🏡 Кейс: как с помощью EasyDoc от ITFB Group был автоматизирован подсчёт голосов для жилищного сектора

Как быстро и без ошибок обработать тысячи анкет от собственников жилья — в разгар ОСС и при сжатых сроках? Вместе с ГК «Смарт Сервис» мы нашли решение.

ГК Смарт Сервис является дочерней организацией девелоперской компании "Донстрой" и занимается обслуживанием жилых комплексов классов business, premium, deluxe в Москве.

ITFB Group внедрила интеллектуальную платформу EasyDoc на основе OCR, IDP и LLM для автоматизации подсчёта голосов в жилых комплексах "Донстрой". Теперь ключевые поля анкет — ФИО, площадь квартиры, голос — извлекаются автоматически, а риски юридических ошибок сведены к минимуму.

📌 Проект стартовал уже в процессе голосования — мы развернули систему за 1,5 месяца, адаптировав её под формат анкет заказчика.

📌 Результат: ускорение обработки в несколько раз, снижение нагрузки на команду, повышение точности протоколов.

«ITFB Group оперативно включились в проект, проявив гибкость и высокую экспертизу. Нам удалось автоматизировать процесс, который годами выполнялся вручную. Это позволило не только снизить риски ошибок, но и разгрузить сотрудников в пиковый период голосований», — комментирует руководитель департамента информационных технологий группы компаний Донстрой, Лака Алексей Александрович.

В планах — расширить использование EasyDoc на другие документы: от входящей корреспонденции до бухгалтерии.

📍Читать кейс подробнее

#ITFBGroup #EasyDoc #автоматизация #документооборот #OCR #IDP #LLM #ЖКХ

🔍 Как работает EasyDoc? Разбираем под капотом

EasyDoc — интеллектуальная платформа, которая автоматизирует работу с документами с помощью современных ИИ-технологий:
— OCR (оптическое распознавание текста) считывает данные с изображений и сканов,
— IDP (интеллектуальная обработка документов) структурирует информацию,
— LLM (модели вроде GPT) помогают системе понимать контекст и адаптироваться к разным типам документов.

Вот как выглядит полный цикл обработки:

1️⃣ Импорт
Документы попадают в систему из разных источников — как из сторонних систем (СЭД, CRM, ERP, и т.д), так и из электронной почты, сканеров, мобильных приложений.

2️⃣ Графическая предобработка
Перед извлечением данных изображение «приводится в порядок»: поворот, обрезка, устранение шумов, перекосов, изменение ориентации изображения, исправление проекции. Это повышает точность OCR.

3️⃣ Классификация
Одна из функций IDP-системы с LLM — первоначальная классификация документа

4️⃣ Извлечение атрибутов и постобработка
Система распознаёт важные элементы: даты, номера, ФИО, суммы. Далее они приводятся к нужному формату и проверяются (например, ФИО — преобразует в именительный падеж).

5️⃣ Верификация
Наряду с ручной верификацией распознанных значений, в системе есть возможность настроить автоматическую верификацию, например, по интегрированным с системой справочникам или словарям

6️⃣ Экспорт в целевую систему
После обработки и извлечения нужных данных EasyDoc готов передать в целевую систему структурированные данные, а также само изображение, поступившее на обработку

💡 EasyDoc помогает бизнесу экономить десятки часов на рутине и снижает количество ошибок до минимума.

Хочешь посмотреть, как это работает вживую? Напиши нам — покажем демо.

➡️ Получить демо

#ITFBGroup #EasyDoc #Документооборот #ИИ

🔥 НПФ «Будущее» и ITFB Group автоматизировали 142 тысячи документов с ITFB EasyDoc

НПФ «Будущее» совместно с ITFB Group завершили крупнейший в стране проект по интеллектуальной обработке документов.

💻 На базе платформы ITFB EasyDoc автоматизирована регистрация 142 тысяч входящих обращений в год, включая тематическую классификацию с применением LLM-моделей.

Проект стал частью программы технологической консолидации фонда после объединения. EasyDoc объединил OCR, компьютерное зрение и большие языковые модели, обеспечив автоматическое извлечение текста, определение типа и тематики документа, а также маршрутизацию.

Результаты внедрения:
— автоматизация 62% операций регистрации;
— рост скорости обработки на 20%;
— сокращение операционных затрат на 30%;
— снижение ошибок при регистрации на 80%.

«Внедрение EasyDoc позволило минимизировать ошибки, снизить нагрузку на сотрудников и повысить качество клиентского сервиса», —
Виктория Бондарева, Заместитель Генерального директора НПФ «Будущее».

⚡️ Это первый в России проект такого масштаба, где сочетаются объёмы, тематическая классификация и интеллектуальная обработка с применением LLM.

«Мы создали решение, которое объединяет опыт в области документооборота и технологии CV, OCR и LLM», —
Вадим Петросян, директор по развитию бизнеса ITFB Group.

👉 Читать кейс на сайте

#ITFBGroup #EasyDoc #AI #документооборот #интеллектуальнаяавтоматизация

📣 ITFB Group на Форуме ЭДО — 11 ноября

Приглашаем вас на одно из главных событий в сфере электронного документооборота — Форум ЭДО!

🕑 14:50, малая сцена - совместно с компанией Билайн выступим с докладом
«Против шаблонов: как Билайн сделал ставку на гибкость, а не на коробку».

Александр Виниковецкий, директор по развитию ЭДО Билайн, расскажет, как проходил выбор платформы для перехода с легаси-системы, какие критерии оказались ключевыми и почему выбор пал на СИМФОНИЮ.

Анастасия Литвиненко, директор по развитию бизнеса ITFB Group, поделится архитектурными особенностями платформы и объяснит, как СИМФОНИЯ развивается вместе с потребностями рынка.

🕔 17:10, главная сцена — Виктория Бондарева, заместитель генерального директора НПФ «Будущее», выступит с докладом по проекту внедрения ITFB EasyDoc:

«Как ИИ минимизировал ручной труд и ускорил регистрацию документов: крупнейший проект по автоматизации распознавания документов с ИИ в России».

📍 ЦДП, ул. Покровка 47
🕘 11 ноября, начало в 9:00

👉 Регистрация по ссылке

#ITFBGroup #документооборот #ФорумЭдо #ЭДО #СИМФОНИЯ #EasyDoc

⚡️ ITFB Group представила новый релиз ITFB EasyDoc 4.0

Новая версия интеллектуальной платформы извлечения, анализа и генерации текстовых данных теперь включает студию для самостоятельного обучения моделей ИИ.

💡 В EasyDoc 4.0 появилась интерактивная обучающая среда, где пользователи могут писать и тестировать промты для LLM, загружать собственные документы и настраивать алгоритмы извлечения данных под свои задачи — от бухгалтерских актов до медицинских выписок и договоров.

📊 Встроенные инструменты аналитики и мониторинга позволяют оценивать точность извлечения, тестировать промты и оперативно оптимизировать модели.

«Релиз EasyDoc 4.0 — важный шаг к тому, чтобы сделать технологии ИИ по-настоящему прикладными. Теперь пользователи могут не просто использовать готовые алгоритмы, а самостоятельно обучать модели под свои данные», —
Вадим Петросян, директор по развитию бизнеса ITFB Group.

🚀 EasyDoc 4.0 делает работу с документами ещё более точной и управляемой — пользователи получают полный контроль над процессом извлечения данных и развитием своих моделей.

👉 Читать подробнее

#ITFBGroup #EasyDoc #LLM #ИИ #AI

⚡️ Почему мы сделали свой IDP и как он работает — делимся опытом

На Хабре вышла новая статья об EasyDoc — о том, как мы создали продукт, и как он устроен внутри.

🔹В материале:

— с чего всё началось;
— какие вызовы мы встретили на пути и почему не получилось использовать готовые open‑решения;
— как менялась архитектура, чтобы справляться с реальными задачами в банках и фондах;
— один из наших показательных кейсов с цифрами и эффектом.

Статья будет полезна техническим специалистам, которые проектируют или выбирают IDP-решения, а также тем, кто хочет понять внутреннее устройство промышленного распознавания документов.

👉 Читать на Хабре

Обсуждение и вопросы приветствуются в комментариях к статье!

#EasyDoc #IDP #OCR #LLM #Хабр #ITFBGroup

🏆 ITFB Group — в топ-6 российского рейтинга СЭД с искусственным интеллектом от CNews

Аналитики CNews представили первый рейтинг российских систем электронного документооборота с ИИ. По итогам исследования ITFB Group вошла в топ-6 благодаря комплексу собственных технологий для интеллектуальной работы с документами и бизнес-процессами.

Высокую оценку получила экосистема наших продуктов:
🔹 платформа «СИМФОНИЯ» для цифровизации документооборота и бизнес-процессов;
🔹 EasyDoc для интеллектуальной обработки документов;
🔹 Agentum AI для создания корпоративных ИИ-агентов и автоматизации бизнес-задач.

Эксперты оценивали не отдельные ИИ-функции, а комплекс возможностей современных платформ: генеративный ИИ, RAG-поиск, агентные сценарии, поддержку нескольких LLM, интеллектуальный анализ документов, безопасность работы с ИИ, возможность развертывания в закрытом контуре и многие другие критерии.

Для нас попадание в топ-6 — подтверждение того, что развитие собственных ИИ-продуктов компании движется в правильном направлении. Спасибо команде и партнерам за доверие!

👉 Читать подробнее

#ITFBGroup #ИИ #СИМФОНИЯ #АгентумИИ #EasyDoc #рейтинг

📑 IDP 2026: когда OCR и ИИ работают как единый организм

В свежем обзоре TAdviser по интеллектуальной обработке документов мы поделились своим видением рынка и развития технологий.

🔹 Вадим Петросян, директор по развитию бизнеса ITFB Group, обратил внимание на ключевой сдвиг: рынок уходит от «точечного» внедрения OCR-решений.
Сегодня для бизнеса важно, чтобы извлечённые данные сразу попадали в BPM, ECM, хранилища и аналитику — и запускали следующие шаги без ручного вмешательства. Именно так автоматизация даёт быстрый и измеримый эффект.

🤖 При этом технологии становятся умнее: OCR «дружит» с LLM и VLM, чтобы не просто читать текст, а понимать его смысл и контекст. Но главное — это интеграция.

«Интеллектуальная обработка документов перестаёт быть самостоятельным инструментом и всё чаще рассматривается как часть сквозного бизнес-процесса»,

— Вадим Петросян, директор по развитию бизнеса ITFB Group

Рынок сильно дифференцирован: госсектор и крупный бизнес делают ставку на масштаб и регламенты, СМБ — на скорость и клиентский опыт. Но все сходятся в одном: без ИИ автоматизация документооборота уже невозможна.

👉 Читать подробнее

#EasyDoc #ИИ #IDP #БизнесПроцессы #ITFBGroup #TAdviser