🔥 4 кейса: как компании наводят порядок в рабочих процессах

Чем больше становится компания, тем сложнее сохранять общую картину: задачи расползаются по разным системам, договоренности теряются, а часть процессов вообще существует только в головах сотрудников.

Посмотрели, как с этим справляются компании разного масштаба — от студии разработки до производителя косметики.

🟣 Арлифт, аренда спецтехники для строительства: 3 000+ единиц техники, 26 филиалов и 11 часовых поясов. Работу аналитиков и разработчиков разделили между двумя пространствами и связали автоматизациями — теперь сроки стали предсказуемее, а технический директор видит весь путь задачи.

🟣 КЛБР, студия разработки: после потери доступа к Jira и Slack команда переехала в Kaiten за один выходной, сохранив историю задач за 14+ лет. Дейлики сократились с 1,5 часов до 15–20 минут.

🟣 «Эксперт РА», рейтинговое агентство: за месяц объединили в Kaiten поддержку, проекты, ресурсное планирование и учет трудозатрат. Данные стали доступны почти в реальном времени, а за первый год в системе создали 10 000+ карточек.

🟣 «Гельтек», производитель косметики: перед подготовкой к IPO перенесли в Kaiten процессы всех подразделений — от лаборатории до логистики. Теперь в команде действует правило: «Если задачи нет в трекере — ее не существует».

В блоге собрали еще больше примеров из разработки, производства, маркетинга, продаж, поддержки и других команд. 

👉 Смотреть все кейсы

🖥 Собрали 200+ критериев, по которым стоит выбирать систему управления работой

Систем управления работой много, и списки функций у них похожи. Но работают они по-разному. Например, наличие диаграммы Ганта еще не означает, что система автоматически пересчитает связанные сроки.

Некоторые различия обнаруживаются только после внедрения. Приходится менять привычные процессы, оставлять часть работы в старом сервисе или доплачивать за функции, которые казались базовыми.

Чтобы избежать таких сюрпризов, мы вместе с 12 экспертами разобрали, что стоит проверить до перехода на новую систему.

Получился большой гайд из 3 частей:

🟣Часть 1: задачи, проекты и документы.
🟣Часть 2: совместная работа нескольких команд.
🟣Часть 3: интеграции, безопасность и стоимость.

В карточках собрали основные вопросы, а в статьях подробно объяснили, на что обращать внимание.

💜 Бонус — бесплатный чек-лист с 200+ критериями. Все требования собраны в одной таблице, чтобы можно было сравнить несколько систем по одинаковым параметрам и ничего не упустить.

Забрать чек-лист можно в конце третьей части гайда.