.

🔭Чтобы вы смогли быстро проверить свои кадровые документы в начале года, мы организовали специальный онлайн-интенсив: «Обязательные документы кадровой службы 2025», который пройдет с 3 по 7 февраля 2025г.
Один из дней будет полностью посвящен проверке документов по воинскому учету. Тему подробно разберет Евгения КОНЮХОВА, практикующий юрист по трудовому праву.

Евгения записала короткое видеоприглашение, где объяснила, почему важно оценить свои документы по ВУ прямо сейчас.

Смотреть видеоприглашение 🔴

Программа 2 дня интенсива: «Воинский учет: обязательные документы в 2025 году»

*️⃣Документы работодателя по организации ВУ
*️⃣Организация отдельного делопроизводства с ВК
*️⃣Учетные карточки по форме 10: требования к оформлению, подготовка к проверке картотека карточек, чек-лист проверки ведения учетных карточек
*️⃣Документы, подтверждающие предоставление сведений в ВК: способы предоставления сведений, журналы, формы предоставляемых сведений

Другие темы интенсива:

1 день (3.02) – Трудовые договоры: что проверить в 2025 году
Спикер: Валентина МИТРОФАНОВА

3 день (5.02) – Обязательные документы по персональным данным в 2025 году
Спикер: Татьяна ГЕЖА

4 день (6.02) – Обязательные локальные акты в 2025 году: что скорректировать
Спикер: Валентина МИТРОФАНОВА

5 день (7.02) – Трудовые отношения с иностранными гражданами: обязательные документы в 2025 году
Спикер: Евгений ВОЛОДИН

📁Вы получите:
🟡Доступ к 5 трансляциям с экспертами;
🟡Презентации спикеров и пакет из 15 документов по темам;
🟡Удостоверение о краткосрочном повышении квалификации по результатам успешного тестирования.

Расскажите подробнее ✔

1️⃣1️⃣1️⃣1️⃣

Роструд утвердил программу профвизитов на 2025 год
Роструд утвердил программу профилактики рисков в рамках федерального госконтроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и других НПА, содержащих нормы трудового права, на 2025 год (Приказ Роструда от 09.12.2024 № 328). В том числе он определил сроки профилактических визитов трудовой инспекции

Правительство проиндексировало более 40 соцвыплат и пособий
Правительство увеличило на 9,5 % более 40 социальных выплат и пособий (Постановление Правительства от 23.01.2025 № 33). С 1 февраля 2025 года вырастут, в том числе ежемесячные денежные выплаты, назначаемые ветеранам ВОВ и боевых действий, чернобыльцам, а также инвалидам; единовременное пособие при рождении ребенка (до 26,9 тыс. рублей).

ВС РФ: при переквалификации договора ГПХ в трудовой зарплату взыщут за весь период действия договора
Верховный Суд рассмотрел ситуацию по иску гражданина о признании отношений, возникших на основании договоров ГПХ, трудовыми. Первая инстанция и кассация признали отношения по договорам ГПХ трудовыми, но ограничили период взыскания из-за пропусков сроков исковой давности. Апелляция, а затем и Верховный Суд признали правомерным взыскать заработную плату за весь период действия договоров ГПХ (Определение ВС РФ от 16.12.2024 № 64-КГ24-4-К9).
 
Интенсив | Кадровый обзор | Методичка по иностранным работникам

1️⃣1️⃣1️⃣1️⃣

Что делать, если под кадровую ситуацию нет кода для табеля

Унифицированные формы табеля учета рабочего времени Т-12 и Т-13 были утверждены 20 лет назад Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Приведенные в нем коды не отражают многие ситуации, с которыми сейчас сталкиваются работодатели.

Эксперты экосистемы «Кадровый обзор» подготовили шпаргалку, где указали, какие коды учета рабочего времени можно применять в разных кадровых ситуациях.

Скачать шпаргалку ✅

#шпаргалка

Новое в проверках | Как скорректировать ЛНА | Аудит кадровых документов

Персональные данные 2025: что сейчас важно проверить в документах 🔐

✏️За последние два года правительство внесло более 24 важных поправок в работу с персданными. При этом ужесточается и ответственность за нарушения.

🗓С 30 мая 2025 года к операторам персданных начнут применять новые штрафы за утечку ПД и неуведомление РКН. Уже действуют крупные штрафы за отсутствие согласия.

🗣Рекомендуем в начале года проверить ЛНА и документы по персданным на соответствие новым требованиям закона. Как это сделать узнаете на онлайн-интенсиве «Обязательные документы кадровой службы 2025», который пройдет с 3 по 7 февраля 2025г.

5 февраля, в третий день интенсива разберем обязательные документы по персданным в 2025 году.

В программе:
*️⃣Уведомления об обработке персональных данных.
*️⃣Уведомление о трансграничной передаче персданных.
*️⃣ЛНА по вопросам обработки персданных, а также по установлению процедур, направленных на выявление нарушений в области защиты и сохранения персданных и устранение их последствий.
*️⃣Локальный акт по обработке и защите персональных данных работников.
*️⃣Согласия на получение/передачу персональных данных.
*️⃣Обязательства по неразглашению персональных данных.

🧑‍💻Спикер: Татьяна ГЕЖА, эксперт-консультант по трудовому и миграционному законодательству, кадровому делопроизводству

Другие темы интенсива:

1 день (3.02) – Трудовые договоры: что проверить в 2025 году
Спикер: Валентина МИТРОФАНОВА

2 день (4.02) – Воинский учет: обязательные документы в 2025 году
Спикер: Евгения КОНЮХОВА

4 день (6.02) – Обязательные локальные акты в 2025 году: что скорректировать
Спикер: Валентина МИТРОФАНОВА

5 день (7.02) – Трудовые отношения с иностранными гражданами: обязательные документы в 2025 году
Спикер: Евгений ВОЛОДИН

📁Вы получите:
🟡Доступ к 5 трансляциям с экспертами;
🟡Презентации спикеров и пакет из 15 документов по темам;
🟡Удостоверение о краткосрочном повышении квалификации по результатам успешного тестирования.

Расскажите подробнее ✔

1️⃣1️⃣1️⃣1️⃣

Минтруд напомнил, как учитывать декрет в стаже для отпуска
Минтруд в своем телеграм-канале разъяснил, как учитывать декретные отпуска в стаже для ежегодного оплачиваемого отпуска (Информация Минтруда от 24.01.2025).

Роструд: учебный отпуск «частями» не соответствует законодательству
Роструд ответил на вопрос, можно ли в пределах срока по справке-вызову предоставить учебный отпуск работнику частично (Вопрос № 214203 от 21.01.2025 на сайте «Онлайнинспекция.рф»).

Суд: директор отвечает за несчастный случай даже при отсутствии оформленного трудового договора с пострадавшим
Кассация оставила в силе приговор директору ООО, которого осудили за нарушение требований охраны труда, повлекшее смерть двух человек (Постановление Седьмого КСОЮ от 12.11.2024 по делу № 7У-6991/2024).
 
Интенсив | Кадровый обзор | Методичка по иностранным работникам

Мораторий на проверки отменили?

❓Вопрос. Это правда, что отменили мораторий на проверки? Его же продлили до 2030 года или были какие-то изменения в этой сфере? Разъясните, пожалуйста.

🧑‍💻Ответ эксперта ИПК. Мораторий до 2030 года действует на плановые проверки (ПП РФ от 10.03.2023 № 372). Исключение – организации с чрезвычайно высоким и высоким риском, опасные производства II класса опасности.

На внеплановые проверки ГИТ распространялся частичный мораторий до конца 2024 года (ПП РФ от 14.12.2023 № 2140). С 1 января Правительство не продлило Постановление от 10.03.2022 N 336. Это значит, что больше не действует мораторий на внеплановые проверки.

❗️Но это не единственное изменение, связанное с проверками. Обратите внимание, что в конце 2024 года внесли серьезные поправки в Федеральный закон от 31.07.2020 N 248-ФЗ (Закон от 28.12.2024 N 540-ФЗ).

Среди изменений:👇

*️⃣ввели две новые информационные системы для госконтроля, в частности мобильное приложение «Инспектор»
*️⃣компаниям могут присваивать публичную оценку бизнеса.
*️⃣установили критерии оценки риска добросовестности.
*️⃣профилактические визиты будут теперь проводится с учетом риск-ориентированного подхода и многое другое.

Рекомендуем прочитать закон в новой редакции. Изучить все, что изменили в профилактических визитах. Профилактика нарушений – новый тренд.

Оцените вероятность попадания компании на индикаторы риска. Именно из-за этих индикаторов к вам могут прийти с внеплановой проверкой.

Изменения в проверках и новое в профвизитах будем детально разбирать на специальном вебинаре «Важные изменения в порядке проведения инспекционных проверок и профилактических визитов в 2025 году».

#вопрос-ответ

Обязательные кадровые документы | Новые правила работы с иностранцами | Методичка по ВУ

3 локальных акта, которые нужно сейчас актуализировать

ЛНА компании обязательно нужно корректировать, если были изменения в законодательстве, даже незначительные.

⌛В первую очередь необходимо актуализировать положение по оплате труда. Это самый «проблемный» ЛНА сейчас в связи с принятыми поправками в законы и судебной практикой.

🚨ПВТР надо актуализировать раз в год, причем не столько под нормы ТК РФ, сколько под управленческие задачи.

Положение по защите персональных данных — важный сейчас документ в связи с ужесточением ответственности. Этот ЛНА надо проверять на соответствие фактическим действиям внутри компании.

➡️Подробно о том, что скорректировать в обязательных ЛНА, на что важно обратить внимание, поговорим 6 февраля на онлайн-интенсиве «Обязательные документы кадровой службы», который пройдет с 3 по 7 февраля 2025г

🧑‍💻Спикер:Валентина МИТРОФАНОВА, эксперт по трудовому праву и кадровому делопроизводству

Другие темы интенсива:

1 день (3.02) – Трудовые договоры: что проверить в 2025 году
Спикер: Валентина МИТРОФАНОВА

2 день (4.02) – Воинский учет: обязательные документы в 2025 году
Спикер: Евгения КОНЮХОВА

3 день (5.02) – Обязательные документы по персональным данным в 2025 году
Спикер: Татьяна ГЕЖА

5 день (7.02) – Трудовые отношения с иностранными гражданами: обязательные документы в 2025 году
Спикер: Евгений ВОЛОДИН

📁Вы получите:
🟡Доступ к 5 трансляциям с экспертами;
🟡Презентации спикеров и пакет из 15 документов по темам;
🟡Удостоверение о краткосрочном повышении квалификации по результатам успешного тестирования.

Расскажите подробнее ✔️

1⃣1⃣1⃣1⃣

Рекомендации Евгения ВОЛОДИНА по работе с иностранцами в 2025 г.

👀В 2025 году в работе с иностранцами придется учитывать несколько важных факторов.

С одной стороны – продолжающийся дефицит высококвалифицированных специалистов и увеличение спроса на обслуживающий персонал. С другой – введение новых требований и ограничений на привлечение иностранных специалистов. Исходя из этого, необходимо досконально разбираться в обновленных процедурах и знать, какие документы теперь нужно вести по иностранцам в кадрах.

👍Как это сделать, узнаете на специальном онлайн-интенсив: «Обязательные документы кадровой службы 2025», который пройдет с 3 по 7 февраля 2025г.

Заключительный день интенсива будет полностью посвящен проверке документов по работе с иностранцами.

👨‍💻Спикер: Евгений ВОЛОДИН, Юрист - практик в сфере миграционного законодательства.

Евгений записал короткое видеоприглашение, где рассказал, почему важно проверить документы по иностранным работникам именно сейчас

Смотреть видеоприглашение 🔴

Программа 5 дня интенсива: «Трудовые отношения с иностранными гражданами: обязательные документы в 2025 году»

🟢Документы, необходимые к истребованию, и действия, необходимые к совершению, при трудоустройстве иностранных граждан - трудовые и гражданско-правовые отношения.
🟢Документы обязательные и необходимые – в чём разница? Позиция прокуратуры и судов.
🟢«Документы» и «действия» с позиции ответственности работника и работодателя
🟢Локальные нормативные акты, регулирующие трудоустройство иностранных граждан.
🟢Трудоустройство иностранных граждан в таблицах и схемах.

Другие темы интенсива:

1 день (3.02) – Трудовые договоры: что проверить в 2025 году
Спикер: Валентина МИТРОФАНОВА

2 день (4.02) – Воинский учет: обязательные документы в 2025 году
Спикер: Евгения КОНЮХОВА

3 день (5.02) – Обязательные документы по персональным данным в 2025 году
Спикер: Татьяна ГЕЖА

4 день (6.02) – Обязательные локальные акты в 2025 году: что скорректировать
Спикер: Валентина МИТРОФАНОВА

📁Вы получите:
🟡Доступ к 5 трансляциям с экспертами;
🟡Презентации спикеров и пакет из 15 документов по темам;
🟡Удостоверение о краткосрочном повышении квалификации по результатам успешного тестирования.

Расскажите подробнее ✅

1️⃣1️⃣1️⃣1️⃣

Эти документы Вам обязательно нужно проверить в своем отделе кадров ☄️

Трудовой договор, ЛНА, образцы по персональным данным – все эти документы есть в каждой организации. Именно их необходимо проверить в начале года всем кадровым специалистам.

❗️Кроме того, нужно провести аудит документов по двум важным направлениям, которые стали особенно актуальными за последние 3 года – воинский учет и работа с иностранцами.

➡️Как это сделать и с чего начать - разберем на специальном онлайн-интенсиве: «Обязательные документы кадровой службы 2025», который пройдет с 3 по 7 февраля 2025г.

Каждый день будет посвящен проверке отдельных документов и процедур:

1 день (3.02) – Трудовые договоры: что проверить в 2025 году
Спикер: Валентина МИТРОФАНОВА

2 день (4.02) – Воинский учет: обязательные документы в 2025 году
Спикер: Евгения КОНЮХОВА

3 день (5.02) – Обязательные документы по персональным данным в 2025 году
Спикер: Татьяна ГЕЖА

4 день (6.02) – Обязательные локальные акты в 2025 году: что скорректировать
Спикер: Валентина МИТРОФАНОВА

5 день (7.02) – Трудовые отношения с иностранными гражданами: обязательные документы в 2025 году
Спикер: Евгений ВОЛОДИН

📁Вы получите:
🟡Доступ к 5 трансляциям с экспертами;
🟡Презентации спикеров и пакет из 15 документов по темам;
🟡Удостоверение о краткосрочном повышении квалификации по результатам успешного тестирования.

Расскажите подробнее ✅

1️⃣1️⃣1️⃣1️⃣

Осторожно проверки ❗️

👋 Привет! На связи Оксана Тихомирова, главный редактор экосистемы «Кадровый обзор».

Недолюбливаю я изменения в законах, принятые в конце декабря. Не потому что они какие-то особенные. Нет. Просто в конце года в предновогодней суете многим уже не хочется вникать в поправки. Успокоив себя фразой «после праздников разберусь», со спокойной душой уходим на каникулы. А после праздников… сами понимаете не до этого.

Вот так, мне кажется, произошло и с проверками. Как-то мимо прошел закон, принятый 28 декабря Закон N 540-ФЗ, который внес серьезные поправки в Закон N 248-ФЗ.
Вот лишь малая часть изменений:

*️⃣ввели две новые информационные системы для госконтроля;
*️⃣компаниям могут присваивать публичную оценку бизнеса.
*️⃣установили критерии оценки риска добросовестности.
*️⃣профилактические визиты будут теперь проводится с учетом риск-ориентированного подхода и др.

🤓 На что еще нужно обратить внимание. С 1 января Правительство не продлило Постановление от 10.03.2022 N 336. Это значит, что больше не действует мораторий на внеплановые проверки. А это я вам скажу не очень-то хорошая новость. Так как о плановой проверке всегда можно узнать из утвержденного плана и есть время подготовиться. А с внеплановой проверкой придут, когда совсем не ждешь.

И еще: на прошлой неделе Госдума одобрила в первом чтении изменения в статью 19.4.1 КоАП РФ (законопроект № 736449-8). Ужесточат санкции для тех, кто мешает провести либо завершить контрольно-надзорное мероприятие. Штраф для юрлиц составит от 250 000 до 500 000 руб. (сейчас от 20 000 – 50 000 руб.).

➡️Рекомендуем внимательно изучить поправки в закон 248-ФЗ. И лучше всего это сделать вместе с Евгений КОНЮХОВОЙ на специальном вебинаре. Она простыми словами разъяснит принятые изменения.

Зарегистрироваться на вебинар ✅

Кадровый обзор за 2500| Проверки военкомата | Изменения в работе с иностранцами

«Как показывает инспекционная практика в трудовых договорах не все в порядке»

👏Сегодня стартовал интенсив «Обязательные документы кадровой службы». Открыла его Валентина МИТРОФАНОВА с темой «Трудовые договоры: что проверить в 2025 году». Она начала с того, что необходимо избавляться от иллюзии, что в договорах все в порядке. Инспекционная практика показывает обратное.

Делимся важными выводами:
Оцените риски признания срочного договора бессрочным по 5 признакам:
*️⃣в ТД не оговорен срок его действия;
*️⃣основание для заключения срочного ТД не соответствуют основаниям, предусмотренным ТД;
*️⃣договор не был прекращен в срок его окончания;
*️⃣многократность заключения срочного договора с одной и той же трудовой функцией;
*️⃣договор заключен на определенный срок, чтобы уклониться от предоставления прав и гарантий.

Подписанное допсоглашение о продлении срочного договора суды трактуют обычно как бессрочный.
Проверьте договоры с руководителями структурных подразделений. С 1 марта 2025 условие о срочности не должно быть в договорах с ними.

Никто не просит работодателей прописывать точный адрес в договоре, достаточно указать административно-территориальная единица (город, село и т.д.).

Самое частое нарушение – в трудовом договоре прописана должность, но не указан конкретный вид поручаемой работы.

👀Режим работы не является обязательным в трудовом договоре для сотрудников, чей режим работы установлен в ПВТР.
Кроме оклада или тарифной ставки обязательно прописывайте надбавки, доплаты и поощрительные выплаты.
Если название структурного подразделения часто меняете, то лучше не указывать его в ТД, иначе будете жить в постоянном оформлении переводов.

🗣Рекомендуем прописать в ТД условие о неразглашении коммерческой тайны, хотя это не обязательное условие.
Завтра на интенсиве погорим об обязательных документах по воинскому учету. Если вы еще не с нами, у вас есть шанс присоединиться.

Кадровый обзор | Изменения в работе с иностранцами |Новое в проверках

1️⃣1️⃣1️⃣1️⃣

КС РФ утвердил Обзоры практики по трудовым спорам за 2024 год
Конституционный Суд утвердил Обзоры практики КС РФ за четвертый квартал 2024 года и за 2024 год в целом. В них он привел наиболее значимые решения и по трудовым спорам.

Минтруд: как считать сроки в рабочих днях
Минтруд разъяснил, как считать сроки, установленные в трудовом законодательстве с применением выходных и рабочих дней (письмо Минтруда от 17.01.2025 № 14-6/ООГ-172). Он указал, что следует руководствоваться не графиком работы конкретного сотрудника, а «общими» выходными и нерабочими праздничными днями.

Суд: больничный после увольнения — не основание для восстановления на работе
Суд рассмотрел трудовой спор по увольнению директора организации. Руководитель в последний рабочий день получил трудовую книжку и ознакомился с приказом об увольнении. Вечером он оформил листок временной нетрудоспособности. Документ экс-директор предъявил в суде, чтобы его восстановили в должности (Определение Третьего КСОЮ от 23.12.2024 № 88-27069/2024).

Вебинар по иностранцам | Кадровый обзор | Методичка по иностранным работникам

Как не попасть в «черный» список Роструда в 2025 году?

Вы уже слышали, что с 01.01.2025г. появился реестр недобросовестных работодателей? А про новые проверочные листы Роструда? И про новые обязательные профилактические визиты в курсе? Лучше обезопасьте себя, ведь проверки в 2025 году будут кардинально новыми!

Какие права уже есть у инспекторов с 1 января, что еще появится в 2025 году, как к этому подготовиться – все это разберем на специальном вебинаре: «Важные изменения в порядке проведения инспекционных проверок и профилактических визитов в 2025 году: что случилось с мораторием?»

🗓 Дата: 10 февраля, 10:00 (по МСК).

Программа:

1️⃣Риск-ориентированный подход при проверках ГИТ;
2️⃣Как определить категорию риска работодателей;
3️⃣Реестр недобросовестных работодателей с 01.01.2025: как не попасть в «черный» список Роструда;
4️⃣Новые обязательные профилактические визиты с 2025 года: права инспектора, сроки, документы, оформляемые по итогам профвизита;
5️⃣Профилактический визит по инициативе работодателя;
6️⃣Можно ли уклониться от профилактического визита?
7️⃣Виды и сроки проверок ГИТ;
8️⃣Новые индикаторы риска: по каким критериям работодатели могут попасть под внеплановую проверку;
9️⃣Новые проверочные листы Роструда: на какие вопросы оформления трудовых отношений обратить первоочередное внимание в 2025 году.

👩‍💻Спикер – Евгения КОНЮХОВА, юрист по трудовому праву, начальник сектора трудового права и кадрового делопроизводства, ведущий эксперт-консультант

Стоимость участия: 1500 руб. 3500 руб.

Для подписчиков Экосистемы «Кадровый обзор» – бесплатно

Заказать счет✅

Оплатить картой 💳

Кадровый обзор | Методички в кадрах | Проверки военных комиссариатов в 2025 году

1️⃣1️⃣1️⃣1️⃣

«В каждом регионе, в каждом военкомате свои представления о том, какие документы воинского учета должны быть у работодателя»

Прошел второй день интенсива «Обязательные документы кадровой службы». Спикером выступила Евгения КОНЮХОВА с темой «Воинский учет: обязательные документы в 2025 году».

➡️Делимся важными выводами:
*️⃣Снижение оценок при проверке военкомата не влияет на появление и размер штрафных санкций. Относитесь к нему спокойно.
*️⃣Оштрафовать по ст. 21.4 КоАП РФ могут только за непредоставление сведений, указанных в федеральном законе. Если нет каких-то форм, описанных только в Методрекомендациях Генштаба, санкций не будет.
*️⃣КЭДО никакого отношения к воинскому учету не имеет — это нормы из Трудового кодекса. Вопросы с ЭДО в ВУ решайте с военкоматом.
*️⃣Многие военкоматы считают расписки подтверждением того, что ответственный за ВУ лично общался с работником. Расписки могут запросить при проверке. Не покажете — штрафа не будет.
*️⃣Учитесь защищать себя от избыточных требований военкомата. Спрашивайте, в каком нормативном акте написано требование. За невыполнение «хотелок» военкомата максимум снизят оценку при проверке — штрафа не будет.
*️⃣Карточки по форме 10 должны быть на каждого работника на ВУ в электронном и бумажном виде.
*️⃣В папке «Переписка» храните второй экземпляр сведений, которые передаете в военкомат. Так вы подтвердите выполнение обязанностей по ВУ.
*️⃣Смотрите в Законе 53-ФЗ о воинской обязанности, какие сведения нужно подавать в военкомат, и какие данные нужны для Реестра ВУ. Если военкомат запросил что-то из этих списков, это нужно обязательно направить.
Евгения КОНЮХОВА поделилась со слушателями списком необходимых документов, шпаргалками по прохождению проверок военкомата и чек-листами.

Завтра на интенсиве поговорим об обязательных документах по персональным данным. Если вы еще не с нами, у вас есть шанс присоединиться.

Кадровый обзор | Изменения в работе с иностранцами | Новое в проверках

«Бессрочных согласий быть не может»

🏁Завершился третий день интенсив «Обязательные документы кадровой службы». Татьяна ГЕЖА выступила с темой «Обязательные документы по персданным».

🔈Делимся важными выводами

Об ответственном за обработку ПД:
🗄РКН при проверке и профвизите запрашивает приказ о назначении ответственного за ПД и его должностную инструкцию.
🗄Для разработки ДИ ответственного за обработку ПД можно взять за основу приказ Роскомнадзора от 15.12.2022 №201.
🗄Назначать нескольких лиц ответственными за организацию обработки ПД нельзя. Положениями закона № 152-ФЗ это не предусмотрено.
🗄Ответственным за обработку ПД может быть и не работник организации. Главное – чтобы этот человек обладал теми полномочиями, которые установлены ст. 22.1 Закона № 152-ФЗ.

Об ЛНА по персданным:
🗄Не рекомендуем объединять в одни документ Политику оператора в отношении обработки ПД и Положение об обработки и защите ПД работников один документ. Политика – открытый документ. Положение – для внутреннего пользования.
🗄Политика и Положение не должны противоречить друг другу.
🗄Какое количество локальных актов по обработке и защите ПД будет у организации – решает она сама. Требований к названию ЛНА нет. Главное соблюсти требования к содержанию.
🗄Обязательной формы Политики нет. За основу можно взять примерную форму предлагаемую Роскомнадзором.
🗄Для составления политики необходимо очень тщательно изучить все процессы для выявления всех целей сбора ПД.

О согласии:
🗄Нельзя в качестве правового основания обработки ПД указывать Закон № 152-ФЗ . Необходимо указывать те НПА, в соответствии с которыми собираете и обрабатываете персданные в организации, например Налоговый кодекс, Закон о воинской обязанности и т. д.
🗄Анкету соискателя, которого не приняли на работу, нужно уничтожить через 30 дней с даты ее получения (п. 4 ст. 21 Закона 152-ФЗ).
🗄Роскомнадзор неоднократно повторяет, что при заключении трудового договора, на действия в рамках трудовых отношений согласие не требуется.
🗄ФИО или телефон без дополнительной информации не будут персданными. Подробнее – в письме Роскомнадзора от 20.01.2017 N 08АП-6054.
🗄Запрос от Роскомнадзора игнорировать не стоит. В случае штрафных санкций суды встают на сторону РКН.

Кадровый обзор | Изменения в работе с иностранцами |Новое в проверках