⚠ Подписание договора неуполномоченным лицом: чем рискует бизнес
#ОшибкиБизнеса

Договор согласован и подписан, можно начинать работу. Но если подписант не имел необходимых полномочий, у сторон могут возникнуть проблемы с исполнением договора и взысканием задолженности. При этом отсутствие полномочий не означает, что договор автоматически недействителен. Разберём 3 распространённые ошибки.

❌ Считать, что должность подтверждает полномочия
Само по себе название должности полномочий на заключение конкретной сделки не подтверждает. Коммерческий директор, главный бухгалтер или руководитель отдела не получают право заключать договоры только в силу должности.
➡️ Единоличный исполнительный орган действует от имени компании без доверенности.
➡️ Для других лиц необходимо установить основание и объём полномочий: например, проверить доверенность или иное основание представительства.
Риск: компания может оспорить наличие у подписанта права заключить договор.

❌ Проверять наличие доверенности, но не её содержание
Доверенность может разрешать получать товар или устанавливать предел суммы сделки, но не заключать договоры.
Риск: если представитель вышел за пределы полномочий, договор может не создать обязанностей для компании (ст. 183 ГК РФ). Последствия зависят от того, одобрит ли компания сделку.

❌ Считать, что отсутствие полномочий автоматически делает договор недействительным
По общему правилу ст. 183 ГК РФ такая сделка считается заключённой от имени и в интересах самого подписанта. Последующее одобрение компанией создаёт для неё права и обязанности по сделке с момента её совершения.
Риск: ошибочно отказаться от исполнения, хотя компания уже одобрила договор.
❗️ Превышение директором ограничений, установленных уставом или иными документами, - отдельная ситуация: к ней применяется п. 1 ст. 174 ГК РФ. Для оспаривания такой сделки необходимо доказать, что контрагент знал или должен был знать об ограничениях.

💡 Вывод
До подписания установите, кто и на каком основании действует от имени контрагента, а также вправе ли это лицо заключить конкретную сделку.

❓ Как вы обычно проверяете полномочия лица, подписывающего с вами договор?

📕 Полномочия, представительство и доверенность: что означают эти термины
#СловарьЮриста

Вчера мы говорили о том, чем рискует бизнес, если договор от имени контрагента подписывает лицо без необходимых полномочий. Но прежде чем перейти к проверке полномочий, важно разобраться в ключевых для этой сферы понятиях.

👨‍👦 Представительство
Это правовой механизм, при котором одно лицо (представитель) совершает юридические действия от имени другого лица (представляемого).
➡️ Если представитель действует в пределах предоставленных ему полномочий, права и обязанности по сделке возникают непосредственно у представляемого. Например, если договор от имени поставщика подписывает его представитель, стороной договора и обязанной поставить товар остаётся сама компания (п. 1 ст. 182 ГК РФ).

📌 Полномочие
Это юридическая возможность лица совершать определённые действия от имени другого лица.
Полномочие может:
🔵основываться на доверенности, указании закона или акте уполномоченного государственного или муниципального органа;
🔵следовать из обстановки, в которой действует представитель. Например, полномочия продавца или кассира могут следовать из характера его работы (п. 1 ст. 182 ГК РФ).
Письменное уполномочие может содержаться не только в отдельной доверенности, но и, например, в договоре или решении собрания, если это допускается законом и не противоречит существу отношений (п. 4 ст. 185 ГК РФ).

📃 Доверенность
Это письменное уполномочие, выдаваемое для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ).
➡️ Доверенность - один из способов оформления полномочий, но не единственное основание для действий от имени другого лица. Например, лицо, являющееся единоличным исполнительным органом юридического лица, действует от его имени без доверенности в силу закона и в соответствии с установленными законом и учредительными документами полномочиями.

👔 Сотрудник и представитель: в чём разница
🔵Сотрудник состоит с компанией в трудовых отношениях.
🔵Представитель обладает полномочиями совершать юридические действия от её имени.
Эти статусы могут совпадать, но один не заменяет другой. Сам факт работы в компании не подтверждает наличие у сотрудника полномочий на подписание конкретного договора. При этом представитель может не состоять в штате компании.

💡 Вывод
При проверке подписанта важно проверить как документ, которым оформлены его полномочия, так и само право действовать от имени контрагента, а также пределы этого права.

🗂️ Сохраните пост как небольшую шпаргалку по основным понятиям.

📝 Акт считается подписанным. Значит ли это, что работы выполнены?

В договоре можно предусмотреть условие: "Если заказчик не направил возражения в установленный срок, работы или услуги считаются принятыми". На практике оно действительно может помочь исполнителю защититься от затягивания приемки. Но возникает важный вопрос: что именно подтверждает молчание заказчика?

Допустим, исполнитель направил акт на 5 млн рублей, а заказчик в предусмотренный договором срок не ответил. Достаточно ли молчания заказчика, чтобы считать доказанными не только приёмку, но и факт оказания услуг, их объём, соответствие договору и стоимость?

➡️ Судебная практика показывает, что правовые последствия молчания и его значение для доказывания факта и объёма исполнения зависят от условий договора, характера обязательства и обстоятельств конкретного спора.

✅ Юлия Гетман, ведущий юрисконсульт компании "Лигал Бутик", в своей статье разбирает:
🔵когда условие о "молчаливой приёмке" действительно работает;
🔵почему суд может отдельно исследовать факт и объём исполнения;
🔵чем отличаются споры о факте, объёме и качестве работ или услуг;
🔵какие формулировки о приемке лучше использовать в договоре, чтобы снизить доказательственные риски.

Читайте статью на портале Закон.ру.

🖥 Требования к машиночитаемым доверенностям: что изменилось в 2026 году
#НовостиПрава

Электронная подпись не отменяет проверку полномочий. Если договор подписывает представитель организации, необходимо установить, вправе ли он заключить такую сделку.

📌 С 1 февраля 2026 года изменились требования к машиночитаемым доверенностям (МЧД), используемым при работе с квалифицированной электронной подписью. Приказ Минцифры России от 05.11.2025 № 1001 внес изменения в п. 2 единых требований, утверждённых приказом от 18.08.2021 № 857. Поправки уточняют сведения о доверителе и представителе, а также порядок указания полномочий.

⏩ Уточнены сведения о российском юридическом лице - доверителе
Указываются полное наименование организации, её адрес, ИНН, ОГРН и КПП.
✔ Требования теперь также учитывают филиалы, представительства и другие обособленные подразделения. Предусмотрены сведения о лице, действующем от имени юридического лица без доверенности, либо о руководителе соответствующего подразделения, включая ФИО и СНИЛС.

⏩ Уточнены требования к сведениям о представителе
Обязательными остаются ФИО, дата рождения, СНИЛС и ИНН.
✔ Сведения о документе, удостоверяющем личность, перенесены к дополнительным сведениям. Теперь их отсутствие само по себе не означает несоответствия доверенности установленным требованиям.

⏩ Уточнён порядок указания полномочий
⚫️Для полномочий из классификатора указываются идентификатор и наименование.
⚫️Если соответствующего полномочия нет в классификаторе, оно указывается в виде текстового описания.
✔ Отдельный подпункт с требованием об указании перечня полномочий исключён. Это не отменяет необходимости определить, какие действия вправе совершать представитель.

💼 Что это значит для бизнеса
При создании МЧД необходимо использовать актуальные требования. При получении МЧД от контрагента важно проверить её действительность и сопоставить объём полномочий представителя с характером и условиями сделки.
❗Нововведения не означают, что любая доверенность на заключение договора должна оформляться как МЧД. При использовании квалифицированной электронной подписи представителем юридического лица доверенность представляется одновременно с электронным документом в соответствии с требованиями Закона № 63-ФЗ.
Руководителю, действующему от имени организации без доверенности, МЧД для подтверждения собственных полномочий не требуется (п. 1 ч. 1 ст. 17.2 Закона № 63-ФЗ).

💡 Вывод
При проверке МЧД важно убедиться в действительности доверенности и сопоставить объём полномочий представителя с совершаемой сделкой.

🔍 Проверьте шаблоны МЧД в вашей системе ЭДО по действующей редакции приказа № 857.

📄 Как проверить полномочия подписанта: 7 шагов перед заключением договора
#ЧекЛист

В начале недели мы разобрали, чем рискует бизнес, если договор подписывает неуполномоченное лицо. Затем выяснили, что полномочие и доверенность - не одно и то же, а электронная форма договора не отменяет необходимость проверки полномочий. Теперь соберём всё в последовательный алгоритм: что проверить перед подписанием договора и какие документы запросить у контрагента.

1️⃣ Определите статус подписанта
Сверьте ФИО и выясните, в каком качестве действует лицо: как единоличный исполнительный орган (ЕИО), руководитель филиала или представитель по доверенности. Если лицо не является ЕИО, важно установить основание, из которого следуют его полномочия.

2️⃣ Установите источник полномочий
Для ЕИО проверьте сведения в ЕГРЮЛ. При необходимости дополнительно запросите устав и документ о назначении руководителя. У представителя запросите доверенность или иной документ, из которого следуют его полномочия (ст. 53, 185 ГК РФ).
🔵Если в ЕГРЮЛ указано несколько лиц, имеющих право действовать от имени организации, проверьте, предусмотрено ли совместное осуществление полномочий.

3️⃣ Проверьте оформление полномочий
Установите, кто выдал доверенность и имел ли он право действовать от имени доверителя. Проверьте содержание доверенности: кто является представителем, какие действия ему разрешены, срок действия и наличие передоверия. При передоверии проверьте всю цепочку доверенностей. Также установите, требуется ли нотариальное удостоверение доверенности в конкретном случае.

4️⃣ Сопоставьте полномочия с договором
Проверьте, охватывают ли полномочия конкретную сделку: её вид, предмет, цену и другие существенные условия и ограничения. Проверьте также порядок совместного осуществления полномочий и необходимые корпоративные согласия. Например, для крупной сделки ООО необходимо учитывать требования ст. 46 Закона об ООО.

5️⃣ Проверьте действие доверенности
Проверьте дату совершения доверенности, срок её действия, сведения об отмене и другие обстоятельства, которые могут свидетельствовать о прекращении полномочий.
🔵Для нотариальных доверенностей используйте сервисы ФНП, а для МЧД - соответствующее информационное хранилище (ст. 188, 189 ГК РФ).

6️⃣ Проверьте электронное подписание
При подписании электронного документа КЭП представителя проверьте электронную подпись, МЧД и соответствие передаваемых полномочий условиям договора.
❗Важно: если для такого электронного взаимодействия требуется МЧД, скан бумажной доверенности её не заменяет.

7️⃣ Сохраните подтверждения
Сохраните выписку ЕГРЮЛ, документы о полномочиях, сведения о проверке доверенности и МЧД на дату подписания договора. Это поможет подтвердить, какие сведения и документы были проверены при заключении сделки.

👤 Кто подписывает и что проверять
➡️ ЕИО: сведения в ЕГРЮЛ; при необходимости - устав и документ о назначении.
➡️ Руководитель филиала: доверенность и положение о филиале.
➡️ Представитель по доверенности: доверенность, её действие и пределы полномочий.
❗Важно: руководитель филиала действует на основании доверенности. Положение о филиале само по себе не заменяет доверенность.

⏳ О сроке доверенности
Если срок не указан, доверенность по общему правилу действует 1 год со дня её совершения. Если в доверенности не указана дата её совершения, она ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

💡 Вывод
Проверка полномочий - это последовательное сопоставление статуса подписанта, основания его полномочий и условий конкретной сделки.

📁 Сохраните чек-лист и используйте его перед подписанием следующего договора.