Ура, защита прошла успешно
🎉🎉🎉

Чему я учусь и от чего отказываюсь

Сегодня воскресенье, поэтому без статей и штрафов. Расскажу про учёбу, но не про сертификаты, а как оно на самом деле.

Начну с того, от чего я отказалась.

Охрана труда. Я честно в неё нырнула, прошла обучение в аккредитованном центре, разобралась с инструктажами, СОУТ, профрисками. Документы по ней меня не пугают. Но вести это направление не берусь, и это осознанный выбор 🙂

Охрана труда это отдельная профессия, со своей ответственностью и своими тонкостями. Понимать её логику мне нужно, чтобы видеть, где у клиента дыра. А вести лучше тому, кто живёт этим каждый день. Так спокойнее всем, и клиенту, и мне.

Зато персональные данные меня затянули.

Сначала думала: «да ладно, разберусь по ходу». По ходу не получилось, пришлось влюбиться всерьёз 😄

Теперь проверяю сайты и формы на них, пишу политики и согласия, помогаю с уведомлением в Роскомнадзор. Иногда объясняю, что такое трансграничная передача, потому что о ней мало кто задумывается, пока не посмотришь вместе, куда уходят данные. Звучит скучно, но поверьте, на проверках это самая живая тема.

Как я выбираю, чему учиться?

У меня простые вопросы к себе: пригодится ли это моим клиентам, как быстро оно меняется и сколько я потеряю, если отложу.

Трудовое право меняется постоянно, поэтому тут я учусь всё время. А что живёт в чужой профессии, отдаю тем, кто в ней лучше меня.

А теперь самое моё любимое.
Иногда я учусь чему-нибудь, что делают руками, просто когда есть время и хочется попробовать. Например, керамической флористике.

Роза на картинке как раз оттуда, моя 🌸

Сидишь, лепишь лепесток и добиваешься, чтобы он был лепестком, а не пельменем. Если увлечёшься, можно просидеть до глубокой ночи, время вообще не чувствуешь. И где-то на третий час, а иногда на пятый, понимаешь: ремесло есть ремесло. И в цветах, и в документах получается либо ровно, либо заново.

А вы чему сейчас учитесь? Для работы или просто для души? Расскажите в комментариях, мне правда интересно.

#обучение #личное #персональныеданные

4 ноября: кто работает и сколько за это платить

Среда посреди недели, праздник, а у кого-то магазин, склад или смена по графику.

Разбираю, как не превратить один рабочий день в предписание ГИТ.

🟣 Кого можно позвать.

Работа в нерабочий праздничный день возможна только с письменного согласия работника и по письменному распоряжению работодателя (ст. 113 ТК РФ).
То есть сначала согласие, потом приказ, потом выход на работу. Не наоборот и не «я тебе в WhatsApp писала».

Если у сменщика 4 ноября рабочий день по графику, согласие не нужно, это его обычная смена.
А вот оплата всё равно повышенная, тут исключений нет.

🟣Кого звать нельзя или надо особенно аккуратно:

➖ беременных нельзя совсем (ст. 259 ТК РФ);

➖ работников до 18 лет нельзя, кроме творческих профессий (ст. 268 ТК РФ);

➖ людей с инвалидностью и женщин с детьми до трёх лет можно, только если это не запрещено им по здоровью и если их письменно, под подпись, предупредили о праве отказаться (ст. 113, ч. 2 ст. 259 ТК РФ). То же правило, письменное согласие и ознакомление с правом отказаться, действует для родителей детей-инвалидов, тех, кто ухаживает за больными членами семьи по медзаключению, одиноких родителей детей до 14 лет и опекунов (ч. 3 ст. 259 ТК РФ).

🟣Сколько платить.

Не менее чем в двойном размере, с учётом компенсационных и стимулирующих выплат (ст. 153 ТК РФ).

У окладников есть нюанс:

➖ укладывается в месячную норму: сверх оклада одинарная дневная или часовая ставка;
➖ сверх нормы: сверх оклада двойная.

Больше можно, если так прописано в коллективном договоре, локальном акте или трудовом договоре.

🟣Если работник хочет отгул.

Тогда работа 4 ноября оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается.

Выбирает именно работник, не работодатель.

С 1 марта 2025 года отгул нужно использовать в течение года или присоединить к отпуску.
Если человек увольняется, а отгулы не использованы, в день увольнения ему доплачивают разницу до двойного размера за каждый такой день (ч. 6 ст. 153 ТК РФ, в ред. 339-ФЗ).

И свежий ответ Роструда, о который можно споткнуться:
дать отгул заранее, «отдохни в понедельник, а в среду выйдешь», нельзя.

Отгул это компенсация за уже отработанный день, он появляется только после работы (письмо от 11.12.2025 № ПГ/29776-6-1). И отгул даётся полный, даже если работник вышел на три часа.

🟣Про 3 ноября.

Предпраздничный день короче на час (ст. 95 ТК РФ).
Если в непрерывном производстве сократить нельзя, переработку компенсируют как сверхурочную.
В ноябре 2026 года при пятидневке 20 рабочих дней и 159 часов.

Что будет, если оформить «на словах».
Нет согласия и приказа — ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, заплатили как за обычный день — ч. 6.
По каждой для организации от 30 до 50 тысяч рублей, для ИП от 1 до 5 тысяч.
И работник ещё взыщет недоплату с процентами по ст. 236 ТК РФ. Праздник получится дорогой.

Чек-лист до 3 ноября:

1. Список тех, кто выходит 4 ноября.
2. Письменные согласия (у сменщиков по графику не нужны).
3. Уведомления о праве отказаться для работников с инвалидностью, мам детей до трёх лет и категорий из ч. 3 ст. 259 ТК РФ.
4. Приказ о работе в праздничный день.
5. В табеле код РВ.
6. Заявления на отгул от тех, кто выбрал отдых.

#праздники #4ноября #оплататруда #ТКРФ #аудит_кадров

Совместитель и деньги: 4 часа, оклад и МРОТ

Продолжаю разбор.
Сегодня про то, где чаще всего спорят.

⏰Часы.

Продолжительность работы по совместительству не более 4️⃣ часов в день (часть 1 статьи 284 ТК РФ).

В дни, когда по основному месту работник свободен, он может работать по совместительству полный день.

Но за учётный период (месяц, квартал, год) выйти больше половины нормы рабочего времени нельзя.

Лимит 4 часа в день не применяется, если по основному месту работник приостановил работу из-за задержки зарплаты (часть 2 статьи 142 ТК РФ) или отстранён по медицинским показаниям (часть 2 или часть 4 статьи 73 ТК РФ), а также в случаях, установленных Правительством.

✏️ Оклад в договоре. Самая частая ошибка на аудите.

В трудовом договоре указывается оклад по штатному расписанию, то есть полная сумма, а зарплата начисляется пропорционально отработанному времени (статья 285 ТК РФ).

«За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере 40 000 (Сорок тысяч) рублей в месяц при полной норме рабочего времени 40 часов в неделю. Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени.»

Почему так, а не просто половина оклада: работник видит полную сумму по должности и свою конкретную, и повод для спора исчезает.

Главное здесь вторая фраза образца: «начисляется пропорционально отработанному времени».
Без неё в договоре остаётся только полный оклад, и с этого начинаются споры, сколько на самом деле положено.

И отдельно напомню: районные коэффициенты и северные надбавки совместителю начисляются так же, как по основному месту (часть 3 статьи 285 ТК РФ).

🚩 МРОТ.

С 1 января 2026 года МРОТ 27 093 рубля.

Гарантия статьи 133 ТК РФ работает так:

работник, полностью отработавший норму рабочего времени, получает не ниже МРОТ.

Совместитель норму не отрабатывает, ему платят пропорционально, поэтому сравнивать его выплату с МРОТ напрямую нельзя.

Проверка другая: вся зарплата по этой должности при полной норме, то есть оклад вместе с доплатами и надбавками, должна быть не ниже МРОТ. Сам оклад при этом может быть и меньше.

💳 Средний заработок.

Расчёт ведётся по Положению, утверждённому постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540.

Письмо Минтруда от 16.07.2026 № 14-1/ООГ-2913 разъясняет частый случай:
если совместитель стал основным работником и договор не расторгался, а менялся допсоглашением, период работы по совместительству входит в расчётный период для отпускных.
Расторгли и заключили новый, тогда не входит.

#зарплата #совместительство #МРОТ #среднийзаработок #аудит_кадров

Согласие на обработку ПДн: когда работнику его давать не нужно

Коллеги, открываю неделю про персональные данные работников.

На каждом аудите задаю вопрос:
«А согласия у всех есть?»

Обычно есть у всех.
И обычно половина из них не нужна вовсе, а там, где согласие действительно обязательно, его как раз нет.

Согласие — только одно из оснований.

Статья 6 закона № 152-ФЗ даёт работодателю ещё два, и они главные.
Первое: обработка нужна, чтобы выполнить обязанности, которые на работодателя возложил закон (п. 2 ч. 1 ст. 6). Второе: обработка нужна для исполнения договора, стороной которого является сам работник, то есть трудового (п. 5 ч. 1 ст. 6).

Без согласия вы спокойно:

1. Принимаете на работу по документам из статьи 65 ТК РФ: паспорт, СНИЛС, документ об образовании, документы воинского учёта.

2. Ведёте личную карточку, табель, считаете и платите зарплату.

3. Сдаёте отчётность в СФР и налоговую, подаёте сведения в военкомат.

4. Храните кадровые документы после увольнения в сроки по законодательству об архивном деле.

Лишнее согласие не так безобидно, как кажется.
Работник вправе его отозвать, а вы продолжите обработку, потому что основание у вас другое, закон (ч. 2 ст. 9 152-ФЗ).

Человек думает, что «забрал согласие», а ничего не изменилось. Отсюда жалобы, которых могло не быть.

Где без согласия не обойтись:

1. Передаёте данные третьим лицам, когда закон этого не требует (ст. 88 ТК РФ): фитнес-клубу по корпоративной программе, партнёру, банку для зарплатного проекта.

2. Получаете сведения о работнике не от него самого, например запрашиваете характеристику с прошлого места работы. Тут нужно заранее уведомить работника и получить письменное согласие (ч. 3 ст. 86 ТК РФ).

3. Размещаете фото, ФИО и должность на сайте, в соцсетях, на доске почёта. Это распространение, на него нужно отдельное согласие (ст. 10.1 152-ФЗ).

4. Используете фото или отпечаток пальца для пропуска и проверки личности. Это биометрия, и для неё тоже нужно согласие (ст. 11 152-ФЗ).

Частая картина:
согласие «на обработку» лежит в личном деле у каждого, а на сайте висит страница «Наша команда» с фотографиями и мобильными телефонами.
Согласия на распространение нет ни у кого. Вопрос при проверке будет именно сюда, а не к табелю.

Что сделать на этой неделе:

➖ Пройдитесь по своим согласиям и уберите цели, для которых хватает закона.
➖ Выпишите, кому передаёте данные работников, и проверьте, есть ли на это согласие.
➖ Откройте сайт и соцсети компании глазами проверяющего.

В среду разберу, как с 1 сентября 2025 года должно выглядеть само согласие и какие ошибки в нём я до сих пор вижу.

#персональныеданные #152ФЗ #кадрамназаметку #аудит_кадров